Białystok: Wykonanie studium wykonalności oraz kompletu dokumentów na potrzeby złożenia wniosku do Instytucji Zarządzającej na realizację Projektu informatycznego pn. Wdrażanie elektronicznych usług dla ludności województwa podlaskiego - część II, administracja rządowa, realizowanego w ramach osi priorytetowej IV: Społeczeństwo informacyjne, Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podlaskiego na lata 2007-2013 i realizacji Projektu
Numer ogłoszenia: 140217 - 2009; data zamieszczenia: 26.08.2009
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 106615 - 2009r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: tak.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Podlaski Urząd Wojewódzki w Białymstoku, ul. Adama Mickiewicza 3, 15-213 Białystok, woj. podlaskie, tel. 085 74-39-362, faks 085 7439320, 7439254.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja rządowa terenowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Wykonanie studium wykonalności oraz kompletu dokumentów na potrzeby złożenia wniosku do Instytucji Zarządzającej na realizację Projektu informatycznego pn. Wdrażanie elektronicznych usług dla ludności województwa podlaskiego - część II, administracja rządowa, realizowanego w ramach osi priorytetowej IV: Społeczeństwo informacyjne, Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podlaskiego na lata 2007-2013 i realizacji Projektu.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie studium wykonalności oraz kompletu dokumentów na potrzeby złożenia wniosku do Instytucji Zarządzającej (zwanego dalej Studium) na realizację Projektu informatycznego pn. Wdrażanie elektronicznych usług dla ludności województwa podlaskiego - część II, administracja rządowa, realizowanego w ramach osi priorytetowej IV: Społeczeństwo informacyjne, Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podlaskiego na lata 2007-2013 (zwanego dalej Projektem) i realizacji Projektu: 1) w ramach Studium konieczne jest dokonanie pełnej inwentaryzacji jednostek administracji rządowej w zakresie potrzeb partnerów Projektu (w zakresie realizacji projektu) oraz przygotowanie pełnej dokumentacji technicznej, niezbędnej do złożenia wniosku i opracowania załączników rzeczowo-finansowych do umów z partnerami Projektu; 2) w Studium konieczne jest uzasadnienie finansowej i administracyjnej wykonalności Projektu. Studium ma także za zadanie wskazać, które z różnych proponowanych rozwiązań problemu będzie najlepsze pod względem technicznym, ekonomicznym, jak też z punktu widzenia ekologicznego; 3) Studium musi zawierać opis części wspólnej Projektu, a także opis poszczególnych elementów dla 22 Partnerów Projektu. Wykaz Partnerów Projektu zawarty jest w załączniku Nr 6 do SIWZ Założenia Projektu. Studium musi wskazać metodę budowy wspólnej i zintegrowanej z Wrotami Podlasia oraz ePUAP platformy dla administracji rządowej z uzasadnieniem zaproponowanego rozwiązania; 4) Studium musi zawierać rozdziały, których sporządzenie wymagać będzie od Wykonawcy przeprowadzenia Inwentaryzacji jednostek administracji rządowych - Partnerów Projektu. Inwentaryzacja rozumiana, jako zbadanie stanu aktualnego pod kątem wymogów Projektu. Badanie powinno być ściśle powiązane z koniecznymi do przeprowadzenia analizami: techniczna, finansowa, ekonomiczna i branżowa. Podlaski Urząd Wojewódzki przeprowadził wstępną inwentaryzację jednostek administracji rządowej - Partnerów Projektu, która może zostać wykorzystana na potrzeby Studium, a której wyniki zawarte są w załączniku Nr 7 do SIWZ; 5) wyniki udostępnionej wstępnej inwentaryzacji posłużyć mogą również ocenie skali trudności przeprowadzenia szczegółowej inwentaryzacji oraz wykonania wszelkich dokumentów będących przedmiotem zamówienia. Inwentaryzacja wskazuje liczbę pracowników, budynków, strukturę rozproszenia poszczególnych jednostek i inne elementy niezbędne do oszacowania skali pracochłonności; 6) Studium musi być sporządzone zgodnie z Wytycznymi ogólnymi opracowania Studiów Wykonalności dla projektów infrastrukturalnych w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podlaskiego na lata 2007-2013 i zawierać wszystkie wymagane elementy. Wytyczne dostępne są na stronie internetowej Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podlaskiego: http://www.rpowp.wrotapodlasia.pl. Studium musi zawierać oprócz opisu Projektu analizę finansową, analizę ekonomiczną oraz analizę efektywności kosztowej, a także powinno uwzględniać wyliczenia dotyczące znaczącego przychodu netto w projekcie; 7) wytyczne Instytucji Zarządzającej stanowią jedynie minimalne wymagania dotyczące Studium. Wykonawca przedstawi koncepcję realizacji Studium Zamawiającemu do akceptacji zgodnie z zapisami we wzorze umowy, stanowiącym załącznik Nr 5 do SIWZ; 8) dokumenty niezbędne do złożenia wniosku: a) studium wykonalności, b) inwentaryzacja jednostek biorących udział w projekcie, c) koncepcja realizacyjna (w tym metodyka sporządzenia studium wykonalności), d) analiza ryzyka, e) harmonogram realizacji Projektu, f) przepływy finansowe w ramach projektu (z uwzględnieniem liczby jednostek biorących udział w projekcie) i określenie procentowego udziału Partnerów Projektu w kosztach realizacji Projektu, g) załącznik rzeczowo-finansowy (w tym załącznik dla całego projektu oraz każdego Partnera Projektu będące załącznikami rzeczowo-finansowymi do umów Beneficjenta z Partnerami), h) dokumentacja techniczna - program funkcjonalno - użytkowy, i) kosztorys inwestorski, j) dokumentacja związana z oceną oddziaływania na środowisko: zaświadczenie organu odpowiedzialnego za monitorowanie obszarów Natura 2000, k) mapy i szkice lokalizujące projekt. 3. Założenia Projektu zawiera załącznik Nr 6 do SIWZ. 4. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy.

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 71.24.10.00 - Studia wykonalności, usługi doradcze, analizy 72.22.22.00 - Usługi w zakresie systemów informacji lub usługi w zakresie planowania technologii .

II.1.5) Całkowita końcowa wartość zamówienia (bez VAT) obejmująca wszystkie zamówienia i części: 160000.00 PLN.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

IV.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: Projekt jest współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podlaskiego 2007-2013.

SEKCJA V: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

V.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 26.08.2009.

V.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 4.

V.3) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• ECDS Polska Sp. z o.o., ul. Św. Rocha 5 lok. 208, 15-879 Białystok, kraj/woj. podlaskie.

V.4) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O NIE PODLEGAJĄCYCH ODRZUCENIU OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ
I NAJWYŻSZĄ CENĄ (bez VAT)

• Cena wybranej oferty: 160000.00
• Oferta z najniższą ceną: 160000.00 oferta z najwyższą ceną: 384500.00
• Waluta: PLN.