Olsztyn: ¦wiadczenie us³ug zastêpstwa inwestorskiego przy realizacji projektu Rewitalizacja budynku KWP w Olsztynie przy ul. Pi³sudskiego 5
Numer og³oszenia: 129475 - 2011; data zamieszczenia: 05.05.2011
OG£OSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Us³ugi

Zamieszczanie og³oszenia: obowi±zkowe.

Og³oszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie by³o przedmiotem og³oszenia w Biuletynie Zamówieñ Publicznych: tak, numer og³oszenia w BZP: 82437 - 2011r.

Czy w Biuletynie Zamówieñ Publicznych zosta³o zamieszczone og³oszenie o zmianie og³oszenia: tak.

SEKCJA I: ZAMAWIAJ¡CY

I. 1) NAZWA I ADRES: Komenda Wojewódzka Policji, ul. Partyzantów 6/8, 10-521 Olsztyn, woj. warmiñsko-mazurskie, tel. 089 5225200, 5225760, faks 089 5225205.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJ¡CEGO: Administracja rz±dowa terenowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiaj±cego: ¦wiadczenie us³ug zastêpstwa inwestorskiego przy realizacji projektu Rewitalizacja budynku KWP w Olsztynie przy ul. Pi³sudskiego 5.

II.2) Rodzaj zamówienia: Us³ugi.

II.3) Okre¶lenie przedmiotu zamówienia: 1.Przedmiotem zamówienia jest ¶wiadczenie us³ug Inwestora zastêpczego dla zadania inwestycyjnego: Rewitalizacja budynku Komendy Wojewódzkiej Policji w Olsztynie przy ul. Pi³sudskiego 5 w ramach wspó³finansowanego ze ¶rodków pomocowych Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia-Mazury 2007-2013. Inwestorem jest Komenda Wojewódzka Policji w Olsztynie, bêd±ca pañstwow± jednostk± bud¿etow± w rozumieniu art. 11 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. Nr 157, poz. 1240 z pó¼n. zm.). Szczegó³owy zakres zadania inwestycyjnego okre¶laj±: dokumentacja projektowa i specyfikacja techniczna wykonania i odbioru robót. 2. Inwestor zastêpczy zobowi±zany bêdzie do wykonywania swoich obowi±zków wynikaj±cych z pe³nionej funkcji z uwzglêdnieniem profesjonalnego charakteru ¶wiadczonych przez siebie us³ug (podwy¿szona staranno¶æ) oraz zapewniaj±c ochronê praw i interesów Zamawiaj±cego, podejmuj±c wszelkie niezbêdne dzia³ania dla nale¿ytego i terminowego przygotowania i wykonania Inwestycji. 3.Us³uga objêta niniejszym postêpowaniem musi byæ wykonana zgodnie z polskim prawem budowlanym, w szczególno¶ci z art. 25 i 27 ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo Budowlane (t.j. Dz. U. z 2006 r. Nr 156, poz. 1118 z pó¼n. zm.) wraz z przepisami wykonawczymi, Polskimi Normami, warunkami uzgodnieñ oraz zgodnie z pozwoleniem na roboty budowlane. Inwestor Zastêpczy zobowi±zany bêdzie do³o¿yæ wszelkich starañ, aby nie dopu¶ciæ do powstania opó¼nieñ w stosunku do Harmonogramu Inwestycji, bez wzglêdu na przyczynê ich powstawania. Inwestor Zastêpczy zobowi±zany bêdzie do zapewnienia, ¿e osoby, które w jego imieniu wykonywa³y bêd± poszczególne prace bêd±ce przedmiotem zamówienia, posiadaæ bêd± stosowne kwalifikacje i uprawnienia w zakresie powierzonych obowi±zków. 4. Budynek, w którym realizowana bêdzie inwestycja to hala sportowa Komendy Wojewódzkiej Policji w Olsztynie, po³o¿ony w centrum miasta Olsztyn, na skrzy¿owaniu ulic Pi³sudskiego i Kopernika na dzia³ce nr 76/1, obrêb 71, jednostka ewidencyjna Olsztyn. Budynek objêty jest ochrona konserwatorsk± w oparciu o art. 7 pkt. 1 ustawy z dnia 23 lipca 2003 roku o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami, na podstawie decyzji Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków w Olsztynie z dnia 19 stycznia 1989 roku wpisuj±cej obiekt do rejestru zabytków woj. warmiñsko - mazurskiego. 5. Rewitalizacja obejmuje remont, przebudowê i rozbudowê oraz pierwsze wyposa¿enie budynku hali sportowej KWP z zapleczem biurowym przez wykonawcê/wykonawców wy³onionych w ramach postêpowañ na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówieñ publicznych (t. j. Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.). W zakres rewitalizacji wchodz±: 1)prace remontowo - budowlane polegaj±ce na kompleksowym remoncie i przebudowie budynku hali sportowej z zapleczem biurowym przy ul. Pi³sudskiego 5 w tym: a)wymiana dachówek pokrycia dachowego, ³at, kontr ³at, deskowania oraz spróchnia³ych elementów konstrukcyjnych wiê¼by dachowej tj. krokwi i innych, b)uszczelnienie ¶cian i posadzki piwnic, wykonanie izolacji przeciwwodnej, c)wykonanie nowych tynków ¶cian i stropów kondygnacji, d)uzupe³nienie ubytków murów, - wymiana nieszczelnej stolarki okiennej i stolarki drzwiowej, e)wymianê desek pod³ogowych i nowej posadzki w sali gimnastycznej ze wzglêdu na ruchome i posiadaj±ce ubytki klepki, f)wykonanie nowej niepalnej konstrukcji biegów schodowych, g) ocieplenie warstw± styropianu muru zewnêtrznego budynku, h)wykonanie nowej wyprawy elewacyjnej wraz z kolorystyka, która podniesie estetykê budynku i spe³ni wymogi Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków; i) wykonanie instalacji wodno - kanalizacyjnej; j) wykonanie instalacji wodoci±gowej i p. po¿., kanalizacji sanitarnej, kanalizacji deszczowej; k)wykonanie instalacji c.o., ogrzewania pod³ogowego, ogrzewania grzejnikowego, instalacji ciep³a technologicznego przestrzennego, izolacji cieplnej; l)wykonanie instalacji wentylacji mechanicznej - dobrano instalacje wentylacji nawiewnej i wentylacji mechanicznej wywiewnej; m)wykonanie instalacji elektrycznych niskiego napiêcia; n)wykonanie instalacji sygnalizacji alarmowej po¿aru SAP; o)wykonanie instalacji telefonicznej. 2) wyposa¿enie wyremontowanego obiektu: sprzêt sportowy oraz pozosta³e wyposa¿enie sauny, sali gimnastycznej, sali judo oraz biura instruktora. 3) zagospodarowanie terenu - teren na którym zlokalizowany jest budynek bêd±cy przedmiotem inwestycji stanowi samodzieln± jednostkê budowlan±, gdy¿ dzia³ka by³a i jest przeznaczona pod zabudowê us³ugow±, na s±siednich dzia³kach istnieje zabudowa mieszkaniowa oraz u¿yteczno¶ci publicznej. Przy obiekcie uk³ad komunikacji ko³owej z wydzielonymi wewnêtrznymi miejscami na parkowanie oraz miejsca utwardzone. Inwestycja obejmuje dobudowê klatki schodowej w pozosta³ej czê¶ci budynku, nie przewiduje zmian w obrysie i kszta³cie oraz przeznaczeniu obiektu. Poza budow± wewnêtrznych miejsc parkingowych oraz przebudowie pochylni dla osób niepe³nosprawnych od strony wej¶ciowej nie przewiduje siê zmian w zagospodarowaniu. 6. Przewidywany koszt wykonania robót budowlanych, zgodnie z kosztorysem inwestorskim, wynosi 5 110 242,00 z³otych brutto i zostanie ostatecznie ustalony po wyborze przez Inwestora oferty przetargowej i zawarciu umowy na realizacjê zamówienia. 7. Na prowadzenie prac w obrêbie elewacji, stolarki otworowej, ¶cian i stropu sali widowiskowej, stropu pomieszczenia biurowego nr 1.08 i historycznych klatek schodowych wymagane jest uzyskanie przez nadzór konserwatorski odrêbnego pozwolenia konserwatora zabytków w formie decyzji administracyjnej. 8. Inwestor Zastêpczy w ramach realizacji przedmiotu zamówienia zobowi±zany bêdzie do: 1) uczestnictwa i wspomagania merytorycznie Komendy Wojewódzkiej Policji w Olsztynie w postêpowaniach o udzielenie zamówienia publicznego zgodnie z przepisami ustawy Prawo zamówieñ publicznych na wy³onienie wykonawcy inwestycji tj. podmiotu realizuj±cego wykonanie ca³o¶ci robót budowlanych oraz na wy³onienie wykonawcy realizuj±cego kompletne pierwsze wyposa¿enie obiektu; 2) przekazania wykonawcy robót budowlanych i konserwatorskich kompletnej dokumentacji oraz terenu budowy; 3) nadzorowania, rozliczania i egzekwowania realizacji zadañ od inspektora nadzoru konserwatorskiego; 4) sprawowania nadzoru nad kompleksow± realizacj± Inwestycji zgodnie z przepisami Prawa budowlanego oraz z zasadami dzia³ania inspektora nadzoru, a w szczególno¶ci: a) kontrola jako¶ci wykonanych prac budowlano-monta¿owych, zgodno¶ci robót z dokumentacj±, zaleceniami nadzoru budowlanego, przepisami techniczno-budowlanymi, normami pañstwowymi, zasadami bezpieczeñstwa w toku budowy i przysz³ego u¿ytkowania, b) sprawdzenie dysponowania przez wykonawcê osobami posiadaj±cymi niezbêdne uprawnienia budowlane, c) sprawdzenie posiadania przez wykonawcê odpowiednich dokumentów (atestów, ¶wiadectw jako¶ci, wyników badañ) dotycz±cych materia³ów i urz±dzeñ, d) kontrola prawid³owo¶ci prowadzenia dziennika budowy i dokonywania w nim wpisów stwierdzaj±cych okoliczno¶ci maj±ce znaczenie dla w³a¶ciwego wykonania i wyceny robót, e) uczestniczenie w prowadzonych próbach i odbiorach technicznych, f) rozstrzyganie w±tpliwo¶ci natury technicznej, w razie potrzeby zasiêganie opinii autora projektu b±d¼ rzeczoznawców, g) bie¿±ce, nie rzadziej, ni¿ raz na miesi±c, informowanie Zamawiaj±cego o postêpie robót na budowie i ewentualnych trudno¶ciach w jej realizacji, 5) przedstawiania KWP w Olsztynie raz na kwarta³ dokumentacji fotograficznej w formie cyfrowej wszystkich robót budowlanych, a w szczególno¶ci robót zanikaj±cych lub ulegaj±cych zakryciu, 6) bie¿±cej wspó³pracy z Projektantem i przekazywania zastrze¿eñ i uwag do dokumentacji projektowej zg³aszanych przez wykonawcê Inwestycji i egzekwowanie od Projektanta stosownych poprawek i zmian oraz kwalifikowanie, w uzgodnieniu z KWP w Olsztynie ewentualnych robót dodatkowych, 7) bie¿±cej wspó³pracy i kontroli realizacji zadañ zastêpczego inspektora nadzoru konserwatorskiego oraz zatwierdzania jego miesiêcznych raportów dla Zamawiaj±cego, 8) nadzoru nad zapewnieniem w³a¶ciwego oznaczenia inwestycji w tablicê informacyjn± zgodnie ze wzorem przekazanym przez KWP w Olsztynie, 9) nadzoru nad zapewnieniem bezpieczeñstwa i przestrzegania przepisów p. po¿arowych i bezpieczeñstwa i higieny pracy, przez wszystkich uczestników procesu realizacji Inwestycji, w rozumieniu wymagañ stawianych przez prawo budowlane i inne obowi±zuj±ce przepisy, podczas ca³ego procesu realizacji Inwestycji; 10) przygotowania i koordynacji umów na dostawê energii elektrycznej, wody, energii cieplnej, itp., niezbêdnych do wykonania zadania inwestycyjnego; 11) nadzoru nad zapewnieniem zgodno¶ci realizacji projektu z zatwierdzonym Harmonogramem rzeczowo-finansowym realizacji projektu, 12) informowanie KWP w Olsztynie o wszelkich zmianach maj±cych wp³yw na Harmonogram rzeczowo finansowy realizacji projektu oraz przekazywanie propozycji zakresu zmian zgodnie z zapisami Porozumienia w sprawie dofinansowania projektu z Instytucj± Zarz±dzaj±c±; 13) wspó³pracy z Zespo³em powo³anym do spraw przygotowania, wdra¿ania i rozliczania przez KWP w Olsztynie projektu Rewitalizacja budynku KWP w Olsztynie przy ul. Pi³sudskiego 5, 14) udzielanie za po¶rednictwem KWP w Olsztynie informacji o realizacji Projektu na ka¿de ¿±danie Instytucji Zarz±dzaj±cej, 15) dokonywania bie¿±cej analizy kosztów Inwestycji oraz zestawieñ po zakoñczeniu ka¿dego kwarta³u; 16) sprawdzania dokumentów rozliczeniowych Inwestycji pod wzglêdem merytorycznym i rachunkowym; 17) oznaczania materia³ów zwi±zanych z realizacj± projektu odpowiednimi znakami graficznymi i innymi danymi w sposób zgodny z zasadami wizualizacji Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia-Mazury 2007-2010, 18) natychmiastowego powiadamiania w formie pisemnej KWP w Olsztynie o ka¿dym opó¼nieniu robót i planowanych p³atno¶ciach oraz wskazanie przyczyn powstania opó¼nienia i metody naprawczej, 19) inicjowania wprowadzania zmian do tre¶ci umowy zawartej z wykonawc± Inwestycji, przez przygotowywanie stosownych aneksów do tych umów, w zwi±zku ze zmianami warunków okre¶lonych w umowach, zawsze przy uwzglêdnieniu ograniczeñ do dokonywania takich zmian a wynikaj±cych z przepisów ustawy prawo zamówieñ publicznych; 20) prowadzenia narad roboczych na terenie budowy; 21) przeprowadzania odbiorów rozliczeñ czê¶ciowych realizacji Inwestycji; 22) przygotowania materia³ów do odbioru koñcowego Inwestycji, powiadomienie wszystkich uczestników procesu inwestycyjnego o terminie odbioru koñcowego Inwestycji oraz dokonanie odbioru koñcowego Inwestycji; 23) uzyskania wszystkich wymaganych przepisami prawa decyzji administracyjnych, opinii, uzgodnieñ, stanowisk organów administracyjnych po zakoñczeniu procesu inwestycyjnego i uzyskanie ostatecznej (w administracyjnym toku instancji) oraz bezwarunkowej decyzji o pozwoleniu na u¿ytkowanie Inwestycji; 24) rozliczenia koñcowego Inwestycji; 25) przekazania u¿ytkownikowi Inwestycji wraz z kompletem niezbêdnych dokumentów w stanie faktycznym i prawnym zdatnym do natychmiastowego rozpoczêcia u¿ytkowania; 26) wystêpowania w imieniu KWP w Olsztynie przed organami administracji i przed s±dami, w sprawach wynikaj±cych z realizacji Inwestycji, w granicach udzielonych pe³nomocnictw; 27) naliczania i egzekwowania w imieniu KWP w Olsztynie kar umownych i odszkodowañ od Wykonawcy robót budowlanych i niezw³oczne przekazywanie ich KWP w Olsztynie; 28) uczestnictwa w kontrolach zwi±zanych z projektem przeprowadzanych przez jednostki uprawnione do przeprowadzenia kontroli w tym zakresie, 29) przeprowadzenia przegl±dów pogwarancyjnych Inwestycji i po okresie rêkojmi; 30) archiwizacji korespondencji i dokumentacji zwi±zanej z realizacj± Inwestycji i przekazania jej KWP w Olsztynie w stanie kompletnym po zakoñczeniu Inwestycji lub rozwi±zaniu Umowy. 31) Wymagana jest bie¿±ca obecno¶æ osoby/osób pe³ni±cej nadzór inwestorski podczas wykonywania wszelkich prac zarówno robót budowlanych, jak i prac konserwatorskich, zgodnie z aktualnym harmonogramem prac remontowo-konserwatorskich obowi±zuj±cym w trakcie ich wykonywania, nie rzadziej ni¿ 2 razy w tygodniu. 9. Umocowanie prawne inwestora zastêpczego: a) Inwestor zastêpczy bêdzie wykonywa³ czynno¶ci zastêpstwa inwestycyjnego w imieniu i na rachunek KWP w Olsztynie. b) Inwestor zastêpczy bêdzie wykonywa³ swoje czynno¶ci na podstawie Umowy i udzielonych mu przez KWP w toku realizacji Umowy, pe³nomocnictw. c) Szczegó³owe pe³nomocnictwa dotycz±ce przedmiotu Umowy ustalane bêd± przez Strony w trakcie jej realizacji. d) KWP w Olsztynie zobowi±zuje siê udzielaæ Inwestorowi zastêpczemu pe³nomocnictw, o których mowa w pkt. c), w terminie nie d³u¿szym ni¿ 7 dni roboczych od dnia zg³oszenia przez Inwestora Zastêpczego na pi¶mie takiej potrzeby wraz z uzasadnieniem. KWP odmawia udzielenia pe³nomocnictwa je¿eli nie jest ono zwi±zane z przedmiotem Umowy lub nie le¿y w zakresie kompetencji Inwestora zastêpczego. e) Wymienione w pkt. c) pe³nomocnictwa Inwestor Zastêpczy zobowi±zuje siê przyj±æ i wype³niaæ ze staranno¶ci± profesjonalnego pe³nomocnika (podwy¿szona staranno¶æ) i z zabezpieczeniem ochrony interesów KWP w Olsztynie..

II.4) Wspólny S³ownik Zamówieñ (CPV): 71.27.70.00 - 71.27.70.00 71.24.80.00 - Nadzór nad projektem i dokumentacj± 71.52.00.00 - Us³ugi nadzoru budowlanego 71.54.00.00 - Us³ugi zarz±dzania budow± .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze ¶rodków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: Projekt wspó³finansowany ze ¶rodków pomocowych Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia Mazury na lata 2007-2013 w ramach Osi Priorytetowej 4 - Rozwój, restrukturyzacja rewitalizacja miast Dzia³anie 4.2 - Rewitalizacja miast..

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 26.04.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 2.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• GRONTMIJ POLSKA Sp. z o.o., ul. Ziêbicka 35, 60-164 Poznañ, kraj/woj. wielkopolskie.

IV.5) Szacunkowa warto¶æ zamówienia (bez VAT): 86178,87 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNI¯SZ¡ I NAJWY¯SZ¡ CEN¡

• Cena wybranej oferty: 92548,89

• Oferta z najni¿sz± cen±: 92548,89 / Oferta z najwy¿sz± cen±: 107563,50

• Waluta: PLN.