Rabka-Zdrój: Organizacja i przeprowadzenie na terenie Miasta Rabka-Zdrój Startu Honorowego do VII etapu 65. Tour de Pologne UCI Pro Tour
Numer ogłoszenia: 133464 - 2008; data zamieszczenia: 18.06.2008
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: Nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Urząd Miasta Rabka-Zdrój, ul. Parkowa, 34-700 Rabka-Zdrój, woj. małopolskie, tel. 018 2676440, 2677178.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OPIS

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Organizacja i przeprowadzenie na terenie Miasta Rabka-Zdrój Startu Honorowego do VII etapu 65. Tour de Pologne UCI Pro Tour.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem Zamówienia jest organizacja i przeprowadzenie na terenie Miasta Rabka Zdrój, w dniu 20 września 2008, Startu Honorowego do VII etapu 65. Tour de Pologne UCI Pro Tour, jako wielkiego widowiska sportowego skierowanego do szerokiej rzeszy mieszkańców Miasta i mającego na celu promocję walorów sportowo-rekreacyjnych Miasta. Zakres zamówienia obejmuje: 1. Opracowanie, przygotowanie i wyprodukowanie materiałów reklamowo - promocyjnych prezentujących trasę 65. Tour de Pologne oraz miasta będące współorganizatorami Wyścigu - plakatów (planowany nakład 5000 egz.), billboardów, grafiki do prezentacji telewizyjnych i internetowych. 2. Umieszczenie kolorowej reklamy Miasta w formacie 190 mm x 280 mm (1 strona) w oficjalnym biuletynie 65. Tour de Pologne wyprodukowanym przez Organizatora (planowany nakład 3000 egz.). Biuletyn otrzymują m.in. dziennikarze, zawodnicy i przedstawiciele ekip kolarskich startujących w Wyścigu oraz goście VIP na poszczególnych etapach Wyścigu. Projekt reklamy przygotuje Miasto zgodnie z wymogami technicznymi na płycie CD w formacie PDF 300 dpi. 3. Wyprodukowanie materiału filmowego promującego Miasto i wyemitowanie go w oficjalnej prezentacji trasy Wyścigu podczas uroczystej Gali 80 lecia Tour de Pologne. 4. Promocję Miasta w mediach współpracujących z Organizatorem podczas Wyścigu: - TVP 1 - ok. 100 minut bezpośredniej transmisji z VII etapu 65. Tour de Pologne w tym min. 5 minut relacji z Miasta Startu, - TVP 2, TVP 3, TVP Polonia, TVP Sport - newsy i informacje z przebiegu VII etapu Wyścigu w sportowych programach informacyjnych i w Kronice Wyścigu, - iTVP - ok. 100 minut transmisji interaktywnej z VII etapu 65. Tour de Pologne, - RMF FM - 10 zapowiedzi promujących VII etap Wyścigu w newsach informacyjnych dotyczacych 65. Tour de Pologne, - Inne radia lokalne - zapowiedzi trasy VII etapu Wyścigu (w tym Miasto startu etapu), - Prasa - dzienniki ogólnopolskie - Dziennik Polska i Przegląd Sportowy - plakat z trasą Wyścigu w materiałach zapowiadających 65. Tour de Pologne oraz informacje o Mieście startu w kolumnach dotyczących VII etapu Wyścigu, - Gazety lokalne i magazyny branżowe (Brief, All Inclusive, Magazyn Europa, Magazyn Rowerowy) - prezentacja trasy i miast współorganizatorów Wyścigu, relacje bieżące z VII etapu 65. Tour de Pologne, - Internet - Portal INTERIA , vortale rowerowe - Bikeworld.pl, Pro - cycling.org, - prezentacja trasy , zapowiedzi i relacje z VII etapu Wyścigu. 5. Promocję VII etapu Wyścigu podczas konferencji prasowej organizowanej przed startem 65.Tour de Pologne. 6. Zamieszczenie herbu Miasta, wraz z aktywnym linkiem do strony internetowej Miasta w prezentacji trasy 65. Tour de Pologne na stronie internetowej Lang Team (w okresie od min. 07.2008 do 12.2008). 7. Zaproszenie Burmistrza Miasta do Honorowego Komitetu Organizacyjnego 65. Tour de Pologne UCI Pro Tour, którego skład umieszczony będzie w oficjalnym biuletynie Wyścigu oraz na stronie internetowej Organizatora. 8. Promocja Miasta w scenografii Startu Honorowego VII etapu 65. Tour de Pologne oraz w Miasteczku Startowym przygotowanym przez Organizatora, a w tym: - herb i nazwa Miasta zostaną umieszczone w scenografii Startu Honorowego, - Burmistrz Miasta będzie Honorowym Starterem VII etapu Wyścigu oraz zostanie zaproszony do oficjalnego otwarcia imprezy na starcie, - Informacja o Mieście jako o współorganizatorze Wyścigu będzie przekazywana przez spikera imprezy, - Miasto otrzyma 30 kart wstępu VIP do Miasteczka Startowego dla przedstawicieli Miasta i zaproszonych gości. - Organizator zapewni Miastu możliwość rozmieszczenia i wyeksponowania w Miasteczku Startowym, w miejscu uzgodnionym z Organizatorem, materiałów reklamowych i ekspozycyjnych Miasta - stoiska promocyjnego, balonów reklamowych ( max wysokość 4,3m), transparentów (3m x 0,8m), tablic reklamowych itp. - Możliwość uzgodnienia innych działań promocyjnych - np. wręczanie na scenie startu nagród dla zwycięzców imprez towarzyszących, przejazd samochodu z reklamą Miasta w kolumnie reklamowej Wyścigu.

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): Oryginalny kod CPV: 92.00.00.00 - Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe Kod CPV wg słownika 2008: 92.00.00.00 - Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe .

II.1.5) Całkowita końcowa wartość zamówienia (bez VAT) obejmująca wszystkie zamówienia i części: 50000 PLN.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: wolna ręka

IV.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

SEKCJA V: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

V.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 06.06.2008.

V.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

V.3) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Lang Team, ul. Pachnąca 81, 02-792 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

V.4) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O NIE PODLEGAJĄCYCH ODRZUCENIU OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ (bez VAT)

• Cena wybranej oferty: 50000
• Oferta z najniższą ceną: 50000 / oferta z najwyższą ceną: 50000
• Waluta: PLN.