Tychy: Administrowanie cmentarzami komunalnymi będącymi własnością miasta Tychy położonymi w Tychach przy ul. Cmentarnej i Barwnej
Numer ogłoszenia: 16020 - 2014; data zamieszczenia: 15.01.2014
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 504922 - 2013r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Prezydent Miasta Tychy, Al. Niepodległości 49, 43-100 Tychy, woj. śląskie, tel. (032) 7763333, faks (032) 7763344.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Administrowanie cmentarzami komunalnymi będącymi własnością miasta Tychy położonymi w Tychach przy ul. Cmentarnej i Barwnej.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem umowy jest usługa polegająca na administrowaniu cmentarzami komunalnymi będącymi własnością Miasta Tychy położonymi w Tychach: - przy ul. Barwnej, - przy ul. Cmentarnej. Przejęcie przedmiotu umowy nastąpi na podstawie protokołu zdawczo - odbiorczego, stanowiącego załącznik do niniejszej umowy. 2. Zleceniodawca przekazuje Zleceniobiorcy dokumentację dotyczącą administrowanego zasobu i dokumentację związaną z funkcjonowaniem cmentarzy wymaganą prawem w zakresie niezbędnym do realizacji niniejszej umowy. 3. Zleceniodawca działając na podstawie ustawy z dnia 11 marca 2004r. o podatku od towarów i usług, upoważnia niniejszym Zleceniobiorcę do wystawiania faktur, faktur korygujących i duplikatów w jego imieniu i na jego rachunek oraz do prowadzenia ewidencji obrotu i kwot podatku należnego przy zastosowaniu kas rejestrujących dotyczących opłaty cmentarnej według cen określonych w Zarządzeniu Prezydenta Miasta Tychy nr 0050/251/13 z dnia 22 października 2013r. 4. Zleceniodawca udzieli pełnomocnictwa rodzajowego osobie wskazanej przez Zleceniobiorcę, która to osoba umocowana będzie do dokonania w imieniu i na rzecz Zleceniodawcy akceptacji, na zasadach i w sposób określony w systemie wykorzystywanym u Zleceniobiorcy, faktur VAT, faktur korygujących i duplikatów faktur oraz do prowadzenia ewidencji obrotu i kwot podatku należnego przy zastosowaniu kas rejestrujących. Pełnomocnictwo stanowi Załącznik Nr 1 do Umowy. Do obowiązków Zleceniobiorcy należy: 1. pobieranie opłat cmentarnych według cen określonych w Zarządzeniu Prezydenta Miasta Tychy nr 0050/251/13 z dnia 22 października 2013r., 2. prowadzenia ewidencji pobranych opłat, 3. wystawianie faktur, faktur korygujących i duplikatów, a także prowadzenie ewidencji obrotu i kwot podatku należnego przy zastosowaniu kas rejestrujących zgodnie z Ustawą z dnia 1 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Ustawa) i obowiązującymi przepisami wykonawczymi wydanymi na jej podstawie. 4. Zleceniobiorca poinformuje drugą stronę w trybie natychmiastowym w przypadku wykreślenia go z rejestru jako podatnika VAT czynnego lub o zbyciu przedsiębiorstwa. 5. W wystawionych przez Zleceniobiorcę fakturach oraz dowodach prowadzenia ewidencji obrotu na podstawie umowy Zleceniobiorca zamieści informacje, iż Zleceniobiorca dokonał tej czynności w imieniu i na rachunek Zleceniodawcy tj. podatnika wskazanego w fakturze jako sprzedawca; Tychy - Miasto na prawach powiatu, Al. Niepodległości 49, 43-100 Tychy, NIP 646-00-13-450 6. ustalenia miejsc, terminów i warunków pogrzebów, prowadzenie racjonalnej gospodarki miejscami grzebalnymi, 7. prowadzenie i zabezpieczenie sporządzanych dokumentów związanych z realizacją niniejszej umowy w sposób uniemożliwiający dostęp do nich osobom trzecim, 8. przedkładanie raportów miesięcznych, dotyczących wykonywanej usługi, 9. prowadzenie ksiąg cmentarnych zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 01 sierpnia 2001r. w sprawie sposobu prowadzenia ewidencji grobów (Dz.U. z 2001r. Nr.90 poz. 1013 z późn. zm.) oraz innych dokumentów wynikających z przepisów, 10. organizowanie zasad dotyczących korzystania z przedmiotu umowy w tym zwłaszcza związanych z umiejscowieniem, kopaniem i murowaniem grobów oraz wynikających z tego tytułu odpłatności. Zleceniobiorca przekazuje opłaty cmentarne, o których mowa w § 2 pkt. 1) na rachunek bankowy Gminy Miasta Tychy Nr 76 1020 2528 0000 0102 0267 5163, w terminie do 3-go dnia po zakończeniu każdego miesiąca za miesiąc poprzedni. Zleceniobiorca przekaże Zleceniodawcy faktury wraz z zestawieniem w formie rejestru sprzedaży w celach ewidencji księgowej, dotyczące ilości zebranych środków pieniężnych za poszczególne rodzaje opłat dla każdego cmentarza odrębnie, oraz elektroniczny wyciąg wystawionych faktur zgodnie z załącznikiem nr 1a do SIWZ, w terminie do 7-go dnia następnego miesiąca po upływie miesiąca. Zleceniodawca zobowiązuje się każdorazowo informować na piśmie Zleceniobiorcę o zmianach stawek opłat..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 70.33.00.00 - Usługi zarządzania nieruchomościami na zasadzie bezpośredniej płatności lub umowy .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 02.01.2014.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Śródmieście Sp. z o.o., Al. Piłsudskiego 12, 43-100 Tychy, kraj/woj. śląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 58060,80 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 68928,00

• Oferta z najniższą ceną: 68928,00 / Oferta z najwyższą ceną: 68928,00

• Waluta: PLN.