Brzeg: Organizacja wypoczynku letniego dzieci z rodzin objętych pomocą społeczną z terenu miasta Brzeg w miesiącu lipcu i sierpniu.
Numer ogłoszenia: 139820 - 2008; data zamieszczenia: 25.06.2008
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: Tak, numer ogłoszenia w BZP: 98392 - 2008.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Miasto Brzeg - Burmistrz Miasta Brzegu, ul. Robotnicza, 49-300 Brzeg, woj. opolskie, tel. 0077 4169950, fax 077 4169952.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OPIS

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Organizacja wypoczynku letniego dzieci z rodzin objętych pomocą społeczną z terenu miasta Brzeg w miesiącu lipcu i sierpniu..

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem wykonania zamówienia jest usługa organizacji wypoczynku letniego dla dzieci z rodzin objętych pomocą społeczna z terenu miasta Brzeg w miesiącu lipcu i sierpniu 2008 roku Pakiet I - organizacja wypoczynku dla dzieci nad Morzem Bałtyckim dla 50 dzieci w lipcu, lub na przełomie lipca i sierpnia Pakiet II - organizacja wypoczynku dla dzieci nad Morzem Bałtyckim dla 50 dzieci w sierpniu. W ramach wykonania przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do: organizacji wypoczynku w miejscowości o dużych walorach turystycznych i klimatycznych. Wykonawca powinien zapewnić dowóz dzieci z miejsca zbiórki w Brzegu na miejsce wypoczynku oraz przywóz dzieci z miejsca wypoczynku do miejsca zamieszkania. Zamawiający nie dopuszcza możliwości przejazdów nocnych z wyjątkiem przejazdów transportem kolejowym. Po przyjeździe na miejsce wypoczynku dzieci otrzymają pierwszy ciepły posiłek w postaci obiadu. Powrót dzieci z wypoczynku będzie się odbywał na takich samych zasadach tj. wyjazd w godzinach rannych, po śniadaniu lub w godzinach dopołudniowych, przejazd do miejsca zamieszkania najdalej do godziny 20 tej tego samego dnia, nie dotyczy przejazdów transportem kolejowym. Wypoczynek dotyczy dzieci w wieku od 7 do 13 lat. Dzieci powinny być zakwaterowane w pokojach 3-6 osobowych. Dzieci powinny mieć łatwy dostęp do sanitariatów i ciepłej wody, natrysków zgodnie z wymogami SANEPID-u oraz możliwość korzystania z telefonu stacjonarnego znajdującego się na terenie ośrodka. Dzieci będą otrzymywały cztery posiłki dziennie tj. śniadanie, obiad, podwieczorek i kolację. Posiłki muszą być sporządzane zgodnie z zalecanymi Normami Żywienia Instytutu Żywności i Żywienia. Gramatura jednego posiłku powinna wynosić około: śniadanie 510 g, obiad - 1040 g (obiad półmięsny - 650 g, obiad mięsny 600 g), podwieczorek - 100 g, kolacja 280 g. Kaloryczność dziennych posiłków winna wynosić średnio 2. 537 kilokalorii. . Podczas całodniowych wycieczek autokarowych dzieci będą otrzymywały jeden posiłek ciepły, a na drogę powrotną z wypoczynku do miejsca zamieszkania, suchy prowiant. Wykonawca zapewni: - bezpieczne i higieniczne warunki wypoczynku - udział wykwalifikowanego personelu kierowniczego i opiekuńczo wychowawczego (jeden opiekun na maksymalnie 15 podopiecznych) - ratownika WOPR-u - całodobowa opiekę medyczno - sanitarną w postaci pielęgniarki zakwaterowanej na terenie ośrodka i lekarza do dyspozycji cała dobę na telefon, - ubezpieczeni dzieci od NW - przedstawi kuratorowi oświaty właściwemu ze względu na lokalizację placówki dokumenty określone w Rozporządzeniu Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997 r. w sprawie warunków jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej a także zasad jego organizowania (Dz.U. Nr 12 poz. 67 z późn. zm.). Wykonawca zobowiązuje się zapewnić dzieciom: - co najmniej 2 wycieczki autokarowe w turnusie - zaplecze do zajęć rekreacyjno - sportowych - zabawy konkursy, gry zespołowe, zajęcia tematyczne, wycieczki piesze po okolicy zgodnie ze złożoną ofertą. Liczba dni składająca się na turnus 14 dni. Lista dzieci uprawnionych do korzystania z wypoczynku zostanie sporządzona przez Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Brzegu i przedłożona Wykonawcy. Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli jakości świadczonej przez Wykonawcę usługi, przez niego pracowników MOPS w Brzegu lub Urzędu Miasta w Brzegu. W trakcie jednego turnusu wypoczynkowego mogą mieć miejsce min. 2 kontrole warunków pobytu dzieci na wypoczynku. Kontrole odbywają się na koszt Zamawiającego, dlatego też Zamawiający nie ma obowiązku informować Wykonawcy o terminie przeprowadzenia kontroli. Wykonawca jest zobowiązany do wskazania kontrolującemu miejsca noclegu, jeżeli zajdzie taka potrzeba. 2) Strony ustalają że obowiązująca forma odszkodowania z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy oraz tytułu odstąpienia od jej wykonania są kary umowne. Wykonawca zapłaci karę umowną z tytułu: - odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, w wysokości 10 % wynagrodzenia umownego brutto za dany turnus, o którym mowa w § 5 wzoru umowy. - niewykonania lub nienależytego wykonania umowy w wysokości 15 % wynagrodzenia umownego brutto za dany turnus, o którym mowa w § 5 wzoru umowy. W razie istotnej zmiany okoliczności powodujące, że wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach bez obowiązku zapłaty wynagrodzenia na rzecz Wykonawcy. Zamawiający ma prawo do potrącenia kary umownej z wynagrodzenia Wykonawcy. W przypadku gdy kary umowne przewidziane w § 7ust. 2 lit a i b wzoru umowy nie pokrywają szkody, Zamawiającemu przysługuje prawo żądania odszkodowania na zasadach ogólnych. Za nienależyte wykonanie przedmiotu zamówienia rozumie się nie zapewnienie dzieciom przez Wykonawcę: a) w zakresie opieki nad dziećmi we szczególności: - udziału wykwalifikowanego personelu opiekuńczo - wychowawczego lub zapewnienie w ilości mniejszej niż wynikająca ze wzoru umowy, - udziału ratownika WOPR-u, - całodobowej opieki medyczno - sanitarnej (lekarz, pielęgniarka), - merytorycznego nadzoru właściwego Kuratorium Oświaty, b) w zakresie zakwaterowania i wyżywienia w szczególności: - wymaganej przez Zamawiającego liczby posiłków w ciągu dnia - zaoferowanej przez Wykonawcę w ofercie warunków zakwaterowania -warunkowe sanitarnych wymaganych przepisami SANEPID-u - niespełnienie przez wykonawcę wymogów określonych w § 2 pkt 2 wzoru umowy c) w zakresie programu wypoczynkowego w szczególności: - odstąpienie od realizacji w całości lub w części programu wypoczynkowego zaoferowanego przez Wykonawcę w ofercie programu. Jeżeli pogoda lub inne okoliczności obiektywne uniemożliwiają Wykonawcy realizację wcześniej zaplanowanego programu, Wykonawca ma obowiązek zapewnić program zastępczy o zbliżonych walorach atrakcyjności. W takich okolicznościach kara umowna, o której mowa w §7 wzoru umowy nie będzie naliczana.

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): Oryginalny kod CPV: 55.40.00.00 - Usługi podawania napojów Kod CPV wg słownika 2008: 55.40.00.00 - Usługi podawania napojów .

II.1.5) Całkowita końcowa wartość zamówienia (bez VAT) obejmująca wszystkie zamówienia i części: 82616,82 PLN.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: przetarg nieograniczony

IV.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

SEKCJA V: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

CZĘŚĆ NR: 1 NAZWA: Organizacja wypoczynku letniego dzieci z rodzin objętych pomocą społeczną z terenu miasta Brzeg w miesiącu lipcu i sierpniu - Pakiet nr 1.

V.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 12.06.2008.

V.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

V.3) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Poltur Polska sp. z o.o., ul. Prosta 53, 65-783 Zielona Góra, kraj/woj. lubuskie.

V.4) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O NIE PODLEGAJĄCYCH ODRZUCENIU OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ (bez VAT)

• Cena wybranej oferty: 41308.41
• Oferta z najniższą ceną: 41308.41 / oferta z najwyższą ceną: 41308.41
• Waluta: PLN.

CZĘŚĆ NR: 2 NAZWA: Organizacja wypoczynku letniego dzieci z rodzin objętych pomocą społeczną z terenu miasta Brzeg w miesiącu lipcu i sierpniu - Pakiet nr 2.

V.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 12.06.2008.

V.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

V.3) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Poltur Polska sp. z o.o., ul. Prosta 53, 65-783 Zielona Góra, kraj/woj. lubuskie.

V.4) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O NIE PODLEGAJĄCYCH ODRZUCENIU OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ (bez VAT)

• Cena wybranej oferty: 41308.41
• Oferta z najniższą ceną: 41308.41 / oferta z najwyższą ceną: 41308.41
• Waluta: PLN.