Dąbrowa Górnicza: Udostępnienie systemu Nabór Optivum w module Szkoły ponadgimnazjalne wraz z przeprowadzeniem szkoleń
Numer ogłoszenia: 120335 - 2011; data zamieszczenia: 20.04.2011
OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Usługi

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Urząd Miejski, ul. Graniczna 21, 41-300 Dąbrowa Górnicza, woj. śląskie, tel. 032 2956700, faks 032 2625032, 2956700 , strona internetowa bip.dabrowa-gornicza.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Udostępnienie systemu Nabór Optivum w module Szkoły ponadgimnazjalne wraz z przeprowadzeniem szkoleń.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienia z wolnej ręki o wartości zamówienia poniżej kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art.11 ust. 8 Pzp zgodnie z postanowieniami Ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo Zamówień Publicznych. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na udostępnieniu przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego systemu Nabór Optivum w module Szkoły ponadgimnazjalne oraz przeprowadzenie szkoleń w zakresie określonym w umowie. Celem zamówienia jest usprawnienie procesu scentralizowanej rekrutacji uczniów do szkół ponadgimnazjalnych, dla których Zamawiający jest organem prowadzącym w ramach zadania Udostępnienie systemu Nabór Optivum w module Szkoły ponadgimnazjalne wraz z przeprowadzeniem szkoleń. Usługa polega na udostępnieniu systemu Nabór Optivum wraz z przeprowadzeniem szkoleń dla pracowników organu prowadzącego oraz szkół ponadgimnazjalnych. W ramach zamówienia zostanie zapewnione wsparcie merytoryczne w zakresie organizacji i prowadzenia naboru oraz pomoc techniczna w trakcie procesu rekrutacji dostępna za pomocą telefonu stacjonarnego oraz metod komunikacji elektronicznej..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 72.26.30.00 - Usługi wdrażania oprogramowania .

II.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.

SEKCJA III: PROCEDURA

Tryb udzielenia zamówienia: Zamówienie z wolnej ręki

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie wszczęte zostało na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a, art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienie wyboru trybu

  Zamówienie udziela się w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt. 1 a i b ustawy Prawo zamówień publicznych. Według przepisu art. 67 ust. 1 pkt. 1 a i b ustawy Prawo zamówień publicznych (j.t. Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) procedura z wolnej ręki może być stosowana do zamówień na dostawy, które mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze oraz z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych wynikających z odrębnych przepisów. Przyczyną techniczną jest konieczność zachowania norm, parametrów, a także niepowtarzalnych cech, które ww. oprogramowanie posiada. Zastosowanie takiego przepisu art. 67 ust.1 pkt.1 a wynika z konieczności zakupu oprogramowania gdyż takie oprogramowanie do zarządzania szkołami, placówkami posiadają szkoły, zespoły szkół prowadzone przez miasto Dąbrowa Górnicza. Zakupienie przez miasto Dąbrowa Górnicza elektronicznego systemu wspomagania rekrutacji firmy VULCAN zapewni bezpośrednią wymianę danych między systemem a programami użytkowanymi przez szkoły i miasto Dąbrowa Górnicza. Zastosowano przesłankę wyboru trybu na podst. art. 67 ust.1 pkt. b ustawy Pzp - usługa może być świadczona tylko przez jednego Wykonawcę z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów. Omawianą przesłankę można zastosować w przypadku usług związanych z ochroną autorskich praw majątkowych, wynikających z odrębnych przepisów np. przepisy ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych. VULCAN Sp. z o.o. jest obecnie największym w Polsce producentem specjalistycznych rozwiązań dla oświaty. Oferta obejmuje nowoczesne oprogramowanie komputerowe, wspomagające pracę jednostek oświatowych i organów prowadzących; konsultacje wdrożeniowe w siedzibie klienta, doradztwo w zakresie zarządzania oświatą oraz szkolenia dotyczące wykorzystania specjalistycznych programów komputerowych w zarządzaniu oświatą. Od 2009 r. System Nabór Optivum został wprowadzony na terenie całego województwa śląskiego. Jest to system, którego rola polega na usprawnieniu procesu rekrutacji uczniów do szkół ponadgimnazjalnych poprzez elektroniczny dostęp do aplikacji systemowych w szkołach na terenie miasta i poza nim. Uczestnictwo w sieci stworzonej przez jednego wykonawcę pozwala na kontrolę ilości podań złożonych przez jednego ucznia i szybki dostęp do informacji dla innych uczniów o ilości wolnych miejsc w pobliskich szkołach.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA

• VULCAN Sp. z o.o., Wołowska 6, 51-116 Wrocław, kraj/woj. dolnośląskie.