Jasło: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi sprzątania budynku Starostwa Powiatowego w Jaśle położonego w Jaśle Rynek 18.
Numer ogłoszenia: 132407 - 2013; data zamieszczenia: 03.07.2013
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 94459 - 2013r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Starostwo Powiatowe w Jaśle, Rynek 18, 38-200 Jasło, woj. podkarpackie, tel. 013 4483410, faks 013 4483189.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi sprzątania budynku Starostwa Powiatowego w Jaśle położonego w Jaśle Rynek 18..

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: I. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie w okresie od 01.07.2013r. do 31.12.2013r. usługi sprzątania budynku Starostwa Powiatowego w Jaśle, położonego w Jaśle Rynek 18, w tym: - sprzątanie określonych w dalszej części opisu przedmiotu zamówienia pomieszczeń wewnątrz budynku, - mycie okien w sprzątanych pomieszczeniach, - utrzymanie czystości wymienionych w dalszej części opisu przedmiotu zamówienia zewnętrznych elementów. II. Opis nieruchomości której dotyczy przedmiot zamówienia. 1. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje sprzątanie i utrzymanie w czystości w budynku Starostwa powiatowego w Jaśle o następującym metrażu : 1.1. piwnice - 862,51 m2 , (z wyłączeniem archiwów PUP) w tym: 1.1.1. archiwa - 319,75 m2, 1.1.2. korytarze, kotłownia i inne pomieszczenia gospodarcze - 542,76 m2 1.2. parter - 1025,50 m2, (z wyłączeniem pomieszczeń PUP, MKS i ajencja) w tym: 1.2.1. archiwa - 56,90 m2, 1.2.2. toalety - 35,07 m2, 1.2.3. korytarze, hol, klatki schodowe - 290,38 m2, 1.2.4. pokój socjalny - 49,41 m2, 1.2.5. serwerownia - 8,33 m2, 1.2.6. pomieszczenia biurowe - 585,41 m2, 1.3. I piętro - 122,13 m2, w tym : 1.3.1. klatki schodowe - 69,90 m2, 1.3.2. pomieszczenia biurowe - 52,23 m2, (centrum interwencji kryzysowej PCPR) 1.4. II piętro - 1181,97 m2, w tym : 1.4.1. archiwa - 52,00 m2, 1.4.2. toalety - 36,26 m2, 1.4.3. korytarze, hol, klatki schodowe - 304,08 m2, 1.4.4. serwerownia - 13,81 m2, 1.4.5. pomieszczenia biurowe - 775,82 m2, 1.5. III piętro - 732,56 m2 (tylko część oddana do użytku), w tym: 1.5.2. toalety - 16,78 m2, 1.5.3. korytarze, hol, klatki schodowe - 189,87 m2, 1.5.4. pomieszczenia biurowe - 525,91 m2, 1.6. Powierzchnia chodników - 315,00 m2 (od strony Rynku i ul. Kazimierza Wielkiego), 1.7. tereny zielone (trawniki na dziedzińcu wewnętrznym i klomb przed budynkiem przy Rynku) - 167 m2. Łączna powierzchnia - 4 406,67 m2 Powierzchnie wewnętrzne - 3 924,67 m2 Powierzchnie zewnętrzne - 482,00 m2 III. Wymagania Zamawiającego dotyczące sposobu wykonania przedmiotu zamówienia. 1. Wykonawca zobowiązany będzie do : 1.2. zapewnienia odpowiedniej do zakresu świadczonej usługi sprzątania, liczby osób sprzątających, 1.3. sprzątania wskazanych w pkt II. pomieszczeń i elementów budynku oraz otoczenia budynku z odpowiednią częstotliwością i przez odpowiedni okres czasu zapewniający utrzymanie ich w należytej czystości. 2. Zamawiający wymaga w szczególności, aby : 2.1. usługa sprzątania była wykonywana w każdym dniu urzędowania Starostwa Powiatowego w Jaśle, 2.2. sprzątanie pomieszczeń wykonywane było w godzinach od 14.00 do 20.00, 2.3. w każdym dniu urzędowania Starostwa Powiatowego w Jaśle, sprzątane były co do zasady wszystkie powierzchnie wskazane w pkt II.1.2, II.1.3, II.1.4, II.1.5, II.1.6, II.1.7 z wyjątkiem powierzchni archiwów. 2.4. Archiwa powinny być sprzątane raz w tygodniu. 2.5. Piwnica powinna być sprzątana przynajmniej raz w tygodniu. 2.6. Pomieszczenia przeznaczone na archiwa, pomieszczenia Wydziału Komunikacji i Transportu, serwerownie oraz Kancelaria Tajna muszą być sprzątane w godzinach pracy urzędu w obecności wyznaczonego pracownika Starostwa. 2.6.1. Sprzątanie pomieszczeń Wydziału Komunikacji i Transportu musi odbywać się w godzinach od 14.00 do 15.15, 2.7. Co najmniej raz na pół roku okna muszą być myte w sprzątanych pomieszczeniach - na zewnątrz i wewnątrz oraz parapety zewnętrzne. 3. Wymagany minimalny zakres czynności, które powinny być wykonywane podczas sprzątania pomieszczeń : 3.1. codziennie: - odkurzanie wykładzin dywanowych i dywanów, - czyszczenie na wilgotno parkietów, - czyszczenie na mokro podłóg zmywalnych, - usuwanie pajęczyn, - usuwanie kurzu z zewnętrznych powierzchni mebli i innego wyposażenia pomieszczeń, - usuwanie kurzu z różnych elementów związanych trwale ze ścianami pomieszczeń, - czyszczenie powierzchni mebli i drzwi, - gabloty i tablice na korytarzach. - odkurzanie i czyszczenie zewnętrznych powierzchni urządzeń i sprzętu biurowego, - usuwanie kurzu ze wszystkich innych składników wyposażenia pomieszczeń, - czyszczenie poręczy (klatki schodowe), - opróżnianie koszy na śmieci i pojemników niszczarek, - czyszczenie drzwi wejściowych do budynku z czyszczeniem szyb włącznie, - odkurzanie i czyszczenie powierzchni grzejników CO, - przecieranie na mokro zmywalnych ścian, - czyszczenie luster, - czyszczenie zlewozmywaków, armatury, umywalek i oczek WC, - czyszczenie drobnego wyposażenia w toaletach (uchwyty na papier toaletowy, szczotki i uchwyty na szczotki WC, itp.) - uzupełnianie mydła, odświeżaczy powietrza i papieru toaletowego w toaletach, - zakładanie kostek dezynfekujących w WC, 3.2. co najmniej raz w tygodniu : - czyszczenie na mokro parapetów wewnętrznych, 3.3. co najmniej raz w miesiącu : - czyszczenie zewnętrznych powierzchni opraw oświetleniowych, - czyszczenie grzejników CO, 3.4. co najmniej raz na pół roku : - konserwacja powierzchni podłóg lastriko - parter, II piętro i klatki schodowe, - czyszczenie żaluzji, - mycie okien, - mycie drzwi wewnętrznych, - zdejmowanie, pranie i wieszanie firanek, 3.5. Zamawiający wymaga aby Wykonawca zgłaszał zauważone w funkcjonowaniu urządzeń i wyposażeniu budynku usterki. 4. Wykonawca zapewni : sprzęt, środki czyszczące i dezynfekujące, środki czystości, mydło, ręczniki papierowe, papier toaletowy, odświeżacze powietrza i inne materiały konieczne do wykonywania przedmiotu zamówienia. Używane środki czystości muszą posiadać wymagane prawem atesty. 5. Wykonawca w ciągu 7 dni od daty podpisania umowy przedstawi imienną listę osób, skierowanych do wykonywania przedmiotu zamówienia. 6. Wykazane osoby przed przystąpieniem do realizacji przedmiotu zamówienia zobowiązane będą do złożenia oświadczenia o zachowaniu poufności wszelkich informacji, danych uzyskanych w toku realizacji zamówienia. 7. Jakakolwiek zmiana w składzie osób sprzątających, wymaga przedstawienia Zamawiającemu aktualnej listy osób wyznaczonych do realizacji przedmiotu zamówienia. Wykonawca zobowiązany będzie każdorazowo pisemnie poinformować Zamawiającego o planowanych zmianach kadrowych z min. 3 dniowym wyprzedzeniem. 8. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za działanie lub zaniechanie osób, którymi posługuje się w ramach wykonywania niniejszej umowy, jak również za zachowanie w tajemnicy wszelkich informacji, co do których osoby, którymi posługuje się Wykonawca, mogły powziąć wiadomość w związku z wykonywaniem czynności objętych zakresem zamówienia..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 90.91.00.00 - Usługi sprzątania 90.91.92.00 - Usługi sprzątania biur 90.91.13.00 - Usługi czyszczenia okien .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 26.06.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 6.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 1.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• ARMA Sp. z o. o., ul. Jana Pawła II 80 lokal 5, 00-175 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 57113,83 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 34610,40

• Oferta z najniższą ceną: 7986,00 / Oferta z najwyższą ceną: 67191,12

• Waluta: PLN.