Wrocław: Usługa hotelarska i restauracyjna na potrzeby organizacji Konferencji Naukowej XXXVI ZSMGIG Znak sprawy: W2-09 /2012
Numer ogłoszenia: 150178 - 2013; data zamieszczenia: 16.04.2013
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Politechnika Wrocławska Wydział Budownictwa Lądowego i Wodnego, ul. Wybrzeże Wyspiańskiego 27, 50-370 Wrocław, woj. dolnośląskie, tel. 0-71 320-34-54, faks 0-71 320-34-54.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługa hotelarska i restauracyjna na potrzeby organizacji Konferencji Naukowej XXXVI ZSMGIG Znak sprawy: W2-09 /2012.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Usługa hotelarska i restauracyjna na potrzeby organizacji Konferencji Naukowej XXXVI ZSMGIG.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.11.00.00 - Hotelarskie usługi noclegowe .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 03.12.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Hotel Verde Montana, Wellness & Spa, ul. 1 Maja 25A; 57-350 Kudowa Zdrój. GRUPA ŁAPAJ, Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością S.K.A. ....., 1 Maja 25A, 57-350 57-350 Kudowa Zdrój, kraj/woj. dolnośląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 111111,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 117200,00

• Oferta z najniższą ceną: 117200,00 / Oferta z najwyższą ceną: 117200,00

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 5 ust. 1a, art. 5 ust. 1b ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Zgodnie z art. 5 Znowelizowanej Ustawy Prawo Zamówień Publicznych zastosowanie trybu przetargowego uniemożliwiłoby terminową oraz merytoryczną organizację konferencji. Mogłoby to spowodować problemy logistyczne i organizacyjne. W efekcie doprowadziłoby to do naruszenia zasady celowego i efektywnego wydatkowania środków publicznych, narażenia na utratę prestiżu Politechniki Wrocławskiej oraz organizowanej konferencji. Potrzeba zamówienia usługi hotelowej w celu realizacji konferencji pojawiła się nieoczekiwanie i jest bardzo pilna a zastosowanie trybu przetargowego mogłaby spowodować opóźnienie w wydaniu komunikatów oraz spływaniu artykułów konferencyjnych. Artykuły muszą zostać przygotowane ze znacznym wyprzedzeniem gdyż następnie podlegać będą opracowaniu oraz recenzji jako treść merytoryczna konferencji.....