Gniezno: Przedmiotem zamówienia jest wykonanie i sukcesywna dostawa druków do obsługi osób bezrobotnych oraz materiałów informacyjnych o usługach Powiatowego Urzędu Pracy w Gnieźnie
Numer ogłoszenia: 114328 - 2013; data zamieszczenia: 22.03.2013
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Powiatowy Urząd Pracy , ul. Sobieskiego 20, 62-200 Gniezno, woj. wielkopolskie, tel. 061 4261649, faks 061 4261162.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.pup-gniezno.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Przedmiotem zamówienia jest wykonanie i sukcesywna dostawa druków do obsługi osób bezrobotnych oraz materiałów informacyjnych o usługach Powiatowego Urzędu Pracy w Gnieźnie.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie i sukcesywna dostawa druków do obsługi osób bezrobotnych oraz materiałów informacyjnych o usługach Powiatowego Urzędu Pracy w Gnieźnie wyszczególnionych w załączniku nr 1 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 2. Termin wykonania zamówienia: 7 dni od dnia podpisania umowy do dnia 20.12.2013 r. 3. Dostawy realizowane będą w zależności od potrzeb Zamawiającego na zlecenie telefoniczne potwierdzone drogą faksową lub e-mailową. 4. Dostawy muszą być realizowane w godzinach pracy Powiatowego Urzędu Pracy w Gnieźnie w terminie 7 dni od daty złożenia zamówienia. W przypadku niedotrzymania przez Wykonawcę tego terminu, Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy w trybie art. 492 KC w związku z art. 139 pzp. Wykonawca zobowiązany będzie przed dostawą poinformować Zamawiającego o terminie dostawy. 5. Wykonawca zapewni transport, rozładowanie i wniesienie zamówionych druków/materiałów informacyjnych do siedziby Powiatowego Urzędu Pracy, która mieści się w budynku położonym w Gnieźnie, przy ul. Sobieskiego 20 w miejsce wskazane przez Zamawiającego. Dostarczone druki/materiały informacyjne muszą być spakowane w taki sposób, aby nie uległy zniszczeniu podczas transportu, rozładunku i wniesienia. Wykonawca zobowiązany będzie do dokładnego przeliczenia dostarczonych druków/materiałów informacyjnych i opisania ilości oraz nazw druków/materiałów informacyjnych na opakowaniu. 6. W przypadku stwierdzenia, że dostarczone druki/materiały informacyjne: - są uszkodzone, mają wady uniemożliwiające użytkowanie, a wady i uszkodzenia te nie powstały z winy Zamawiającego lub - nie spełniają wymagań Zamawiającego określonych w SIWZ lub - dostarczone produkty nie odpowiadają pod względem jakości, trwałości, funkcjonalności oraz estetyki wykonania drukom/materiałom informacyjnym wskazanym przez Zamawiającego - posiadają braki ilościowe w zrealizowanym zapotrzebowaniu Wykonawca wymieni je na nowe, prawidłowe na własny koszt w terminie 7 dni od daty powiadomienia przez Zamawiającego w formie pisemnej lub faksem Wykonawcę o stwierdzonych nieprawidłowościach. W przypadku niedotrzymania przez Wykonawcę tego terminu, Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy w trybie art. 492 KC. W przypadku odmowy usunięcia stwierdzonych wad zobowiązanie traktowane będzie jako niewykonane. 7. Zamawiający bez jakichkolwiek roszczeń finansowych ze strony Wykonawcy z tym związanych może odmówić przyjęcia dostawy w całości lub części jeżeli: - termin dostawy nie był z nim uprzednio uzgodniony, - druki/materiały informacyjne zapakowane będą w inny sposób, niż określone w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, - pracownicy Wykonawcy lub inne osoby wskazane przez Wykonawcę odmówią rozładunku i złożenia dostarczonych wyrobów, w Powiatowym Urzędzie Pracy w Gnieźnie w miejscu wskazanym przez Zamawiającego. 8. W okresie objętym umową, Wykonawca zapewni stałą wysokość cen jednostkowych dostarczanych druków i materiałów informacyjnych, zgodnie z przedłożoną ofertą. 9. W przypadku, gdy informacje zawarte w poszczególnych drukach/materiałach informacyjnych będą nieaktualne z uwagi np. na zmiany w przepisach prawnych lub wynikające z innych przyczyn, Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany treści w poszczególnych drukach/materiałach informacyjnych. Nowa treść przesłana będzie Wykonawcy za pomocą poczty elektronicznej lub faksem. 10. Wybranemu Wykonawcy Zamawiający dostarczy treść jaka ma się znajdować na poszczególnych drukach oraz wzór druków w wersji papierowej lub za pomocą poczty elektronicznej. Wykonawca zobowiązany będzie do: - wykonania projektu każdego druku w formacie pdf oraz jeżeli będzie to konieczne w pliku z możliwością edycji (w celu nanoszenia zmian przez Zamawiającego), i przesłania projektów w ciągu 5 dni licząc od dnia dostarczenia Wykonawcy przez Zamawiającego wzorów druków. Po zaakceptowaniu przez Zamawiającego wzorów druku Wykonawca będzie mógł przystąpić do realizacji zamówienia. W przypadku niedotrzymania przez Wykonawcę tego terminu, Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy w trybie art. 492 KC, - korekty językowej, - korekty treści w druku w przypadku zaistnienia zdarzenia o którym mowa w punkcie 9 i dostarczenia druku w wersji papierowej lub elektronicznej w ciągu 5 dni licząc od dnia dostarczenia Wykonawcy przez Zamawiającego nowej treści w celu zaakceptowania, po zaakceptowaniu Wykonawca będzie mógł przystąpić do realizacji zamówienia. W przypadku niedotrzymania przez Wykonawcę tego terminu, Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy w trybie art. 492 KC. - W przypadku materiałów informacyjnych wybrany w niniejszym postępowaniu Wykonawca zobowiązany będzie do współpracy z Zamawiającym przy opracowaniu projektów graficznych tzn. np.: - umieszczenia wymaganych oznaczeń (logo), nadruków, kolorów, - korekty językowej i stylistycznej, korekty treści w przypadku zaistnienia zdarzenia o którym mowa w punkcie 9, - opracowania zawartości i wyglądu ulotek, plakatu itd. Projekty graficzne muszą być przygotowane w formacie pdf oraz w pliku z możliwością edycji w celu nanoszenia zmian przez Zamawiającego. Pliki zawierające opracowane projekty Wykonawca zobowiązany będzie do przesłania pocztą elektroniczną na adres mailowy wskazany przez Zamawiającego. Wszystkie projekty graficzne po zrealizowaniu umowy staną się własnością Zamawiającego wraz z prawami autorskimi do nich bez dodatkowych opłat. 11. Ilości podanych druków i materiałów informacyjnych są ilościami orientacyjnymi ustalonymi na podstawie zużycia przez okres 12 miesięcy oraz przewidywanego zapotrzebowania. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany ilości poszczególnych druków i materiałów informacyjnych w związku z czym Wykonawcy, z którym Zamawiający podpisze umowę nie służy roszczenie o realizację dostawy w wielkościach podanych przez Zamawiającego. Zamawiający informuje, że całkowite wynagrodzenie za realizację zamówienia jakie wykonawca poda w formularzu ofertowym nie ulegnie zmniejszeniu ani zwiększeniu w wyniku zmiany ilości poszczególnych druków i materiałów informacyjnych. 12. Wykonawca na wykonane i dostarczone druki/materiały informacyjne zobowiązany będzie udzielić 12 miesięcznej gwarancji. Termin gwarancji liczony będzie od daty dostarczenia druków/materiałów informacyjnych. Wykonawca zobowiązany będzie w ramach gwarancji do usuwania wszelkich ujawnionych wad w terminie 7 dni od daty ich zgłoszenia telefoniczne, faksem lub drogą mailową o zaistniałej sytuacji..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.82.30.00 - Usługi drukowania i dostawy .

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 20.12.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełnienia tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnienie tego warunku poprzez złożenie oświadczenia (załącznik nr 2 do SIWZ)

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełnienia tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnienie tego warunku poprzez złożenie oświadczenia (załącznik nr 2 do SIWZ)

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełnienia tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnienie tego warunku poprzez złożenie oświadczenia (załącznik nr 2 do SIWZ)

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełnienia tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnienie tego warunku poprzez złożenie oświadczenia (załącznik nr 2 do SIWZ)

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełnienia tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnienie tego warunku poprzez złożenie oświadczenia (załącznik nr 2 do SIWZ)

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów o których mowa wyżej sekcja III.4.3.1, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. 2. Dokument określający zasady reprezentacji oraz osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, a jeżeli wykonawcę reprezentuje pełnomocnik - także pełnomocnictwo, określające zakres umocowania podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania wykonawcy

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.pupgniezno.bip.net.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Powiatowy Urząd Pracy w Gnieźnie ul. Sobieskiego 20 62-200 Gniezno.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 03.04.2013 godzina 09:00, miejsce: Powiatowy Urząd Pracy w Gnieźnie ul. Sobieskiego 20 62-200 Gniezno Biuro informacyjne.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie