Gniezno: Przedmiotem zamówienia jest wykonanie i sukcesywna dostawa druków do obsługi osób bezrobotnych oraz materiałów informacyjnych o usługach Powiatowego Urzędu Pracy w Gnieźnie.
Numer ogłoszenia: 167206 - 2013; data zamieszczenia: 26.04.2013
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 114328 - 2013r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Powiatowy Urząd Pracy, ul. Sobieskiego 20, 62-200 Gniezno, woj. wielkopolskie, tel. 061 4261649, faks 061 4261162.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Przedmiotem zamówienia jest wykonanie i sukcesywna dostawa druków do obsługi osób bezrobotnych oraz materiałów informacyjnych o usługach Powiatowego Urzędu Pracy w Gnieźnie..

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie i sukcesywna dostawa druków do obsługi osób bezrobotnych oraz materiałów informacyjnych o usługach Powiatowego Urzędu Pracy w Gnieźnie wyszczególnionych w załączniku nr 1 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 2. Termin wykonania zamówienia: 7 dni od dnia podpisania umowy do dnia 20.12.2013 r. 3. Dostawy realizowane będą w zależności od potrzeb Zamawiającego na zlecenie telefoniczne potwierdzone drogą faksową lub e-mailową. 4. Dostawy muszą być realizowane w godzinach pracy Powiatowego Urzędu Pracy w Gnieźnie w terminie 7 dni od daty złożenia zamówienia. W przypadku niedotrzymania przez Wykonawcę tego terminu, Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy w trybie art. 492 KC w związku z art. 139 pzp. Wykonawca zobowiązany będzie przed dostawą poinformować Zamawiającego o terminie dostawy. 5. Wykonawca zapewni transport, rozładowanie i wniesienie zamówionych druków/materiałów informacyjnych do siedziby Powiatowego Urzędu Pracy, która mieści się w budynku położonym w Gnieźnie, przy ul. Sobieskiego 20 w miejsce wskazane przez Zamawiającego. Dostarczone druki/materiały informacyjne muszą być spakowane w taki sposób, aby nie uległy zniszczeniu podczas transportu, rozładunku i wniesienia. Wykonawca zobowiązany będzie do dokładnego przeliczenia dostarczonych druków/materiałów informacyjnych i opisania ilości oraz nazw druków/materiałów informacyjnych na opakowaniu. 6. W przypadku stwierdzenia, że dostarczone druki/materiały informacyjne: - są uszkodzone, mają wady uniemożliwiające użytkowanie, a wady i uszkodzenia te nie powstały z winy Zamawiającego lub - nie spełniają wymagań Zamawiającego określonych w SIWZ lub - dostarczone produkty nie odpowiadają pod względem jakości, trwałości, funkcjonalności oraz estetyki wykonania drukom/materiałom informacyjnym wskazanym przez Zamawiającego - posiadają braki ilościowe w zrealizowanym zapotrzebowaniu Wykonawca wymieni je na nowe, prawidłowe na własny koszt w terminie 7 dni od daty powiadomienia przez Zamawiającego w formie pisemnej lub faksem Wykonawcę o stwierdzonych nieprawidłowościach. W przypadku niedotrzymania przez Wykonawcę tego terminu, Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy w trybie art. 492 KC. W przypadku odmowy usunięcia stwierdzonych wad zobowiązanie traktowane będzie jako niewykonane. 7. Zamawiający bez jakichkolwiek roszczeń finansowych ze strony Wykonawcy z tym związanych może odmówić przyjęcia dostawy w całości lub części jeżeli: - termin dostawy nie był z nim uprzednio uzgodniony, - druki/materiały informacyjne zapakowane będą w inny sposób, niż określone w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, - pracownicy Wykonawcy lub inne osoby wskazane przez Wykonawcę odmówią rozładunku i złożenia dostarczonych wyrobów, w Powiatowym Urzędzie Pracy w Gnieźnie w miejscu wskazanym przez Zamawiającego. 8. W okresie objętym umową, Wykonawca zapewni stałą wysokość cen jednostkowych dostarczanych druków i materiałów informacyjnych, zgodnie z przedłożoną ofertą. 9. W przypadku, gdy informacje zawarte w poszczególnych drukach/materiałach informacyjnych będą nieaktualne z uwagi np. na zmiany w przepisach prawnych lub wynikające z innych przyczyn, Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany treści w poszczególnych drukach/materiałach informacyjnych. Nowa treść przesłana będzie Wykonawcy za pomocą poczty elektronicznej lub faksem. 10. Wybranemu Wykonawcy Zamawiający dostarczy treść jaka ma się znajdować na poszczególnych drukach oraz wzór druków w wersji papierowej lub za pomocą poczty elektronicznej. Wykonawca zobowiązany będzie do: - wykonania projektu każdego druku w formacie pdf oraz jeżeli będzie to konieczne w pliku z możliwością edycji (w celu nanoszenia zmian przez Zamawiającego), i przesłania projektów w ciągu 5 dni licząc od dnia dostarczenia Wykonawcy przez Zamawiającego wzorów druków. Po zaakceptowaniu przez Zamawiającego wzorów druku Wykonawca będzie mógł przystąpić do realizacji zamówienia. W przypadku niedotrzymania przez Wykonawcę tego terminu, Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy w trybie art. 492 KC, - korekty językowej, - korekty treści w druku w przypadku zaistnienia zdarzenia o którym mowa w punkcie 9 i dostarczenia druku w wersji papierowej lub elektronicznej w ciągu 5 dni licząc od dnia dostarczenia Wykonawcy przez Zamawiającego nowej treści w celu zaakceptowania, po zaakceptowaniu Wykonawca będzie mógł przystąpić do realizacji zamówienia. W przypadku niedotrzymania przez Wykonawcę tego terminu, Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy w trybie art. 492 KC. - W przypadku materiałów informacyjnych wybrany w niniejszym postępowaniu Wykonawca zobowiązany będzie do współpracy z Zamawiającym przy opracowaniu projektów graficznych tzn. np.: - umieszczenia wymaganych oznaczeń (logo), nadruków, kolorów, - korekty językowej i stylistycznej, korekty treści w przypadku zaistnienia zdarzenia o którym mowa w punkcie 9, - opracowania zawartości i wyglądu ulotek, plakatu itd. Projekty graficzne muszą być przygotowane w formacie pdf oraz w pliku z możliwością edycji w celu nanoszenia zmian przez Zamawiającego. Pliki zawierające opracowane projekty Wykonawca zobowiązany będzie do przesłania pocztą elektroniczną na adres mailowy wskazany przez Zamawiającego. Wszystkie projekty graficzne po zrealizowaniu umowy staną się własnością Zamawiającego wraz z prawami autorskimi do nich bez dodatkowych opłat. 11. Ilości podanych druków i materiałów informacyjnych są ilościami orientacyjnymi ustalonymi na podstawie zużycia przez okres 12 miesięcy oraz przewidywanego zapotrzebowania. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany ilości poszczególnych druków i materiałów informacyjnych w związku z czym Wykonawcy, z którym Zamawiający podpisze umowę nie służy roszczenie o realizację dostawy w wielkościach podanych przez Zamawiającego. Zamawiający informuje, że całkowite wynagrodzenie za realizację zamówienia jakie wykonawca poda w formularzu ofertowym nie ulegnie zmniejszeniu ani zwiększeniu w wyniku zmiany ilości poszczególnych druków i materiałów informacyjnych. 12. Wykonawca na wykonane i dostarczone druki/materiały informacyjne zobowiązany będzie udzielić 12 miesięcznej gwarancji. Termin gwarancji liczony będzie od daty dostarczenia druków/materiałów informacyjnych. Wykonawca zobowiązany będzie w ramach gwarancji do usuwania wszelkich ujawnionych wad w terminie 7 dni od daty ich zgłoszenia telefoniczne, faksem lub drogą mailową o zaistniałej sytuacji.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.82.30.00 - Usługi drukowania i dostawy .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 24.04.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 4.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Poligrafia Marketing Finanse Edward Stachowiak, ul. Przemysłowa 4, 62-100 Wągrowiec, kraj/woj. wielkopolskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 37040,65 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 43287,00

• Oferta z najniższą ceną: 43287,00 / Oferta z najwyższą ceną: 53188,00

• Waluta: PLN.