Białystok: Dostawa materiałów biurowych dla Urzędu Miejskiego w Białymstoku w 2015 roku
Numer ogłoszenia: 11456 - 2015; data zamieszczenia: 16.01.2015
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Miasto Białystok, ul. Słonimska 1, 15-950 Białystok, woj. podlaskie, tel. 085 869 60 02, faks 085 869 62 65.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Dostawa materiałów biurowych dla Urzędu Miejskiego w Białymstoku w 2015 roku.

II.2) Rodzaj zamówienia: Dostawy.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 1.Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa materiałów biurowych. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty został w załączniku formularzu cenowym przekazanym z zaproszeniem do negocjacji, w którym wskazano asortyment, parametry materiałów i ich przewidywaną ilość. Wszystkie oferowane materiały biurowe muszą być fabrycznie nowe, najwyższej jakości. Termin nowe użyty w opisie przedmiotu oznacza, że wszystkie elementy, z których wyprodukowano przedmiot zamówienia nie były wcześniej używane. Ponadto Zamawiający wymaga minimalnego 12 miesięcznego terminu gwarancji (ważności materiałów) od dnia dostawy tych materiałów. Wykaz siedzib, do których mają być realizowane dostawy materiałów biurowych: 1) Białystok, ul. Słonimska 1 2) Białystok, ul. Słonimska 2/2 3) Białystok, ul. J.K. Branickiego 3/5 4) Białystok, ul. J.K. Branickiego 9 5) Białystok, ul. Bema 60/1 6) Białystok, ul. J. Kilińskiego 6 7) Białystok, ul. Składowa 11 8) Białystok, ul. Waryńskiego 32A 9) Białystok, ul. Legionowa 7 10) Białystok, ul. Warszawska 3 11) Białystok, ul. Warszawska 21 12) Białystok, ul. Świętojańska 22 13) Białystok, ul. Dobra 3 14) Białystok, ul. Dr.I Białówny 11 Wymagana częstotliwość dostaw - jeden raz w miesiącu do każdej z wymienionych siedzib z zastrzeżeniem, iż Zamawiający może wymagać realizacji dostawy 2 razy w miesiącu do siedzib z poz.1), 3), 6). 2. Wykonawca musi zapewnić załadunek, transport i rozładunek dostarczonych materiałów biurowych. 3.Dostawy materiałów będą realizowane sukcesywnie, w ciągu 2 dni roboczych od telefonicznego lub pisemnego zgłoszenia przez Zamawiającego zapotrzebowania określającego asortyment i ilość oraz miejsce dostawy każdej partii zamówienia Dostawy będą realizowane w godzinach pracy Zamawiającego tj. 8:00-16:00 w poniedziałek i 7:30-15:30 wtorek-piątek, do wskazanej każdorazowo siedziby Zamawiającego. 4.W przypadku zmiany jakiejkolwiek siedziby UM, Zamawiający zastrzega możliwość zmiany wskazanej siedziby na inną zlokalizowaną w obrębie miasta Białegostoku. Zmiana siedzib wymienionych powyżej nie powoduje konieczności sporządzania aneksu a jedynie konieczność poinformowania Wykonawcy na piśmie, z co najmniej trzydniowym wyprzedzeniem. 5.W przypadku gdy Zamawiający określił przedmiot zamówienia wskazując producenta, znaki towarowe i pochodzenie, Zamawiający dopuszcza składanie oferty równoważnej zgodnie z zasadami określonymi w art. 30 ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych. W takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest wykazać, iż oferowane przez niego dostawy spełniają wymagania określone przez Zamawiającego. 6.Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszania lub zwiększania podanych w załączniku nr 1 ilości, w zależności od potrzeb Zamawiającego w ramach ogólnej wartości umowy. 7.Reklamowanie braków ilościowych i jakościowych dostarczonej partii materiałów odbywać się będzie drogą elektroniczną..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 30.19.76.44 - Papier kserograficzny 30.19.76.00 - Papier i tektura gotowe 30.19.70.00 - Drobny sprzęt biurowy 31.44.00.00 - Baterie 30.23.42.00 - Dyski optyczne .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 09.01.2015.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Biuro Plus Ewa i Krzysztof Jatel Spółka Jawna, ul. Przędzalniana 8, 15-688 Białystok, kraj/woj. podlaskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 252840,56 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 303125,65

• Oferta z najniższą ceną: 303125,65 / Oferta z najwyższą ceną: 303125,65

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  tryb z wolnej ręki jest dopuszczony w wyniku zaistnienia sytuacji opisanej w art.67 ust.1 pkt 4) tj. w prowadzonych kolejno dwóch postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonych w trybie przetargu nieograniczonego (znak sprawy: OBU-IV.271.39.2014 oraz OBU-IV.271.53.2014), wszystkie złożone oferty zostały odrzucone na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2 ze względu na ich niezgodność z opisem przedmiotu zamówienia. Pierwotne warunki zamówienia nie zostały w istotny sposób zmienione. Do negocjacji Zamawiający zaprosił Wykonawcę: Biuro Plus Ewa i Krzysztof Jatel Sp.J. w Białymstoku, którego oferta była najkorzystniejsza ze wszystkich złożonych w obydwu wcześniej prowadzonych postępowaniach na Dostawę materiałów biurowych dla Urzędu Miejskiego w Białymstoku w 2015 roku, ofert, przy kryterium oceny ofert - najniższa cena z wagą kryterium-100%.