Poznań: Świadczenie usług pocztowych i kurierskich w obrocie krajowym i zagranicznym dla Okręgowego Inspektoratu Pracy w Poznaniu w zakresie odbioru, przyjmowania, sortowania, przemieszczania i doręczania przesyłek oraz zwrotu przesyłek niedoręczonych
Numer ogłoszenia: 12653 - 2015; data zamieszczenia: 29.01.2015
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 415476 - 2014r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Państwowa Inspekcja Pracy - Okręgowy Inspektorat Pracy, ul. św. Marcin 46/50, 61-807 Poznań, woj. wielkopolskie, tel. 061 8599000, faks 061 8599003.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Świadczenie usług pocztowych i kurierskich w obrocie krajowym i zagranicznym dla Okręgowego Inspektoratu Pracy w Poznaniu w zakresie odbioru, przyjmowania, sortowania, przemieszczania i doręczania przesyłek oraz zwrotu przesyłek niedoręczonych.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych i kurierskich w obrocie krajowym i zagranicznym na potrzeby Okręgowego Inspektoratu Pracy w Poznaniu w zakresie przyjmowania, sortowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych (kurierskich, listowych i paczek pocztowych), zwrotów przesyłek niedoręczonych, zwrotnych potwierdzeń odbioru oraz odbiór przesyłek z siedziby Zamawiającego a także z siedzib podległych oddziałów w Lesznie, Koninie, Ostrowie Wlkp., Pile, w okresie 12 miesięcy lub do wcześniejszego wyczerpania wartości zamówienia, w zależności co nastąpi wcześniej. Przewidywany termin rozpoczęcia świadczenia zamówienia - 01.02.2015 r. 2. Usługa będąca przedmiotem niniejszego postępowania ma być świadczona w obrocie krajowym (tj. do każdego miejsca na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej) i obrocie zagranicznym (tj. do każdego miejsca za zagranicą objętego Porozumieniem ze Światowym Związkiem Pocztowym). 3. Przez przesyłki pocztowe listowe będące przedmiotem zamówienia rozumie się przesyłki listowe o wadze do 2000 g krajowe (Gabaryt A i B) i zagraniczne. a) zwykłe ekonomiczne - przesyłki nierejestrowane nie będące przesyłkami najszybszej kategorii krajowe, b) zwykłe priorytetowe - przesyłki nierejestrowane najszybszej kategorii krajowe, c) polecone ekonomiczne- przesyłki rejestrowane nie będące przesyłkami najszybszej kategorii krajowe, d) polecone priorytetowe - przesyłki rejestrowane najszybszej kategorii krajowe i zagraniczne, e) polecone ekonomiczne za zwrotnym potwierdzeniem odbioru - przesyłki rejestrowane nie będące przesyłkami najszybszej kategorii przyjęte za potwierdzeniem nadania i doręczone za pokwitowaniem odbioru krajowe i zagraniczne, f) polecone priorytetowe za zwrotnym potwierdzeniem odbioru - przesyłki rejestrowane będące przesyłkami najszybszej kategorii przyjęte za potwierdzeniem nadania i doręczone za pokwitowaniem odbioru krajowe i zagraniczne, Gabaryty przesyłek: Gabaryt A to przesyłki o wymiarach: - minimum - wymiary strony adresowej nie mniejsze niż 90x140 mm - maksimum - żaden z wymiarów nie może przekraczać: wysokość 20 mm, długość 325 mm, szerokość 230 mm. Gabaryt B to przesyłki o wymiarach: - minimum - jeśli choć jeden z wymiarów przekracza wartość określoną jako maksimum w gabarycie A, tj. przekracza wysokość 20 mm, długość 325 mm, szerokość 230 mm, - maksimum - suma długości, szerokości i wysokości nie przekracza 900 mm, przy czym największy z tych wymiarów (długość) nie może przekroczyć 600mm. 4. Przez paczki pocztowe będące przedmiotem zamówienia rozumie się przesyłki pocztowe rejestrowane nie będące przesyłkami listowymi o wadze do 10.000 g (Gabaryt A i B) - obrót krajowy a) ekonomiczne - paczki rejestrowane nie będące paczkami najszybszej kategorii, b) priorytetowe - paczki rejestrowane najszybszej kategorii, c) za zwrotnym poświadczeniem odbioru ekonomiczne - paczki rejestrowane nie będące paczkami najszybszej kategorii przyjęte za potwierdzeniem nadania i doręczone za pokwitowaniem odbioru, d) za zwrotnym poświadczeniem odbioru priorytetowe - paczki rejestrowane będące paczkami najszybszej kategorii przyjęte za potwierdzeniem nadania i doręczone za pokwitowaniem odbioru. Gabaryty paczek: Gabaryt A to paczki o wymiarach: - minimum - wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140 mm, - maksimum - żaden z wymiarów nie może przekroczyć: wysokość 300 mm, długość 600 mm, szerokość 500 mm, Gabaryt B to paczki o wymiarach: - minimum - jeśli choć jeden z wymiarów przekracza wartość określoną jako maksimum w gabarycie A, tj. przekracza wysokość 300 mm, długość 600 mm, szerokość 500 mm, - maksimum - suma długości i największego obwodu mierzonego w innym kierunku niż długość nie przekracza 3000 mm, przy czym największy wymiar nie może przekroczyć 1500 mm 5. Przez przesyłki pocztowe - kurierskie krajowe będące przedmiotem zamówienia rozumie się rejestrowane przesyłki pocztowe (listowe/paczki pocztowe) przyjmowane, przemieszczane i doręczane w sposób zapewniający: - bezpośredni odbiór z siedzib wskazanych w tabeli w pkt. 4.12 siwz, - śledzenie od momentu nadania do doręczenia, - doręczania przesyłki w gwarantowanym terminie, - doręczanie do rąk własnych adresata lub osoby uprawnionej do odbioru, - uzyskanie zwrotnego potwierdzenia odbioru, Zamawiający wymaga, aby dostawa ww. przesyłek odbywała się do wskazanego miejsca na terenie kraju, zgodnie z niżej opisanymi zasadami: a) usługa doręczenia tego samego dnia (w granicach administracyjnych miasta Poznania) - dotyczy przesyłki nadawanej z siedziby Zamawiającego b) usługa doręczanie następnego dnia roboczego po dniu nadania (kraj) w trzech kategoriach czasowych: - poranek - do godz. 9:00 - południe - do godz. 12:00 - standard - doręczenie przesyłki do adresata innego niż osoba fizyczna w godzinach urzędowania; doręczenie przesyłki do adresata będącego osobą fizyczną do godz. 20:00. 6. Zamawiający zastrzega sobie możliwość korzystania z innych usług w zakresie przesyłek pocztowych, nie wymienionych powyżej, na zasadach opisanych w pkt. 4.19 siwz. 7. Miejscem odbioru przez Wykonawcę od Zamawiającego przesyłek przygotowanych do nadania (wyekspediowania) oraz stosownej dokumentacji potwierdzającej ich ilość i rodzaj oraz miejscem przekazania przez Wykonawcę przesyłek (dowody doręczeń i zwroty) jest siedziba Zamawiającego oraz siedziby podległych oddziałów Zamawiającego: 1) 61-807 Poznań, ul. Św. Marcin 46/50 2) 63-400 Ostrów Wlkp., ul. Grabowska 29 3) 64-920 Piła, ul. Dzieci Polskich 26 4) 64-100 Leszno, ul. Magazynowa 4 5) 62-500 Konin, ul. Obrońców Westerplatte 12 8. Przesyłki przeznaczone do wysyłki odbierane będą z siedziby Zamawiającego oraz z siedzib podległych oddziałów Zamawiającego, wskazanych powyższej, codziennie w dni robocze tj. od poniedziałku do piątku z wyjątkiem dni ustawowo wolnych wymienionych w ustawie z dnia 18 stycznia 1951 r. o dniach wolnych od pracy (Dz.U. z 1951 r. Nr 4, poz. 28 ze zm.), na zasadach szczegółowo opisanych w siwz. 9. Określone w załączniku nr 2 do siwz, w oparciu o analizę potrzeb i świadczonych usług w latach ubiegłych, średnie 12 miesięczne ilości i rodzaje przesyłek są szacunkowe i będą ulegały zmianie w zależności od potrzeb Zamawiającego, na co Wykonawca wyraża zgodę i nie będzie dochodził roszczeń z tytułu zmian ilościowych i rodzajowych w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia. Zamawiający oświadcza, że może nie korzystać ze wszystkich rodzajów przesyłek wyszczególnionych w formularzu cenowym, a liczba przesyłek rzeczywiście nadanych może być inna od podanej w ww. formularzu. Zamawiający nie gwarantuje w żaden sposób, że środki finansowe oraz podane ilości zostaną osiągnięte w okresie realizacji przedmiotu zamówienia. Wykonawcy z tego tytułu nie przysługuje żadne roszczenie względem Zamawiającego. Jednocześnie Zamawiający gwarantuje, iż minimalna kwota, która zostanie zapłacona z tytułu realizacji przedmiotu umowy wyniesie 70% ceny podanej w formularzu ofertowym..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 64.10.00.00 - Usługi pocztowe i kurierskie 64.11.20.00 - Usługi pocztowe dotyczące listów 64.11.30.00 - Usługi pocztowe dotyczące paczek .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 28.01.2015.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Poczta Polska S.A., ul. Stawki 2, 00-940 Warszawa, Biuro Klienta Biznesowego i Instytucjonalnego Region Sprzedaży Poznań, ul. T. Kościuszki 77, 60-949 Poznań, kraj/woj. wielkopolskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 270000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 178805,32

• Oferta z najniższą ceną: 178805,32 / Oferta z najwyższą ceną: 178805,32

• Waluta: PLN.