Kraków: postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego na zorganizowanie kursu pn. Zajęcia w ramach aktywnego poszukiwania pracy znak sprawy: ZP- 271/16/2010
Numer ogłoszenia: 145466 - 2010; data zamieszczenia: 26.05.2010
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 98983 - 2010r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Urząd Pracy Powiatu Krakowskiego, ul. Mazowiecka 21, 30-019 Kraków, woj. małopolskie, tel. 012 2997425, 012 6237480, faks 012 6325215.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego na zorganizowanie kursu pn. Zajęcia w ramach aktywnego poszukiwania pracy znak sprawy: ZP- 271/16/2010.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Nazwy i kody przedmiotu zamówienia określone we Wspólnym Słowniku Zamówień: usługi szkoleniowe - 80500000 - 9 Przedmiotem zamówienia jest organizacja i przeprowadzenie kursu pod nazwą Zajęcia w ramach aktywnego poszukiwania pracy dla 240 osób bezrobotnych zarejestrowanych w Urzędzie Pracy Powiatu Krakowskiego. Szkolenie adresowane jest do osób mających trudności w poruszaniu się po rynku pracy. Celem aktywnego uczestnictwa w zajęciach Klubu Pracy jest, między innymi, zmiana postawy wobec siebie i swojej sytuacji, wzbudzanie aktywność oraz samodzielność. Podczas szkolenia w Klubie Pracy uczestnicy: a.poznają podstawowe zagadnienia dotyczące rynku pracy oraz mechanizmy, które nim rządzą b.dokonują analizy lokalnego rynku pracy c.określają własną sylwetkę zawodową oraz dokonują bilansu swoich mocnych i słabych stron d.dopasowują swoje kwalifikacje, umiejętności oraz predyspozycje do oferty rynku pracy e.na podstawie wiedzy zdobywanej na zajęciach podejmują decyzję dotyczącą swojej przyszłości zawodowej f.nabywają wiedzę z zakresu technik oraz metod poszukiwania pracy a także przekonują się, że ich stosowanie jest potrzebne i skuteczne g.nawiązują kontakty pomocne w znalezieniu zatrudnienia. Zajęcia w ramach aktywnego poszukiwania pracy prowadzi Lider Klubu Pracy, który w dużym stopniu decyduje o sukcesie działań realizowanych w Klubie. Lider to osoba cechująca się poczuciem odpowiedzialności, odpornością emocjonalną, logicznym rozumowaniem, empatią, zdolnościami interpersonalnymi, organizacyjnymi oraz kreatywnością. Główne zadania Lidera to: organizacja pracy Klubu, w tym planowanie i organizacja zajęć, prowadzenie spraw administracyjnych Klubu, zajęcia z aktywnego poszukiwania pracy. 1.Program szkolenia, zawierający łącznie 55 godzin zegarowych zajęć teoretycznych (ok. 40 godz.) i praktycznych (ok. 15 godz.), winien zostać opracowany na podstawie podręcznika pt. Klub Pracy wydanego przez Ministerstwo Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej Warszawa 2003 oraz zawierać następujące moduły: a.Metody pracy w Klubie Pracy b.Reakcje na utratę pracy c.Analiza niepowodzeń w poszukiwaniu pracy d.Uczenie się a siła twórczego i pozytywnego myślenia e.Odkrywanie własnych umiejętności i możliwości f.Bilans umiejętności, możliwości i predyspozycji zawodowych g.Rynek pracy. Mity i rzeczywistość h.Własna firma - czy ja się do tego nadaję? i.Twój plan działania j.Dokumenty aplikacyjne k.Umiejętności interpersonalne l.Asertywność w poszukiwaniu pracy m.Znajdowanie ofert pracy n.Rozmowa wstępna z pracodawcą o.Rozmowa telefoniczna z pracodawcą p.Rozmowa kwalifikacyjna q.Jak się trzymać planu i jak się uodpornić na porażki r.Nowa praca Ponadto, program szkolenia winien zostać opracowany zgodnie z wytycznymi zawartymi w rozporządzeniu Ministra Edukacji i Nauki z dnia 03 lutego 2006 w sprawie uzyskiwania i uzupełniania przez osoby dorosłe wiedzy ogólnej, umiejętności i kwalifikacji zawodowych w formach pozaszkolnych (Dz. U. z 2006 ., Nr 31, poz. 216). 2.W trakcie pierwszych dwóch tygodni, tj. dziesięciu dni roboczych, odbywają się sesje szkoleniowe, których łączny czas realizacji wynosi 40 godzin zegarowych. W tym czasie uczestnicy zajęć zdobywają wiedzę teoretyczną oraz rozwijają praktyczne umiejętności poszukiwania pracy. 3.Trzeci tydzień przeznaczony jest na aktywne poszukiwanie pracy przez uczestników zajęć, podczas którego wypróbowują oni w praktyce nowe zachowania, metody oraz techniki poznane podczas szkolenia. Uczestnicy zajęć codziennie przychodzą do Klubu Pracy, gdzie zapoznają się z aktualnymi ofertami pracy, telefonują do pracodawców, relacjonują swoją aktywność z dnia poprzedniego, korzystają z indywidualnych porad Lidera tj. osoby prowadzącej zajęcia w Klubie Pracy, ćwiczą i doskonalą w parach umiejętności rozmowy kwalifikacyjnej, uaktualniają swoje strategie poszukiwań, piszą listy motywacyjne, wymieniają się doświadczeniami, ofertami pracy, motywują oraz wspierają. Łączny czas przewidziany na wspólne spotkania z Liderem oraz innymi członkami grupy w trzecim tygodniu zajęć wynosi około 15 godzin zegarowych. Czas przewidziany na indywidualne działania poszczególnych osób jest nieograniczony. 4.Wykonawca zapewni nadzór wewnętrzny przebiegu szkolenia służący podnoszeniu jakości kształcenia a także wskaże personalnie osobę za nadzór odpowiedzialną. Do oferty należy załączyć informację o sposobie sprawowania nadzoru z podaniem osoby za niego odpowiedzialnej. 5.Wykonawca, przed rozpoczęciem szkolenia, zobowiązany będzie do przekazania uczestnikom harmonogramu realizowanych zajęć. 6.Wykonawca przeprowadzi zajęcia w ramach aktywnego poszukiwania pracy dla czterech odrębnych grup uczestników, w czterech różnych lokalizacjach: a.w Krzeszowicach, w których zajęcia realizowane będą w siedzibie UPPK Filia w Krzeszowicach, ul. Kościuszki 3. b.w Słomnikach, w których zajęcia realizowane będą w siedzibie UPPK Filia w Słomnikach, ul. Kościuszki 64. c.w Krakowie, przy czym wskazanie lokalizacji, w której realizowane będą zajęcia w ramach aktywnego poszukiwania pracy należy do Wykonawcy. Zamawiający zastrzega jednak, aby miejsce, w którym odbywać się będą zajęcia znajdowało się w mieście Krakowie i posiadało dogodny dojazd z terenu powiatu krakowskiego. Do oferty należy załączyć informację o umiejscowieniu obiektu, w którym odbywać się będą zajęcia. d.w Skawinie zajęcia realizowane będą w Podkrakowskim Centrum Teleinformatycznym znajdującym się przy ul. Kopernika 13, przy czym to do Wykonawcy należeć będzie ustalenie z właścicielem pomieszczeń warunków, na jakich udostępnione zostaną mu pomieszczenia, w których przeprowadzi on zajęcia szkoleniowe. W lokalizacjach wskazanych w punkcie 6 a) oraz 6 b) Zamawiający udostępni pomieszczenia będące w jego dyspozycji na cały czas realizacji zajęć nieodpłatnie. Wykonawca również będzie mógł korzystać - w związku z realizacją zamówienia - z części socjalnej Zamawiającego. 7.W okresie od miesiąca czerwca do listopada włącznie, w każdej z lokalizacji: w Krakowie, Krzeszowicach, Skawinie oraz Słomnikach, Wykonawca przeprowadzi trzytygodniowe zajęcia dla 10 - osobowych grup uczestników (jedna grupa w miesiącu w każdej z wymienionych lokalizacji). Oznacza to, że w sumie zajęcia przeprowadzone zostaną dla dwudziestu czterech dziesięcioosobowych grup uczestników. 8.Zajęcia, w ramach każdej grupy, zostaną zrealizowane w ciągu trzech tygodni i odbywać się w dniach od poniedziałku do piątku, w godzinach: a.dla lokalizacji w Krzeszowicach i Słomnikach - nie wcześniej niż od godz. 10:00 i nie później niż do godz. 15:00; b.dla lokalizacji w Skawinie i Krakowie - nie wcześniej niż od godz. 08:00 i nie później niż do godz. 18:00. Pojedyncze spotkanie szkoleniowe trwać winno od 3 do 5 godzin zegarowych dziennie, łącznie z przerwami, i podczas jego trwania zrealizowane mogą zostać trzy małe bądź jedna duża sesja. 9.Zajęcia realizować będą równolegle czterej różnych Liderzy, którzy muszą spełniać warunek opisany w punkcie III. 3 SIWZ. 10.Wykonawca zapewni uczestnikom szkolenia warunki do nauki w oparciu o zasady BHP. Wykonawca zadba o odpowiednie wyposażenie sal dydaktycznych stosownie do potrzeb realizacji zajęć dla 10-osobowych grup słuchaczy, tj. w miejsca siedzące, ławki/stoliki, sprzęt audiowizualny, flipchart, tablice szkolne i/lub magnetyczne a także telefony służące uczestnikom zajęć, w ramach każdej grupy, do przeprowadzania rozmów telefonicznych z potencjalnymi pracodawcami (dotyczy trzeciego tygodnia zajęć). Do oferty należy dołączyć szczegółowy opis sal dydaktycznych oraz ich wyposażenia a także podać numery telefonów, po jednym w każdej lokalizacji, udostępnionych kursantom w celu, o którym mowa powyżej. 11.Wykonawca zapewni uczestnikom zajęć dostęp do serwisu kawowego w postaci kawy, herbaty, wody mineralnej, drożdżówek lub ciasteczek. 12.Wykonawca zapewni uczestnikom zajęć niezbędne materiały dydaktyczne oraz biurowe, których odbiór zostanie przez każdego słuchacza kursu potwierdzony poprzez podpisanie stosownego oświadczenia. Wykonawca zawrze w ofercie informację o rodzaju materiałów dydaktycznych i biurowych, w które wyposaży każdego uczestnika. 13.Na zakończenie kursu, w ramach wynagrodzenia należnego Wykonawcy z tytułu realizacji szkolenia, Wykonawca wypłaci uczestnikom szkolenia zwrot kosztów przejazdu w wysokości 10,00 PLN (słownie: dziesięć złotych 00/100) za każdy dzień obecności na zajęciach. Na etapie sporządzania oferty i wyliczania całkowitego zwrotu kosztów przejazdu ujmowanych w preliminarzu należy przyjąć założenie o pełnej, tj 100 %, frekwencji uczestników, która - na etapie realizacji umowy - zweryfikowana będzie na podstawie listy obecności uczestników zajęć. Zamawiający pokryje Wykonawcy nakłady poniesione z tytułu zwrotu kosztów przejazdu uczestników zajęć na podstawie list obecności. Kwotę zwrotu kosztów przejazdu należy wliczyć w cenę szkolenia wskazaną w formularzu ofertowym. 14.Na podstawie art. 41 ust.7 i ust. 8 ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz. U. z 2008 r., Nr 69, poz. 415 z późn. zm.) Wykonawca zobowiązany będzie do ubezpieczenia uczestników szkolenia do następstw nieszczęśliwych wypadków, z wyjątkiem osób posiadających prawo do stypendium. Okres ubezpieczenia obejmie cały okres trwania szkolenia. W razie zaistnienia wypadku przy pracy, tj. okoliczności, o której mowa w art. 3 ust. 3 pkt. 4 ustawy z dnia 30 października 2002 r. o ubezpieczeniu społecznym z tytułu wypadków przy pracy i chorób zawodowych (Dz. U. z 2009 r., Nr 167, poz. 1322 z późn. zm), Wykonawca zobowiązany będzie do ustalenia przyczyn i okoliczności wypadku przy pracy - zgodnie z art. 5 ust. 1 pkt 4 przywołanej powyżej ustawy. Koszt ubezpieczenia NW wyliczony przy założeniu, iż wszyscy uczestnicy szkolenia będą podlegali ubezpieczeniu, należy wyszczególnić w preliminarzu oraz uwzględnić go w całkowitym koszcie szkolenia ujmowanym w formularzu ofertowym. Zamawiający przedstawi Wykonawcy imienną listę osób wskazanych do ubezpieczenia. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu kopię polisy ubezpieczeniowej najpóźniej w dniu rozpoczęcia zajęć. 15.Na zakończenie szkolenia jego uczestnicy otrzymają: a.zaświadczenie o ukończeniu szkolenia b.opis umiejętności zdobytych w ramach poszczególnych bloków tematycznych. 16.Zamawiający zastrzega sobie prawo do niezapowiedzianych wizyt monitorujących oraz przeprowadzenia kontroli przebiegu szkolenia pod względem poprawności realizacji umowy a także wglądu do dokumentacji szkoleniowej. 17.Na zakończenie zajęć Wykonawca przeprowadzi wśród uczestników szkolenia ankietę oceniającą stanowiącą załącznik nr 8 do SIWZ, której wyniki przedstawi Zamawiającemu w postaci zbiorczego opracowania prezentującego oceny uczestników zajęć jak również samych ankiet. 18.Wykonawca zobowiązany będzie do prowadzenia odpowiedniej dokumentacji: a.dziennika zajęć zawierającego listę obecności, wymiar godzin i tematy zajęć edukacyjnych; b.dziennej listy obecności; c.imiennej listy, na której uczestnicy szkolenia będą potwierdzać otrzymanie zwrotu kosztów przejazdu na szkolenie; d.rejestru wydanych zaświadczeń lub innych dokumentów potwierdzających ukończenie szkolenia; 19.Wykonawca zobowiązany jest do bieżącego informowania Zamawiającego na piśmie, pod rygorem odmowy zapłaty za przedmiot umowy, o: a.niezgłoszeniu się na rozpoczęcie kursu osób skierowanych, b.nieobecnościach na kursie osób skierowanych wraz z posiadanymi dokumentami dotyczącymi absencji na zajęciach kursu, c.rezygnacji z uczestnictwa w kursie osób skierowanych, 20.Wykonawca zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu w terminie 5 dni od dnia zakończenia szkolenia następujących dokumentów: a.oryginału imiennego wykazu osób, które ukończyły kurs; b.oryginału imiennego wykazu osób, które nie ukończyły kursu c.oryginału rejestru wydanych zaświadczeń d.oryginału listy potwierdzającej odbiór kosztów przejazdu; e.oryginałów oświadczeń uczestników, dotyczących odbioru materiałów dydaktycznych i biurowych; f.oryginału kosztorysu podwykonawczego; g.kserokopii listy obecności; h.kserokopii polisy ubezpieczeniowej; i.kserokopii dziennika zajęć; j.innej dokumentacji niezbędnej do rozliczenia kursu. Wszystkie kserokopie winny zostać potwierdzone za zgodność z oryginałem..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 80.50.00.00 - Usługi szkoleniowe .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 24.05.2010.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Małopolskie Centrum Współpracy, Edukacji i Doradztwa, ul. Majowa 7, 31-464 Kraków, kraj/woj. małopolskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 168000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 184800,00

• Oferta z najniższą ceną: 184800,00 / Oferta z najwyższą ceną: 184800,00

• Waluta: PLN.