Warszawa: Świadczenie usługi wynajmu umeblowanych miejsc noclegowych dla indywidualnych artystów i gości Teatru Wielkiego - Opery Narodowej przez okres dwunastu miesięcy.
Numer ogłoszenia: 14988 - 2015; data zamieszczenia: 21.01.2015
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 406796 - 2014r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Teatr Wielki - Opera Narodowa, Plac Teatralny 1, 00-950 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 6920200, faks 022 8260423, 8265012, 6920202.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Świadczenie usługi wynajmu umeblowanych miejsc noclegowych dla indywidualnych artystów i gości Teatru Wielkiego - Opery Narodowej przez okres dwunastu miesięcy..

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 1.Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi wynajmu miejsc noclegowych dla indywidualnych artystów i gości Teatru Wielkiego - Opery Narodowej w apartamentach typu studio oraz apartamentach dwupokojowych, w różnych okresach wynajmu (od jednej doby do dwóch miesięcy) przez okres 12 miesięcy od dnia podpisania umowy. Łączna ilości dób wynosi 1350, w tym: 600 w apartamentach typu studio i 750 w apartamentach dwupokojowych. 2. Apartamenty, o których mowa w pkt 1 powyżej, zwane dalej Apartamentami powinny być usytuowane (zlokalizowane) w budynkach mieszkalnych w Dzielnicy Śródmieście w odległości maksymalnej do 2,5 km w linii prostej od siedziby Zamawiającego, w pobliżu przystanku komunikacji miejskiej łączącej go bezpośrednio z Teatrem Wielkim - Operą Narodową.3. Apartament typu studio powinien spełniać następujące wymagania: 1) powierzchnia mieszkania: minimum 27m2 2) ilość pomieszczeń: pokój z aneksem sypialnianym, kuchnia/aneks kuchenny, łazienka 3) umeblowanie minimum (meble bez uszkodzeń mechanicznych): meble kuchenne, stół, dwa krzesła, w części wypoczynkowej kanapa i/lub dwa fotele, ława, w części sypialnianej łóżko z materacem o wymiarach min. 120x200 cm, szafka nocna, szafa ubraniowa 4. Apartament dwupokojowy powinien spełniać następujące wymagania: 1) powierzchnia mieszkania: minimum 40 m2) ilość pomieszczeń: salon, sypialnia, kuchnia/aneks kuchenny, łazienka.3) umeblowanie minimum, (meble bez uszkodzeń mechanicznych): meble kuchenne, stół, cztery krzesła, w sypialni: łóżko z materacem o wymiarach min. 120x200cm, dwie szafki nocne, w salonie: ława, dwa fotele, kanapa rozkładana, szafa ubraniowa5. Apartamenty muszą posiadać wyposażenie, w skład którego wchodzą następujące sprzęty1) lodówka 2) czajnik elektryczny 3) kuchenka gazowa/płyta elektryczna4) piekarnik5) kuchenka mikrofalowa6) ekspres do kawy 7) naczynia stołowe i kuchenne jak: szklanki, talerze, sztućce, garnki, patelnie itp. 8) żelazko 9) deska do prasowania 10) ręczniki - ilością dostosowane do ilości osób w apartamencie (min. dwa na osobę: duży (kąpielowy) i mały)11) komplet pościeli (ilością dostosowane do ilości osób w apartamencie)12) kołdra (ilością dostosowane do ilości osób w apartamencie)13) poduszka (ilością dostosowane do ilości osób w apartamencie)koc (ilością dostosowane do ilości osób w apartamencie)14) suszarka do włosów15) pralka16) suszarka do bielizny 17) lampka nocna18) telewizor z telewizją kablową/TV SAT 6. Wszystkie wynajmowane apartamenty muszą być wyposażone w stabilnie działający internet Wi-Fi o minimalnych parametrach łącza: download 10Mbps upload 1Mbps. Urządzenia udostępniające sygnał Wi-Fi muszą być tak skonfigurowane, aby po połączeniu się z siecią rozdawać urządzeniom klienckim całą konfigurację TCP/IP automatycznie z serwera DHCP. 7. Apartamenty muszą być wyposażone w stałe instalacje: elektryczną i/lub gazową, wodociągową, kanalizacyjną.8. Użytkowane apartamenty muszą być wysprzątane i przygotowane na przyjazd gości.9. Utrzymanie czystości i higieny podczas pobytu gości w użytkowanych apartamentach należy do Wykonawcy. Przez utrzymanie czystości i higieny rozumie się: sprzątanie, wymianę pościeli, ręczników, które to czynności należy wykonać nie rzadziej niż co 7 dni od rozpoczęcia pobytu (dotyczy pobytów trwających ponad 7 dni) w przypadku pobytów trwających 4-6 dni - przynajmniej 1 raz.10. Rozpoczęcie doby noclegowej nie później niż od godz. 14.00 w dniu przyjazdu. 11. Przed każdą zleconą rezerwacją Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć do siedziby Zamawiającego (portiernia nr V, wejście od ul. Moliera 1), klucze wraz z dokładnym adresem apartamentu, danymi kontaktowymi Wykonawcy, nie później niż do godz. 13.30 w dniu rozpoczęcia rezerwacji. Zamawiający przewiduje również konieczność oczekiwania na Gościa w zarezerwowanym apartamencie, o czym Wykonawca będzie każdorazowo informowany. 12. W przypadku pojawienia się jakichkolwiek usterek lub braków w wyposażeniu apartamentu Wykonawca natychmiast naprawi wszelkie usterki i uzupełni braki w wyposażeniu.13. Informację o wszelkich usterkach i brakach przekazuje Zamawiający lub Gość mieszkający w wynajętym apartamencie.14. Wszelkie uwagi będą zgłaszane Wykonawcy całodobowo drogą e-mailową i/lub telefoniczną.15. W związku ze specyfiką pracy Teatru Wielkiego - Opery Narodowej, Zamawiający informuje, że terminy rezerwacji apartamentów mogą się na siebie nakładać i może zaistnieć konieczność rezerwacji kilku apartamentów w tym samym terminie (jednego dnia) np. 7 apartamentów studio, 5 apartamentów dwupokojowych,16. Szczegółowe terminy rezerwacji oraz nazwiska artystów gościnnych oraz innych gości Teatru Wielkiego - Opery Narodowej Zamawiający będzie przekazywał sukcesywnie.17. W związku ze specyfiką pracy Teatru Wielkiego - Opery Narodowej oraz rzeczywistymi potrzebami, Zamawiający zastrzega sobie możliwość bezpłatnej rezygnacji z wcześniej zgłoszonej rezerwacji, zmiany terminu rezerwacji lub do częściowego anulowania danej rezerwacji.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.10.00.00 - Usługi hotelarskie .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 09.01.2015.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 3.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 2.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Apartment4you Jan Szumowski Agnieszka Olszewska Dariusz Olszewski spółka Cywilna, ul. św. Bonifacego 78 lok. 3, 02-936 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 247125,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 229650,00

• Oferta z najniższą ceną: 229650,00 / Oferta z najwyższą ceną: 307500,00

• Waluta: PLN.