Łosice: Usługa zorganizowania wyjazdu integracyjnego połączonego ze szkoleniami dla 10 osób wychowanków rodzin zastępczych oraz 1 opiekuna - beneficjentów ostatecznych projektu Szansa Na Lepsze Jutro w Powiecie Łosickim realizowanego przez Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Łosicach, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Numer ogłoszenia: 134054 - 2011; data zamieszczenia: 30.05.2011
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Łosicach , ul. Narutowicza 6, 08-200 Łosice, woj. mazowieckie, tel. 0-83 359 05 51, faks 0-83 359 08 60.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługa zorganizowania wyjazdu integracyjnego połączonego ze szkoleniami dla 10 osób wychowanków rodzin zastępczych oraz 1 opiekuna - beneficjentów ostatecznych projektu Szansa Na Lepsze Jutro w Powiecie Łosickim realizowanego przez Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Łosicach, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie wyjazdu integracyjnego dla wychowanków rodzin zastępczych - beneficjentów ostatecznych projektu Szansa Na Lepsze Jutro w Powiecie Łosickim realizowanego przez Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Łosicach, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego połączonego z organizacją szkoleń: Pierwsza pomoc i Doradztwo psychospołeczne z zakresu psychodietetyki, wizerunku i motywacji. 1. Miejsce pobytu: miejscowość nadmorska 2. Termin realizacji zamówienia: lipiec 2011r. 3. Długość pobytu: 10 dni (w tym 9 noclegów) 4. Wyżywienie: pełne wyżywienie 3 posiłki (śniadanie, obiad, kolacja) plus catering podczas szkolenia (kawa, herbata, ciastka, zimne napoje, soki). 5. Zamawiający wymaga, aby ośrodek, w którym zamieszkają uczestnicy projektu posiadał: - pokoje 2-osobowe z pełnym węzłem sanitarnym - w pokojach powinny się znajdować: łazienka z wc, czajnik, telewizor, akcesoria plażowe (leżak, parawan itp.) - obiekt, w którym będą przebywać uczestnicy powinien znajdować się w odległości do 500 m od plaży nadmorskiej, powinien być wyposażony w salę szkoleniową, jadalnię, pomieszczenia rekreacyjne, może posiadać wypożyczalnię rowerów i inne atrakcje. 6. Wymagania dotyczące szkoleń: A) Szkolenie: Pierwsza pomoc: B) Tematyka szkolenia powinna obejmować następujące zagadnienia: Ilość godzin szkolenia 12 godzin lekcyjnych po 45 min. Tematyka szkolenia powinna obejmować następujące zagadnienia: - Definicja pierwszej pomocy - bezpieczeństwo udzielającego pomocy i poszkodowanego - wzywanie pomocy - resuscytacja krążeniowo-oddechowa dzieci i dorosłych - pierwsza pomoc w nagłych przypadkach - pozycja bezpieczna ułożenia poszkodowanego - opatrywanie ran, złamań, krwotoków. Dopuszcza się możliwość przeprowadzenia części zajęć kursu na plaży (np. udzielania pierwszej pomocy topielcom, osobom z poparzeniem termicznym itp.). Wyposażenie szkolenia: min 2 fantomy, w pełni wyposażona apteczka PP, mile widziany pokaz obsługi defibrylatora) C) Szkolenie: Doradztwo psychospołeczne z zakresu psychodietetyki, wizerunku i motywacji Ilość godzin: 24 godz. lekcyjne po 45 min. Tematyka szkolenia powinna obejmować następujące zagadnienia: Psychodietetyka: -psychologia odżywiania się -zaburzenia odżywiania -choroby dietozależne -zdrowe odchudzanie Kreowanie wizerunku i motywacja: - mowa ciała - komunikacja interpersonalna - zasady kreowania wizerunku i motywacji - przełamywanie barier psychologicznych - panowanie nad emocjami 7. Miejscem przeprowadzenia obu szkoleń powinien być lokal, w którym uczestnicy szkolenia będą przebywać podczas wyjazdu integracyjnego wyposażony w salę szkoleniową spełniającą wymogi bhp i dostosowaną do ilości grupy. 8. Zajęcia na szkoleniach powinny odbywać się w godzinach od 8 do 20, maksymalnie 6 godzin dziennie, w tym również w soboty. 9. Wykonawca powinien wyposażyć uczestników w sprzęt i pomoce dydaktyczne niezbędne do przeprowadzenia danego szkolenia, z uwzględnieniem bezpiecznych i higienicznych warunków pracy (opis materiałów, które otrzyma uczestnik powinien znaleźć się w ofercie. 10. Wykonawca jest zobowiązany: - prowadzić ewidencję obecności uczestników szkolenia i zobowiązany jest do informowania zamawiającego o powtarzających się nieobecnościach każdego z uczestników w przypadku przekroczenia 10% nieobecności. -do ologowania materiałów szkoleniowych i oznaczenia miejsca szkoleń logo Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, logo Unii Europejskiej i nazwą projektu Szansa na Lepsze Jutro w Powiecie Łosickim. - do prowadzenia dziennika zajęć oraz do przeprowadzenia ankiet ewaluacyjnych na początku i na końcu szkoleń. - do przygotowania list odbioru materiałów szkoleniowych, list odbioru zaświadczenia o ukończeniu szkolenia oraz list odbioru cateringu. 11. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany liczby uczestników wyjazdu integracyjnego w sytuacjach niezależnych od Zamawiającego, których nie mógł przewidzieć w chwili zawarcia umowy. O zaistniałej sytuacji Zamawiający pisemnie zawiadomi niezwłocznie Wykonawcę. Wykonawca wyznaczy osobę, która będzie nadzorowała prawidłowość przebiegu pobytu uczestników projektu nad morzem w tym podczas szkoleń. 12. Rozliczenie według terminu płatności nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy zgodnie z projektem umowy po dołączeniu kompletu dokumentów zgodnie z § 4 pkt. 11 wzoru umowy. Do faktury Zamawiający zobowiązany jest dołączyć następujące dokumenty oznaczone zgodnie z wytycznymi dotyczącymi oznaczenia projektów w ramach PO KL kserokopie imiennych list obecności, potwierdzonych własnoręcznym podpisem uczestników szkoleń, terminy realizacji zajęć i ilości godzin, harmonogramy, kserokopie dzienników zajęć, kserokopie zaświadczeń o ukończeniu szkoleń, list odbioru wymienionych w rozdziale III, pkt. 10 SIWZ. 13. Zapłata nastąpi po zakończeniu realizacji całego zamówienia w kwocie wskazanej w umowie, po otrzymaniu przez Zamawiającego środków unijnych. Z tytułu ewentualnego przedłużenia terminu płatności Wykonawca nie będzie naliczał odsetek. 14. Wykonawca ponadto powinien: - zapewnić min. 2 wycieczki w tym jedną autokarową podczas całego pobytu. - odpowiednią kadrę szkoleniową; - osobę monitorującą prawidłowość przebiegu szkolenia; - opłacić taksę klimatyczną za wszystkich uczestników wyjazdu. 15. Wykonawca ponosi pełnią odpowiedzialność za właściwą realizację usługi związanej z przebiegiem wyjazdu integracyjnego i realizacją szkoleń. 16. Wykonawca zobowiązuje się do oznakowania miejsc, w których korzystać będą uczestnicy wyjazdu poprzez umieszczenie plakatów informacyjnych dotyczących projektu, które otrzyma od Zamawiającego po podpisaniu umowy 17. Program szkoleń: Programy szkoleń muszą być opracowane zgodnie z przepisami Rozporządzenia MEiN z dnia 3 lutego 2006r. w sprawie uzyskiwania i uzupełniania przez osoby dorosłe wiedzy ogólnej, umiejętności i kwalifikacji zawodowych w formach pozaszkolnych (Dz.U. z 2006r. Nr 31, poz. 216). Przyszły Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty programy szkoleń. W programach należy uwzględnić metody i techniki nauczania z wykorzystaniem materiałów dydaktycznych przekazywanych uczestnikom kursu. 18. Harmonogram: Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia Zamawiającemu harmonogramu szkoleń i pobytu uczestników na wyjeździe co najmniej na trzy dni przed dniem jego rozpoczęcia. 19. Ankieta ewaluacyjna: Ankieta powinna być przeprowadzona przed rozpoczęciem szkoleń i na ich zakończenie. Wykonawca jest obowiązany do przekazania zamawiającemu ww. ankiet ewaluacyjnych z każdego szkolenia według wytycznych Zamawiającego. 20. Koszt dojazdu uczestników szkoleń: Zamawiający zapewnia dojazd uczestników na pobyt integracyjny połączony ze szkoleniami w miejsce wskazane w umowie. Wykonawca zapewnia wyjazdy uczestników szkoleń na wycieczki. 21. Materiały dydaktyczne przekazywane na własność każdemu uczestnikowi kursu: Uczestnik kursów powinien otrzymać: książkę lub poradnik w wersji papierowej o tematyce ściśle powiązanej z daną tematyką szkoleń, notatnik, długopis, teczka lub segregator. 22. Zamawiający nie dopuszcza możliwości łączenia podczas wyjazdu i szkoleń naszych beneficjentów z grupami z innych jednostek..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 80.50.00.00 - Usługi szkoleniowe .

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 31.07.2011.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: nie dotyczy

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Warunek posiadania wpisu do instytucji szkoleniowych.

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Warunek posiadania wiedzy i doświadczenia zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca w okresie ostatnich 3 lat przed upływem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał co najmniej 2 usługi szkoleniowe, tematycznie tożsame z przedmiotem zamówienia dla grupy min. 10 osobowej.

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Warunek dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże się osobami posiadającymi niezbędne uprawnienia zawodowe oraz doświadczenie w prowadzeniu szkoleń objętych niniejszym zamówieniem - załącznik nr 2 do SIWZ oraz przedstawi wykaz narzędzi, wyposażenia potrzebnego do przeprowadzenia szkoleń wg wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do SIWZ.

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Warunek dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże się osobami posiadającymi niezbędne uprawnienia zawodowe oraz doświadczeniew prowadzeniu szkoleń objętych niniejszym zamówieniem - załącznik nr 2 do SIWZ oraz przedstawi wykaz narzędzi, wyposażenia potrzebnego do przeprowadzenia szkoleń wg wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do SIWZ.

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • nie wymagane

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz narządzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
  • oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

załączniki wskazane w SIWZ

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 70
• 2 - jakość merytoryczna oferty - 30

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.pcpr.losice.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Łosicach, 08-200 Łosice, ul. Narutowicza 6.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 10.06.2011 godzina 08:30, miejsce: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Łosicach, 08-200 Łosice, ul. Narutowicza 6.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Projekt Szansa Na Lepsze Jutro w Powiecie Łosickim realizowany przez Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Łosicach, współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie