Biała Podlaska: Opracowanie koncepcji przebudowy stadionu miejskiego z kompletnymi projektami budowlanymi zawierającymi elementy projektów wykonawczych na przebudowę płyty głównej boiska, budowę zaplecza socjalnego z trybunami oraz budowę sali treningowej przy ul. Artyleryjskiej w Białej Podlaskiej.
Numer ogłoszenia: 137977 - 2016; data zamieszczenia: 15.07.2016
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 98873 - 2016r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Miejska Biała Podlaska, ul. Marszałka Józefa Piłsudskiego 3, 21-500 Biała Podlaska, woj. , tel. 083 3416177, faks 083 3437064.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Opracowanie koncepcji przebudowy stadionu miejskiego z kompletnymi projektami budowlanymi zawierającymi elementy projektów wykonawczych na przebudowę płyty głównej boiska, budowę zaplecza socjalnego z trybunami oraz budowę sali treningowej przy ul. Artyleryjskiej w Białej Podlaskiej..

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest: 1.1. Uzyskanie na własny koszt mapy do celów projektowych; 1.2. Opracowanie ekspertyzy stanu technicznego istniejącego stadionu sportowego przy ul. Artyleryjskiej w Białej Podlaskiej, opracowanie opinii geotechnicznej; 1.3. Wykonanie wielowariantowej koncepcji na przedmiotowy zakres - co najmniej 2 warianty; 1.4. Opracowanie dokumentacji technicznej, architektoniczno - budowlanej dla zadania p.n.: 1.4.1 Projekt przebudowy stadionu sportowego przy ul. Artyleryjskiej w Białej Podlaskiej obejmującego: a) renowację głównego boiska do piłki nożnej - (trawiasta płyta główna), b) modernizacja systemu sztucznego nawadniania płyty boiska głównego. 1.4.2 Zaprojektowanie kompleksu po wschodniej stronie składającego się z trybun i zaplecza administracyjnego oraz szatniowo-sanitarnego: a) zaprojektowanie trybun, b) zaprojektowanie zaplecza administracyjnego i szatniowo-sanitarnego (zawierającą m. innymi: pomieszczenia biurowe, pokój sędziów, pralnie i pomieszczenia gospodarcze, gabinety odnowy biologicznej, siłownię, salę fitness), c) zaprojektowanie oddzielnych pomieszczeń dla trenerów, d) zaprojektowanie oddzielnych szatni dla zawodników, e) zaprojektowanie toalet dla widowni, f) zaprojektowanie zadaszeń dla zawodników rezerwowych, g) zaprojektowanie wydzielonego sektora na widowni dla kibiców gości z trwałym ogrodzeniem i osobną toaletą, h) zaprojektowanie oświetlenia boiska, trybun i terenu wokół, i) zaprojektowanie systemu elektroakustycznego, j) zaprojektowanie wyposażenia boiska (m.in. tablic świetlnych, piłkochwytów), k) zaprojektowanie zagospodarowania terenów wokół stadionu i trybun, l) zaprojektowanie nowego lub modernizacja istniejącego drenażu płyty głównej boiska. m) zaprojektowanie nowego lub modernizacja istniejącego drenażu płyty głównej boiska. 1.4.3 Zaprojektowanie sali treningowej (20x40 m). 1.5. projektu wykonawczego uszczegóławiającego projekt budowlany celem realizacji przez Wykonawcę robót. 1.6. Opracowanie przedmiaru robót i kosztorysu inwestorskiego - dla ww. zadania. 1.7. Opracowanie specyfikacji technicznej ogólnej wykonania i odbioru robót - dla w/w zadania. 1.8. Przygotowanie wszystkich niezbędnych dokumentów do uzyskania pozwolenia na budowę. 1.9. Opracowanie informacji dotyczącej bezpieczeństwa i ochrony zdrowia. 1.10. Opracowanie charakterystyki energetycznej obiektu. 1.11. Opracowanie instrukcji bezpieczeństwa przeciwpożarowego obiektu. 1.12. Sprawowanie nadzoru autorskiego na etapie projektu oraz wykonywania robót. 2.2. Dokumentacja projektowa powinna uwzględniać następujące wytyczne Zamawiającego: 2.2.1. projekt powinien przewidywać stworzenie obiektów sportowych zapewniających możliwość rozegrania meczy piłki nożnej, 2.2.2. projekt powinien spełniać wymogi licencyjne dla II ligi piłki nożnej, 2.2.3. projekt powinien przewidywać możliwość organizowanie w plenerze imprez o charakterze rozrywkowym (koncerty, spektakle teatralne), 2.2.4. projektant na etapie sporządzania dokumentacji projektowej zobowiązany jest do zorganizowania spotkań roboczych w siedzibie Zamawiającego, w celu omówienia przedstawionej przez niego koncepcji oraz przyjętych rozwiązań projektowych i materiałowych, 2.2.5. po zaakceptowaniu koncepcji całego obiektu sportowego, projektant może przystąpić do sporządzania dokumentacji projektowej, 2.2.6. system elektroakustyczny dla stadionu sportowego, powinien obejmować poniższe elementy: a) przyłącza sygnałowe i okablowanie, b) komplet mikrofonów wysokiej klasy, c) systemy bezprzewodowe, - bezprzewodowe zestawy mikrofonowe- bezprzewodowa transmisja sygnałów zwrotnych, d) rejestratory i odtwarzacze, e) rejestracja wielośladowa, f) cyfrowy system transmisji sygnałów fonicznych, g) konsolety foniczne, h) system nagłośnienia, 2.2.7. dokumentacja techniczna powinna uwzględniać wyposażenie, 2.2.8. ostateczna wersja wybranego wariantu koncepcji powinna zawierać wizualizację przestrzenną terenu przedstawiająca efekt końcowy, 2.2.9. po zaakceptowaniu koncepcji na przedmiotowy zakres, projektant może przystąpić do sporządzania dokumentacji projektowej. 2.3. Zakres prac projektowych: 2.3.1. W zakresie prac projektowych należy wykonać: 1) opracowania wymienione w niniejszym przedmiocie zamówienia, 2) koncepcję na przedmiotowy zakres wraz z projektem wizualizacji, 3) uzyskanie/opracowanie mapy do celów projektowych obejmującej zakres opracowania; 4) projekt architektoniczno - budowlano-wykonawczy dla ww. zadania. W ramach prac projektowych należy wykonać również projekt wizualizacji zewnętrznej obiektu. Projekty budowlano-wykonawcze należy opracować w 7 egzemplarzach w wersji papierowej + wersja elektroniczna dokumentacji do zamieszczenia na stronie internetowej UM, w formie cyfrowej na nośnikach elektronicznych (rysunki w formacie DWG i w formacie PDF, teksty w DOC. i w formacie PDF , 5) uzyskanie wszystkich decyzji, uzgodnień, opinii itp., niezbędnych dla zatwierdzenia dokumentacji oraz możliwości: - zgłoszenia robót właściwemu organowi - roboty nie wymagające uzyskania pozwolenia na budowę, - wydania pozwolenia na budowę przez Urząd Miasta- roboty które wymagają uzyskania takiego pozwolenia, 6) uzyskanie uzgodnień branżowych itp. wymaganych przepisami szczególnymi niezbędnych do opracowania. Obowiązek ten projektant realizuje poprzez opracowanie wniosków wraz z niezbędnymi załącznikami i dokumentami oraz złożenie ich do właściwych organów na podstawie udzielonego przez Prezydenta Miasta Pełnomocnictwa. W kosztach opracowania projektu należy zatem uwzględnić ewentualne koszty uzyskania uzgodnień, opinii i pozwoleń. Uzyskanie pozwolenia na budowę jest po stronie Wykonawcy, 7) przygotowanie kompletnych materiałów niezbędnych do uzyskania przez projektanta odrębnych decyzji o Środowiskowych Uwarunkowaniach (jeśli wymagane), wraz z wyrysami i wypisami z ewidencji gruntów oraz kartą informacyjną przedsięwzięcia, i przygotowanie kompletnych wniosków (wraz z załącznikami) niezbędnych do uzyskania przez Zamawiającego decyzji o lokalizacji inwestycji celu publicznego (jeśli wymagane), opracowanie specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych (w 1 egzemplarzu + wersja elektroniczna - DOC, PDF), 8) opracowanie przedmiaru robót wraz z zestawieniem materiałów - (2 egzemplarze w formie papierowej + wersja elektroniczna - w formacie ATH lub KST i PDF). Przedmiar robót należy wykonać zgodnie z obowiązującymi przepisami - Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 18 maja 2004r. w sprawie określenia metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno-użytkowym (Dz. U. Nr 130 z 2004 r. poz. 1389 z późn. zmianami). Przedmiar robót powinien zawierać zestawienie przewidywanych do wykonania robót podstawowych w kolejności technologicznej ich wykonania wraz z ich szczegółowym opisem lub wskazaniem podstaw ustalających szczegółowy opis oraz wskazaniem właściwych specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych, z wyliczeniem i zestawieniem ilości jednostek przedmiarowych robót podstawowych, 9) opracowanie kosztorysu inwestorskiego w wersji szczegółowej i uproszczonej - 1 egzemplarz w formie papierowej + wersja elektroniczna (w formacie ATH lub KST i PDF). Kosztorys inwestorski zostanie wykonany zgodnie z obowiązującymi przepisami - Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 18 maja 2004r. w sprawie określenia metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonychw programie funkcjonalno-użytkowym (Dz. U. Nr 130 z 2004 r. poz. 1389 z późn. zmianami), 10) pokrycie opłat za uzgodnienia branżowe oraz wszystkich innych kosztów związanychz opracowaniem projektu, nadzór autorski na etapie realizacji robót. 2.3.2. Dokumentację techniczną należy opracować w oparciu o koncepcyjne rozwiązania zaproponowane przez Projektanta, po uzyskaniu akceptacji Zamawiającego. 2.3.3. Dokumentacja winna być sprawdzona przez osoby sprawdzające. 2.3.4. Projekty budowlane muszą zawierać optymalne rozwiązania funkcjonalno-użytkowe, konstrukcyjne, materiałowe i finansowe. Projekt wykonawczy musi zawierać rysunki szczegółów i detali wraz z opisem - niezbędne do wykonania robót budowlanych. 2.3.5. Dokumentację należy opracować w języku polskim, zgodnie z obowiązującymi normami, przepisami, warunkami technicznymi, ze sztuką budowlaną i należytą starannością. 2.3.6. W cenie wykonania dokumentacji należy uwzględnić koszty związane z zakresem prac projektowych, w tym z: a) opracowaniem opinii geotechnicznej określającej warunki gruntowe, b) opracowaniem inwentaryzacji technicznej (budowlanej i instalacyjnej) stanu istniejącego obiektów, c) uzyskaniem wszystkich uzgodnień, opinii i pozwoleń niezbędnych do otrzymania: - decyzji o zezwoleniu na realizację inwestycji - jeśli wymagane, - pozwolenia na budowę - jeśli wymagane, d) uzyskanie- aktualizację mapy do celów projektowych, e) koszty sporządzenia aktualizacji kosztorysów inwestorskich,aktualizacja kosztorysów może nastąpić w przypadku ogłoszenia przetargu w terminie przekraczającym 6 m-cy od daty opracowania kosztorysów, f) koszty nadzoru autorskiego w czasie realizacji inwestycji w ilości max. 6 wizyt na budowie na pisemne wezwanie Inwestora (nie wynikających z wad projektu). 2.3.7. Wykonawca projektu sprawować będzie nadzór autorski (bez dodatkowego wynagrodzenia) w zakresie obejmującym w szczególności: a) pisemnego udzielanie wyjaśnień i odpowiedzi na pytania oferentów na etapie ogłoszenia przetargu na wykonawstwo w terminie do 2 dni od ich przekazania przez Zamawiającego, b) pisemnego wyjaśnienia Inwestorowi i Wykonawcy wątpliwości dotyczące projektu budowlano- wykonawczego i zawartych w nim rozwiązań w terminie do 3 dni od ich przekazania przez Zamawiającego, c) ewentualne uzupełnienie szczegółów dokumentacji projektowej budowlano-wykonawczej, d) sprawdzanie zgodność realizacji robót (w tym dotyczących materiałów) z zakresem dokumentacji projektowej, e) konsultowanie i uzgadnianie z Zamawiającym i wykonawcą robót możliwości wprowadzenia rozwiązań zamiennych w stosunku do materiałów przewidzianych w dokumentacji projektowej opisane wyżej a wynikające z procedur określonych w przepisach szczególnych, niezbędne do właściwego i kompleksowego opracowania dokumentacji projektowej, należy traktować jako oczywiste i uwzględnić w kosztach i terminach wykonania przedmiotu zamówienia. 2.3.8. Wszystkie dokumenty w formie elektronicznej należy przekazać: a) w wersji źródłowej w programie, w którym zostały utworzone, b) w programie umożliwiającym wydruki w formacie pdf , c) przedmiar robót jako arkusz kalkulacyjny Excel lub OpenOffice d) kosztorys inwestorski w programie Norma i PDF. Projektant zobowiązuje się do aktualizacji kosztorysu (na pisemne wezwanie Zamawiającego) co 6 miesięcy do czasu wyłonienia Wykonawcy robót, na nośnikach (płyta CD, CD-R). 1.3.10. Projektant ponosi pełną odpowiedzialność za wady i błędy projektowe ujawnione w okresie procedur administracyjnych, jak również ujawnione w toku wdrażania do realizacji przedmiotu umowy. Projektant odpowiada również za wady i błędy w przedmiarze robót, ujawnione podczas trwania procedury przetargowej na roboty budowlane, a w przypadku ich stwierdzenia, zobowiązuje się w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie do wprowadzenia odpowiednich poprawek lub uzupełnień, bez dodatkowego wynagrodzenia. Projektant zobowiązuje się w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie do udzielania wyczerpujących wyjaśnień na zadawane pytania przez Oferentów w trakcie trwania procedury przetargowej na roboty budowlane, bez dodatkowego wynagrodzenia. 2.3.9. Do obowiązków Wykonawcy należy zaopatrzenie dzieła w pisemne oświadczenie, że dostarczona dokumentacja jest wykonana zgodnie z umową, obowiązującymi przepisami techniczno-budowlanymi i normami oraz, że jest kompletna z punktu widzenia celu, któremu ma służyć. Przedmiot zamówienia obejmuje wykonanie wszelkich prac i czynności niezbędnych do prawidłowego zrealizowania przedmiotowego zamówienia w zakresie rzeczowym ujętym w niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia ( SIWZ) oraz wzorze umowy. 2.4. Wymagania formalne i prawne dotyczące dokumentacji projektowo-kosztorysowej: Dokumentacja budowlano-wykonawcza musi być opracowana w sposób zgodny z : Ustawą z dnia 7 lipca 1994 roku Prawo Budowlane (tj. Dz.U.2016. Poz. 290 z późn. zmianami); Ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2015 r., poz. 2164 ze zm.). Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego (t.j. Dz.U. z 2013 r. poz. 1129 ze zm.). Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 18 maja 2004 r w sprawie określenia metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno-użytkowym (Dz.U. z 2004 r. nr 130, poz. 1389 ze zm.). Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 3 lipca 2003r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy projektu budowlanego (tj. Dz. U. z dnia 10 lipca 2003 r.). Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (Dz. U. Z 2002 r. Nr 75 poz. 690 z póź. zm.). Ustawa z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych (Dz.U. z 2009 r. nr 62, poz. 204 z późn. zm). System licencyjnym PZPN dla klubów II ligi w sezonie 2016 - podręcznik licencyjny PZPN, UEFA Stadium Infrastructure Regulation 2010. Uchwała nr III/60 z dnia 30 marca 2016 r. Zarządu Polskiego Związku Piłki Nożnej w sprawie upoważnienia Departamentu Organizacji Imprez, Bezpieczeństwa i infrastruktury polskiego Związku Piłki Nożnej oraz Wojewódzkich Związków Piłki Nożnej do opiniowania i uzgadniania projektów budowy, przebudowy oraz modernizacji stadionów. Wytycznymi zawartymi w innych tematycznych przepisach szczegółowych i Polskich Normach oraz zgodnie z zasadami wiedzy techniczno-budowlanej. 2.5. Opracowania do celów promocji. Opracowanie wizualizacji, które będą używane do promocji przedsięwzięcia w wersji elektronicznej BMP, JPG, PDF - 1 egz. i papierowej (sztywna plansza) w formacie 100 x 70 cm..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 71.22.00.00 - Usługi projektowania architektonicznego .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 14.07.2016.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 4.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Pracownia Projektowa ATS 999, ul. Józefa Furmana 19, 21-500 Biała Podlaska, kraj/woj. lubelskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 406504,07 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 195939,00

• Oferta z najniższą ceną: 195939,00 / Oferta z najwyższą ceną: 393600,00

• Waluta: PLN .