Iława: przeprowadzenie szkoleń zamkniętych dla pracowników Starostwa Powiatowego w Iławie nt Metryka Sprawy - istota, funkcjonowanie i cele w rozumieniu kodeksu postępowania administracyjnego w ramach Projektu Urzędnik Przyszłości współfinansowanym przez Unię Europejską w ramach środków Europejskiego Funduszu Społecznego
Numer ogłoszenia: 127538 - 2012; data zamieszczenia: 20.04.2012
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Starostwo Powiatowe w Iławie , ul. Gen. Wł. Andersa 2a, 14-200 Iława, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 089 6490742, faks 089 6496600.

• Adres strony internetowej zamawiającego: http://bip.warmia.mazury.pl/powiat_ilawski/

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: przeprowadzenie szkoleń zamkniętych dla pracowników Starostwa Powiatowego w Iławie nt Metryka Sprawy - istota, funkcjonowanie i cele w rozumieniu kodeksu postępowania administracyjnego w ramach Projektu Urzędnik Przyszłości współfinansowanym przez Unię Europejską w ramach środków Europejskiego Funduszu Społecznego.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie 2 szkoleń zamkniętych jednodniowych dla pracowników Starostwa Powiatowego w Iławie nt Metryka sprawy-istota, funkcjonowanie i cele w rozumieniu kodeksu postępowania administracyjnego. Szkolenia będą prowadzone w ramach projektu Urzędnik Przyszłości współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet V Dobre rządzenie, działanie 5.2. wzmocnienie potencjału administracji samorządowej, podziałanie 5.2.1. modernizacja zarządzania w administracji samorządowej. Szkolenia odbędą się w siedzibie Zamawiającego. Zamawiający zapewni infrastrukturę tj. sala konferencyjną, nagłośnienie, 1 mikrofon bezprzewodowy, laptop, rzutnik, ekran, markery, tablice z kartkami do zapisów przez wykładowcę. Liczba uczestników szkoleń obejmuje 30 pracowników Starostwa Powiatowego w Iławie (2 grupy po 15 osób). Szkolenia odbędą się w dniach uzgodnionych przez Wykonawcę i Zamawiającego, wyłącznie od poniedziałku do piątku. Szkolenia będą trwały 6 godzin lekcyjnych każde (za jedną godzinę lekcyjną uważa się 45 minut). Szkolenie odbędzie się nie wcześniej niż od godziny 8.00. W trakcie wykładu przewiduje się 2 przerwy nie dłuższe niż po 15 minut. Szkolenie zakończy się nie później niż o godzinie 15.00. Szkolenie będzie przeprowadzone na zasadzie wykładu teoretycznego, prezentacji oraz warsztatów. Warsztaty powinny być prowadzone z wykorzystaniem co najmniej następujących technik: studium przypadku, ćwiczenia, dyskusja. Terminy szkoleń: a) pierwsza grupa szkoleniowa do 31 maja 2012 roku, b) druga grupa szkoleniowa do 15 czerwca 2012 roku Propozycja zakresu tematycznego szkoleń: 1. Podstawy prawne stosowania metryki sprawy. 2. Rodzaje spraw w których istnieje obowiązek prowadzenia metryki sprawy. 3. Podmioty i osoby zobowiązane do prowadzenia metryki sprawy. 4. Sprawy wyłączone z obowiązku prowadzenia metryki sprawy. 5. Prowadzenie metryki akt sprawy. 6. Elementy metryczki sprawy w formie: - elektronicznej - papierowej 7. Aktualizacje metryki sprawy, 8. Warunki wykorzystania narzędzi informatycznych w celu tworzenia metryczki spraw. 9. Terminy załatwiania spraw administracyjnych oraz zakładania metryczek spraw. 10. Uchybienia i nieprawidłowości w zakresie stosowania kodeksu postępowania administracyjnego, a wynikające z kontroli w urzędach. 11. Wyjaśnienie wątpliwości, pytania i odpowiedzi. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu po podpisaniu umowy program szkolenia zawierający co najmniej tematy określone w propozycji zakresu tematycznego szkoleń. Wykonawca przygotuje i rozdysponuje pomiędzy uczestników szkolenia materiały szkoleniowe w formie papierowej w języku polskim oraz 1 komplet na płycie CD przekaże Zamawiającemu. Materiały muszą zawierać: publikacje dotyczące tematyki szkolenia, opis szkolenia, prezentacje wykonane przez trenerów. Gotowy projekt materiałów szkoleniowych (okładka materiałów, treść prezentacji oraz wizualizacja) zostanie przesłany do Zamawiającego w celu akceptacji. Materiały szkoleniowe otrzyma każdy z uczestników szkolenia. Materiały szkoleniowe, prezentacje i certyfikaty wszelka korespondencja w sprawie szkolenia muszą być oznaczone odpowiednimi logotypami - zgodnie z wytycznymi Ministerstwa Rozwoju Regionalnego z dnia 4 lutego 2009 roku - Wytyczne dotyczące oznaczania projektów w ramach programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Wykonawca przygotuje i wręczy wszystkim uczestnikom szkolenia certyfikaty (w dniu szkolenia w siedzibie Zamawiającego). Certyfikat powinien zawierać w szczególności temat szkolenia, nazwisko prowadzącego trenera. Wzór certyfikatów musi być zaakceptowany przez Zamawiającego. Wykonawca jest zobowiązany przekazać Zamawiającemu wykaz wydanych certyfikatów, zawierających imię i nazwisko uczestnika oraz własnoręczny podpis potwierdzający jego odbiór. Wykonawca przygotuje a po zakończonym szkoleniu rozda uczestnikom do wypełnienia ankiety ewaluacyjne. Wzór ankiety zostanie opracowany przez Wykonawcę i przekazany do zatwierdzenia przez Zamawiającego. Wykonawca po zakończeniu szkolenia przedstawi Zamawiającemu raport ewaluacyjny zawierający pełną analizę ocen szkoleń przez uczestników. Wykonawca po dokonaniu analizy ankiet dostarczy je Zamawiającemu. Wykonawca przed rozpoczęciem szkolenia zobowiązany jest poinformować uczestników szkolenia, że szkolenie współfinansowane jest przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia dziennika zajęć zawierającego m.in. wymiar godzin, tematykę, program szkolenia i zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu kserokopii dziennika zajęć poświadczonej za zgodność z oryginałem po przeprowadzonym szkoleniu. Zamawiający zapewnia catering w przerwach kawowych. Zamawiający żąda wskazania w ofercie części zamówienia, która zostanie powierzona podwykonawcy. Wskazanie w ofercie części zamówienia, której wykonanie Wykonawca powierzy podwykonawcom, winno nastąpić poprzez określenie jej rodzaju i zakresu. W przypadku braku takiego wskazania (w formularzu ofertowym) Zamawiający uzna, że Wykonawca zrealizuje przedmiotowe zamówienie samodzielnie..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 80.51.10.00 - Usługi szkolenia personelu 80.51.00.00 - Usługi szkolenia specjalistycznego .

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 15.06.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • W zakresie warunku posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania dla uznania, że Wykonawca spełnia ww. warunek Zamawiający żąda by Wykonawca przedłożył oświadczenie o spełnieniu warunku zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik Nr 1 do formularza ofertowego. Ocena spełniania warunku zostanie dokonana na podstawie złożonego oświadczenia o spełnieniu warunku o którym mowa powyżej.

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • W zakresie warunku posiadania wiedzy i doświadczenia Zamawiający, dla uznania, że Wykonawca spełnia ww. warunek Zamawiający żąda by Wykonawca przedłożył oświadczenie o spełnieniu warunku zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik Nr 1 do formularza ofertowego. Ocena spełniania warunku zostanie dokonana na podstawie złożonego oświadczenia o spełnieniu warunku o którym mowa powyżej.

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • W zakresie warunku dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym dla uznania, że Wykonawca spełnia warunek Zamawiający żąda, by Wykonawca złożył oświadczenie o spełnieniu warunku zgodnie z załącznikiem Nr 1 do formularza ofertowego. Ocena spełniania warunku nastąpi na podstawie załączonego do oferty oświadczenia o spełnieniu warunku, o którym mowa powyżej.

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • W zakresie warunku dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia dla uznania, że Wykonawca spełnia warunek Zamawiający żąda, by Wykonawca złożył oświadczenie o spełnieniu warunku zgodnie z załącznikiem Nr 1 do formularza ofertowego. Ocena spełniania warunku nastąpi na podstawie załączonego do oferty oświadczenia o spełnieniu warunku, o którym mowa powyżej.

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • W zakresie warunku znajdowania się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia dla uznania, że Wykonawca spełnia warunek Zamawiający żąda, by Wykonawca złożył oświadczenie o spełnieniu warunku zgodnie z załącznikiem Nr 1 do formularza ofertowego. Ocena spełniania warunku nastąpi na podstawie załączonego do oferty oświadczenia o spełnieniu warunku, o którym mowa powyżej.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Formularz ofertowy na załączniku nr 1 do Specyfikacji istotnych Warunków Zamówienia. 2. Wykaz usług stanowiących podstawę do oceny oferty w oparciu o kryterium doświadczenia wykonawcy zgodnie z załącznikiem Nr 3 do formularza ofertowego oraz dokumenty potwierdzające należyte wykonanie usługi.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 50
• 2 - Doświadczenie wykonawcy - 50

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje możliwość zmian zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w następujących przypadkach: 1.termin realizacji zamówienia ulegnie zmianie jeżeli zmieniony zostanie harmonogram realizacji projektu. W takiej sytuacji Zamawiający poinformuje Wykonawcę o zmianach w harmonogramie realizacji projektu Urzędnik Przyszłości w ciągu 7 dni od wystąpienia zmiany; 2. jeżeli w trakcie realizacji umowy Wykonawca złoży oświadczenie o zaprzestaniu realizacji przez podwykonawcę niniejszej umowy zmianie ulegnie umowa w zakresie podwykonawcy. W takiej sytuacji Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć Zamawiającemu do akceptacji projekt umowy z nowym podwykonawcą.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: http://bip.warmia.mazury.pl/powiat_ilawski/
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Starostwo Powiatowe w Iławie ul. Gen. Wł. Andersa 2a 14-200 Iława pokój nr 113.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 30.04.2012 godzina 09:00, miejsce: Starostwo Powiatowe w Iławie ul. Gen. Wł. Andersa 2a 14-200 Iława pokój nr 115 (sekretariat - I piętro).

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Szkolenia będą prowadzone w ramach projektu Urzędnik Przyszłości współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet V Dobre rządzenie, działanie 5.2. wzmocnienie potencjału administracji samorządowej, podziałanie 5.2.1. modernizacja zarządzania w administracji samorządowej..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: tak