Opole: Organizacja wyjazdu studyjnego do regionu Nadrenii - Palatynatu obejmująca usługę transportową, hotelową i gastronomiczną w ramach projektu pn. Wsparcie kompetencji na starcie realizowanego przez Wojewódzki Urząd Pracy w Opolu
Numer ogłoszenia: 146585 - 2015; data zamieszczenia: 07.10.2015
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 133815 - 2015r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Wojewódzki Urząd Pracy w Opolu, ul. Głogowska 25C, 45-315 Opole, woj. opolskie, tel. 0-77 4416701, faks 0-77 4416702.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Organizacja wyjazdu studyjnego do regionu Nadrenii - Palatynatu obejmująca usługę transportową, hotelową i gastronomiczną w ramach projektu pn. Wsparcie kompetencji na starcie realizowanego przez Wojewódzki Urząd Pracy w Opolu.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usługi organizacji wyjazdu studyjnego do regionu Nadrenii-Palatynatu obejmującej usługę transportową, hotelową i gastronomiczną w ramach projektu pn. Wsparcie kompetencji na starcie, realizowanego przez Wojewódzki Urząd Pracy w Opolu w ramach Priorytetu VI Rynek pracy otwarty dla wszystkich Działanie 6.1 Poprawa dostępu do zatrudnienia oraz wspieranie aktywności zawodowej w regionie Poddziałanie 6.1.1 Wsparcie osób pozostających bez zatrudnienia na regionalnym rynku pracy Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013 dla przedstawicieli Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Opolu, Urzędu Marszałkowskiego Województwa Opolskiego, Powiatowych Urzędów Pracy i innych instytucji rynku pracy. 1. Informacje ogólne: 1) Miejsce docelowe wizyty studyjnej: Niemcy, region Nadrenia-Palatynat, miasta: Moguncja-Mainz, Trewir-Trier i Bitburg. 2) Termin realizacji: Wyjazd odbędzie się w terminie 19 - 23.10.2015 r. 3) Liczba dni wizyty studyjnej: 5 dni - w tym 4 noclegi. 4) Uczestnicy: pracownicy Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Opolu, Urzędu Marszałkowskiego Województwa Opolskiego, Powiatowych Urzędów Pracy i innych instytucji rynku pracy. 5) Liczba uczestników: 12-17 osób. Ostateczna lista uczestników zostanie przesłana Wykonawcy na 5 dni roboczych przed datą wyjazdu 6) Środek transportu: autokar. 2. Zakres usługi transportowej: 1) Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia przewozu autokarem uczestników wizyty studyjnej na trasach: a) w pierwszym dniu wyjazdu - przejazd z miejsca zbiórki w Opolu (ul. Głogowska 25c) do miejsca noclegu (hotelu) w Mainz-Moguncja, b) w drugim dniu wyjazdu - przejazdy pomiędzy miejscami uwzględnionymi w poszczególnych punktach programu, c) w trzecim dniu wyjazdu - przejazdy pomiędzy miejscem noclegu (hotelem) w Mainz-Moguncji, a miejscami uwzględnionymi w poszczególnych punktach programu i miejscem noclegu (hotelem) w Trier-Trewir, d) w czwartym dniu wyjazdu - przejazdy pomiędzy miejscami uwzględnionymi w poszczególnych punktach programu, e) w piątym dniu wyjazdu - przejazd z miejsca noclegu (hotelu) w Trier-Trewirze do miejsca wskazanego przez Zamawiającego w Opolu (ul. Głogowska 25c). 2) Przez cały czas trwania wyjazdu autokar ma posiadać ważne badania techniczne pojazdu oraz ma być dopuszczony do wykonywania międzynarodowego transportu drogowego. 3) Wszelkie koszty związane z wykonywaniem przewozu, ubezpieczeniem oraz noclegiem i wyżywieniem kierowców, opiekuna oraz innymi opłatami wynikającymi z podróży (m.in. opłata za miejsca parkingowe, autostradę, paliwo, itp.) ponosi Wykonawca. 4) Wykonawca gwarantuje, że wszystkie przejazdy odbywać się będą bezpiecznym i odpowiednio do tego celu przystosowanym środkiem transportu tj. autokarem nie starszym niż wyprodukowany w 2008 r., posiadającym siedzenia w układzie konferencyjnym, wyposażonym w rozstawiane fotele przystosowane do długich tras, klimatyzację, min. 3 monitory, wyjścia multimedialne z możliwością podłączenia laptopa i przekaz obrazu na monitory pokładowe, min. 3 gniazdka pokładowe 230 V, automat do serwowania gorących napojów, WC wraz z umywalką dostępne w każdym momencie trwania podróży. 5) W przypadku awarii pojazdu Wykonawca zapewni w ciągu 3 godzin pojazd zastępczy nie gorszy niż pojazd, w którym rozpoczęto podróż. Koszty zapewnienia transportu zastępczego ponosi Wykonawca. 6) W przypadku nagłej choroby kierowcy wykonującego przewóz bądź wystąpienia innych przyczyn powodujących niemożność prowadzenia pojazdu Wykonawca zapewni w ciągu 3 godzin - kierowcę zastępczego. Koszty zapewnienia kierowcy zastępczego ponosi Wykonawca. 3. Zakres usługi organizacji i realizacji wizyty studyjnej: 1) Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia 4 noclegów dla każdego uczestnika wyjazdu, a także wskazanego przez Zamawiającego tłumacza według następującego podziału: a) pierwszy i drugi nocleg w miejscowości Mainz-Moguncja (Niemcy), w hotelu znajdującym się w odległości maksymalnie 5 km w linii prostej od dworca głównego (Bahnhofplatz 6, 55116 Mainz), z zastrzeżeniem, iż oba noclegi dla wszystkich uczestników muszą odbyć się w tym samym hotelu, b) trzeci i czwarty nocleg w miejscowości Trier-Trewir (Niemcy), w hotelu położonym maksymalnie 5 km w linii prostej od katedry w Trier-Trewirze (Liebfrauenstr.12, 54290 Trier); z zastrzeżeniem, iż oba noclegi dla wszystkich uczestników muszą odbyć się w tym samym hotelu. 2) Zamawiający wymaga zapewnienia noclegów w hotelach o standardzie co najmniej 3 - gwiazdkowym lub równoważnym, w pokojach 1 - osobowych dla osób niepalących z łazienkami w każdym pokoju, z dostępem do bezpłatnego, bezprzewodowego Internetu (WiFi) w każdym pokoju oraz zapleczem gastronomicznym w hotelu oraz salą konferencyjną. 3) Sala konferencyjna w hotelu musi być udostępniona na potrzeby organizacji spotkania w dniu 20 października 2015 r. w godz. 13.00-17.00. Sala konferencyjna musi być wyposażona w krzesła i stoły dla 20 osób, rzutnik, laptop oraz ekran. 4) Nie dopuszcza się możliwości przenoszenia żadnego uczestnika ani tłumacza do innego hotelu po odbyciu części noclegów, poza przemieszczaniem się zgodnie z programem wizyty. 5) Wszyscy uczestnicy oraz tłumacz w każdym miejscu noclegu muszą być zakwaterowani w tym samym hotelu, pod tym samym adresem. 6) Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia wyżywienia dla uczestników, a także wskazanego przez Zamawiającego tłumacza na zasadach określonych w pkt. 8-12. 7) Ponadto wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia, na zasadach określonych w pkt. 10-12, w drugim, w trzecim i w czwartym dniu: obiadu oraz poczęstunku kawowego dla maksymalnie trzech dodatkowych osób, wskazanych przez Zamawiającego spożywanych wspólnie z uczestnikami wyjazdu. 8) Dzień drugi (wtorek): a) śniadanie w Mainz-Moguncja w hotelu, w którym będą odbywały się noclegi, b) obiad w restauracji położonej na terenie miasta Mainz - w godz. 12:00 - 14:00, c) poczęstunek kawowy podany bezpośrednio po obiedzie, w tym samym miejscu co obiad. Dzień trzeci (środa): a) śniadanie w Mainz-Moguncja w hotelu, w którym będą odbywały się noclegi, b) obiad w restauracji położonej w regionie, w godz. 12:00 - 14:00, c) poczęstunek kawowy podany bezpośrednio po obiedzie, w tym samym miejscu co obiad. Dzień czwarty (czwartek): a) śniadanie w Trier-Trewirze w hotelu, w którym będą odbywały się noclegi, b) obiad w restauracji położonej na trasie Trier - Bitburg (Nadrenia-Palatynat) w godz. 12:00 - 14:00, c) poczęstunek kawowy podany bezpośrednio po obiedzie, w tym samym miejscu co obiad. Dzień piąty (piątek): śniadanie w Trier-Trewirze w hotelu, w którym będą odbywały się noclegi. 9) Każde śniadanie dla każdego uczestnika oraz tłumacza ma być podane w formie bufetu. 10) Każdy obiad dla każdego uczestnika oraz tłumacza ma składać się z co najmniej następujących elementów: a) przystawki lub zupy - min. 250 ml b) ciepłego dania głównego obejmującego: - mięso lub rybę lub danie jarskie - min. 200 g, - dodatek skrobiowy - min. 150 g, - sos - min. 50 ml, - surówki lub sałaty - min. 150 g, c) napojów obejmujących: - sok - 2 rodzaje łącznie min. 250 ml, - wodę mineralną gazowaną - min. 250 ml, - wodę mineralną niegazowaną - min. 250 ml, 11) Menu obiadowe ma zostać tak dobrane, aby każdy uczestnik oraz tłumacz w każdym dniu wyjazdu miał prawo wyboru dania głównego mięsnego, rybnego bądź dania głównego jarskiego. Zamawiający nie dopuszcza, aby w ciągu 5 dni wyjazdu wystąpiła powtarzalność tego samego rodzaju posiłku. 12) Każdy poczęstunek kawowy dla każdego uczestnika oraz tłumacza ma składać się z co najmniej następujących elementów: a) kawa lub herbata w zależności od preferencji uczestników - min. 200 ml, b) śmietanka lub mleko do kawy - min. 20 g, c) świeża cytryna w plasterkach - min. 2 plasterki cytryny, d) cukier - min. 10 g. 13) Wykonawca zobowiązany jest do ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW) oraz kosztów leczenia każdego uczestnika na czas przejazdu i pobytu na kwotę co najmniej 20.000,00 zł. 14) Wykonawca zobowiązany jest ubezpieczyć bagaż każdego z uczestników wyjazdu na kwotę co najmniej 2.000,00 zł. 15) Wykonawca zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu kopii polisy ubezpieczenia wraz z dowodem jej opłacenia najpóźniej na 3 dni robocze przed datą rozpoczęcia wyjazdu. 16) Wykonawca zapewni opiekuna grupy przez cały czas trwania wizyty. Opiekun grupy odpowiedzialny będzie za koordynowanie wizyty studyjnej w zakresie: transportu (od momentu wyjazdu do momentu powrotu), wyżywienia, zakwaterowania, przestrzegania programu technicznego, kompatybilności programu technicznego i merytorycznego. Opiekun grupy będzie osobą posługującą się językiem niemieckim w stopniu komunikatywnym. Opiekun musi być dostępny dla uczestników przez 24 godziny na dobę przez cały czas wyjazdu. 4. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZAKRESU PROGRAMU MERYTORYCZNO - ORGANIZACYJNEGO 1) W ramach wyjazdu Wykonawca dostosuje organizację usługi do przedstawionego przez Zamawiającego programu merytorycznego. Program merytoryczny obejmował będzie wizyty w instytucjach związanych z rynkiem pracy tj.: Ministerstwo ds. Socjalnych, Pracy, Zdrowia oraz Demografii Kraju Związkowego Nadrenii-Palatynatu; Agencja Pracy w Trier-Trewirze; Centrum Kształcenia Zawodowego Bitburg-Prüm; Instytut ds. Badań Rynku Pracy i Zawodów Krajowej Agencji Pracy - Oddział Regionalny: a) dzień pierwszy - transport na trasie Opole-Mainz (hotel), w trakcie którego odbywać się będzie spotkanie i prezentacja multimedialna biorących udział w wyjeździe specjalistów ds. metodologii jako wprowadzenie do tematyki wyjazdu pn. Rynek pracy i polityka zatrudnienia celem opracowania strategii uzyskania niezbędnych informacji, analiz, badań dot. prognozowania rynku pracy w tym zapotrzebowania na zawody deficytowe, porównanie systemu dualnego w Polsce i w Niemczech celem zobrazowania różnic w oby systemach, b) dzień drugi - wizyta w Ministerstwie ds. Socjalnych, Pracy, Zdrowia oraz Demografii Kraju Związkowego Nadrenii-Platynat, spotkanie w sali konferencyjnej hotelu z ekspertem z Instytutu ds. Badań Rynku Pracy i Zawodów Krajowej Agencji Pracy - Oddział Regionalny Nadrenia-Platynat - Kraj Saary, c) dzień trzeci - przejazd do Trewiru-Trier i wizyta w Agentur fur Arbeit-Urząd Pracy Trier, d) dzień czwarty - przejazd do Bitburga i wizyta w Centrum Kształcenia Zawodowego Bitburg-Prum, połączona ze zwiedzaniem miasta Trewir-Trier, e) dzień piąty - transport na trasie Trewir-Trier - Opole, w trakcie którego nastąpi podsumowanie wizyty studyjnej wraz z prezentacją zebranych materiałów dydaktycznych niezbędnych do powstania raportu i poradnika dla doradców zawodowych. 2) Każda wizyta przewidywana jest na max. 2 godziny. 3) Godziny spotkań w poszczególnych instytucjach ustali Zamawiający i poinformuje o nich Wykonawcę najpóźniej na 7 dni przed planowanym terminem wyjazdu. 4) Dodatkowo Zamawiający dopuszcza możliwość wprowadzania zmian w programie merytorycznym na każdym etapie trwania wyjazdu, w tym w szczególności wykonanie dodatkowych przejazdów w zakresie niewskazanym w poszczególnych punktach programu merytorycznego. 5) Wykonawca zorganizuje dwie dwugodzinne wycieczki (obejmujące dojazd, powrót i zwiedzanie) największych atrakcji turystycznych Moguncji-Mainz i Trewiru-Trier, które odbędą się przykładowo w drugim, trzecim bądź w czwartym dniu wyjazdu.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.10.00.00 - Usługi hotelarskie 60.10.00.00 - Usługi w zakresie transportu drogowego 55.30.00.00 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: Europejski Fundusz Społeczny.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 05.10.2015.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 2.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Holiday Travel sp. z o.o., ul. Nowowiejska 10, 00-801 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 60975,61 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 73525,00

• Oferta z najniższą ceną: 68000,00 / Oferta z najwyższą ceną: 73525,00

• Waluta: PLN .