Dąbrowa Górnicza: Sporządzenie projektów decyzji o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu, projektów decyzji o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego oraz projektów zmian decyzji wydawanych przez Prezydenta Miasta Dąbrowa Górnicza - 2015 r
Numer ogłoszenia: 121942 - 2015; data zamieszczenia: 22.05.2015
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 91932 - 2015r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Dąbrowa Górnicza, ul. Graniczna 21, 41-300 Dąbrowa Górnicza, woj. śląskie, tel. 32 2956700, faks 32 2625032, 2956700.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Sporządzenie projektów decyzji o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu, projektów decyzji o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego oraz projektów zmian decyzji wydawanych przez Prezydenta Miasta Dąbrowa Górnicza - 2015 r.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z pózn. zm), o wartości zamówienia poniżej 207.000,00 EUR. 1. Obowiązki Zamawiającego: a) przekazanie Wykonawcy wniosków wraz z niezbędnymi dokumentami (kserokopie) do wykonania projektów decyzji i odnotowanie tego w protokole przekazania/odbioru, b) dokonanie odbioru projektów decyzji wraz z załącznikami i odnotowanie tego w protokole przekazania/odbioru, c)sprawdzenie odebranych projektów decyzji wraz z załącznikami graficznymi, analizy z załącznikiem graficznym i dokumentacji fotograficznej oraz wyników analizy wraz z załącznikiem graficznym w terminie do 5 dni roboczych od dnia odebrania ich od Wykonawcy, d)uregulowanie wynagrodzenia za wykonaną usługę w terminie do 30 dni od daty otrzymania rachunku/faktury (po sprawdzeniu projektów decyzji i zaakceptowaniu protokołu zdawczoodbiorczego). 2. Obowiązki Wykonawcy: a) przeprowadzenie wizji w terenie przed sporządzeniem projektu decyzji o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu, udokumentowanej załącznikiem fotograficznym obejmującym wnioskowane działki i obszar analizowany w niezbędnym zakresie (zdjęcie powinno być stosownie opisane - ulica i numer działki/budynku), nie dopuszcza się zdjęć z portali internetowych; b)sporządzenie projektów decyzji o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu wraz z załącznikami (załącznikiem graficznym do decyzji, wynikami analizy wraz z załącznikiem graficznym do wyników analizy), w oparciu o przeprowadzoną analizę funkcji oraz cech zabudowy i zagospodarowania terenu w zakresie warunków, o których mowa w art. 61 ust 1-5 ustawy o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym. Wykonawca wraz z projektami decyzji i załącznikami, przekazuje Zamawiającemu analizę sporządzoną w wersji tekstowej i graficznej. Analiza musi być przeprowadzona w formie opisowej oraz tabelarycznej (formę i zawartość tabeli należy wcześniej uzgodnić z Zamawiającym). Dopuszcza się łączenie dwóch dokumentów w jeden tj. analiza i wyniki analizy oraz załącznik graficzny do analizy i załącznik graficzny do wyników analizy; c) sporządzenie projektów decyzji o lokalizacji inwestycji celu publicznego wraz z załącznikiem graficznym do decyzji w oparciu o analizę warunków i zasad zagospodarowania terenu oraz jego zabudowy, wynikających z przepisów odrębnych i analizę stanu faktycznego i prawnego terenu, na którym przewiduje się realizację inwestycji; d) wykonanie usługi z należytą starannością, zasadami wiedzy technicznej, obowiązującymi przepisami i normami oraz zapewnienie wykwalifikowanej kadry i nadzoru; e) projekt decyzji powinien zawierać rzetelne uzasadnienie faktyczne i prawne zgodnie z art. 107 Kpa; f) opracowanie przekazanych do przygotowania projektów w terminie nie dłuższym niż ... (max. 5 - zgodnie z deklaracja ofertową) dni roboczych od daty przekazania wniosku. W przypadku przekazania Wykonawcy jednorazowo 10 szt. i więcej wniosków termin ten może ulec wydłużeniu do 10 dni roboczych. W przypadkach szczególnie uzasadnionych dopuszcza się zmianę terminu, po uzgodnieniu z Zamawiającym. W tych przypadkach przekazanie projektów decyzji nie może nastąpić w terminie dłuższym niż 15 dni roboczych. Do wskazanych powyżej terminów nie wlicza się dnia przekazania wniosków. Projekty decyzji powinny być sporządzane sukcesywnie, w kolejności wynikającej z daty przekazania wniosków; g) usunięcie wad i usterek z projektów decyzji oraz rozpatrzenie uwag do projektów decyzji, złożonych przez strony w trakcie postępowania administracyjnego, powinno odbywać się niezwłocznie w siedzibie Zamawiającego, a w przypadkach szczególnie skomplikowanych dopuszcza się termin nie dłuższy niż 3 dni robocze od daty przekazania dokumentów (po uzgodnieniu z Zamawiającym); h) w przypadku uchylenia decyzji z przyczyn zależnych od Wykonawcy przez Samorządowe Kolegium Odwoławcze lub Sąd Administracyjny, Wykonawca zobowiązany jest do ponownego przygotowania projektu decyzji w terminie nie dłuższym niż 5 dni roboczych od daty przekazania dokumentacji bez prawa do dodatkowego wynagrodzenia za te czynności. W przypadkach szczególnie uzasadnionych dopuszcza się zmianę terminu, po uzgodnieniu z Zamawiającym. W tych przypadkach przekazanie projektów decyzji nie może nastąpić w terminie dłuższym niż 10 dni roboczych od daty przekazania dokumentacji. Do w/w terminów nie wlicza się dnia przekazania wniosków; i) przekazanie Zamawiającemu projektów decyzji wraz z załącznikami w formie papierowej. Miejscem odbioru jest siedziba Zamawiającego t.j. Urząd Miejski w Dąbrowie Górniczej, ul. Graniczna 21, 41-300 Dąbrowa Górnicza. Wykonawca jest obowiązany do przekazania przedmiotu umowy w siedzibie Zamawiającego. W szczególnie uzasadnionych przypadkach, po uzgodnieniu z Zamawiającym, Wykonawca może przesłać przedmiot umowy za pośrednictwem Poczty Polskiej bądź kuriera na adres: Urząd Miejski w Dąbrowie Górniczej, Wydział Urbanistyki i Architektury (pokój 218) - ul. Graniczna 21, 41-300 Dąbrowa Górnicza; j) Wykonawca obowiązany jest do wystawienia faktury/rachunku po sprawdzeniu odebranych projektów decyzji przez Zamawiającego (z uwzględnieniem pkt 1 ppkt c); k) niezwłoczne zawiadomienie Zamawiającego o każdym opóźnieniu wykonania przedmiotu umowy. 3. Kompletne wnioski o wydanie decyzji o warunkach zabudowy i ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego wraz z niezbędnymi dokumentami (kserokopie) będą przekazywane Wykonawcy, według potrzeb Zamawiającego w siedzibie Urzędu Miejskiego w Dąbrowie Górniczej, ul. Graniczna 21, 41-300 Dąbrowa Górnicza. W szczególnie uzasadnionych przypadkach, po uzgodnieniu z Wykonawcą, Zamawiający może przesłać wnioski o wydanie decyzji za pośrednictwem Poczty Polskiej bądź kuriera na adres wskazany przez Wykonawcę. 4. Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania zapisów ustawy z dn. 29.08.1997 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. 2014 r. poz 1182 z póżn. zm.) oraz do zachowania ich w tajemnicy po zakończeniu prac będących przedmiotem niniejszej umowy. 5. Przewidywana ilość projektów decyzji w okresie obowiązywania umowy wynosi maksymalnie 160 szt. lecz nie mniej niż 40 szt. Zamawiający informuje, iż w roku 2014 zlecono wykonanie 150 projektów decyzji. 6. Zamówienie będzie realizowane według potrzeb Zamawiającego do wysokości maksymalnej nominalnej wartości zobowiązania. 7. Zamawiający przez sporządzenie projektu decyzji rozumie również sporządzenie ich zmiany na wniosek strony. Dot. sekcji IV.5 niniejszego ogłoszenia:szacunkowa wartość zamówienia bez zamówienia uzupełniającego - 26 796,80 zł. Maksymalna nominalna wartość umowy stanowiąca iloczyn ceny brutto za sporządzenie jednego projektu decyzji i ich przewidywanej ilości tj. 160 szt. wynosi 29 600,00 zł brutto..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 71.41.00.00 - Usługi planowania przestrzennego .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 18.05.2015.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 2.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Warsztat Architektury Unreal 12 Rafał Lipiński, ul. Gawlika 1/16, 42-500 Będzin, kraj/woj. śląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 40195,20 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 185,00

• Oferta z najniższą ceną: 185,00 / Oferta z najwyższą ceną: 220,00

• Waluta: PLN.