Starachowice: Obsługa kasowa oraz bankowa Urzędu Skarbowego w Starachowicach
Numer ogłoszenia: 169870 - 2008; data zamieszczenia: 24.07.2008
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: Tak, numer ogłoszenia w BZP: 129837 - 2008.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Urząd Skarbowy w Starachowicach, ul. Składowa, 27-200 Starachowice, woj. świętokrzyskie, tel. 0-41 2762102, 2762105, fax 0-41 2762129.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja rządowa terenowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OPIS

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Obsługa kasowa oraz bankowa Urzędu Skarbowego w Starachowicach.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu zamówienia: I Część zamówienia.
Obsługa kasowa:
1) Utworzenie punktu kasowego w siedzibie Zamawiającego czynnego codziennie od poniedziałku do piątku w godzinach od 7.45 do 14.45 z możliwością wydłużenia czasu pracy według potrzeb Zamawiającego (w szczególnych okolicznościach i terminach uzgodnionych przez strony), którego zadaniem będzie:
a) Przyjmowanie bez prowizji i opłat bankowych - podatkowych i niepodatkowych należności budżetowych od podatników i płatników Urzędu Skarbowego w Starachowicach (3 egzemplarze dowodu wpłaty)
b) Przyjmowanie bez prowizji i opłat bankowych - wpłat gotówkowych dokonywanych przez poborców skarbowych ze ściągniętych należności z tytułów wykonawczych przekazywanych na rachunki bankowe Zamawiającego.
c) Codzienne przekazywanie zbiorczych przelewów z tytułu podatkowych i niepodatkowych należności budżetowych na właściwe subkonta bankowe w ciągu jednego dnia roboczego.
d) Codziennie, po uzgodnieniu kasy, przekazywanie 1 egzemplarza przyjętych wpłat według rodzajów należności budżetowych wraz ze specyfikacją do Głównego Księgowego Urzędu Skarbowego w Starachowicach.
e) Dokonywanie zwrotów nadpłat wynikających ze złożonych zeznań o wysokości osiągniętego dochodu w danym roku oraz z wniosków o zwrot niektórych wydatków związanych z budownictwem mieszkaniowym na podstawie zatwierdzonych, imiennych wykazów podatników.
f) Nie pozostawianie po godzinach pracy pogotowia kasowego w kwocie większej niż 1.000,00 zł.
2) Wykonawca zobowiązuje się do:
a) Instalacji lokalnej sieci komputerowej wraz z UPS
b) Wyposażenia udostępnionego pomieszczenia w sposób zapewniający sprawną obsługę interesantów i bezpieczną pracę kasjerów.
c) W przypadku konieczności wykonania lepszego zabezpieczenia udostępnionego pomieszczenia Wykonawca zobowiązany jest dokonać zmian we własnym zakresie i na własny koszt po uzgodnieniu z Zamawiającym.
3) Zamawiający zobowiązuje się do:
a) nieodpłatnego udostępnienia pomieszczenie kasowego z zapleczem wyposażonego 1 okienko kasowe, w meble biurowe, energię elektryczną, centralne ogrzewanie, instalację p. poż., instalację antynapadową i zapewni konserwację tych urządzeń.
b) Zapewnienie właściwych warunków sanitarno - higienicznych pracy w miejscu prowadzenia usługi, a w szczególności właściwe ogrzewanie i oświetlenie pomieszczenia kasowego oraz dostęp do wody pitnej.
c) Sprzątanie pomieszczenia kasowego.
4) Dodatkowe informacje:
a) Zamawiający wyraża zgodę na oznakowanie przez Wykonawcę budynku, w którym będzie wykonywana usługa w formie i miejscach zaakceptowanych przez Zamawiającego.
b) Budynek Zamawiającego objęty jest całodobową ochroną fizyczną.
c) Szczegółowe warunki wykonywania obsługi kasowej zostały określone w załączniku 3 do specyfikacji. stanowiącym projekt umowy.
II Część zamówienia.
Obsługa bankowa polegająca na:
1) Prowadzeniu trzech n/w rachunków bankowych
a) Dochodów własnych
b) Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.
c) Sum depozytowych.
2) Oprocentowanie środków na dwóch n/w rachunkach bankowych
a) Dochodów własnych
b) Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.
3) Świadczenie usługi bankowości internetowej, umożliwiającej składanie dyspozycji rozliczeniowych oraz dostęp do informacji oferowanych przez bank.
4) W celu umożliwienia korzystania z usługi bankowości internetowej, Wykonawca:
a) Dokona aktywacji dla każdego z Użytkowników poprzez dostarczenie/udostępnienie identyfikatora i hasła dostępu do systemu bankowości internetowej.
b) Dostarczy/udostępni do dnia 20.10.2008 r. 3 czytniki kart mikroprocesorowych i nie więcej niż 15 kart mikroprocesorowych dla osób uprawnionych do dokonywania akceptacji dyspozycji Zamawiającego.
c) Instalacja czytnika kart mikroprocesorowych, przeprowadzona na komputerze Zamawiającego zostanie wykonana w terminie do dnia 20.10.2008 r.
5) Bank przyjmował będzie dyspozycje Zamawiającego 24h/na dobę, przy czym:
a) Dyspozycje przelewu środków na rachunki bankowe prowadzone w banku przekazane w dniu roboczym do godziny 17.00 (do godziny 12.00 w soboty) realizowane będą niezwłocznie.
b) Dyspozycje dotyczące krajowych zleceń płatniczych kierowanych do innych banków, będą realizowane zgodnie z następującym trybem rozrachunków międzybankowych:
W dniu roboczym od poniedziałku do piątku:
- Przelewy przekazane do godziny 13.00 będą księgowane na rachunku Zamawiającego i wysyłane do odbiorcy w tym samym dniu.
- Przelewy przekazane od godziny 13.00 do 17.00 będą księgowane na rachunku Zamawiającego w tym samym dniu, a wysyłane do banku odbiorcy następnego dnia roboczego z wyjątkiem soboty.
- Przelewy przekazane po godzinie 17.00 będą księgowane na rachunku Zamawiającego i wysyłane do banku odbiorcy w najbliższym dniu roboczym z wyjątkiem soboty.
W soboty:
- Przelewy przekazane od godziny 12.00 będą księgowane na rachunku Zamawiającego w tym samym dniu, a wysyłane do banku odbiorcy następnego dnia roboczego.
- Przelewy przekazane po godzinie 12.00 będą księgowane na rachunku Zamawiającego i wysyłane do banku odbiorcy w najbliższym dniu roboczym.
Przelewy przekazane w dni wolne od pracy Wykonawcy będą księgowane na rachunku Zamawiającego i wysyłane do banku odbiorcy w najbliższym dniu roboczym z wyjątkiem soboty.
6) Szczegółowe warunki wykonywania obsługi bankowej zostały określone w załączniku 4 do specyfikacji stanowiącym projekt umowy.

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): Oryginalny kod CPV: 66.00.00.00 - Usługi pośrednictwa finansowego Kod CPV wg słownika 2008: 66.00.00.00 - Usługi finansowe i ubezpieczeniowe .

II.1.5) Całkowita końcowa wartość zamówienia (bez VAT) obejmująca wszystkie zamówienia i części: 127224 PLN.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: przetarg nieograniczony

IV.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

SEKCJA V: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

CZĘŚĆ NR: 1 NAZWA: Obsługa kasowa Urzędu Skarbowego w Starachowicach.

V.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 23.07.2008.

V.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

V.3) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Bank Spółdzielczy
  , ul. Kilińskiego 1, 27-200 Starachowice, kraj/woj. świętokrzyskie.

V.4) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O NIE PODLEGAJĄCYCH ODRZUCENIU OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ (bez VAT)

• Cena wybranej oferty: 126000
• Oferta z najniższą ceną: 126000 / oferta z najwyższą ceną: 126000
• Waluta: PLN.

CZĘŚĆ NR: 2 NAZWA: Obsługa bankowa Urzędu Skarbowego w Starachowicach.

V.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 23.07.2008.

V.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

V.3) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Bank Spółdzielczy, ul. Kilińskiego 1, 27-200 Starachowice, kraj/woj. świętokrzyskie.

V.4) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O NIE PODLEGAJĄCYCH ODRZUCENIU OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ (bez VAT)

• Cena wybranej oferty: 1224
• Oferta z najniższą ceną: 1224 / oferta z najwyższą ceną: 1224
• Waluta: PLN.