Mrągowo: Wykonanie dokumentacji technicznej - wielobranżowej inwentaryzacji architektoniczno - budowlanej budynków stanowiących własność Gminy Miasto Mrągowo, zarządzanych przez TBS KARO Sp. z o.o. w Mrągowie.
Numer ogłoszenia: 118365 - 2009; data zamieszczenia: 23.07.2009
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Towarzystwo Budownictwa Społecznego "Karo" Sp. z o.o. , ul. Kopernika 11, 11-700 Mrągowo, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 089 7410600, faks 089 7417283.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.tbs.mragowo.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Wykonanie dokumentacji technicznej - wielobranżowej inwentaryzacji architektoniczno - budowlanej budynków stanowiących własność Gminy Miasto Mrągowo, zarządzanych przez TBS KARO Sp. z o.o. w Mrągowie..

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest wykonanie dokumentacji technicznej - wielobranżowej inwentaryzacji architektoniczno - budowlanej budynków stanowiących własność Gminy Miasto Mrągowo, zarządzanych przez TBS KARO Sp. z o.o. w Mrągowie. Wymagania Zamawiającego wobec Wykonawcy dotyczące szczegółowości wykonania przedmiotu zamówienia: 1.Przedmiotem zamówienia jest wykonanie dokumentacji technicznej - wielobranżowej inwentaryzacji architektoniczno - budowlanej budynków stanowiących własność Gminy Miasta Mrągowo, zarządzanych przez TBS KARO Sp. z o.o. w Mrągowie, wyszczególnionych w załączniku nr 4 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 2.Ww. dokumentacja winna być sporządzona w sposób analogiczny jak sporządzenie projektu budowlanego (zgodnie z przepisami Prawa Budowlanego i Polskimi Normami) - z pominięciem zapisów odnoszących się, z natury rzeczy, do projektów budowlanych obiektów nowo wznoszonych (np. uzgodnień, pozwoleń, części dotyczącej zagospodarowania działki, obliczeń statycznych, badań geotechnicznych, mapy do celów projektowych itp.), jak również z pominięciem zapisów dotyczących obiektów o innej funkcji niż mieszkalno - użytkowa. 3.Zamawiający wymaga, aby dokumentacja inwentaryzacji zawierała w szczególności: 3.1.w części opisowej;stronę tytułową z danymi wykonawcy, danymi adresowymi nieruchomości, zakresem opracowania, datą opracowania, podpisami wykonawcy, spis treści, opis techniczny budynku zawierający zwięzłą informację dotyczącą jego formy i funkcji oraz zastosowanych w nim rozwiązań konstrukcyjnych, materiałowych i instalacyjnych (w razie potrzeby należy wykonać odkrywki), zestawienia tabelaryczne kubatur i powierzchni z rozbiciem na lokale mieszkalne, użytkowe, pomieszczenia przynależne, pomieszczenia wspólne dla każdej kondygnacji, łącznej powierzchni użytkowej każdej kondygnacji, powierzchni użytkowej budynku, powierzchni zabudowy, wyliczenie udziałów w częściach wspólnych nieruchomości. 3.2.w części graficznej; plan sytuacyjny nieruchomości 1:500 (mapa dla ustalenia lokalizacji) z wyraźnym oznaczeniem: budynku/budynków będącego przedmiotem inwentaryzacji, wejścia/wejść wraz z opisem numeru budynku, do którego wejście oznaczono oraz istniejących przyłączy. Uzyskanie mapki jest po stronie Wykonawcy, rzuty poziome każdej kondygnacji (nawet, jeśli są to kondygnacje powtarzalne) z oznaczeniem numerowym poszczególnych lokali, opisem rodzaju posadzki, rzut piwnic, z zaznaczeniem do którego lokalu przynależy każde pomieszczenie piwniczne, na rzutach należy pokazać ilość i rodzaj przewodów kominowych, rzut połaci dachowej, przekrój pionowy przez klatkę schodową, a jeśli bryła budynku tego wymaga, dodatkowy przekrój, rysunki elewacji, dokumentacja fotograficzna (elewacja + dachówka; zbliżenie na połać dachową), naniesione istniejące instalacje. 4.Dodatkowo, w przypadku jeśli w obrębie poszczególnych kondygnacji są pomieszczenia dostępne jedynie z lokali znajdujących się w sąsiednich budynkach lub pomieszczenia przynależne do lokali w danym budynku zachodzą na sąsiedni budynek, należy ten fakt zaznaczyć (w części opisowej poprzez odrębne określenie powierzchni pomieszczeń niedostępnych lub zachodzących na sąsiedni budynek oraz w części rysunkowej poprzez zaznaczenie pomieszczeń na rzutach poszczególnych kondygnacji). 5.Przedmiot zamówienia należy wykonać na podstawie pomiarów bezpośrednich. 6.Dokumentację należy przekazać Zamawiającemu w wersji papierowej w 3 egzemplarzach, odrębnie dla każdego obiektu budowlanego oraz w wersji elektronicznej (płyta CD; format PDF). 7.Zamawiający wymaga 36 miesięcznej gwarancji, dobrej jakości przekazanej dokumentacji i usunięcia w tym okresie zauważonych wad. 8.Wykonawca zobowiązany jest do dopełnienia wszelkich spraw formalnoprawnych dotyczących przedmiotowego zadania.

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 74.22.40.00 - 74.22.40.00 74.22.50.00 - 74.22.50.00 74.22.51.00 - 74.22.51.00 74.23.20.00 - 74.23.20.00 .

II.1.5) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.1.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: tak.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w miesiącach: 3.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA

III.2) WARUNKI UDZIAŁU

• Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie Wykonawcy, którzy spełniają określone przez Zamawiającego warunki tj.: 1)posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, 2)posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 3)znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, 4)nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ustawy Prawo zamówień publicznych, 5)akceptują i spełniają warunki zawarte w niniejszej specyfikacji, 6)wyrażą zgodę na zaproponowane w projekcie umowy (załącznik nr 3 do SIWZ) warunki realizacji zamówienia, 7)dostarczyli prawdziwe informacje istotne dla prowadzonego postępowania. Nie spełnienie chociażby jednego warunku skutkować będzie odrzuceniem oferty. Zamawiający dokona oceny spełnienia powyższych warunków na podstawie złożonych (przez wykonawcę, podmioty występujące wspólnie) dokumentów wymienionych w dziale 11 specyfikacji istotnych warunków zamówienia..
• Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: Wymagane niżej wymienione dokumenty należy przedstawić w formie oryginałów albo kserokopii. Dokumenty złożone w formie kserokopii nie potwierdzone notarialnie muszą być opatrzone klauzulą ZA ZGODNOŚĆ Z ORYGINAŁEM i poświadczone za zgodność z oryginałem przez wykonawcę na każdej stronie. 1.Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu. Dokument ten będzie stanowić załącznik nr 1 do oferty. 2.Oświadczenie o akceptacji wzoru umowy (Punkt 6 formularza ofertowego). 3. Pełnomocnictwo dla osoby podpisującej ofertę (nie dotyczy władz statutowych firmy Oferenta). Dokument ten będzie stanowić załącznik nr 2 do oferty (jeżeli dotyczy). 4.Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 m-cy przed upływem terminu do składania. Dokument ten będzie stanowić załącznik nr 3 do oferty wystawiony nie wcześniej niż 6 m-cy przed terminem złożenia ofert. 5.Aktualne zaświadczenie z ZUS o braku zaległości z tytułu opłacania składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne bądź zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu. Dokument ten będzie stanowić załącznik nr 4 do oferty wystawiony nie wcześniej niż 3 m-ce przed terminem złożenia ofert. 6.Aktualne zaświadczenie z Urzędu Skarbowego o braku zaległości podatkowych bądź zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu. Dokument ten będzie stanowić załącznik nr 5 do oferty wystawiony nie wcześniej niż 3 m-ce przed terminem złożenia ofert. 7.Podpisany list intencyjny przez podmioty chcące wspólnie ubiegać się o zamówienie oraz ustanowienie przez te firmy wspólnego pełnomocnika (art. 23 ustawy Prawo zamówień publicznych). Dokument ten będzie stanowić załącznik nr 6 do oferty (jeżeli dotyczy). 8.Wykaz osób i podmiotów, które będą wykonywać zamówienie lub będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych niezbędnych do wykonania zamówienia, doświadczenia oraz zakresu wykonywanych przez nich czynności Dokument ten będzie stanowić załącznik nr 7 do oferty. 9.Poświadczone kserokopie (odpisy) uprawnień osób odpowiedzialnych za realizację robót, w tym zaświadczenie o przynależności do Izby Inżynierów Budownictwa Dokument ten będzie stanowić załącznik nr 8 do oferty. 10.sposób ustalenia ceny -wypełniony FORMULARZ CENOWY. Dokument ten będzie stanowić załącznik nr 9 do oferty. 11.Informacja o udzielonej gwarancji jakosci. Dokument ten będzie stanowić załącznik nr 10 do oferty. 12. Zobowiązanie do udzielenia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 5% ceny ofertowej zawierające wielkość, formę i termin udzielenia zabezpieczenia. Dokument ten będzie stanowić załącznik nr 11 do oferty. W przypadku wnoszenia oferty wspólnej przez dwa podmioty gospodarcze lub więcej podmiotów, każdy wykonawca oddzielnie nie może podlegać wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24, a także musi spełniać wymogi oraz łączne warunki o których mowa w art. 22 ust. 1, pkt. 1-4 ustawy Pzp. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu wymienionego w wierszu 4 (aktualnego odpisu z właściwego rejestru albo aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej) przedstawia dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzający, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentu, o którym mowa powyżej zastępuje się go dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiedniego kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania..

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.3.1) Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.tbs.mragowo.pl.
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Towarzystwo Budownictwa Społecznego KARO Sp. z o.o., 11-700 Mrągowo, ul. Kopernika 11, sekretariat pokój nr 13.

IV.3.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 04.08.2009 godzina 09:30, miejsce: Towarzystwo Budownictwa Społecznego KARO Sp. z o.o., 11-700 Mrągowo, ul. Kopernika 11, sekretariat pokój nr 13.

IV.3.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.3.13) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany zawartej już umowy w zakresie: terminu realizacji zamówienia jeśli nastąpi ku temu uzasadniona konieczność, potwierdzona protokołem konieczności sporządzonym przez upoważnionych przedstawicieli stron i zatwierdzonym przez Zamawiającego i Wykonawcę, zakresie rzeczowym w następujących przypadkach: 1.nastąpi uzasadniona konieczność zamiany zakresu prac potwierdzona protokołem konieczności sporządzonym przez upoważnionych przedstawicieli stron i zatwierdzonym przez Zamawiającego i Wykonawcę, 2.nastąpi uzasadniona konieczność zrezygnowania z wykonywania niektórych prac potwierdzona protokołem konieczności sporządzonym przez upoważnionych przedstawicieli stron i zatwierdzonym przez Zamawiającego i Wykonawcę. Następstwem zmian podanych w ust. 1. i 2. będzie sporządzenie odpowiedniego Aneksu do umowy. Jeżeli zajdzie konieczność zlecenia wykonania prac dodatkowych lub uzupełniających potwierdzonych protokółem konieczności sporządzonym przez upoważnionych przedstawicieli stron i zatwierdzonym przez Zamawiającego i Wykonawcę, Wykonawca wyceni te prace na podstawie cen jednostkowych przyjętych przy kalkulacji w Formularzu Cenowym (załącznik nr 1 do projektu umowy). Przy czym Zamawiający zastrzega, że zlecenie tych prac nastąpi odrębną umową..