Białystok: Usługi w zakresie zabezpieczenia technicznego imprez kulturalnych organizowanych w 2014r. przez Wojewódzki Ośrodek Animacji Kultury w Białymstoku poprzez zapewnienie scen z zadaszeniem, nagłośnienia i oświetlenia.
Numer ogłoszenia: 124596 - 2014; data zamieszczenia: 11.04.2014
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Wojewódzki Ośrodek Animacji Kultury , ul. Kilińskiego 8, 15-950 Białystok, woj. podlaskie, tel. 085 7403710, faks 085 7403719.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.woak.bialystok.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: samorządowa instytucja kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługi w zakresie zabezpieczenia technicznego imprez kulturalnych organizowanych w 2014r. przez Wojewódzki Ośrodek Animacji Kultury w Białymstoku poprzez zapewnienie scen z zadaszeniem, nagłośnienia i oświetlenia..

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiot zamówienia obejmuje wszelkie działania związane z jego realizacją, przygotowaniem i zakończeniem tj. realizacje prób, koncertów, prezentacji, transport, montaż, demontaż sprzętu i konstrukcji użytych do realizacji zadania. CZĘŚĆ I ZAMÓWIENIA - Szczegółowy opis sceny, nagłośnienia, oświetlenia i wymagań technicznych na PARADĘ WOJEWÓDZTWA PODLASKIEGO 2013 - ETAP II - ŁOMŻA -7.06.2014r.stanowi zał. nr 1 do SIWZ CZĘŚĆ II ZAMÓWIENIA - Szczegółowy opis sceny, nagłośnienia, oświetlenia i wymagań technicznych na PARADĘ WOJEWÓDZTWA PODLASKIEGO 2013 - ETAP II - SUWAŁKI - 21.06.2014r. stanowi zał. nr 2 do SIWZ CZĘŚĆ III ZAMÓWIENIA - Szczegółowy opis sceny, nagłośnienia ,oświetlenia i wymagań technicznych na VII Międzynarodowy Festiwal Muzyki Sztuki i Folkloru PODLASKA OKTAWA KULTUR - BIAŁYSTOK - RYNEK - 21-28.07.2014r. stanowi zał. nr 3 do SIWZ.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 92.00.00.00 - Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe 92.37.00.00 - Usługi techników dźwięku .

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: tak, liczba części: 3.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w dniach: 10.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający wymaga posiadania uprawnień do wykonywania działalności lub czynności umożliwiających wykonanie przedmiotu zamówienia. Ocena spełnienia warunków nastąpi na podstawie przedstawionego przez Wykonawcę oświadczenia, o którym mowa w punkcie IV.1.a) specyfikacji.

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający wymaga posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia umożliwiających wykonanie przedmiotu zamówienia, tj. zrealizowali w ciągu ostatnich 3 lat (a w przypadku, gdy okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie) co najmniej 3 zamówienia w zakresie obsługi technicznej plenerowych imprez kulturalnych o charakterze masowym obejmującym wykonanie i obsługę infrastruktury technicznej tj. sceny plenerowej z zadaszeniem oraz nagłośnienie i oświetlenie z wykorzystaniem własnego sprzętu elektroakustycznego o wartości minimum 40.000 zł. każde wraz z referencjami potwierdzającymi, że zamówienia zostały wykonane z należytą starannością. Ocena spełnienia warunku nastąpi na podstawie przedstawionego przez Wykonawcę oświadczenia i wykazu o których mowa w punkcie IV.1.h) specyfikacji,

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Wykonawca przedstawi oświadczenie, że dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj. dysponują co najmniej 5-osobową ekipą w zakresie usługi nagłośnienia i oświetlenia w tym: 2 realizatorami i 3 technikami. Ocena spełnienia warunku nastąpi na podstawie przedstawionego przez Wykonawcę oświadczenia i wykazu o których mowa w punkcie IV.1.i) specyfikacji,

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Wykonawca przedstawi oświadczenie, że dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj. dysponują co najmniej 5-osobową ekipą w zakresie usługi nagłośnienia i oświetlenia w tym: 2 realizatorami i 3 technikami. Ocena spełnienia warunku nastąpi na podstawie przedstawionego przez Wykonawcę oświadczenia i wykazu o których mowa w punkcie IV.1.i) specyfikacji,

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Wykonawca zobowiązany jest przedstawić polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na kwotę nie mniejszą niż 500.000 zł. (słownie pięćset tysięcy zł) Ocena spełnienia warunku nastąpi na podstawie przedstawionej przez Wykonawcę polisy, o której mowa w punkcie IV.1.j) specyfikacji

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
• opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Zamawiający dopuszcza ujęcie w ofercie sprzętu i urządzeń innych producentów niż podane w części I, II i III zamówienia pod warunkiem zaproponowania przez Wykonawcę sprzętu i urządzeń, które posiadają właściwości i cechy a także parametry techniczne oraz wymagania funkcjonalne nie gorsze niż określone w SIWZ. W takiej sytuacji Zamawiający wymaga, aby Wykonawca, który chce zastosować sprzęt i urządzenia inne od wskazanych w SIWZ, wykazał ich równoważność poprzez wypełnienie zał. Nr 9. W przypadku sceny i zadaszenia należy dołączyć atesty potwierdzające, iż sprzęt ten spełnia wymogi bezpieczeństwa i ppoż. zgodne z normami europejskimi.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.woak.bialystok.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Wojewódzki Ośrodek Animacji Kultury w Białymstoku, 15-950 Białystok ul. Kilińskiego 8, pok. 15.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 25.04.2014 godzina 10:00, miejsce: Wojewódzki Ośrodek Animacji Kultury w Białymstoku, 15-950 Białystok ul. Kilińskiego 8, pok. 15.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Część I i II zamówienia finansowana jest ze środków UE w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie