Iława: Przeprowadzenie szkoleń zamkniętych dla pracowników Starostwa Powiatowego w Iławie nt Metryka Sprawy - istota, funkcjonowanie i cele w rozumieniu kodeksu postępowania administracyjnego w ramach Projektu Urzędnik Przyszłości współfinansowanym przez Unię Europejską w ramach środków Europejskiego Funduszu Społecznego.
Numer ogłoszenia: 164854 - 2012; data zamieszczenia: 21.05.2012
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 127538 - 2012r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Starostwo Powiatowe w Iławie, ul. Gen. Wł. Andersa 2a, 14-200 Iława, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 089 6490742, faks 089 6496600.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Przeprowadzenie szkoleń zamkniętych dla pracowników Starostwa Powiatowego w Iławie nt Metryka Sprawy - istota, funkcjonowanie i cele w rozumieniu kodeksu postępowania administracyjnego w ramach Projektu Urzędnik Przyszłości współfinansowanym przez Unię Europejską w ramach środków Europejskiego Funduszu Społecznego..

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie 2 szkoleń zamkniętych jednodniowych dla pracowników Starostwa Powiatowego w Iławie nt Metryka sprawy-istota, funkcjonowanie i cele w rozumieniu kodeksu postępowania administracyjnego. Szkolenia będą prowadzone w ramach projektu Urzędnik Przyszłości współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet V Dobre rządzenie, działanie 5.2. wzmocnienie potencjału administracji samorządowej, podziałanie 5.2.1. modernizacja zarządzania w administracji samorządowej. Szkolenia odbędą się w siedzibie Zamawiającego. Zamawiający zapewni infrastrukturę tj. sala konferencyjną, nagłośnienie, 1 mikrofon bezprzewodowy, laptop, rzutnik, ekran, markery, tablice z kartkami do zapisów przez wykładowcę. Liczba uczestników szkoleń obejmuje 30 pracowników Starostwa Powiatowego w Iławie (2 grupy po 15 osób). Szkolenia odbędą się w dniach uzgodnionych przez Wykonawcę i Zamawiającego, wyłącznie od poniedziałku do piątku. Szkolenia będą trwały 6 godzin lekcyjnych każde (za jedną godzinę lekcyjną uważa się 45 minut). Szkolenie odbędzie się nie wcześniej niż od godziny 8.00. W trakcie wykładu przewiduje się 2 przerwy nie dłuższe niż po 15 minut. Szkolenie zakończy się nie później niż o godzinie 15.00. Szkolenie będzie przeprowadzone na zasadzie wykładu teoretycznego, prezentacji oraz warsztatów. Warsztaty powinny być prowadzone z wykorzystaniem co najmniej następujących technik: studium przypadku, ćwiczenia, dyskusja. Terminy szkoleń: a) pierwsza grupa szkoleniowa do 31 maja 2012 roku, b) druga grupa szkoleniowa do 15 czerwca 2012 roku Propozycja zakresu tematycznego szkoleń: 1. Podstawy prawne stosowania metryki sprawy. 2. Rodzaje spraw w których istnieje obowiązek prowadzenia metryki sprawy. 3. Podmioty i osoby zobowiązane do prowadzenia metryki sprawy. 4. Sprawy wyłączone z obowiązku prowadzenia metryki sprawy. 5. Prowadzenie metryki akt sprawy. 6. Elementy metryczki sprawy w formie: - elektronicznej - papierowej 7. Aktualizacje metryki sprawy, 8. Warunki wykorzystania narzędzi informatycznych w celu tworzenia metryczki spraw. 9. Terminy załatwiania spraw administracyjnych oraz zakładania metryczek spraw. 10. Uchybienia i nieprawidłowości w zakresie stosowania kodeksu postępowania administracyjnego, a wynikające z kontroli w urzędach. 11. Wyjaśnienie wątpliwości, pytania i odpowiedzi. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu po podpisaniu umowy program szkolenia zawierający co najmniej tematy określone w propozycji zakresu tematycznego szkoleń. Wykonawca przygotuje i rozdysponuje pomiędzy uczestników szkolenia materiały szkoleniowe w formie papierowej w języku polskim oraz 1 komplet na płycie CD przekaże Zamawiającemu. Materiały muszą zawierać: publikacje dotyczące tematyki szkolenia, opis szkolenia, prezentacje wykonane przez trenerów. Gotowy projekt materiałów szkoleniowych (okładka materiałów, treść prezentacji oraz wizualizacja) zostanie przesłany do Zamawiającego w celu akceptacji. Materiały szkoleniowe otrzyma każdy z uczestników szkolenia. Materiały szkoleniowe, prezentacje i certyfikaty wszelka korespondencja w sprawie szkolenia muszą być oznaczone odpowiednimi logotypami - zgodnie z wytycznymi Ministerstwa Rozwoju Regionalnego z dnia 4 lutego 2009 roku - Wytyczne dotyczące oznaczania projektów w ramach programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Wykonawca przygotuje i wręczy wszystkim uczestnikom szkolenia certyfikaty (w dniu szkolenia w siedzibie Zamawiającego). Certyfikat powinien zawierać w szczególności temat szkolenia, nazwisko prowadzącego trenera. Wzór certyfikatów musi być zaakceptowany przez Zamawiającego. Wykonawca jest zobowiązany przekazać Zamawiającemu wykaz wydanych certyfikatów, zawierających imię i nazwisko uczestnika oraz własnoręczny podpis potwierdzający jego odbiór. Wykonawca przygotuje a po zakończonym szkoleniu rozda uczestnikom do wypełnienia ankiety ewaluacyjne. Wzór ankiety zostanie opracowany przez Wykonawcę i przekazany do zatwierdzenia przez Zamawiającego. Wykonawca po zakończeniu szkolenia przedstawi Zamawiającemu raport ewaluacyjny zawierający pełną analizę ocen szkoleń przez uczestników. Wykonawca po dokonaniu analizy ankiet dostarczy je Zamawiającemu. Wykonawca przed rozpoczęciem szkolenia zobowiązany jest poinformować uczestników szkolenia, że szkolenie współfinansowane jest przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia dziennika zajęć zawierającego m.in. wymiar godzin, tematykę, program szkolenia i zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu kserokopii dziennika zajęć poświadczonej za zgodność z oryginałem po przeprowadzonym szkoleniu. Zamawiający zapewnia catering w przerwach kawowych..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 80.51.10.00 - Usługi szkolenia personelu 80.51.00.00 - Usługi szkolenia specjalistycznego .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: Szkolenia będą prowadzone w ramach projektu Urzędnik Przyszłości współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet V Dobre rządzenie, działanie 5.2. wzmocnienie potencjału administracji samorządowej, podziałanie 5.2.1. modernizacja zarządzania w administracji samorządowej...

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 21.05.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 7.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Elbląski Uniwersytet Robotniczy Sp. z o.o. w Elblągu - Uniwersytet EUR oddział w Iławie, ul. Kościuszki 2a, 14-200 Iława, kraj/woj. warmińsko-mazurskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 7530,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 3000,00

• Oferta z najniższą ceną: 3000,00 / Oferta z najwyższą ceną: 4530,00

• Waluta: PLN.