Warszawa: Udział NBP w projekcie organizowanym przez Radio Zet pod nazwa Zet Cafe odbywającym się od 20 czerwca 2015 r. do 28 sierpnia 2015 r. w 11 miastach w Polsce
Numer ogłoszenia: 118282 - 2015; data zamieszczenia: 19.05.2015
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Narodowy Bank Polski - Departament Koordynacji i Realizacji Zakupów, ul. Świętokrzyska 11/21, 00-919 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 185 23 59, 22 185 28 20, faks 22 185 25 40.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Udział NBP w projekcie organizowanym przez Radio Zet pod nazwa Zet Cafe odbywającym się od 20 czerwca 2015 r. do 28 sierpnia 2015 r. w 11 miastach w Polsce.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest:1) zabezpieczenie strefy NBP obok studia radiowego Radia Zet podczas 11 spotkań Zet Café, o powierzchni ok 30 m2 na terenie każdej z Imprez z Cyklu Imprez z przeznaczeniem na stoisko promocyjne NBP, na którym NBP rozłoży namiot, o którym mowa w pkt 7) poniżej, oraz inne elementy niezbędne do organizacji stoiska - położenie udostępnianej powierzchni uzgodnione będzie pomiędzy NBP a Eurozet Radio oddzielnie dla każdej Imprezy. 2) zapewnienie ochrony stoiska promocyjnego NBP od chwili rozstawienia namiotu do momentu jego demontażu, 3) doprowadzenie do stoiska NBP energii elektrycznej, zgodnie z przesłanym do Eurozet Radio zapotrzebowaniem. 4) zapewnienie możliwości rozdawania przez NBP uczestnikom Imprez należących do NBP materiałów promocyjnych, 5) umieszczenie na stronie internetowej Radia Zet w serwisie internetowym poświęconym ZET Cafe informacji o strefie NBP podczas Zet Café, 6) emisja 165 wskazań 8 sekundowych. Wskazanie to informacja o strefie NBP podczas Zet Café, 7) zapewnienie elementów brandingowych: jeden namiot 3.0x4.5 m, jeden balon 4 m, flagi wingi 4 szt., 8) pomoc w organizacji strefy NBP - zapewnienie transportu elementów brandingowych na trasie akcji (pomiędzy poszczególnymi miejscami), w których odbywać się będą Imprezy, 9) montaż i demontaż elementów brandingowych na miejscu każdej Imprezy, 10) zapewnienie każdorazowo udziału hostessy, która będzie informować o stoisku NBP, 11) organizacja animacji konkursowych z nagrodami Radia Zet, gdzie na nagrody będą przeznaczone następujące rzeczy: smycze, kubki, i inne gadżety o niedużej wartości, 12) nagranie jedenastu 120-sekundowych rozmów eksperckich z ekspertami wskazanymi przez NBP, 13) emisja jedenastu nagrań video z rozmów eksperckich na podstronie Zet Café..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.95.20.00 - Usługi w zakresie organizacji imprez .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 18.05.2015.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: .

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Eurozet Radio Sp. z o. o., ul. Żurawia 8, 00-503 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 203000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 249684,39

• Oferta z najniższą ceną: 249684,39 / Oferta z najwyższą ceną: 249684,39

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a, art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Celem projektu pod nazwą Wakacje z ekonomią (w ramach którego dokonywany jest zakup) jest dotarcie do jak największej liczby ludzi z głównym przekazem NBP - Dbamy o wartość pieniądza, czyli z informacją o roli Narodowego Banku Polskiego (wytłumaczenie pojęcia bank banków) i podstawowych definicjach ekonomicznych, takich jak inflacja, deflacja, emisja pieniądza etc. Doskonałą okazją do pełnej realizacji tak postawionego celu będzie organizacja stoiska NBP podczas trasy Radia Zet i organizowanych w jej ramach spotkań w Zet Café, które będą odbywać się w jedenastu miastach w Polsce. Podczas trwania projektu Zet Café we wszystkich odwiedzanych miastach organizowane będzie mobilne studio Radia Zet - ta atrakcja i możliwość uczestniczenia w audycji na żywo przyciąga wielu widzów, a tym samym dostarczy odbiorców przekazu NBP. W ubiegłym roku spotkania Zet Café odwiedziło około trzydzieści pięć tysięcy osób, co stanowi dużą grupę odbiorców tego typu wydarzeń. Obecność NBP podczas spotkań Zet Café wiąże się także z obecnością NBP w kampanii informacyjnej na antenie Radia Zet i na stronie internetowej radia. Ponadto przed spotkaniami w Zet Café emitowana będzie specjalna audycja będąca rozmową dziennikarza ekonomicznego Radia Zet z ekspertem NBP, co dodatkowo wzmocni przekaz NBP i utrwali go wśród społeczeństwa (bardzo szerokiej rzeszy słuchaczy Radia Zet). Zasięg kampanii (11 programów ekonomicznych) estymowany jest na około 2 mln osób. Taka formuła projektu Wakacje z ekonomią (bezpośrednie spotkania z publicznością wzmocnione dodatkowym przekazem i rozmowami w studio Radia Zet, oraz wskazaniami reklamowymi) stwarza możliwość bardzo szerokiego dotarcia z informacją o NBP i z punktu widzenia dotarcia do odbiorców jest najbardziej pożądaną formą realizacji tego projektu. Radio Zet, jest jedynym pomysłodawcą i organizatorem spotkań Zet Café, wobec czego zamówienie - z uwagi na jego artystyczny charakter i autorską koncepcję oraz grupę docelową odbiorców - może zostać zrealizowane wyłącznie przez Radio Zet. W związku z powyższym Wykonawca - Eurozet Radio Sp. z o.o. jest jedynym podmiotem uprawnionym do świadczenia usług będących przedmiotem niniejszego zamówienia. Tym samym zastosowanie trybu z wolnej ręki jest uzasadnione przyczynami technicznymi o obiektywnym charakterze oraz przyczynami związanymi z ochroną praw wyłącznych, zgodnie z przesłankami określonymi w art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a i b ustawy Pzp.