Bytom: Świadczenie usług pocztowych wymagających urzędowego potwierdzenia nadania
Numer ogłoszenia: 167227 - 2014; data zamieszczenia: 01.08.2014
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 160483 - 2014r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Bytom reprezentowana przez Prezydenta Miasta, ul. Parkowa 2, 41-902 Bytom, woj. śląskie, tel. 032 2836301, faks 032 2836344.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Świadczenie usług pocztowych wymagających urzędowego potwierdzenia nadania.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie zagranicznym i krajowym na terenie całego kraju, polegających na przyjmowaniu, przemieszczaniu i doręczaniu pod każdy wskazany adres, wymagających urzędowego potwierdzenia nadania: 1) przesyłek pocztowych rejestrowanych, 2) paczek pocztowych oraz ich ewentualnych zwrotów na potrzeby Urzędu Miejskiego w Bytomiu, a także w miarę zgłoszonych potrzeb - wydawanie odpisów potwierdzenia nadania przesyłek rejestrowanych..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 64.11.00.00 - Usługi pocztowe .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 31.07.2014.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: .

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Poczta Polska S.A. z siedzibą w Warszawie, ul. Stawki 2, pl. Oddziałów Młodzieży Powstańczej 7, 40-940 Katowice, kraj/woj. śląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 80000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 80000,00

• Oferta z najniższą ceną: 80000,00 / Oferta z najwyższą ceną: 80000,00

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli usługi mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w okresie od dnia zawarcia umowy do dnia 31.12.2014r. w obrocie zagranicznym i krajowym na terenie całego kraju, polegających na przyjmowaniu, przemieszczaniu i doręczaniu pod każdy wskazany adres przesyłek pocztowych wymagających urzędowego potwierdzenia nadania:- przesyłek pocztowych rejestrowanych,- paczek pocztowych, oraz ich ewentualnych zwrotów na potrzeby Urzędu Miejskiego w Bytomiu, a także w miarę zgłoszonych potrzeb wydawanie odpisów potwierdzenia nadania przesyłek rejestrowanych. W kontekście działalności Gminy Bytom - część wysyłanej korespondencji wymaga urzędowego potwierdzenia jej nadania, w tym w szczególności zażalenia, odwołania, apelacje, skargi, decyzje wydawane w ramach postępowania administracyjnego i podatkowego, co dla Zamawiającego ma szczególne znaczenie tworząc domniemanie skutkujące uznaniem, iż nadanie pisma w placówce operatora wyznaczonego jest równoznaczne z wniesieniem go do sądu lub domniemanie dochowania terminu;Ustawa Prawo zamówień publicznych Art. 198b. 2. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe (Dz. U. poz. 1529) jest równoznaczne z jej wniesieniem.Kodeks postępowania administracyjnego Art.57§ 5. Termin uważa się za zachowany, jeżeli przed jego upływem pismo zostało:2) nadane w polskiej placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe;Kodeks postępowania cywilnego Art. 165. § 2. Oddanie pisma procesowego w polskiej placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe lub w placówce pocztowej operatora świadczącego pocztowe usługi powszechne w innym państwie członkowskim Unii Europejskiej jest równoznaczne z wniesieniem go do sądu. Obowiązki operatora wyznaczonego - zgodnie z treścią przepisu art.178 ust.1 ustawy Prawo pocztowe pełni Poczta Polska S.A. (w okresie 3 lat od dnia wejścia w życie ustawy czy li od dnia 1.01.2013r.)Wobec powyższego zamówienie może być realizowane tylko przez jednego Wykonawcę.(vide: wyrok Krajowej Izby Odwoławczej z dnia 7 października 2013r. sygn. akt KIO 2184/13).