Chełm: Organizacja imprezy pod nazwą Ogólnopolskie Mistrzostwa Break Dance i Elektric Boogie w ramach realizacji projektu Chełm jest COOLturalny w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2007 - 2013, Osi Priorytetowej VII Kultura, turystyka i współpraca międzyregionalna Działania 7.2, Promocja kultury i turystyki współfinansowanego ze środków europejskich
Numer ogłoszenia: 13338 - 2012; data zamieszczenia: 16.01.2012
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Miasto Chełm , ul. Lubelska 65, 22-100 Chełm, woj. lubelskie, tel. 82 5652070, 5652223, 5652232, faks 082 5652254.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.chelm.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: jednostka samorządu terytorialnego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Organizacja imprezy pod nazwą Ogólnopolskie Mistrzostwa Break Dance i Elektric Boogie w ramach realizacji projektu Chełm jest COOLturalny w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2007 - 2013, Osi Priorytetowej VII Kultura, turystyka i współpraca międzyregionalna Działania 7.2, Promocja kultury i turystyki współfinansowanego ze środków europejskich.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest oganizacja imprezy pod nazwą Ogólnopolskie Mistrzostwa Break Dance i Elektric Boogie w ramach realizacji projektu Chełm jest COOLturalny w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2007 - 2013, Osi Priorytetowej VII Kultura, turystyka i współpraca międzyregionalna Działania 7.2, Promocja kultury i turystyki współfinansowanego ze środków europejskich. Zakres zamówienia obejmuje: 1.Organizacja techniczna imprezy pod nazwą Ogólnopolskie Mistrzostwa Break Dance i Elektric Boogie Termin - 1 dzień do wyboru: 10, 11, 12 lub 18 lutego 2012 r. Czas trwania od godz. 16.00 . Miejsce: Miasto Chełm - sala widowiskowa posiadająca nagłośnienie i oświetlenie oraz minimum 400 miejsc siedzących Wstęp wolny 1) Mistrzostwa Break Dance i Elektric Boogie Zorganizowanie turnieju dla 60 osób (w tym 12 z zagranicy). W turnieju Break Dance powinno uczestniczyć około 10 drużyn (ekip). W turnieju Elektric Boogie powinno wziąć udział 8 zawodników w kategorii E. Boogie, Popping,Locking, Hip-Hop. Przeprowadzenie naboru uczestników. Wybór składu sędziowskiego - 3 osoby doświadczone w sędziowaniu podobnych zawodów. Zapewnienie DJ a miksującego muzykę na żywo, np.: Dj.Fim, Dj.Smak. Przygotowanie dyplomów dla uczestników. Szczegółowy regulamin oraz zasady turnieju Wykonawca powinien przedłożyć Zamawiającemu w terminie 5 dni od daty zawarcia umowy, 2) Koncert Występy 2 zespołów spośród niżej wymienionych: Talib, Sinsen, Jan Wyga & Dj Flip Rasmentalism Diox & The Returners Hades Medium Wbrew Regułom Te-tris Ten Typ Mes (alkopoligamia) VNM (prosto label) HiFi Banda (prosto label) Zip Skład (prosto label) Diox (prosto label) PMM (prosto label) EastWest Rockers Wykonawca zobowiązany jest w terminie 5 dni od daty zawarcia umowy przedłożyć Zamawiającemu umowy wstępne lub inne dokumenty potwierdzające występy wybranych zespołów, celem akceptacji. Wykonawca pokrywa koszty występów i transportu zaproszonych zespołów oraz inne koszty związane z koncertami - w tym ZAiKS. 2) Nagłośnienie - sprzęt uznanej światowej marki o mocy minimum 6 kW (wraz z subbasem) na stronę, podwieszane, typu line array, z osobnymi subbasami. MIKSER FOH - cyfrowy, min. 48 kanałów, 24 AUX. MONITORY ODSŁUCHOWE - minimum 8 szt. na 6 niezależnych torach monitorowych, o mocy minimum 400 W każdy.. Możliwość podłączania do stołu dodatkowych urządzeń, takich jak osobisty monitor douszny. PERYFERIA - 6 mikrofonów wokalowych uznanej marki, ze statywami, np. SM58. 2 mikrofony bezprzewodowe, ze statywami, 10 mikrofonów instrumentalnych dynamicznych ze statywami, np. SM57 6 mikrofonów pojemnościowych ze statywami. 6 Di-Box pasywnych mono, 4 Di-Box pasywnych stero, Odpowiednia ilość wszelkiego rodzaju okablowania niezbędnego do połączenia wszystkich urządzeń. OBSŁUGA - realizator dźwięku i 1 technik sceny. Wszystkie urządzenia proponowane przez firmę muszą posiadać wszystkie wymagane prawem atesty i certyfikaty. 3) Oświetlenie - minimum: 20 szt. PAR 64, 8 x PC - 1000 W, 6 x PC - 2000 W. - oświetlenie widowni - 2 reflektory typu blinder, - panele led minimum 8 szt, - wytwornica dymu 2 szt. Wszystkie reflektory podłączone przez dimmery. Stół do sterowania. Obsługa - realizator oświetlenia. Wszystkie urządzenia muszą posiadać wszystkie wymagane prawem atesty i certyfikaty. 4) Scenografia - baner z nazwą imprezy, projektu oraz wszystkimi logotypami wskazanymi przez Zamawiającego. 5)Garderoby 6) Konferansjer 7) Ochrona - 5 pracowników (1 godzinę przed rozpoczęciem imprezy oraz 1 godzinę po zakończeniu imprezy). 2. Zakwaterowanie (1 dzień) 60 osób w hotelu minimum dwugwiazdkowym na terenie miasta Chełm w pokojach dwu-, trzy- lub cztero-osobowych z własnym węzłem sanitarnym, z ciepłą i zimną wodą. 3. Wyżywienie dla 60 osób , w miejscu zakwaterowania obejmujące podanie śniadania, obiadu (I i II danie, zimne i ciepłe napoje) oraz kolacji. 4. Wykonanie tłumaczeń ustnych (język stosownie do potrzeb Wykonawcy)- 6 godzin. 5.Transmisja na żywo w internecie (transmisja koncertu w internecie powinna zawierać obraz z 1 kamery wraz z dźwiękiem. Transmisja powinna znaleźć się na stronie projektu Chełm jest COOLturalny lub na innej stronie wskazanej przez Zamawiającego. Zamawiający nie może określić liczby osób, które będą chciały oglądać transmisję na żywo w internecie. Wykonawca powinien zapewnić prędkość transmisji od 512kb.s do 1 Mb.s) - 6 godzin. 6. Wynajem sali (minimum 400 miejsc siedzących)- 1 dzień..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.95.20.00 - Usługi w zakresie organizacji imprez .

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 18.02.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie żąda wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunek dotyczący posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Ocena spełniania przez Wykonawców wymienionego warunku udziału w postępowaniu będzie dokonana według formuły spełnia/nie spełnia wymagany warunek na podstawie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (załącznik nr 2 do SIWZ). Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia spełnią ten warunek jeżeli zostanie on spełniony łącznie

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunek dotyczący posiadania wiedzy i doświadczenia. Ocena spełniania przez Wykonawców wymienionego warunku udziału w postępowaniu będzie dokonana według formuły spełnia/nie spełnia wymagany warunek na podstawie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (załącznik nr 2 do SIWZ). Zamawiający przy ocenie spełniania tego warunku przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia weźmie pod uwagę łączne doświadczenie Wykonawców

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunek dotyczący dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym. Ocena spełniania przez Wykonawców wymienionego warunku udziału w postępowaniu będzie dokonana według formuły spełnia/nie spełnia wymagany warunek na podstawie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (załącznik nr 2 do SIWZ). Zamawiający przy ocenie spełniania tego warunku przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia weźmie pod uwagę łączny potencjał techniczny Wykonawców

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunek dotyczący dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Ocena spełniania przez Wykonawców wymienionego warunku udziału w postępowaniu będzie dokonana według formuły spełnia/nie spełnia wymagany warunek na podstawie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (załącznik nr 2 do SIWZ). Zamawiający przy ocenie spełniania tego warunku przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia weźmie pod uwagę łączny potencjał kadrowy Wykonawców

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunek dotyczący sytuacji ekonomicznej i finansowej. Ocena spełniania przez Wykonawców wymienionego warunku udziału w postępowaniu będzie dokonana według formuły spełnia/nie spełnia wymagany warunek na podstawie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (załącznik nr 2 do SIWZ). Zamawiający przy ocenie spełniania tego warunku przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia weźmie pod uwagę łączną sytuację ekonomiczna i finansową Wykonawców

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Wykonawca reprezentowany przez pełnomocnika winien złożyć wraz z oferta stosowny dokument pełnomocnictwa w oryginale (ewentualnie notarialnie poświadczoną kopię pełnomocnictwa). 2. Jeżeli najkorzystniejsza ofertę złożą Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego złożą umowę regulującą współpracę tych Wykonawców (art. 23 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych).

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: http://chelm.bip-gov.info.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Urzędu Miasta Chełm, Wydział Rozwoju, Promocji i Współpracy z Zagranicą, pok. nr 23A, ul. Lubelska 63, 22-100 Chełm.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 24.01.2012 godzina 09:30, miejsce: Oferty należy składać w Kancelarii Urzędu Miasta Chełm (parter), ul. Lubelska 65, 22-100 Chełm lub za pośrednictwem poczty.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Projekt Chełm jest COOLturalny w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2007-2013, Osi Priorytetowej VII Kultura, turystyka i współpraca międzyregionalna Działania 7.2, Promocja kultury i turystyki współfinansowany ze środków europejskich.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie