Sosnowiec: Organizacja rodzinnego pikniku kulturalnego pn. Falami May Day
Numer ogłoszenia: 154410 - 2013; data zamieszczenia: 18.04.2013
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 112830 - 2013r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Sosnowiec - miasto posiadające prawa powiatu - reprezentowana przez Prezydenta Miasta, al. Zwycięstwa 20, 41-200 Sosnowiec, woj. śląskie, tel. 32 2960600, faks 32 296 06 05.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Organizacja rodzinnego pikniku kulturalnego pn. Falami May Day.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa obejmująca organizację rodzinnego pikniku kulturalnego pn. Falami May Day, zwanego dalej imprezą, w dniu 01.05.2013 r. w Parku Sieleckim w Sosnowcu przy ul. 3 Maja. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje zapewnienie zaplecza technicznego, medycznego i ochrony podczas trwania imprezy (bez zapewnienia artystów). Impreza nie ma charakteru imprezy masowej. Przewidywana liczba uczestników imprezy: 500 osób. Uczestnikami imprezy będą mieszkańcy miasta i regionu. 2. ZAKRES PRAC ORAZ OBOWIĄZKÓW PRZEWIDZIANYCH DO WYKONANIA PRZEZ WYKONAWCĘ: Na wykonanie zadania, o którym mowa w pkt. 1 składają się następujące elementy: 2.1. Infrastruktura techniczna Wykonawca zapewni odpowiedni sprzęt i infrastrukturę umożliwiające sprawny przebieg i obsługę imprezy, w tym: a) zapewnienie sceny o wymiarach minimum 8 x 10 m, zadaszonej, osłoniętej bokami i tyłem materiałem chroniącym przed warunkami atmosferycznymi, która zostanie zamówiona, opłacona wraz z transportem i rozstawiona przez Wykonawcę w miejscu wyznaczonym przez Zamawiającego, zgodnie z załączoną mapką terenu, najpóźniej do godz. 08:00 dnia 01.05.2013 r. Pod pojęciem sceny rozumie się również zapewnienie reżyserki zawierającej stół monitorowy wraz z realizatorem (zgodnie z mapką terenu załączoną do Specyfikacji), b) złożenie sceny po zakończeniu imprezy po godz. 22:00 dnia 01.05.2013 r. Teren imprezy powinien być opuszczony przez Wykonawcę w stanie nienaruszonym, c) ogrodzenie sceny i backstage profesjonalnymi płotkami (barierkami), które zostaną zamówione, opłacone wraz z transportem i rozstawione przez Wykonawcę do godz. 08:00 dnia 01.05.2013 r. w miejscu wyznaczonym przez Zamawiającego oraz zostaną one złożone po zakończeniu imprezy. Wygrodzenie sceny musi zawierać korytarz łączący scenę z reżyserką (zgodnie z mapką terenu załączoną do Specyfikacji), d) zapewnienie zabezpieczenia technicznego, sprzętu oświetleniowego i nagłośnieniowego, który spełnia wymogi w zakresie bezpieczeństwa używania, oraz który jest zgodny z riderami technicznymi artystów i występujących, załączonymi do Specyfikacji), e) zapewnienie oświetlenia białego frontowego minimum: - 6 x 1000 W, - 8 x spot min. 500 W, - 16 szt. barled, - 16 szt. parled (zakolorowanie sceny), - 4 x blinder. f) zapewnienie nagłośnienia: - realizacja nagłośnienia w oparciu o ridery w załącznikach, - nagłośnienie musi pokryć dźwiękiem przestrzeń przewidzianą dla publiczności (około 6000 m2), zgodnie z załączoną mapką terenu i musi być wykonane za pomocą systemu typu Line Arrays. W reżyserce przed sceną musi być ustawiony niezależny stół monitorowy wraz z realizatorem, g) zapewnienie pełnej obsługi technicznej imprezy, h) zapewnienie identyfikatorów bądź opasek do oznaczenia osób uprawnionych do przebywania w obrębie sceny otoczonej barierkami (płotkami zaporowymi). Identyfikatory (opaski) muszą być różne dla: 1) artystów, 2) obsługi technicznej (w odpowiedniej ilości), 3) Zamawiającego (z nazwą: Organizator)- 20 szt., 4) gości- 20 szt., 5) przedstawicieli mediów (fotoreporterów)- 20 szt. Przedstawiciele mediów zostaną zapoznani przez Zamawiającego z zasadami oraz możliwością fotografowania czy przeprowadzania wywiadów z artystami i występującymi; i) zapewnienie agregatu prądotwórczego (z paliwem), zapewniającego niezależną obsługę energetyczną imprezy, przez cały czas jej trwania oraz osoby posiadającej uprawnienia potwierdzone świadectwem kwalifikacyjnym uprawniającym do zajmowania się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci. 2. Bezpieczeństwo i obsługa medyczna Wykonawca zobowiązany jest do: a) zapewnienia ochrony i bezpieczeństwa podczas rodzinnego pikniku kulturalnego pn. Falami May Day adekwatnie do liczby uczestników i charakteru imprezy. Wszyscy pracownicy agencji ochrony wyznaczeni do zabezpieczenia w/w imprezy powinni posiadać licencję pracownika ochrony fizycznej I lub II stopnia. b)Wykonawca we własnym zakresie zapewni ochronę sceny, zaplecza technicznego i wszelkich elementów będących integralną częścią organizowanego przedsięwzięcia. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie szkody powstałe od momentu rozpoczęcia przygotowań do imprezy do momentu całkowitego ich zakończenia. c) zabezpieczenia imprezy pod względem zaplecza medycznego poprzez zapewnienie ambulansu podstawowego, polowego punktu medycznego, patrolu dwuosobowego z plecakiem medycznym. 3. Dodatkowe usługi W ramach wykonywanej usługi Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia: a) garderób dla artystów (6 namiotów z krzesłami, stołem i lustrem oraz koszami na śmieci). Ponadto Wykonawca zapewni wodę mineralną dla artystów zgodnie z załączonymi riderami. b) namiotu dla Zamawiającego na terenie imprezy zaopatrzonego w stół z krzesłami. Ponadto Wykonawca zapewni stały dostęp do kawy, herbaty (wraz z dodatkami), wody mineralnej gazowanej i niegazowanej oraz paluszków i orzeszków. c) ciepłych posiłków w garderobach artystów w godzinach ustalonych z artystami. d) obsługi fotograficznej podczas trwania całej imprezy (w tym zgranie zdjęć na 1 płytę CD oraz przekazanie ich do Wydziału Kultury i Sztuki). e) wykonania oraz umieszczenia w widocznym miejscu banneru z nazwą imprezy oraz herbem miasta Sosnowca, zgodnie z projektem Zamawiającego. 3. Pozostałe informacje W ramach wykonywanej usługi Wykonawca zobowiązany jest do: a) opuszczenia terenu imprezy w stanie nienaruszonym po zakończeniu imprezy. b) ścisłej współpracy z Zamawiającym. c) kontaktowania się przed oraz w trakcie trwania imprezy z menadżerem sceny - Panem Tomaszem Korgulem, tel. 600-937-010, e-mail: tomakord@poczta.fm. 4. ZAKRES PRAC I OBOWIĄZKÓW PRZEWIDZIANYCH DO WYKONANIA PRZEZ ZAMAWIAJĄCEGO: 4.1 Zapewnienie artystów występujących podczas rodzinnego pikniku kulturalnego pn. Falami May Day oraz prowadzącego imprezę- Pana Marcina Babko, 4.2. Wydruk i kolportaż 200 sztuk plakatów i 3 bannerów, 4.3. Zapewnienie toalet typu TOI TOI, 4.4. Zapewnienie sprzątania terenu; 4.5. Zamieszczenie informacji o imprezie na stronie internetowej www.sosnowiec.pl. 4.6. Pozyskanie patronów medialnych imprezy. Program rodzinnego pikniku kulturalnego pn. Falami May Day: 09:00 - 10:00 - instalacja + soundcheck HIPIERSONIK 10:00 - 10:45 - instalacja + soundcheck MS. NO ONE 10:45 - 11:30 - instalacja + soundcheck HOLLY BLUE 11:30 - 13:30 - przerwa 13:30 - 14:15- instalacja + soundcheck ST. JAMES HOTEL 14:15 - 15:00 - instalacja + soundcheck THE ABSTINENTS 15:00 - 15:45 - instalacja + soundcheck WORMS OF SENSES 15:45 - OTWARCIE 16:00 - 17:00 - koncert WORMS OF SENSES 17:00 - 18:00 - koncert THE ABSTINENTS 18:00 - 19:00 - koncert ST. JAMES HOTEL 19:00 - 20:00 - koncert MS. NO ONE 20:00 - 21:00 - koncert HOLLY BLUE 21:00 - 22:00 - koncert HIPIERSONIK Prowadzenie: Pan Marcin Babko...

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.95.20.00 - Usługi w zakresie organizacji imprez .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 17.04.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 6.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 4.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• ESTRADA RYBNICKA s.c. Zbigniew Krótki, ul. Wolna 242, 44-251 Rybnik, kraj/woj. śląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 38760,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 19557,00

• Oferta z najniższą ceną: 19557,00 / Oferta z najwyższą ceną: 46740,00

• Waluta: PLN.