Tarnobrzeg: Dostawa wyposażenia na potrzeby Urzędu Miasta Tarnobrzeg w tym: kserokopiarek i urządzenia szerokoformatowego
Numer ogłoszenia: 16073 - 2011; data zamieszczenia: 13.01.2011
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 340927 - 2010r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Prezydent Miasta Tarnobrzega, ul. Kościuszki 32, 39-400 Tarnobrzeg, woj. podkarpackie, tel. 015 8226570, faks 015 8222504.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Dostawa wyposażenia na potrzeby Urzędu Miasta Tarnobrzeg w tym: kserokopiarek i urządzenia szerokoformatowego.

II.2) Rodzaj zamówienia: Dostawy.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa wyposażenia na potrzeby Urzędu Miasta w Tarnobrzegu tj, kserokopiarek i urządzenia szerokoformatowego. 3.2. Część I - Dostawa kserokopiarek CPV 301214306 Na przedmiot zamówienia składa się dostawa: 1. Urządzenie szerokoformatowe laserowe szt. 1 2. Urządzenie służące do kopiowania, skanowania i drukowania szt. 1 3. Urządzenie wielofunkcyjne kolorowe do wytwarzania oraz archiwizacji dokumentów obejmująca dostawę i instalacje urządzenia wraz z oprogramowaniem, licencjami oraz usługami dodatkowymi szt. 1 Zamawiający wymaga aby wszystkie urządzenia były gotowe do pracy tj. z kompletem materiałów eksploatacyjnych. licencjami, pełną dokumentacją techniczną. Zamawiający wymaga aby przedmiot dostawy był fabrycznie nowy i posiadał niżej wymienione minimalne parametry techniczne. 1.) Urządzenie szerokoformatowe laserowe Proces kopiowania: drukowanie elektro-fotograficzne Zakres obsługiwanych formatów : od A-3 do A-O Minimalna prędkość kopiowania/drukowania: 2,4 kopie na minutę (A0) 4,4 kopie na minutę (A1) Obsługiwany rozmiar papieru: minimum: 210 x 210 mm maksimum: 914 x 15.000 mm Minimalna rozdzielczość: 600 dpi Minimalna pamięć: 1,024 MB + 80 GB HDD Minimalna obciążalność: 3600 metrów na miesiąc Zakres zoom: 25 - 400% (w krokach co 0,1%) Minimalny czas uzyskania pierwszej kopii: 21 sek. Minimalny czas nagrzewania: 120 sek. Redukcja/Powiększenie: 4 współ. redukcji / 4 współ. powiększenia Obsługiwany gramatura nośnika: 21 - 157 g/m2 Pojemność wejściowa papieru: Taca podajnika ręcznego + podajnik dwu rolowy + Kaseta na 250 arkuszy papieru (do A3+) Pojemność wyjściowa papieru: Góra min: 50 arkuszy A1 Dół min: 40 arkuszy A0/A1 Sieciowa drukarka laserowa Typ kontrolera: Wbudowany Minimalna rozdzielczość: 600 dpi Język drukarki: PCL5c, PCL6, RPCS, Protokoły sieciowe: TCP/IP, IPX/SPX, AppleTalk Supported file formats: HPGL, HPGL2 (HPRTL), TIFF (CALS), Adobe (R) PostScript(R)3(TM), RPCS(TM) Systemy operacyjne: Windows(R) 95/98/Me/NT4.0/2000/XP, 2003 Server Macintosh 8.6 lun nowszy (OS X Classic), Urządzenie powinno być wyposażone: Toner tego samego producenta co urządzenie o wydajności: - Czarny na min: 2200 kopii /wydrukówA1 przy zadruku 5% Skaner sieciowy Minimalna szybkość skanowania: 80 mm na sekundę Rozdzielczość: Standard 600 dpi, (TWAIN 150 - 1.200 dpi) Rozmiar oryginału: Maksimum 914 x 15.000 mm Formaty wyjściowe: PDF/TIFF Skanowanie do e-maila: SMTP, TCP/IP Skanowanie do folderu: protokół SMB, FTP lub NCP Książka adresowa: przez LDAP lub lokalny HDD Maksymalna ilość docelowych folderów: 32 na zadanie Zamawiający wymaga udzielenia gwarancji na opisany powyżej przedmiot zamówieni na okres minimum 60 miesięcy 2.Urządzenie służące do kopiowania, skanowania i drukowania Możliwość pracy jako kopiarka, skaner sieciowy kolorowy i drukarka sieciowa Kopiarka cyfrowa: Obsługiwany format: A6-A3 Minimalna prędkość kopiowania / drukowania min: 40 stron A4/min Moduł kopiowania/druku dwustronnego dupleks w standardzie Automatyczny dwustronny podajnik dokumentów ARDF Minimalna rozdzielczość min: 600 x 600 dpi Minimalna pamięć min: 768 MB + dysk twardy HDD 40GB Minimalna obciążalność min: 60.000 stron na miesiąc Minimalny czas nagrzewania: 22 sek. Zakres zoom: 25% - 400 % Minimalna pojemność papieru : 2 kasety na 550 ark. i podajnik ręczny na 100 ark. Obsługiwana gramatura papieru: 60-169g/m2 z kaset na papier i w dupleksie 50-220g/m2 z podajnika ręcznego Sieciowa drukarka laserowa Język drukarki: PCL5e, PCL6, RPCS(TM) Minimalna rozdzielczość min: 600x600dpi Minimalna pamięć drukarki min: 768 MB + dysk twardy 40GB Interfejsy: Ethernet 10 base-T/100 base-TX, USB 2.0 Protokoły sieciowe: TCP/IP, IPX/SPX, SMB, Apple Talk Obsługiwane sieci: Windows 98/Me/NT4.0/2000/XP/Serwer 2003, Novell(R) NetWare(R), UNIX Sun(R) Solaris, RedHat(R)Linux 6.x/7.x/8.x/9.x/Enterprise, HP-UX, SCO OpenServer, IBM(R) AIX , Macintosh 8.6 lub nowszy, (OS X Classic), Macintosh X v10.1 lub nowszy(tryb natywny), SAP(R) R/3(R) (3.x lub późniejszy) NDPS Gateway Netware 5,1 (SP8 lub późniejszy)/ 6.0 ( SP8 lub późniejszy) Skaner sieciowy kolorowy Prędkość skanowania min: 50 oryginały na minutę Rozdzielczość min: 600 dpi (TWAIN: 1200 dpi) Rozmiar oryginału: A5 - A3 Wbudowane sterowniki: Sieciowe, TWAIN Formaty wyjściowe: Wielostronicowy PDF/TIFF, JPEG Skanowanie do e-maila: TCP/IP, SMTP Książka adresowa: Poprzez LDAP lub lokalnie na dysku twardym Adresy odbiorców: Maksymalnie 500 dla pojedynczej operacji Przechowywanie adresów odbiorców: Maksymalnie 2000 Skanowanie do foldera: Protokoły SMB, FTP lub NCP (z bezpiecznym logowaniem) Odbiorcy: Maksymalnie 50 folderów dla pojedynczej operacji Oprogramowanie SmartDeviceMonitor(TM) , Web SmartDeviceMonitor(TM) , Web Image Monitor, DeskTopBinder(TM)Lite, Urządzenie winno być wyposażone: Komplet materiałów eksploatacyjnych oryginalnych tego samego producenta co urządzenie - Toner 30000 kopii A4 (przy 6% zadruku) - Stolik drewniany na kółkach o podobnym kolorze co urządzenie - System kart zbliżeniowych obsługujący system kart UNIQUE i HITAG2 - Aplikacje do zarządzania urządzeniem, prawami dostępu użytkowników oraz ilościami kopii/druku/skanu o funkcjonalności: -Autoryzacja za pomocą zbliżeniowej karty UNIQUE lub HITAG2 -Zabezpieczenie przed nieautoryzowanym użyciem maszyny -Ograniczenie dostępu do wszystkich lub jednej aplikacji urządzenia -Odblokowanie poszczególnych funkcji urządzenia - Zwalnianie wydruków poufnych za pomocą karty zbliżeniowej Zamawiający wymaga udzielenia gwarancji na opisany powyżej przedmiot zamówienia na okres minimum 60 miesięcy 3. Urządzenie wielofunkcyjne kolorowe do wytwarzania oraz archiwizacji dokumentów obejmująca dostawę i instalacje urządzeń wraz z oprogramowaniem, licencjami oraz usługami dodatkowymi. Zamawiający oczekuje kompleksowej usługi dostawy urządzeń i oprogramowania dla środowiska wytwarzania i zarządzania dokumentami. Środowisko wytwarzania i zarządzania dokumentami oznacza urządzenia MFP wraz z oprogramowaniem niezbędnym dla zapewnienia wytwarzania i archiwizacji dokumentów. Środowisko winno zawierać następujące elementy: - Urządzenia wielofunkcyjne (drukarko-kopiarka-skaner) - System kart zbliżeniowych obsługujący system kart UNIQUE i HITAG2 - Oprogramowanie do archiwizacji - Suport dostarczonego oprogramowania 1.) Kopiarka cyfrowa kolorowa: Obsługiwane formaty: A6-A3, A3+ Minimalna prędkość kopiowania/drukowania: tryb czarno-biały: 28 stron A4/min tryb pełnokolorowy: 28 stron A4/min Minimalna rozdzielczość: 600 dpi Moduł kopiowania/druku dwustronnego dupleks Automatyczny dwustronny podajnik dokumentów Minimalna pamięć kopiarki: 1024 MB + HDD 80GB Minimalna obciążalność: 20.000 stron na miesiąc Zakres zoom: 25% - 400 % Minimalne pojemność papieru: 2 kasety po 550 ark. i podajnik ręczny na 100 ark. Obsługiwana gramatura papieru: 60-257g/m2 z kaset na papier 60-257g/m2 z podajnika ręcznego 64-169g/m2 w dupleksie Sieciowa drukarka laserowa kolorowa Język drukarki: PCL5c, PCL6, RPCS, Minimalna rozdzielczość: 600x600dpi 4bit -odpowiednik 2400x600dpi Minimalna pamięć drukarki: 1024 MB + HDD 80GB Interfejsy: Ethernet 10 base-T/100 base-TX, USB 2.0 Protokoły sieciowe: TCP/IP, IPX/SPX, Apple Talk Obsługiwane sieci: Windows 95/98/Me/NT4.0/2000/XP/Vista / 7 Serwer 2003 / Serwer 2008, Novell(R) NetWare(R), UNIX: Sun(R) Solaris, RedHat(R) Linux, SAP(R) R/3(R), NDPS Gateway, AS/400(R) using OS/400 Host Print Transform Skaner sieciowy kolorowy Rozdzielczość: minimalna 600x600 dpi Wbudowane sterowniki: Sieciowe, TWAIN Formaty wyjściowe: PDF/JPEG/TIFF/wysoka kompresja PDF Skanowanie do e-maila: SMTP (Opcjonalnie z autoryzacją POP) Ilość adresów zapisanych: Maksymalnie 2.000 Książka adresowa: Przez LDAP lub lokalnie na dysku twardym Skanowanie do folderu: Przez SMB lub protokół FTP (zabezpieczenie hasłem) Odbiorcy: Maksymalnie 50 folderów/prac Oprogramowanie SmartDeviceMonitor(TM), Web SmartDeviceMonitor(TM), Web Image Monitor, DeskTopBinder(TM)Lite Urządzenie powinno być wyposażone: Komplet tonerów tego samego producenta co urządzenie o wydajności: - Czarny na min: 20000 kopii /wydrukówA4 przy zadruku 5% - Kolory na min: 15000 kopii /wydrukówA4 przy zadruku 5% - Stolik drewniany na kółkach o podobnym kolorze co urządzenie 2.) System kart zbliżeniowych obsługujący system kart UNIQUE i HITAG2 - Aplikacje do zarządzania urządzeniem, prawami dostępu użytkowników oraz ilościami kopii/druku/skanu o funkcjonalności: -Autoryzacja za pomocą zbliżeniowej karty UNIQUE lub HITAG2 -Zabezpieczenie przed nieautoryzowanym użyciem maszyny -Ograniczenie dostępu do wszystkich lub jednej aplikacji urządzenia -Odblokowanie poszczególnych funkcji urządzenia - Zwalnianie wydruków poufnych za pomocą karty zbliżeniowej 3.) System do zawansowanej funkcji skanowania (Inteligentne skanowanie) Wymagania minimalne modułu dostępnego dla użytkowników na panelu urządzenia MFP. Na urządzeniach wielofunkcyjnych wpiętych w system archiwizacji musi być dostępny spersonalizowany panel, z ikonami graficznymi odpowiadającymi szablonom skanowania. Personalizacja panela powinna być możliwa pod: - grupę roboczą (taki sam zestaw ikon/szablonów skanowania dla użytkowników pracujących w tym samym zespole) - jednego użytkownika (indywidualny zestaw ikon/szablonów dla konkretnego pracownika) - wszystkich użytkowników mających dostęp do modułu archiwizacji na danym urządzeniu (taki sam zestaw ikon/szablonów skanowania na urządzeniu MFP dla użytkowników mających dostęp do urządzenia) Na panelu urządzenia MFP powinna być możliwość umieszczenia co najmniej 5 podpisanych ikon. System musi umożliwiać zamieszczenie dowolnej ikony. Ikony które zamieszcza się na urządzeniu muszą być w formacie gif. Podpisy pod ikonami muszą być w j. polskim. Logowanie do spersonalizowanego panela urządzenia musi być wykonywane za pomocą karty zbliżeniowej systemu Hitage2 i UNIQE Na panelu urządzenia muszą być wyświetlane pola jakie ma uzupełnić użytkownik. System musi uniemożliwiać skanowanie gdy użytkownik nie wprowadzi kompletu wymaganych danych powiązanych z dokumentem. Wszelkie komunikaty na panelu urządzenia muszą być wyświetlane w języku polskim. System musi umożliwiać automatyczne wylogowanie użytkownika, w określanym przez administratora czasie, po wykonaniu skanu. Połączenie urządzeń z modułem centralnym aplikacji archiwizującej winno odbywać się za pośrednictwem technologii przeglądarki Browser zaimplementowanej na urządzeniu. I. Wymagania modułu administracyjnego aplikacji do archiwizacji dokumentów Moduł administracyjny zainstalowany na dedykowanym serwerze aplikacji. Moduł musi umożliwiać: - tworzenie i modyfikację szablonów skanowania, Administrator musi mieć możliwość zdalnego - z poziomu modułu administracyjnego umieszczania wybranych szablonów na urządzeniu. - dodawanie, usuwanie, import, edycję użytkowników, Aplikacja musi umożliwiać import użytkowników z pliku LDIF wygenerowanym w LDAP, AD. Dane jakie muszą być importowane z pliku LDIF: nazwa użytkownika, e-mail użytkownika, kod użytkownika odpowiadający kodowi karty, grupa robocza. Musi istnieć możliwość ręcznego dodania oraz edycji użytkownika wraz z wszystkimi wymaganymi wyżej danymi. - dodawanie, usuwanie, edycję grup roboczych - przydzielanie, usuwanie użytkowników do/z grup roboczych - dodawanie, usuwanie szablonów do/z grup roboczych - dodawanie, usuwanie urządzeń MFP do/z systemu archiwizacji - przydzielanie, usuwanie użytkowników do urządzeń archiwizujących - dodawanie, usuwanie szablonów do/z urządzeń - konfigurację importu użytkowników z LDAP (dodawanie, usuwanie pól importowanych) - zmianę hasła i dodanie administratora aplikacji - konfiguracja czułości detekcji pustych stron i odszumiania dokumentów Interfejs aplikacji - wszystkie komunikaty, plecenia i informacje winny być wyświetlane w języku polskim II. Wymagania dotyczące szablonów skanowania Lista szablonów wraz z opisem musi być dostępna w module administracyjnym aplikacji. Aplikacja musi umożliwiać tworzenia dowolnej liczby szablonów, z których każdy musi mieć możliwość odrębnego ustawienia poniższych parametrów: - ustawienie parametrów skanowania dokumentu takich jak: mono/kolor, rozdzielczość, rozmiar strony, orientacja, dupleks - ustawienie typu pliku wynikowego - wymagane typy plików: TIFF, PDF, JPG, PDF/A - PDF przeszukiwalny, DOC, DOCX, XLS, XLSX, TXT, CSV - ustawienie lokalizacji pliku wynikowego - wymagane typy lokalizacji: folder, FTP, e-mail, Baza danych ODBC, Szablon musi mieć możliwość zapisania dokumentu w kilku różnych miejscach - Nadawanie na skan stempli - możliwość nadania kilku różnych stempli (minimum 2) w różnych miejscach skanu dokumentu (możliwość wybrania miejsca nałożenia stempla: pierwsza, ostatnia, wszystkie strony, góra, dół, środek, prawa, lewa strona dokumentu) - możliwość wpisania dowolnego tekstu do stempla - możliwość wyboru koloru i typu czcionki stempla - możliwość wykorzystania w stemplu meta danych: wprowadzonych przez użytkownika, odczytanych z dokumentu lub pobranych z systemu (data, użytkownik skanujący) - Nadawanie na skan kodu kreskowego - nadawanie kodów w różnych miejscach skanu dokumentu (możliwość wybrania miejsca nałożenia kodu: pierwsza, ostatnia, wszystkie strony, góra, dół, środek, prawa, lewa strona dokumentu) - nadawanie kodów o różnych standardach. Wymagane standardy: CodeEAN13, Code_2_5_interleaved, Code_2_5_industrial, Code_2_5_matrix, Code39, Code39Extended, Code128A, Code128B, Code128C, Code93, Code93Extended, CodeMSI, CodePostNet, CodeCodabar, CodeEAN8, CodeUPC_A, CodeUPC_E0, CodeUPC_E1, CodeUPC_Supp2, CodeUPC_Supp5, CodeEAN128A, CodeEAN128B, CodeEAN128C - możliwość wykorzystania w treści kodu meta danych: wprowadzonych przez użytkownika lub automatycznie odczytanych z dokumentu - Automatyczny odczyt kodu kreskowego ze skanowanego dokumentu - odczyt kodów o różnych standardach. Wymagane standardy: EAN 13, EAN 8, UPC code128, code39, code_2_5, code27 - zapis treści kodu jako meta danych i możliwość wykorzystania ich np. w nazwie pliku - automatyczne nadanie skanowi nazwy odpowiadającej kodowi kreskowemu - Dzielenie za pomocą kodu kreskowego dokumentów skanowanych seryjnie z podajnika dokumentów urządzenia MFP i zapisanie ich jako odrębne pliki - Wygładzanie, odszumianie skanu, usuwanie pustych stron z dokumentu, - Umożliwienie zmiany parametrów skanowania w szablonie - Tworzenie kopii zapasowej dokumentu - Wysyłka na konto e-mail potwierdzenia dostarczenia lub niedostarczenia skanu - Dodawanie do dokumentów meta danych wprowadzanych przez użytkownika - typy meta danych: numer, tekst, lista - Automatyczny odczyt meta danych ze skanowanego dokumentu - Automatyczne nadawanie nazwy zapisywanym plikom przy wykorzystaniu meta danych odczytanych z treści dokumentu Każdy szablon skanowania musi mieć możliwość odrębnego ustawienia powyższych parametrów i mieć możliwość zapisania w kilku różnych lokalizacjach Aplikacja musi mieć możliwość przełączenia na j. Angielski bez konieczności jej ponownej instalacji i konfiguracji. Dostawca wraz z dostarczonymi aplikacjami zobowiązany jest do dostarczenia suportu aplikacji. Suport i wsparcie techniczne powinno odbywać się w języku polskim. Zamawiający wymaga udzielenia gwarancji na opisany powyżej przedmiot zamówienia na okres minimum 60 miesięcy Oferent zobowiązany jest do podania pełnych nazw handlowych oraz producentów oferowanych urządzeń i oprogramowania..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 30.12.14.30 - Cyfrowe urządzenia powielające .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 09.12.2010.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• XERREX Sp. z o.o., ul. Lisa - Kuli 6, 35-032 Rzeszów, kraj/woj. podkarpackie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 65150,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 79454,94

• Oferta z najniższą ceną: 79454,94 / Oferta z najwyższą ceną: 79454,94

• Waluta: PLN.