Świdwin: Ubezpieczenie sprzętu komputerowego zakupionego w ramach Projektu Okno na świat - przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu na terenie Powiatu Świdwińskiego
Numer ogłoszenia: 134788 - 2014; data zamieszczenia: 18.04.2014
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Powiat Świdwiński , ul. Mieszka I 16, 78-300 Świdwin, woj. zachodniopomorskie, tel. 094 3650301, 3650335, faks 094 3650330.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.powiatswidwinski.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Ubezpieczenie sprzętu komputerowego zakupionego w ramach Projektu Okno na świat - przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu na terenie Powiatu Świdwińskiego.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1.Przedmiotem niniejszego zamówienia jest ubezpieczenie sprzętu komputerowego, w okresie 05.05.2014 r. do 31.12.2015 r. tj. przez łączny okres 18 miesięcy dla użytkowników - uczestników projektu pn.: Okno na świat - przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu na terenie Powiatu Świdwińskiego 2.Wstępnie ustalony termin rozpoczęcia świadczenia usługi, tj. 05.05.2014 r. uzależnia się od dostawy zestawów komputerowych wraz z podstawowym oprogramowaniem w ramach Projektu. 3.W przypadku wystąpienia opóźnienia w ww. dostawie komputerów, przesunięciu ulegnie termin rozpoczęcia ubezpieczenia objętego niniejszym zamówieniem, a wartość łącznej składki ubezpieczeniowej liczona będzie jako suma iloczynu miesięcznej stawki ubezpieczeniowej podanej przez Wykonawcę i liczby pełnych miesięcy faktycznego okresu ubezpieczenia oraz części miesięcznej składki proporcjonalnej do ilości dni objętych ubezpieczeniem w danym (niepełnym) miesiącu. 4.Przez użytkowników - uczestników Projektu rozumie się: a)beneficjentów końcowych Projektu, tj. 50 gospodarstw domowych na terenie Powiatu Świdwińskiego objętych Projektem b)9 jednostek organizacyjnych Powiatu Świdwińskiego 5.Lokalizacje mogą ulec zmianie w trakcie trwania okresu ubezpieczenia na skutek rezygnacji beneficjenta, zaprzestaniu spełniania warunków udziału w projekcie lub innych przyczyn. 6.Zakres ubezpieczenia od wszelkich szkód materialnych polegających na uszkodzeniu, zniszczeniu bądź utracie przedmiotu ubezpieczenia wskutek nieprzewidzianej i niezależnej od Ubezpieczającego przyczyny. Zakres ubezpieczenia powinien obejmować co najmniej następujące ryzyka: działania użytkowników sprzętu, tj.: niewłaściwe użytkowanie, nieostrożność, zaniedbanie, błędną obsługę, świadome i celowe zniszczenie przez osoby trzecie; działania ognia (w tym również działania dymu i sadzy) pożaru, wybuchu oraz polegające na osmaleniu, przypaleniu, a także w wyniku wszelkiego rodzaju eksplozji, implozji, bezpośredniego uderzenia pioruna, upadku pojazdu powietrznego oraz w czasie akcji ratunkowej (np. gaszenia, burzenia, oczyszczania zgliszcz); działania wody, tj. zalania wodą z urządzeń wodno - kanalizacyjnych, burzy, powodzi, sztormu, wylewu wód podziemnych, deszczu nawalnego, wilgoci, pary wodnej i cieczy w innej postaci oraz mrozu, gradu i śniegu; działania wiatru, lawiny, osunięcie się ziemi; wad produkcyjnych, błędów konstrukcyjnych, wad materiałowych, które ujawniły się dopiero po okresie gwarancji,rękojmi; zwarcia, spięcia, przepięcia, uszkodzenia izolacji, w tym wskutek niewłaściwych parametrów prądu zasilania, zbyt niskiego lub zbyt wysokiego napięcia w sieci instalacji elektrycznej; bezpośredniego i pośredniego oddziaływania wyładowań atmosferycznych i zjawisk pochodnych jak indukcja, działanie pola elektromagnetycznego itp.; akcji ratowniczej (gaszenie, rozbiórka, ewakuacja) prowadzonej w związku z jakimikolwiek zdarzeniami objętymi ochroną ubezpieczeniową; szkody powstałe wskutek kradzieży z włamaniem, rabunku, dewastacji, rażącego niedbalstwa i działania umyślnego użytkownika lub osób trzecich, w tym osób pozostających we wspólnym gospodarstwie domowym. 7.Ubezpieczeniem objęty będzie sprzęt komputerowy oraz oprogramowanie tj. 100 zestawów komputerów stacjonarnych wraz z zasilaczami i kompletami przewodów, zlokalizowanych w 50 gospodarstwach domowych z terenu Powiatu Świdwińskiego, oraz 50 zainstalowanych w jednostkach organizacyjnych Powiatu Świdwińskiego wyposażonych w następujące oprogramowanie i akcesoria: Jednostka centralna; System operacyjny; Oprogramowanie biurowe; Oprogramowanie zabezpieczające; Przeglądarka internetowa; Monitor ; Klawiatura ; Listwa zasilająca UPS ( przewidziane tylko dla gospodarstw domowych - 50 szt. ) Mysz. 8.Wartość zestawów komputerowych oraz pozostałego sprzętu podlegających ubezpieczeniu: a)50 sztuk - Zestawy komputerowe z osprzętem i systemem operacyjnym dla gospodarstw domowych zlokalizowanych na terenie Powiatu Świdwińskiego - 191 098,95 zł b)50 sztuk - Listwy zasilające dla gospodarstw domowych zlokalizowanych na terenie Powiatu Świdwińskiego - 2 460,00 zł c)50 sztuk - UPSy dla gospodarstw domowych - 28 290,00 zł d)50 sztuk - Pakiety Office dla gospodarstw domowych zlokalizowanych na terenie Powiatu Świdwińskiego - 11 685,00 zł e)50 sztuk - Zestawy komputerowe z osprzętem i systemem operacyjnym dla jednostek organizacyjnych Powiatu Świdwińskiego - 182 488,95 zł f)50 sztuk - Listwy zasilające dla jednostek organizacyjnych Powiatu Świdwińskiego - 2 460,00 zł g)9 sztuk - Routery dla jednostek organizacyjnych Powiatu Świdwińskiego - 6 642,00 zł h)9 sztuk - Switche dla jednostek organizacyjnych Powiatu Świdwińskiego - 8 081,10 zł i)50 sztuk - Pakiety Office dla jednostek organizacyjnych Powiatu Świdwińskiego - 11 685,00 zł Wartość odtworzeniowa: 447 597,00 zł 9.Suma ubezpieczenia i wysokość odszkodowania: a)Sumę ubezpieczenia stanowi wartość odtworzeniowa sprzętu objętego ubezpieczeniem. b)Jako wysokość odszkodowania przyjmuje się: Przy szkodzie częściowej - wartość niezbędnych kosztów naprawy uszkodzonego przedmiotu z uwzględnieniem kosztów demontażu, transportu, montażu oraz innych tego typu opłat; Przy szkodzie całkowitej - wartość kosztów nabycia i zainstalowania nowego przedmiotu tego samego rodzaju; W przypadku, gdy naprawa uszkodzonego przedmiotu albo jego wymiana nie jest możliwa - wartość kosztów w wysokości wartości odtworzeniowej przedmiotu na dzień powstania szkody. 10.Zamawiający wymaga zapewnienia: a)Zniesienia franczyzny integralnej b)Zniesienia franczyzny redukcyjnej c)Zniesienia udziału własnego d)Zastosowania systemu ubezpieczeń w formie sum stałych..

II.1.5) przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:

• Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
• Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających w trybie zamówienia z wolnej ręki, których wartość nie przekroczy 50% wartości zamówienia podstawowego w przypadku zwiększenia ilości sprzętu komputerowego przewidzianego w projekcie w okresie trwania umowy z Wykonawcą

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 66.51.00.00 - Usługi ubezpieczeniowe 66.51.50.00 - Usługi ubezpieczenia od uszkodzenia lub utraty 66.51.51.00 - Usługi ubezpieczenia od ognia 66.51.54.00 - Usługi ubezpieczenia od skutków żywiołów .

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 31.12.2015.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga od Wykonawców wnoszenia wadium

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania tj. posiadania zezwolenia Ministra Finansów lub właściwego Organu Nadzoru na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej w zakresie ubezpieczeń objętych zamówieniem lub potwierdzenie wydane przez właściwy Organ Nadzoru o posiadaniu uprawnień do prowadzenia działalności ubezpieczeniowej albo odpowiednie zezwolenie na wykonywanie tej działalności w zakresie ubezpieczeń objętych zamówieniem w państwie, w którym ma swoją siedzibę lub potwierdzenie wydane przez właściwy Organ Nadzoru o posiadaniu uprawnień do prowadzenia działalności ubezpieczeniowej na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej w myśl ustawy o prowadzeniu działalności ubezpieczeniowej (Dz. U. z 2010r nr 11 poz.66 z późn.zm.)

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Na podstawie oświadczenia, które stanowi załącznik nr 2

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Na podstawie oświadczenia, które stanowi załącznik nr 2

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Na podstawie oświadczenia, które stanowi załącznik nr 2

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Na podstawie oświadczenia, które stanowi załącznik nr 2

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3.2)

• zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 -11 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

2.Zamawiający zastrzega sobie możliwość wprowadzenia zmian postanowień umowy w stosunku do treści oferty stanowiącej podstawę wyboru Wykonawcy w zakresie: a)zmian dotyczących terminów płatności, liczby rat składki, b)zmian wysokości składki lub rat składki w przypadku zmian sum ubezpieczenia spowodowanych zakupami, zmianami wartości majątku w okresie trwania niniejszej umowy, c)zmian dotyczących liczby jednostek organizacyjnych Zamawiającego i ich formy prawnej na skutek przekształceń, połączeń , likwidacji bądź powstawania nowych jednostek organizacyjnych, d)zmian zakresu ubezpieczenia wynikająca ze zmian przepisów prawnych. e)zmian w zakresie ochrony ubezpieczeniowej na skutek powstania zapotrzebowania na nowe ryzyka, zmiany bądź rozszerzenia zakresu działania Zamawiającego.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.bip.powiatswidwinski.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: STAROSTWO POWIATOWE W ŚWIDWINIE UL. MIESZKA I 16 78-300 ŚWIDWIN.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 29.04.2014 godzina 10:00, miejsce: SEKRETARIAT STAROSTWA POWIATOWEGO W ŚWIDWINIE UL. MIESZKA I 16 78-300 ŚWIDWIN.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego Działanie: 8.3 Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu eInclusion Tytuł projektu: Okno na świat - przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu na terenie Powiatu Świdwińskiego Beneficjent: Powiat Świdwiński Numer umowy o dofinansowanie: POIG.08.03.00-32-458/13-00.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie