Wrocław: Usługa polegająca na całodobowej stałej ochronie realizowanej w formie bezpośredniej ochrony fizycznej osób i mienia w obiekcie położonym przy ul. Piłsudskiego 15/17 we Wrocławiu, a także tereny w obrębie działki.
Numer ogłoszenia: 149712 - 2015; data zamieszczenia: 19.06.2015
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: "Atena" Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością , ul. Ołbińska 6, 50-237 Wrocław, woj. dolnośląskie, tel. 71 77 26 300, faks 71 77 26 314/315.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.atena.wroc.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługa polegająca na całodobowej stałej ochronie realizowanej w formie bezpośredniej ochrony fizycznej osób i mienia w obiekcie położonym przy ul. Piłsudskiego 15/17 we Wrocławiu, a także tereny w obrębie działki..

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: SECYFIKACJA TECHNICZNA DOZORU BUDYNKU BIUROWEGO przy ul. Marszałka Józefa Piłsudskiego 15-17 I. Ogólna charakterystyka budynku dozorowanego Budynek jest obiektem pięciokondygnacyjnym z dwiema klatkami schodowymi i dwoma wyjściami. Główne wejście usytuowane jest od ul. Marszałka Jozefa Piłsudskiego, przy tym wejściu znajduje się portiernia, drugie wejście do budynku znajduje się od ul. Lelewela. Wejście to nie posiada portierni. Posesja posiada wewnętrzne podwórko do którego wjazd jest od ul. Lelewela. Podwórko spełnia rolę parkingu zamkniętego dla pracowników instytucji znajdujących się w budynku. Budynek posiada windę osobową - samoobsługową. Okna piwniczne i parteru są okratowane. Parter budynku jak i niektóre pomieszczenia piętra posiadają instalację alarmową włamania. Budynek wyposażony jest w instalację sygnalizacji pożaru. Powierzchnia biurowa chronionego budynku wynosi 4291,69 m2. II. Wymagania dotyczące dozoru 1. Całodobowy dozoru i ochrona mienia w budynku biurowym przy ul. Marszałka Józefa Piłsudskiego15-17 . 2. Obowiązek ochrony powierzonego obiektu przed kradzieżą, zniszczeniem oraz nielegalnym wynoszeniem - wywożeniem majątku Właścicieli i innych instytucji mających siedzibę w strzeżonym budynku. 3. Dokonywanie obchodów strzeżonego obiektu. Obchód zewnętrzny Portier idzie wzdłuż budynku, gdzie szczególną uwagę zwraca na elewację budynku, oszklenie okien, drzwi wejściowych Sprawdza stan techniczny oraz ilość kamer monitorujących obiekt z zewnątrz. Dokonuje obchodu parkingu w podwórku, sprawdza czy wszystkie garaże są zamknięte. Portier po zakończeniu obchodu zewnętrznego zapisuje w książce dyżurów istotne uwagi dotyczące zaobserwowanych zdarzeń lub uszkodzeń budynku oraz całej infrastruktury związanej z budynkiem. Obchód wewnętrzny Portier dokonuje obchodu piwnicy, parteru, I, II, III, IV, V p., sprawdza stan dostępu do poszczególnych pomieszczeń. Sprawdza wyposażenie p.poż, stan instalacji (elektr., wodno-kanaliz.), estetykę wnętrza budynku oraz zwraca szczególną uwagę na osoby postronne, nie upoważnione do przebywania w obiekcie. Portier po zakończeniu obchodu wewnętrznego zapisuje w książce dyżurów istotne uwagi dotyczące zaobserwowanych zdarzeń lub uszkodzeń budynku oraz całej infrastruktury związanej z budynkiem. Portier obchodu zewnętrznego i wewnętrznego dokonuje przemiennie, w chwilach, gdy nie koliduje to z jego bieżącymi czynnościami portierskimi. 4. Przejmowanie, przechowywanie i wydawanie kluczy od strzeżonych pomieszczeń wg złożonych na portierni upoważnień. 5. Monitorowanie systemu p. poż. i antywłamaniowego. 6. W razie wystąpienia zagrożenia powiadomienie odpowiednich służb tj. Straży Pożarnej, Pogotowia Ratunkowego, Policji. 7. Udzielanie informacji ogólnych interesantom. 8. Obiektu w godzinach od 7:00 do 16:00 powinno pilnować dwóch pracowników (jeden pracownik na portierni, drugi przy wejściu od ul. Lelewela). 9. Pracownicy Wykonawcy winni wyróżniać się odpowiednim ubraniem - mundurem. 10. Szczegółowe zasady dozoru obiektu zostaną zawarte w zakresie obowiązków dozorowych i porządkowych dotyczących Wykonawcy. ZAKRES OBOWIĄZKÓW PORTIERÓW 1. Wykonawca odpowiada za dozorowany przez niego majątek znajdujący się w obiekcie przy ul. Marszałka Józef a Piłsudskiego 15-17 we Wrocławiu. 2. Wykonawca powinien posiadać wiedzę o strukturze budynku, celem udzielenia informacji petentom. 3. Do obowiązków portiera należy: a) godne reprezentowanie Zamawiającego poprzez odpowiednie zachowanie (uprzejmość i życzliwość w kontaktach z pracownikami budynku i petentami), czysty jednolity strój (typ mundurowego oraz posiadanie identyfikatora z nazwą firmy i nazwiskiem osoby pełniącej dyżur, b) rzetelne prowadzenie książki dyżurów, zawierającej istotne uwagi nt. zdarzeń zaistniałych w trakcie pełnienia dyżuru. Zakończenie i przyjęcie dyżuru musi być odnotowane i potwierdzone podpisami zdającego i przyjmującego. c) wydawanie i przyjmowanie kluczy od pracowników osób sprzątających przed rozpoczęciem i po zakończeniu pracy. Prowadzenie rejestru w tym zakresie, d) przestrzeganie postanowień instrukcji, otrzymanych od Zamawiającego w zakresie bhp i p. poż. pomieszczeń plombowanych oraz postępowania z zainstalowaną sygnalizacją alarmową e) przechowywanie odpowiednio oznakowanych kluczy w gablotach znajdujących się na portierni, f) wydawanie kluczy od strychu, piwnic oraz tablic energetycznych znajdujących się w budynku za zgodą Zarządcy budynku. W przypadku awarii klucze można wydać po uprzednim odnotowaniu awarii w książce dyżurów wraz z nazwiskiem osoby pobierającej klucze oraz dopilnować ich zwrotu, g) otwieranie i zamykanie drzwi wejściowych do budynku, h) po godzinach pracy obowiązujących w dni robocze oraz przez całą dobę, w dni wolne od pracy wejście do budynku pozostaje zamknięte, i) pracownicy jak również osoby obce (np. Wykonawcy) na przebywanie w budynku po godzinach pracy i w dni wolne muszą posiadać imienne zezwolenia wystawione przez Dyrektorów firm urzędujących w budynku, j) osoby upoważnione do przebywania na terenie obiektu bez zezwolenia winny posiadać identyfikator. Pobyt ich należy każdorazowo odnotować w książce dyżurów, k) zezwolenia - przepustki muszą być odpowiednio zabezpieczone na portierni i dostępne dla dyżurującego portiera, l) po zakończeniu pracy przez pracowników instytucji mających swoje biura w budynku należy dokonać obchodu obiektu w tym korytarzy, toalet, piwnic, sprawdzić czy wszystkie okna są zamknięte, czy zostało wyłączone światło. Szczególną uwagę należy zwrócić na urządzenia wodno-kanalizacyjne. ł) w przypadku awarii należy w miarę możliwości zapobiec jej skutkom, zawiadamiając odpowiednie pogotowia oraz Zarządcę odnotowując powyższe w książce dyżurów, m) pilnowanie porządku na wewnętrznym parkingu, czy kierowcy zajmują przydzielone im miejsca. 4. Urządzenia, sprzęt i meble mogą być przemieszczane wewnątrz i na zewnątrz budynku tylko za zgodą Zarządcy budynku.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.71.00.00 - Usługi ochroniarskie .

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 30.06.2018.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Zamawiający wymaga od Wykonawców wniesienia wadium w wysokości: 3 000,00 zł (słownie: trzy tysiące złotych).

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony, w odniesieniu do Wykonawców, którzy złożą stosowne w tym zakresie oświadczenie. Ocena spełnienia ww. warunku udziału w postępowaniu zostanie dokonana wg formuły spełnia - nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w oświadczeniu dołączonym do oferty

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony, w odniesieniu do Wykonawców, którzy złożą stosowne w tym zakresie oświadczenie oraz wykażą, że w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonali bądź wykonują co najmniej 2 usługi polegające na całodobowej ochronie osób i mienia każda realizowana w sposób ciągły przez minimum 12 miesięcy każda o wartości min. 100 000 zł brutto. Ocena spełnienia ww. warunku udziału w postępowaniu zostanie dokonana wg formuły spełnia - nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach dołączonych do oferty.

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony, w odniesieniu do Wykonawców, którzy złożą stosowne w tym zakresie oświadczenie. Ocena spełnienia ww. warunku udziału w postępowaniu zostanie dokonana wg formuły spełnia - nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w oświadczeniu dołączonym do oferty.

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony w odniesieniu do Wykonawców, którzy złożą stosowne w tym zakresie oświadczenie oraz wykażą, że dysponują / będą dysponować co najmniej dwiema osobami dedykowanymi do wykonania zamówienia, wpisanymi na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej prowadzoną przez Komendanta Głównego Policji. Ocena spełnienia ww. warunku udziału w postępowaniu zostanie dokonana wg formuły spełnia - nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach dołączonych do oferty.

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony, w odniesieniu do Wykonawców, którzy złożą stosowne w tym zakresie oświadczenie. Ocena spełnienia ww. warunku udziału w postępowaniu zostanie dokonana wg formuły spełnia - nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w oświadczeniu dołączonym do oferty

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje możliwość dokonania istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy z powodu wystąpienia okoliczności niemożliwych do przewidzenia w chwili zawarcia umowy lub w przypadku zmiany osób realizujących zadanie pod warunkiem, że osoby te będą spełniały wymagania określone w SIWZ

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.atena.wroc.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: ul. Ołbińska 6, pok. Nr 16, 50-237 Wrocław.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 29.06.2015 godzina 14:00, miejsce: Biuro Spółki ATENA Spółka z o.o., ul. Ołbińska 6, pok. Nr 16, 50-237 Wrocław.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie