Warszawa: Świadczenie usług kompleksowego ubezpieczenia majątku Spółki, ubezpieczenia OC z tytułu prowadzonej działalności, OC zarządcy, NNW
Numer ogłoszenia: 120190 - 2016; data zamieszczenia: 12.05.2016
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Wojskowe Towarzystwo Budownictwa Społecznego "Kwatera" Spółka z o.o. , ul. Starościńska 1, 02-516 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 379 45 45, faks 22 379 45 43.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.kwatera.nieruchomosci.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Świadczenie usług kompleksowego ubezpieczenia majątku Spółki, ubezpieczenia OC z tytułu prowadzonej działalności, OC zarządcy, NNW.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest: Świadczenie usług kompleksowego ubezpieczenia majątku Spółki, ubezpieczenia OC z tytułu prowadzonej działalności, OC zarządcy, NNW. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera opis przedmiotu zamówienia - Wymagany Zakres Ubezpieczenia (stanowiący Program Ubezpieczeniowy) stanowiący załącznik nr 2 do SIWZ.

II.1.5)

• Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
• Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 Ustawy - do 10%

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 66.51.00.00 - Usługi ubezpieczeniowe 66.51.51.00 - Usługi ubezpieczenia od ognia 66.51.41.10 - Usługi ubezpieczeń pojazdów mechanicznych 66.51.60.00 - Usługi ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej 66.51.61.00 - Usługi ubezpieczenia pojazdów mechanicznych od odpowiedzialności cywilnej .

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w miesiącach: 10.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Warunek powyższy spełni Wykonawca, który wykaże, iż posiada aktualne zezwolenie do wykonywania działalności ubezpieczeniowej, o której mowa w Ustawie z dnia 11 września 2015 r. o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej (tekst jednolity Dz. U. z 2015 r. poz. 1844 z poźn. zm.) w zakresie objętym przedmiotem zamówienia lub inny dokument właściwego organu potwierdzający uprawnienia do wykonywania działalności ubezpieczeniowej w zakresie objętym przedmiotem zamówienia. Ocena spełniania warunku dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia nie spełnia na podstawie oświadczenia i dokumentów wyszczególnionych w pkt 16.1 SIWZ

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Ocena spełniania warunku dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia nie spełnia na podstawie oświadczenia wyszczególnionego w pkt 16.1 SIWZ

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Ocena spełniania warunku dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia nie spełnia na podstawie oświadczenia wyszczególnionego w pkt 16.1 SIWZ

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Ocena spełniania warunku dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia nie spełnia na podstawie oświadczenia wyszczególnionego w pkt 16.1 SIWZ

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Ocena spełniania warunku dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia nie spełnia na podstawie oświadczenia wyszczególnionego w pkt 16.1 SIWZ

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Wykonawca zobowiązany jest złożyć w terminie wskazanym w Części VI i formie określonej w Części IV SIWZ, ofertę składającą się z: a) wypełnionego formularza ofertowego o treści zgodnej z określoną we wzorze stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ; b) wykazu prac, które Wykonawca powierzy podwykonawcom o ile Wykonawca będzie realizował zamówienie z udziałem podwykonawców - wg wzoru określonego w załączniku nr 5 do SIWZ; c) wypełnionego formularza cenowego o treści zgodnej z określoną we wzorze stanowiącym załącznik nr 1A do SIWZ. UWAGA! Formularz oferty i formularz cenowy (załącznik nr 1A do SIWZ) są dokumentami powiązanymi. Ceny zastosowane w obu dokumentach powinny być tożsame.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 70
• 2 - Postanowienia dodatkowe (fakultatywne) - 30

IV.2.2)

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Zgodnie z art. 144 ust. 1 Ustawy Zamawiający dopuszcza możliwość dokonywania nieistotnych zmian zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy. 2. Zamawiający przewiduje również następujące możliwości dokonania istotnej zmiany zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem podawanych warunków ich wprowadzenia: 1) zmiany danych Wykonawcy lub Zamawiającego; 2) zmiany terminu wykonania usługi wynikającej z działania siły wyższej lub innych okoliczności niezależnych od Zamawiającego; 3) wynikającym ze zmian przepisów powszechnie obowiązującego prawa, mających zastosowanie do Umowy; 4) doubezpieczenia limitów, ustanowionych w systemie na pierwsze ryzyko lub sum gwarancyjnych dla ryzyk lub klauzul podstawowych lub rozszerzających ochronę ubezpieczeniową (określonych w Załączniku nr 1 do Umowy) dla wszystkich ubezpieczeń, o których mowa w § 1 ust. 2 pkt 1)-7) po ich wyczerpaniu się w następstwie szkód/szkody albo w przypadku, albo zaistnieje potrzeba ich podniesienia z racji zmiany okoliczności u Zamawiającego albo gdy z powodów limitów, określonych w § 7 konieczne będzie doubezpieczenie mienia Zamawiającego na warunkach niniejszej Umowy: we wszystkich w/w przypadkach - za zgodą Wykonawcy i na warunkach ustalonych przez Strony w drodze negocjacji niemniej z zachowaniem równowagi ekonomicznej względem Zamawiającego; 5) zmiany zakresu ubezpieczenia poprzez jego ograniczenie ze zwrotem stosownej składki, z rozliczeniem pro rata temporis za każdy dzień, według stawek/składek przewidzianych Umową (pod warunkiem, że dotyczy to zakresu, któremu przypisana jest stawka/składka, a także pod warunkiem, że dany zakres stanie się bezprzedmiotowy w następstwie obiektywnych okoliczności /np. brak świadczenia danego rodzaju usług, zmiany organizacyjne, itp./); 6) zmiany danej części zakresu ubezpieczenia poprzez jego rozszerzenie z naliczeniem dodatkowej składki, uzgodnionej przez strony, z zachowaniem równowagi ekonomicznej względem Zamawiającego, w przypadku gdy zmiana taka wyniknie z potrzeb Zamawiającego w zmienionych okolicznościach jego funkcjonowania, w tym w szczególności z tytułu ubiegania się przez Zamawiającego o zamówienia publiczne lub z tytułu zawartych umów, gdzie zaistnieje wymóg zawarcia dodatkowych ubezpieczeń, albo rozszerzenia lub doprecyzowania istniejącego zakresu niniejszej umowy; 7) zmiany Umowy, w przypadkach określonych w klauzulach i/lub postanowieniach szczególnych, mających zastosowanie do poszczególnych zakresów ubezpieczenia, a wskazanych w Załączniku nr 1 do Umowy, w tym w szczególności w przypadkach, które reguluje klauzula połączenia, klauzula płatności składki i daty wpływu, klauzula płatności składki oraz; 8) Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy, gdy ze względów organizacyjnych nastąpi przekazanie lub zbycie w trakcie trwania Umowy obiektów lub innego mienia, objętych umową innemu podmiotowi; 9) W razie przekazania lub zbycia obiektów, o których mowa w punkcie poprzedzającym Strony zgodnie ustalają, że Zamawiający w drodze pisemnego zawiadomienia przesłanego Wykonawcy jednostronnie zmodyfikuje Umowę, na co Wykonawca wyraża zgodę; 10) Zamawiający dopuszcza zmianę wartości ubezpieczeniowej, za zgodą Wykonawcy, w ramach definicji przewidzianych w Opisie Przedmiotu Zamówienia - Wymaganym Zakresie Ubezpieczenia (Załącznik r 1 do Umowy) dla mienia objętego ubezpieczeniem w trakcie trwania Umowy, gdy zmiana taka będzie korzystna lub neutralna dla Zamawiającego w tym także Zamawiający będzie miał możliwość zmiany sumy ubezpieczenia dla części (wybranych) lub całości swoich nieruchomości (lub innego mienia) na inną wartość w ramach wskazanych w Załączniku nr 1. Ponadto Zamawiający będzie miał możliwość ustalenia sum ubezpieczenia dla nieruchomości wg z góry określonego przelicznika 1 m2 dla wskazanych nieruchomości, określonego przez Zamawiającego na dzień dokonywania takiej zmiany, który stanie się równocześnie z tym dniem integralną częścią klauzuli wartości, wg której taki przelicznik zostanie wyliczony; 11) Zamawiający dopuszcza zmiany danych postanowień zakresu ubezpieczenia OPZ-WZU lub procedur obsługi i likwidacji szkód, gdy zmiany takie wystąpią po stronie Wykonawcy (np. zmiana Ogólnych Warunków Ubezpieczenia) lub konieczność ich wprowadzenia będzie wynikać z nieprzewidzianych lub zmienionych okoliczności u Zamawiającego (a niezbędnych do wdrożenia) - a ich wprowadzenie w obu wyżej wskazanych przypadkach będzie korzystne dla Zamawiającego i nie będzie wiązać się ze zmianą stawek/składek w ofercie Wykonawcy; 12) Zamawiający przewiduje możliwość zmiany (w tym rozszerzenia) zakresu terytorialnego dla danego ryzyka, objętego zamówieniem lub jego części, gdy z powodu okoliczności związanych z działalnością przez niego prowadzoną zaistnieje konieczność objęcia zakresem dodatkowego terytorium świata, co nastąpi za zgodą Wykonawcy i na warunkach ustalonych przez strony w drodze negocjacji z zachowaniem równowagi ekonomicznej względem Zamawiającego; 13) Zamawiający przewiduje, iż w przypadku ustawowego wprowadzenia stawki VAT na usługi ubezpieczeniowe, Wykonawca będzie mógł w trakcie realizacji umowy podwyższyć należną wartość za realizowane świadczenie ubezpieczeniowe o wartość stawki podatku. Wówczas ostateczne wynagrodzenie umowne ulegnie modyfikacji proporcjonalnie do tej zmiany; 14) Zamawiający przewiduje zmiany, w razie stwierdzenia jakichkolwiek niezamierzonych błędów lub opuszczeń w dokumentacji, zgłoszeniach lub realizacji Umowy. Wówczas Strony uzgodnioną sposób dokonania ich sprostowania; 15) Zamawiający przewiduje zmiany poprzez wprowadzanie odpowiednich zmian wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, w przypadku zmiany: a) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz.U. z 2015r. poz. 2008), b) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne jeżeli zmiany o których mowa w lit. a) i b) będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę. Wszelkie zmiany, o których mowa powyżej, zmiany nieistotne, jak też potencjalne zamówienia uzupełniające albo automatyczne doubezpieczanie i rozliczanie zmian w mieniu, przewidziane w § 7 Umowy, będą zgłaszane Wykonawcy przez Zamawiającego za pośrednictwem Brokera i będą potwierdzane i/lub rozliczane poprzez wystawianie stosownych dokumentów ubezpieczenia (Aneksów do Rachunków/Certyfikatów Ubezpieczenia) wystawionych na cały okres obowiązywania Umowy, na zasadach analogicznych, jak te mające zastosowanie do potwierdzenia i rozliczania zawarcia (włączenia do) ubezpieczenia dla Zamawiającego, określonych w niniejszym paragrafie oraz paragrafach: 2 i 7 Umowy oraz w trybie i na warunkach określonych w pozostałych zapisach Załącznika nr 1 do Umowy oraz Umowie, bez potrzeby wystawiania odrębnych aneksów do Umowy. 3. Wszystkie powyższe postanowienia stanowią katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę. Nie stanowią jednocześnie zobowiązania Zamawiającego do wyrażenia takiej zgody. W przypadku każdej zmiany, o której mowa powyżej po stronie wnoszącego propozycję zmian leży udokumentowanie powstałej okoliczności

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.kwatera.nieruchomosci.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Wojskowe Towarzystwo Budownictwa Społecznego KWATERA Sp. z o.o. ul. Starościńska 1, 02516 Warszawa, piętro XV.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 20.05.2016 godzina 12:00, miejsce: Wojskowe Towarzystwo Budownictwa Społecznego KWATERA Sp. z o.o. ul. Starościńska 1, 02516 Warszawa, sekretariat (piętro XII).

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie