Bytom: Świadczenie usług pocztowych wymagających urzędowego potwierdzenia nadania.
Numer ogłoszenia: 160483 - 2014; data zamieszczenia: 23.07.2014
OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Usługi

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Bytom reprezentowana przez Prezydenta Miasta, ul. Parkowa 2, 41-902 Bytom, woj. śląskie, tel. 032 2836301, faks 032 2836344 , strona internetowa http://bip.um.bytom.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Świadczenie usług pocztowych wymagających urzędowego potwierdzenia nadania..

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest realizacja usług pocztowych w obrocie zagranicznym i krajowym na terenie całego kraju, polegających na przyjmowaniu, przemieszczaniu i doręczaniu pod każdy wskazany adres, wymagających urzędowego potwierdzenia nadania: 1) przesyłek pocztowych rejestrowanych, 2) paczek pocztowych oraz ich ewentualnych zwrotów na potrzeby Urzędu Miejskiego w Bytomiu, a także w miarę zgłoszonych potrzeb - wydawanie odpisów potwierdzenia nadania przesyłek rejestrowanych..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 64.11.00.00 - Usługi pocztowe .

II.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.

SEKCJA III: PROCEDURA

Tryb udzielenia zamówienia: Zamówienie z wolnej ręki

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie wszczęte zostało na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienie wyboru trybu

  Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli usługi mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w okresie od dnia zawarcia umowy do dnia 31.12.2014r. w obrocie zagranicznym i krajowym na terenie całego kraju, polegających na przyjmowaniu, przemieszczaniu i doręczaniu pod każdy wskazany adres przesyłek pocztowych wymagających urzędowego potwierdzenia nadania: - przesyłek pocztowych rejestrowanych, - paczek pocztowych, oraz ich ewentualnych zwrotów na potrzeby Urzędu Miejskiego w Bytomiu, a także w miarę zgłoszonych potrzeb wydawanie odpisów potwierdzenia nadania przesyłek rejestrowanych. W kontekście działalności Gminy Bytom - część wysyłanej korespondencji wymaga urzędowego potwierdzenia jej nadania, w tym w szczególności zażalenia, odwołania, apelacje, skargi, decyzje wydawane w ramach postępowania administracyjnego i podatkowego, co dla Zamawiającego ma szczególne znaczenie tworząc domniemanie skutkujące uznaniem, iż nadanie pisma w placówce operatora wyznaczonego jest równoznaczne z wniesieniem go do sądu lub domniemanie dochowania terminu; Ustawa Prawo zamówień publicznych Art. 198b. 2. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe (Dz. U. poz. 1529) jest równoznaczne z jej wniesieniem. Kodeks postępowania administracyjnego Art.57 § 5. Termin uważa się za zachowany, jeżeli przed jego upływem pismo zostało: 2) nadane w polskiej placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe; Kodeks postępowania cywilnego Art. 165. § 2. Oddanie pisma procesowego w polskiej placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe lub w placówce pocztowej operatora świadczącego pocztowe usługi powszechne w innym państwie członkowskim Unii Europejskiej jest równoznaczne z wniesieniem go do sądu. Obowiązki operatora wyznaczonego - zgodnie z treścią przepisu art.178 ust.1 ustawy Prawo pocztowe pełni Poczta Polska S.A. (w okresie 3 lat od dnia wejścia w życie ustawy czy li od dnia 1.01.2013r.) Wobec powyższego zamówienie może być realizowane tylko przez jednego Wykonawcę. /vide: wyrok Krajowej Izby Odwoławczej z dnia 7 października 2013r. sygn. akt KIO 2184/13/.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA

• Poczta Polska S.A. z siedzibą w Warszawie Region Sprzedaży Katowice, pl.Oddziałów Młodzieży Powstańczej 7, 40-940 Katowice, kraj/woj. śląskie.