Katowice: Świadczenie usługi hotelarskiej i restauracyjnej.
Numer ogłoszenia: 149954 - 2012; data zamieszczenia: 10.05.2012
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Szkoła Policji w Katowicach, ul. Gen. Jankego 276, 40-684 Katowice, woj. śląskie, tel. 032 6069440, 6069441, faks 032 6069249, 6069279.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Państwowa jednostka organizacyjna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Świadczenie usługi hotelarskiej i restauracyjnej..

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Świadczenie usługi hotelarskiej i restauracyjnej..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.10.00.00 - Usługi hotelarskie .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: Knowledge of European Police Systems..

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 07.05.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Hotel G.E. Kraków Sp. z o.o.,, ul. Nowogrodzka 21, 00-511 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 65222,03 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 71548,88

• Oferta z najniższą ceną: 71548,88 / Oferta z najwyższą ceną: 71548,88

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 5 ust. 1a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Zadaniem Europejskiej Akademii Policyjnej (CEPOL) jest promowanie międzynarodowej współpracy na polu zwalczania przestępczości, a także utrzymywania prawa i porządku oraz bezpieczeństwa publicznego. Realizowane jest to głównie poprzez przeprowadzenie przez jednostki szkoleniowe poszczególnych państw UE szkoleń specjalistycznych, których koszty pokrywane są z budżetu CEPOL. Szkoła Policji w Katowicach podjęła się organizacji w dniach 14-18 maja 2012 r. seminarium dla wyższych funkcjonariuszy państw członkowskich UE z zastrzeżeniem, że przeprowadzone ono zostanie w Krakowie (intencja CEPOL), a wydatki w całości pokryte zostaną z budżetu wspomnianej Akademii (wymóg Szkoły). Środki na rzecz tego przedsięwzięcia Szkoła otrzymała jednak dopiero 19 kwietnia 2012 r., w postaci pokrycia 75% przewidywanej kwoty wyłonionej we wcześniejszych negocjacjach. W związku z tym, w celu umożliwienia terminowej realizacji zadań należało dokonać wcześniejszej rezerwacji miejsc noclegowych z uwzględnieniem ściśle oznaczonego terminu (14-18 maja) oraz miejsca seminarium (Kraków). Istotne jest przy tym zapewnienie wysokiego standardu usług, ocenianego później w ankietach przez uczestników przedsięwzięcia. Po wstępnym rozpoznaniu rynku w zakresie usług hotelarskich i restauracyjnych, Hotel Campanile w Krakowie posiada najkorzystniejszą ofertę finansową oraz dogodną lokalizację w obrzeżach rynku starego miasta. Mając na uwadze zapis art. 5 ust 1a ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2010 r. Nr 113 poz. 759 z późn. zm.), dopuszczający zastosowanie trybu udzielania zamówienia z wolnej reki w odniesieniu do usług o charakterze niepriorytetowym, w przypadku gdy zastosowanie innego trybu mogłoby skutkować naruszeniem zasad celowego, oszczędnego i efektywnego dokonywania wydatków wybór trybu jest jak najbardziej racjonalny i zasadny. Umożliwi to także terminową realizację zadania.