Warszawa: Świadczenie usług archiwizowania wyciągów elektronicznych
Numer ogłoszenia: 129767 - 2015; data zamieszczenia: 02.09.2015
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 200082 - 2015r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Bank Gospodarstwa Krajowego, Al. Jerozolimskie 7, 00-955 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. +48 22 599 80 48, faks +48 22 596 59 05.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Świadczenie usług archiwizowania wyciągów elektronicznych.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Proces obsługi e-wyciągów będzie obejmować: 1) tworzenie Plików Wyciągu z rachunków bankowych w określonym w OPZ formacie z udostępnionego przez Zamawiającego Pliku z Danymi do Wygenerowania Wyciągów, 2) przesyłanie Plików Wyciągu pocztą elektroniczną na adresy wskazane przez klientów, 3) zapewnienie bezpiecznego i wygodnego dostępu do wygenerowanych dokumentów dla klientów Zamawiającego oraz określonej grupy pracowników Zamawiającego przynajmniej w Dni Robocze w godzinach 6:00 - 22:00 poprzez Repozytorium E-Dokumentów, 4) archiwizacja wygenerowanych dokumentów w Repozytorium E-Dokumentów przez wymagany przez prawo okres 5 lat.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 72.90.00.00 - Usługi archiwizacji komputerowej i konwersji katalogów .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 31.08.2015.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Centrum Komputerowe ZETO Spółka Akcyjna, Narutowicza 136, 90-146 Łódź, kraj/woj. łódzkie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 138000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 138000,00

• Oferta z najniższą ceną: 138000,00 / Oferta z najwyższą ceną: 138000,00

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  W zamówieniu podstawowym (sygn. BZP/79/BIZ/2013), przeprowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego, dopuszczona została możliwość udzielenia zamówień uzupełniających w wysokości do 40% wartości zamówienia podstawowego. Przedmiotowe zamówienie uzupełniające, zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy - Prawo zamówień publicznych jest udzielane w ciągu 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego, dotychczasowemu wykonawcy (firmie CK Zeto S.A.) i stanowi nie więcej niż 50% zamówienia podstawowego, polega na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówienia i zostało przewidziane w ogłoszeniu o zmówieniu dla zamówienia podstawowego i jest zgodne z przedmiotem zamówienia. Przedmiotem Umowy uzupełniającej tak samo jak umowy podstawowej jest realizowanie przez Wykonawcę obsługi wyciągów elektronicznych (outsourcing czynności bankowej) obejmującej następujące elementy: 1) tworzenie Plików Wyciągu z rachunków bankowych w określonym w OPZ formacie z udostępnionego przez Zamawiającego Pliku z Danymi do Wygenerowania Wyciągów, 2) przesyłanie Plików Wyciągu pocztą elektroniczną na adresy wskazane przez klientów, 3) zapewnienie bezpiecznego i wygodnego dostępu do wygenerowanych dokumentów dla klientów Zamawiającego oraz określonej grupy pracowników Zamawiającego przynajmniej w Dni Robocze w godzinach 6:00 - 22:00 poprzez Repozytorium E-Dokumentów, 4) archiwizacja wygenerowanych dokumentów w Repozytorium E-Dokumentów przez wymagany przez prawo okres 5 lat. Szacowana wartość zamówienia podstawowego wyniosła 345 000,00 zł netto (426 000,00 zł brutto), zatem maksymalna dopuszczalną wartością zamówienia uzupełniającego jest kwota 138 000,00 zł netto (170 400,00 zł brutto). Bank jak szacunkową wartość zamówienia przyjął maksymalną możliwa kwotę zamówienia uzupełniającego, zatem nie przekracza ona limitu określonego przy zamówieniu podstawowym. Zamówienie uzupełniające, podobnie jak zamówienie podstawowe, udzielone ma zostać firmie Centrum Komputerowe ZETO Spółka Akcyjna z siedzibą w Łodzi, ul. Narutowicza 136, 90-146 Łódź. Przedmiot zamówienia, określony szczegółowo w OPZ zamówienia uzupełniającego, nie wykracza poza zakres określony w OPZ zamówienia podstawowego