Starachowice: Obsługa kasowa oraz bankowa Urzędu Skarbowego w Starachowicach
Numer ogłoszenia: 129837 - 2008; data zamieszczenia: 13.06.2008
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Urząd Skarbowy w Starachowicach, ul. Składowa 33, 27-200 Starachowice, woj. świętokrzyskie, tel. 0-41 2762102, 2762105, fax 0-41 2762129.

• Adres strony internetowej, pod którym dostępne są informacje dot. dynamicznego systemu zakupów: www.izba-skarbowa.kielce.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja rządowa terenowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OPIS

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Obsługa kasowa oraz bankowa Urzędu Skarbowego w Starachowicach.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Obsługa kasowa oraz bankowa Urzędu Skarbowego w Starachowicach zgodnie z poniższym opisem:
I Część zamówienia - Obsługa kasowa:
1) Utworzenie punktu kasowego w siedzibie Zamawiającego czynnego codziennie od poniedziałku do piątku w godzinach od 7.45 do 14.45 z możliwością wydłużenia czasu pracy według potrzeb Zamawiającego (w szczególnych okolicznościach i terminach uzgodnionych przez strony), którego zadaniem będzie:
a) Przyjmowanie bez prowizji i opłat bankowych - podatkowych i niepodatkowych należności budżetowych od podatników i płatników Urzędu Skarbowego w Starachowicach (3 egzemplarze dowodu wpłaty)
b) Przyjmowanie bez prowizji i opłat bankowych - wpłat gotówkowych dokonywanych przez poborców skarbowych ze ściągniętych należności z tytułów wykonawczych przekazywanych na rachunki bankowe Zamawiającego.
c) Codzienne przekazywanie zbiorczych przelewów z tytułu podatkowych i niepodatkowych należności budżetowych na właściwe subkonta bankowe w ciągu jednego dnia roboczego.
d) Codziennie, po uzgodnieniu kasy, przekazywanie 1 egzemplarza przyjętych wpłat według rodzajów należności budżetowych wraz ze specyfikacją do Głównego Księgowego Urzędu Skarbowego w Starachowicach.
e) Dokonywanie zwrotów nadpłat wynikających ze złożonych zeznań o wysokości osiągniętego dochodu w danym roku oraz z wniosków o zwrot niektórych wydatków związanych z budownictwem mieszkaniowym na podstawie zatwierdzonych, imiennych wykazów podatników.
f) Nie pozostawianie po godzinach pracy pogotowia kasowego w kwocie większej niż 1.000,00 zł.
2) Wykonawca zobowiązuje się do:
a) Instalacji lokalnej sieci komputerowej wraz z UPS
b) Wyposażenia udostępnionego pomieszczenia w sposób zapewniający sprawną obsługę interesantów i bezpieczną pracę kasjerów.
c) W przypadku konieczności wykonania lepszego zabezpieczenia udostępnionego pomieszczenia Wykonawca zobowiązany jest dokonać zmian we własnym zakresie i na własny koszt po uzgodnieniu z Zamawiającym.
3) Zamawiający zobowiązuje się do
a) nieodpłatnego udostępnienia pomieszczenie kasowego z zapleczem wyposażonego 1 okienko kasowe, w meble biurowe, energię elektryczną, centralne ogrzewanie, instalację p. poż., instalację antynapadową i zapewni konserwację tych urządzeń.
b) Zapewnienie właściwych warunków sanitarno - higienicznych pracy w miejscu prowadzenia usługi, a w szczególności właściwe ogrzewanie i oświetlenie pomieszczenia kasowego oraz dostęp do wody pitnej.
c) Sprzątanie pomieszczenia kasowego.
4) Dodatkowe informacje:
a) Zamawiający wyraża zgodę na oznakowanie przez Wykonawcę budynku, w którym będzie wykonywana usługa w formie i miejscach zaakceptowanych przez Zamawiającego.
b) Budynek Zamawiającego objęty jest całodobową ochroną fizyczną.
c) Szczegółowe warunki wykonywania obsługi kasowej zostały określone w załączniku 3 do niniejszej specyfikacji. stanowiącym projekt umowy.
II Część zamówienia - Obsługa bankowa polegająca na:
1) Prowadzeniu trzech n/w rachunków bankowych
a) Dochodów własnych
b) Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.
c) Sum depozytowych.
2) Oprocentowanie środków na dwóch n/w rachunkach bankowych
a) Dochodów własnych
b) Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.
3) Świadczenie usługi bankowości internetowej, umożliwiającej składanie dyspozycji rozliczeniowych oraz dostęp do informacji oferowanych przez bank.
4) W celu umożliwienia korzystania z usługi bankowości internetowej, Wykonawca:
a) Dokona aktywacji dla każdego z Użytkowników poprzez dostarczenie/udostępnienie identyfikatora i hasła dostępu do systemu bankowości internetowej.
b) Dostarczy/udostępni do dnia 20.10.2008 r. 3 czytniki kart mikroprocesorowych i nie więcej niż 15 kart mikroprocesorowych dla osób uprawnionych do dokonywania akceptacji dyspozycji Zamawiającego.
c) Instalacja czytnika kart mikroprocesorowych, przeprowadzona na komputerze Zamawiającego zostanie wykonana w terminie do dnia 20.10.2008 r.
5) Bank przyjmował będzie dyspozycje Zamawiającego 24h/na dobę, przy czym:
a) Dyspozycje przelewu środków na rachunki bankowe prowadzone w banku przekazane w dniu roboczym do godziny 17.00 (do godziny 12.00 w soboty) realizowane będą niezwłocznie.
b) Dyspozycje dotyczące krajowych zleceń płatniczych kierowanych do innych banków, będą realizowane zgodnie z następującym trybem rozrachunków międzybankowych:
W dniu roboczym od poniedziałku do piątku:
- Przelewy przekazane do godziny 13.00 będą księgowane na rachunku Zamawiającego i wysyłane do odbiorcy w tym samym dniu.
- Przelewy przekazane od godziny 13.00 do 17.00 będą księgowane na rachunku Zamawiającego w tym samym dniu, a wysyłane do banku odbiorcy następnego dnia roboczego z wyjątkiem soboty.
- Przelewy przekazane po godzinie 17.00 będą księgowane na rachunku Zamawiającego i wysyłane do banku odbiorcy w najbliższym dniu roboczym z wyjątkiem soboty.
W soboty:
- Przelewy przekazane od godziny 12.00 będą księgowane na rachunku Zamawiającego w tym samym dniu, a wysyłane do banku odbiorcy następnego dnia roboczego.
- Przelewy przekazane po godzinie 12.00 będą księgowane na rachunku Zamawiającego i wysyłane do banku odbiorcy w najbliższym dniu roboczym.
Przelewy przekazane w dni wolne od pracy Wykonawcy będą księgowane na rachunku Zamawiającego i wysyłane do banku odbiorcy w najbliższym dniu roboczym z wyjątkiem soboty.
6) Szczegółowe warunki wykonywania obsługi bankowej zostały określone w załączniku 4 do niniejszej specyfikacji. stanowiącym projekt umowy.

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): Oryginalny kod CPV: 66.00.00.00 - Usługi pośrednictwa finansowego Kod CPV wg słownika 2008: 66.00.00.00 - Usługi finansowe i ubezpieczeniowe .

II.1.5) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: Tak, ilość części: 2.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: data zakończenia: 31.08.2011.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA

III.2) WARUNKI UDZIAŁU

• Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: 1. W przetargu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki:
  a) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień
  b) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wy-konania zamówienia;
  c) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej za-pewniającej wykonanie zamówienia;
  d) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. (tekst jednolity z 2007 r. Dz. U. nr 223 poz. 1655, z późn. zm.).
  2. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu dokonana będzie zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia na podstawie dokumentów złożonych przez wykonawcę. Z treści załączonych do oferty dokumentów musi wynikać jednoznacznie, że warunki te wykonawca spełnił.
  
• Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1. Oferty sporządzonej według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
  2. Wypełnione oświadczenie stanowiące załącznik nr 2 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
  3. Aktualnego odpisu z właściwego rejestru albo aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
  4. Aktualnych zaświadczeń właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzających odpowiednio, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne, lub zaświadczeń, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionych nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
  5. Zezwolenia Komisji Nadzoru Bankowego na wykonywanie czynności bankowych.
  

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: Nie.

IV.3) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.3.1) Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.izba-skarbow.kielce.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Urząd Skarbowy w Starachowicach
ul. Składowa 33
27-200 Starachowice
.

IV.3.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 01.07.2008 godzina 14:00, miejsce: Urząd Skarbowy w Starachowicach
ul. Składowa 33
27-200 Starachowice
Pokój 101
.

IV.3.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr: 1 NAZWA: Obsługa kasowa Urzędu Skarbowego w Starachowicach.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: 1) Utworzenie punktu kasowego w siedzibie Zamawiającego czynnego codziennie od poniedziałku do piątku w godzinach od 7.45 do 14.45 z możliwością wydłużenia czasu pracy według potrzeb Zamawiającego (w szczególnych okolicznościach i terminach uzgodnionych przez strony), którego zadaniem będzie:
  a) Przyjmowanie bez prowizji i opłat bankowych - podatkowych i niepodatkowych należności budżetowych od podatników i płatników Urzędu Skarbowego w Starachowicach (3 egzemplarze dowodu wpłaty)
  b) Przyjmowanie bez prowizji i opłat bankowych - wpłat gotówkowych dokonywanych przez poborców skarbowych ze ściągniętych należności z tytułów wykonawczych przekazywanych na rachunki bankowe Zamawiającego.
  c) Codzienne przekazywanie zbiorczych przelewów z tytułu podatkowych i niepodatkowych należności budżetowych na właściwe subkonta bankowe w ciągu jednego dnia roboczego.
  d) Codziennie, po uzgodnieniu kasy, przekazywanie 1 egzemplarza przyjętych wpłat według rodzajów należności budżetowych wraz ze specyfikacją do Głównego Księgowego Urzędu Skarbowego w Starachowicach.
  e) Dokonywanie zwrotów nadpłat wynikających ze złożonych zeznań o wysokości osiągniętego dochodu w danym roku oraz z wniosków o zwrot niektórych wydatków związanych z budownictwem mieszkaniowym na podstawie zatwierdzonych, imiennych wykazów podatników.
  f) Nie pozostawianie po godzinach pracy pogotowia kasowego w kwocie większej niż 1.000,00 zł.
  2) Wykonawca zobowiązuje się do:
  a) Instalacji lokalnej sieci komputerowej wraz z UPS
  b) Wyposażenia udostępnionego pomieszczenia w sposób zapewniający sprawną obsługę interesantów i bezpieczną pracę kasjerów.
  c) W przypadku konieczności wykonania lepszego zabezpieczenia udostępnionego pomieszczenia Wykonawca zobowiązany jest dokonać zmian we własnym zakresie i na własny koszt po uzgodnieniu z Zamawiającym.
  3) Zamawiający zobowiązuje się do
  a) nieodpłatnego udostępnienia pomieszczenie kasowego z zapleczem wyposażonego 1 okienko kasowe, w meble biurowe, energię elektryczną, centralne ogrzewanie, instalację p. poż., instalację antynapadową i zapewni konserwację tych urządzeń.
  b) Zapewnienie właściwych warunków sanitarno - higienicznych pracy w miejscu prowadzenia usługi, a w szczególności właściwe ogrzewanie i oświetlenie pomieszczenia kasowego oraz dostęp do wody pitnej.
  c) Sprzątanie pomieszczenia kasowego.
  4) Dodatkowe informacje:
  a) Zamawiający wyraża zgodę na oznakowanie przez Wykonawcę budynku, w którym będzie wykonywana usługa w formie i miejscach zaakceptowanych przez Zamawiającego.
  b) Budynek Zamawiającego objęty jest całodobową ochroną fizyczną. c) Szczegółowe warunki wykonywania obsługi kasowej zostały określone w załączniku 3 do niniejszej specyfikacji. stanowiącym projekt umowy.
  .
• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 66.00.00.00-0.
• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 31.08.2011.
• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.
  

CZĘŚĆ Nr: 2 NAZWA: Obsługa bankowa Urzędu Skarbowego w Starachowicach.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Obsługa bankowa polegająca na:
  1) Prowadzeniu trzech n/w rachunków bankowych
  a) Dochodów własnych
  b) Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.
  c) Sum depozytowych.
  2) Oprocentowanie środków na dwóch n/w rachunkach bankowych
  a) Dochodów własnych
  b) Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.
  3) Świadczenie usługi bankowości internetowej, umożliwiającej składanie dyspozycji rozliczeniowych oraz dostęp do informacji oferowanych przez bank.
  4) W celu umożliwienia korzystania z usługi bankowości internetowej, Wykonawca:
  a) Dokona aktywacji dla każdego z Użytkowników poprzez dostarczenie/udostępnienie identyfikatora i hasła dostępu do systemu bankowości internetowej.
  b) Dostarczy/udostępni do dnia 20.10.2008 r. 3 czytniki kart mikroprocesorowych i nie więcej niż 15 kart mikroprocesorowych dla osób uprawnionych do dokonywania akceptacji dyspozycji Zamawiającego.
  c) Instalacja czytnika kart mikroprocesorowych, przeprowadzona na komputerze Zamawiającego zostanie wykonana w terminie do dnia 20.10.2008 r.
  5) Bank przyjmował będzie dyspozycje Zamawiającego 24h/na dobę, przy czym:
  a) Dyspozycje przelewu środków na rachunki bankowe prowadzone w banku przekazane w dniu roboczym do godziny 17.00 (do godziny 12.00 w soboty) realizowane będą niezwłocznie.
  b) Dyspozycje dotyczące krajowych zleceń płatniczych kierowanych do innych banków, będą realizowane zgodnie z następującym trybem rozrachunków międzybankowych:
  W dniu roboczym od poniedziałku do piątku:
  - Przelewy przekazane do godziny 13.00 będą księgowane na rachunku Zamawiającego i wysyłane do odbiorcy w tym samym dniu.
  - Przelewy przekazane od godziny 13.00 do 17.00 będą księgowane na rachunku Zamawiającego w tym samym dniu, a wysyłane do banku odbiorcy następnego dnia roboczego z wyjątkiem soboty.
  - Przelewy przekazane po godzinie 17.00 będą księgowane na rachunku Zamawiającego i wysyłane do banku odbiorcy w najbliższym dniu roboczym z wyjątkiem soboty.
  W soboty:
  - Przelewy przekazane od godziny 12.00 będą księgowane na rachunku Zamawiającego w tym samym dniu, a wysyłane do banku odbiorcy następnego dnia roboczego.
  - Przelewy przekazane po godzinie 12.00 będą księgowane na rachunku Zamawiającego i wysyłane do banku odbiorcy w najbliższym dniu roboczym. Przelewy przekazane w dni wolne od pracy Wykonawcy będą księgowane na rachunku Zamawiającego i wysyłane do banku odbiorcy w najbliższym dniu roboczym z wyjątkiem soboty.
  6) Szczegółowe warunki wykonywania obsługi bankowej zostały określone w załączniku 4 do niniejszej specyfikacji. stanowiącym projekt umowy.
  .
• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 66.00.00.00-0.
• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 31.08.2011.
• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.