Kraków: Nadzór i kontrola nad poprawnością wykonania w V-Systemie weryfikacji i uzupełnienia obiektowej mapy zasadniczej oraz jej prawidłowy zapis do bazy danych Powiatowego Zasobu Geodezyjnego i Kartograficznego dla Miasta Krakowa dla obszaru: VIII, IX, X
Numer ogłoszenia: 16797 - 2011; data zamieszczenia: 14.01.2011
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 371105 - 2010r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Miejska Kraków, Urząd Miasta Krakowa, Oddział Zamówień Publicznych, pl. Wszystkich Świętych 3-4, 31-004 Kraków, woj. małopolskie, tel. 012 6161230, faks 012 6161217.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Nadzór i kontrola nad poprawnością wykonania w V-Systemie weryfikacji i uzupełnienia obiektowej mapy zasadniczej oraz jej prawidłowy zapis do bazy danych Powiatowego Zasobu Geodezyjnego i Kartograficznego dla Miasta Krakowa dla obszaru: VIII, IX, X.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest nadzór i kontrola nad poprawnością wykonania w V-Systemie weryfikacji i uzupełnienia obiektowej mapy zasadniczej oraz jej prawidłowy zapis do bazy danych Powiatowego Zasobu Geodezyjnego i Kartograficznego dla Miasta Krakowa dla obszaru: VIII, IX, X, zgodnie z warunkami technicznymi stanowiącymi załączniki nr: 1 - dla obszaru VIII, 2 - dla obszaru IX, 3 - dla obszaru X do wzoru umowy. Zakres zamówienia oraz warunki jego wykonania opisuje wzór umowy wraz z załącznikami, stanowiący załącznik nr 3 do zaproszenia do negocjacji..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 72.00.00.00 - Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia 72.31.00.00 - Usługi przetwarzania danych 71.22.21.00 - Usługi kartograficzne w zakresie obszarów miejskich .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 31.12.2010.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Przedsiębiorstwo Geodezyjno-Informatyczne Compass S.A., ul. Lea 114, 30-133 Kraków, kraj/woj. małopolskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 150000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 220000,00

• Oferta z najniższą ceną: 220000,00 / Oferta z najwyższą ceną: 00,00

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a, art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  V-System jest zintegrowanym systemem do prowadzenia bazy danych powiatowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego z terenu Miasta Krakowa. Jest to baza georeferencyjna (podstawowa) Systemu Informacji o Terenie, gdzie dane graficzne stanowią ok. 60%. Korzystają z niej nie tylko pracownicy UMK - prowadząc postępowania administracyjne - ale też pozostałe urzędy, instytucje branżowe, sądy oraz prokuratura. O jej strategicznym znaczeniu świadczy nie tylko liczba bezpośrednich użytkowników (ok. 350), a pośrednio korzystających (ok. 1100) ale przede wszystkim liczba wydawanych rocznie wypisów (ok. 70 000), wyrysów (ok. 30 000) oraz wykonywanych aktualizacji (ok. 100 000 dokumentów). Dlatego koniecznym jest zapewnienie ciągłości jej działania przy zachowaniu pełnej funkcjonalności i aktualności. Prowadzone obecnie prace dotyczące zasobu geodezyjnego i kartograficznego będą skutkowały znaczącym zwiększeniem bazy danych (powyżej 82GB), w szczególności o elementy wykazane na analogowych mapach zasadniczych i mapach ewidencyjnych. Jednocześnie operacja ta nie może spowodować przerwania ciągłości pracy UMK i innych jednostek organizacyjnych, mimo dużej złożoności i skomplikowania przedsięwzięcia spowodowanej wielkością obszaru opracowania, ograniczeniami czasowymi oraz dodatkową ilością użytkowników (ok. 50). W tej sytuacji koniecznym jest zapewnienie wsparcia przez firmę Przedsiębiorstwo Geodezyjno-Informatyczne COMPASS S.A, która jest autorem oprogramowania, a co za tym idzie dysponuje najlepszą wiedzą w zakresie uwarunkowań techniczno-organizacyjnych. W szczególności wsparcia technicznego wymaga proces skokowej zmiany wielkości bazy danych, który determinuje konieczność badania poprawności zapisów oraz wykonania prac konfiguracyjnych i optymalizacyjnych. Należy przy tym zwrócić szczególną uwagę, że prowadzone będzie zasilanie w trybie różnicowym istniejącej bazy danymi cyfrowymi opracowanymi w procesie wektoryzacji z zachowaniem pełnej historii zmian przy równoczesnych innych modyfikacjach wywołanych bieżącą aktualizacją bazy. W związku z powyższym, należy zapewnić ciągłe monitorowanie pracy przez zespół koordynująco-nadzorujący oraz natychmiastowe reagowanie na pojawiające się problemy techniczne. Tak rozumiane wsparcie w sposób prawidłowy realizować może tylko wykonawca V-Systemu. Koniecznym będzie również użycie dodatkowych narzędzi informatycznych pracujących w środowisku V-Systemu, umożliwiających optymalne zasilenie bazy danych, które są własnością autora oprogramowania. Narzędzia te muszą być na bieżąco modyfikowane, w celu dostosowywania ich funkcjonalności do eliminacji wykrytych w bazie nieścisłości, co determinuje konieczność wprowadzenia zmian w kodzie źródłowym oprogramowania, co na podstawie przysługujących praw autorskich wykonuje wyłącznie autor systemu tj. Przedsiębiorstwo Geodezyjno-Informatyczne COMPASS S.A. Na podstawie art. 17 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2006 Nr 90, poz. 631 z poź. zm.) prawo rozporządzania utworem na wszystkich polach eksploatacji obejmuje jedynie prawo rozporządzania uprawnieniami majątkowymi do utworu jakim jest program, tj. pobierania pożytków prawnych, ale nie obejmuje prawa do rozporządzania samym programem (utworem), tj. do jego modyfikowania. Wobec powyższego Przedsiębiorstwo Geodezyjno-Informatyczne COMPASS Sp. S.A z siedzibą Kraków ul. J. Lea 114 jest jedynym podmiotem uprawnionym do realizacji przedmiotu zamówienia. Przedstawione uzasadnienie wyczerpuje przesłanki do stosowania trybu zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 67.ust.1 pkt. 1 lit. a i b ustawy Prawo Zamówień Publicznych.