Jasło: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi sprzątania budynku Starostwa Powiatowego w Jaśle położonego w Jaśle Rynek 18.
Numer ogłoszenia: 94459 - 2013; data zamieszczenia: 29.05.2013
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Starostwo Powiatowe w Jaśle , Rynek 18, 38-200 Jasło, woj. podkarpackie, tel. 013 4483410, faks 013 4483189.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.powiat.jaslo.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi sprzątania budynku Starostwa Powiatowego w Jaśle położonego w Jaśle Rynek 18..

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: I. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie w okresie od 01.07.2013r. do 31.12.2013r. usługi sprzątania budynku Starostwa Powiatowego w Jaśle, położonego w Jaśle Rynek 18, w tym: - sprzątanie określonych w dalszej części opisu przedmiotu zamówienia pomieszczeń wewnątrz budynku, - mycie okien w sprzątanych pomieszczeniach, - utrzymanie czystości wymienionych w dalszej części opisu przedmiotu zamówienia zewnętrznych elementów. II. Opis nieruchomości której dotyczy przedmiot zamówienia. 1. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje sprzątanie i utrzymanie w czystości w budynku Starostwa powiatowego w Jaśle o następującym metrażu : 1.1. piwnice - 862,51 m2 , (z wyłączeniem archiwów PUP) w tym: 1.1.1. archiwa - 319,75 m2, 1.1.2. korytarze, kotłownia i inne pomieszczenia gospodarcze - 542,76 m2 1.2. parter - 1025,50 m2, (z wyłączeniem pomieszczeń PUP, MKS i ajencja) w tym: 1.2.1. archiwa - 56,90 m2, 1.2.2. toalety - 35,07 m2, 1.2.3. korytarze, hol, klatki schodowe - 290,38 m2, 1.2.4. pokój socjalny - 49,41 m2, 1.2.5. serwerownia - 8,33 m2, 1.2.6. pomieszczenia biurowe - 585,41 m2, 1.3. I piętro - 122,13 m2, w tym : 1.3.1. klatki schodowe - 69,90 m2, 1.3.2. pomieszczenia biurowe - 52,23 m2, (centrum interwencji kryzysowej PCPR) 1.4. II piętro - 1181,97 m2, w tym : 1.4.1. archiwa - 52,00 m2, 1.4.2. toalety - 36,26 m2, 1.4.3. korytarze, hol, klatki schodowe - 304,08 m2, 1.4.4. serwerownia - 13,81 m2, 1.4.5. pomieszczenia biurowe - 775,82 m2, 1.5. III piętro - 732,56 m2 (tylko część oddana do użytku), w tym: 1.5.2. toalety - 16,78 m2, 1.5.3. korytarze, hol, klatki schodowe - 189,87 m2, 1.5.4. pomieszczenia biurowe - 525,91 m2, 1.6. Powierzchnia chodników - 315,00 m2 (od strony Rynku i ul. Kazimierza Wielkiego), 1.7. tereny zielone (trawniki na dziedzińcu wewnętrznym i klomb przed budynkiem przy Rynku) - 167 m2. Łączna powierzchnia - 4 406,67 m2 Powierzchnie wewnętrzne - 3 924,67 m2 Powierzchnie zewnętrzne - 482,00 m2 III. Wymagania Zamawiającego dotyczące sposobu wykonania przedmiotu zamówienia. 1. Wykonawca zobowiązany będzie do : 1.2. zapewnienia odpowiedniej do zakresu świadczonej usługi sprzątania, liczby osób sprzątających, 1.3. sprzątania wskazanych w pkt II. pomieszczeń i elementów budynku oraz otoczenia budynku z odpowiednią częstotliwością i przez odpowiedni okres czasu zapewniający utrzymanie ich w należytej czystości. 2. Zamawiający wymaga w szczególności, aby : 2.1. usługa sprzątania była wykonywana w każdym dniu urzędowania Starostwa Powiatowego w Jaśle, 2.2. sprzątanie pomieszczeń wykonywane było w godzinach od 14.00 do 20.00, 2.3. w każdym dniu urzędowania Starostwa Powiatowego w Jaśle, sprzątane były co do zasady wszystkie powierzchnie wskazane w pkt II.1.2, II.1.3, II.1.4, II.1.5, II.1.6, II.1.7 z wyjątkiem powierzchni archiwów. 2.4. Archiwa powinny być sprzątane raz w tygodniu. 2.5. Piwnica powinna być sprzątana przynajmniej raz w tygodniu. 2.6. Pomieszczenia przeznaczone na archiwa, pomieszczenia Wydziału Komunikacji i Transportu, serwerownie oraz Kancelaria Tajna muszą być sprzątane w godzinach pracy urzędu w obecności wyznaczonego pracownika Starostwa. 2.6.1. Sprzątanie pomieszczeń Wydziału Komunikacji i Transportu musi odbywać się w godzinach od 14.00 do 15.15, 2.7. Co najmniej raz na pół roku okna muszą być myte w sprzątanych pomieszczeniach - na zewnątrz i wewnątrz oraz parapety zewnętrzne. 3. Wymagany minimalny zakres czynności, które powinny być wykonywane podczas sprzątania pomieszczeń : 3.1. codziennie: - odkurzanie wykładzin dywanowych i dywanów, - czyszczenie na wilgotno parkietów, - czyszczenie na mokro podłóg zmywalnych, - usuwanie pajęczyn, - usuwanie kurzu z zewnętrznych powierzchni mebli i innego wyposażenia pomieszczeń, - usuwanie kurzu z różnych elementów związanych trwale ze ścianami pomieszczeń, - czyszczenie powierzchni mebli i drzwi, - gabloty i tablice na korytarzach. - odkurzanie i czyszczenie zewnętrznych powierzchni urządzeń i sprzętu biurowego, - usuwanie kurzu ze wszystkich innych składników wyposażenia pomieszczeń, - czyszczenie poręczy (klatki schodowe), - opróżnianie koszy na śmieci i pojemników niszczarek, - czyszczenie drzwi wejściowych do budynku z czyszczeniem szyb włącznie, - odkurzanie i czyszczenie powierzchni grzejników CO, - przecieranie na mokro zmywalnych ścian, - czyszczenie luster, - czyszczenie zlewozmywaków, armatury, umywalek i oczek WC, - czyszczenie drobnego wyposażenia w toaletach (uchwyty na papier toaletowy, szczotki i uchwyty na szczotki WC, itp.) - uzupełnianie mydła, odświeżaczy powietrza i papieru toaletowego w toaletach, - zakładanie kostek dezynfekujących w WC, 3.2. co najmniej raz w tygodniu : - czyszczenie na mokro parapetów wewnętrznych, 3.3. co najmniej raz w miesiącu : - czyszczenie zewnętrznych powierzchni opraw oświetleniowych, - czyszczenie grzejników CO, 3.4. co najmniej raz na pół roku : - konserwacja powierzchni podłóg lastriko - parter, II piętro i klatki schodowe, - czyszczenie żaluzji, - mycie okien, - mycie drzwi wewnętrznych, - zdejmowanie, pranie i wieszanie firanek, 3.5. Zamawiający wymaga aby Wykonawca zgłaszał zauważone w funkcjonowaniu urządzeń i wyposażeniu budynku usterki. 4. Wykonawca zapewni : sprzęt, środki czyszczące i dezynfekujące, środki czystości, mydło, ręczniki papierowe, papier toaletowy, odświeżacze powietrza i inne materiały konieczne do wykonywania przedmiotu zamówienia. Używane środki czystości muszą posiadać wymagane prawem atesty. 5. Wykonawca w ciągu 7 dni od daty podpisania umowy przedstawi imienną listę osób, skierowanych do wykonywania przedmiotu zamówienia. 6. Wykazane osoby przed przystąpieniem do realizacji przedmiotu zamówienia zobowiązane będą do złożenia oświadczenia o zachowaniu poufności wszelkich informacji, danych uzyskanych w toku realizacji zamówienia. 7. Jakakolwiek zmiana w składzie osób sprzątających, wymaga przedstawienia Zamawiającemu aktualnej listy osób wyznaczonych do realizacji przedmiotu zamówienia. Wykonawca zobowiązany będzie każdorazowo pisemnie poinformować Zamawiającego o planowanych zmianach kadrowych z min. 3 dniowym wyprzedzeniem. 8. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za działanie lub zaniechanie osób, którymi posługuje się w ramach wykonywania niniejszej umowy, jak również za zachowanie w tajemnicy wszelkich informacji, co do których osoby, którymi posługuje się Wykonawca, mogły powziąć wiadomość w związku z wykonywaniem czynności objętych zakresem zamówienia..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 90.91.00.00 - Usługi sprzątania 90.91.92.00 - Usługi sprzątania biur 90.91.13.00 - Usługi czyszczenia okien .

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 31.12.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: nie dotyczy

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • ocena spełniania tego warunku odbędzie się na podstawie oświadczenia - zał. nr 3

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający uzna ten warunek za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, iż w okresie trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie zrealizował co najmniej 1 (jedną) usługę polegającą na jednoczesnym i trwającym przez co najmniej 6 kolejnych miesięcy sprzątaniu u jednego Zleceniodawcy pomieszczeń administracyjno-biurowych w budynkach użyteczności publicznej o łącznej sumie powierzchni przeznaczonej do sprzątania nie mniejszej niż 3.000 m2 (trzy tysiące metrów kwadratowych) z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, wraz z załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Przez budynki użyteczności publicznej należy rozumieć obiekty według definicji zawartej w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 12.04.2002r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (Dz. U. z 2002r., Nr 75, poz. 690, ze zm.). Ocena spełniania tego warunku odbędzie się na podstawie oświadczenia - zał. nr 3, wykazu wykonanych usług wraz z załączeniem dowodów że usługi te zostały wykonane należycie - zał. Nr 4, oraz zobowiązania innych podmiotów - zał. nr 5 - (jeżeli dotyczy),

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • ocena spełniania tego warunku odbędzie się na podstawie oświadczenia - zał. nr 3, oraz zobowiązania innych podmiotów - zał. nr 5 - (jeżeli dotyczy),

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Ocena spełniania tego warunku odbędzie się na podstawie oświadczenia - zał. nr 3, (zał. nr 5 - jeżeli dotyczy),

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Ocena spełniania tego warunku odbędzie się na podstawie oświadczenia - zał. nr 3,

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

7) Jeżeli Wykonawcy ubiegają się wspólnie o udzielenie zamówienia - pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 8) Upoważnienie do podpisania oferty, o ile nie wynika ono z dokumentów dołączonych do oferty, 9) Zobowiązanie innych podmiotów - załącznik nr 5 (jeżeli dotyczy) - ORYGINAŁ, 10) Informacja o przynależności do grup kapitałowych - załącznik nr 6,

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zmiana umowy: a. Zmiana umowy może nastąpić, po ewentualnej zmianie przepisu dotyczącego wysokości stawki podatku od towarów i usług VAT, co skutkować będzie zmianą kwoty netto i naliczonych kwot podatku VAT, do usług wykonywanych po dniu w którym przepisy zaczną obowiązywać. Cena ryczałtowa pozostanie bez zmian. b. Zmiana umowy może nastąpić w okoliczności zaistnienia, po zawarciu umowy, przypadku siły wyższej, przez którą, na potrzeby niniejszego warunku rozumieć należy zdarzenie zewnętrzne wobec łączącej strony więzi prawnej: 1) o charakterze niezależnym od stron, 2) którego strony nie mogły przewidzieć przed zawarciem umowy, 3) którego nie można uniknąć ani któremu strony nie mogły zapobiec przy zachowaniu należytej staranności, 4) którego nie można przypisać drugiej stronie Za siłę wyższą warunkującą zmianę umowy uważać się będzie w szczególności: powódź, pożar i inne klęski żywiołowe, zamieszki, strajki, ataki terrorystyczne, działania wojenne, nagłe załamania warunków atmosferycznych, promieniowanie lub skażenia oraz będące następstwem tych zdarzeń przerwy w dostawie energii elektrycznej.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.powiat.jaslo.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Starostwo Powiatowe w Jaśle, Rynek 18, 38 - 200 Jasło, pok. 307.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 07.06.2013 godzina 10:00, miejsce: Starostwo Powiatowe w Jaśle, Rynek 18, 38-200 Jasło, Sekretariat Starosty pok. 314.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: nie dotyczy.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie