Wrocław: Całodobowe usługi portierskie i ochrony mienia w budynku Centrum Sztuki IMPART we Wrocławiu
Numer ogłoszenia: 107883 - 2011; data zamieszczenia: 06.04.2011
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Centrum Sztuki IMPART , ul. Mazowiecka 17, 50-412 Wrocław, woj. dolnośląskie, tel. 071 3432962, faks 071 3432962.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.impart.art.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Samorządowa instytucja kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Całodobowe usługi portierskie i ochrony mienia w budynku Centrum Sztuki IMPART we Wrocławiu.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem niniejszego zamówienia jest: Całodobowe usługi portierskie i ochrony mienia w budynku Centrum Sztuki IMPART przy ul. Mazowieckiej 17 we Wrocławiu Budynek podlegający ochronie nie należy do obiektów obowiązkowej ochrony, o których mowa w art. 5 ustawy z dnia 22.08.1997r. o ochronie osób i mienia ( Dz. U. z 2005r., Nr 145, poz. 1221 z późniejszymi zmianami ). Sposób organizacji usług portierskich i ochrony mienia 1) Wykonawca świadczyć będzie usługi portierskie i ochrony mienia w ramach jednego posterunku całodobowego w obsadzie jednoosobowej, przez wszystkie dni w tygodniu, w okresie 24 miesięcy - od dnia 01 czerwca 2011r. do 31 maja 2013r. 2) Pracowników Wykonawcy obowiązuje jednolite umundurowanie służbowe wraz z przypiętym w widocznym miejscu identyfikatorem imiennym. 3) Pracownicy Wykonawcy powinni być: a) nieuzbrojeni, wyposażeni w przenośne środki łączności (np. telefon komórkowy itp.) i latarkę, b) przeszkoleni w zakresie obowiązujących przepisów, w tym w szczególności w zakresie ochrony, BHP i p.poż, bez konieczności posiadania licencji, 4) Pracownicy Wykonawcy powinni posiadać odpowiedni stan zdrowia, cechy psychofizyczne i kulturę osobistą do wykonywania zadań objętych zamówieniem, nie karanych, o nienagannej opinii. 4) Pracownicy ochrony w czasie pełnienia służby podlegają Wykonawcy. 5) Zamawiający może wydawać pracownikom Wykonawcy dyspozycje z pominięciem Wykonawcy pod warunkiem, iż są one zgodne z zadaniami pracowników ochrony, o których mowa poniżej, nie kolidują one z przepisami prawa oraz nie wpływają na stan bezpieczeństwa chronionego obiektu. 6) Zamawiający zastrzega sobie możliwość ciągłego nadzoru nad sprawowaniem ochrony mienia przez pracowników Wykonawcy. 8) Zamawiający zapewni pracownikom ochrony zatrudnionym przez Wykonawcę wydzielone pomieszczenie do przechowywania rzeczy osobistych. Szczegółowy zakres zadań i obowiązków pracowników Wykonawcy 1) W ramach wykonywania usług Wykonawca będzie postępował z należytą starannością, a w szczególności przyjmie na siebie obowiązki w zakresie:a) ochrony mienia znajdującego się w obiekcie zamawiającego celem zabezpieczenia go przed próbami dewastacji, uszkodzenia, bądź kradzieży - włamania z zewnątrz jak i wewnątrz, b) ochrony, w sytuacjach szczególnego zagrożenia życia i zdrowia osób przebywających na terenie obiektu, c) postępowania zgodne z instrukcją alarmową p.poż. i bhp oraz zasadami postępowania w wypadku zagrożenia bezpieczeństwa życia ludzi, d) powiadamiania odpowiednich służb ( straży pożarnej, policji, pogotowia wodno-kanalizacyjnego itp. ) o zagrożeniach. 2) Pracownicy Wykonawcy odpowiadają za wyposażenie znajdujące się na terenie obiektu Zamawiającego. 3) Pracownicy Wykonawcy zobowiązani są do zapoznania się, w terminie 7 dni od dnia objęcia stanowiska, z topografią chronionego obiektu -rozkładem pomieszczeń i dróg ewakuacyjnych, schematem organizacyjnym i lokalizacją poszczególnych komórek organizacyjnych Zamawiającego, zasadami działania i obsługi centrali systemu sygnalizacji włamania i napadu ( SSWiN ) oraz centrali Systemu Sygnalizacji Alarmu Pożarowego SAP, instrukcją bezpieczeństwa pożarowego oraz bieżącą działalnością Zamawiającego. Zamawiający tę wiedzę sprawdzi, a brak wiedzy w opisanym zakresie skutkować będzie koniecznością wyznaczenia przez Wykonawcę innego pracownika. 4) Do podstawowych obowiązków Wykonawcy należy: a) zapewnienie ochrony mienia i osób przebywających na terenie ochranianego obiektu oraz całodobowe monitorowanie prawidłowości jego zabezpieczenia, b) prowadzanie kontroli ( obchody po godzinach pracy Zamawiającego ) stanu zabezpieczenia budynku, ciągów komunikacyjnych, pomieszczeń, biur, sal prób, sal widowiskowych, pomieszczeń gospodarczych, sanitariatów po pod względem przeciwpożarowym, przeciwawaryjnym, przebywania osób niepowołanych, skuteczności zabezpieczenia okien i drzwi, c) przeciwdziałanie kradzieżom, włamaniom, napadom, wandalizmowi i innym zakłóceniom spokoju i porządku na terenie ochranianego obiektu, d) obsługa i prowadzenie ciągłej kontroli nadzoru nad centralą systemu sygnalizacji włamania i napadu (SSWiN ) oraz centralą Systemu Sygnalizacji Alarmu Pożarowego SAP, znajomość rozmieszczenia i umiejętność obsługi głównych wyłączników prądu, instalacji ppoż., zaworów wodnych i gazowych, e) kontrola i otwieranie bramy wjazdowej dla potrzeb studia nagrań, transportu sprzętu na koncerty, spektakle, wywozu nieczystości i innych sytuacjach określonych przez Zamawiającego, f) monitorowanie legalności wynoszenia i wnoszenia do budynku sprzętów, urządzeń, przedmiotów, g ) niezwłoczne informowanie właściwych służb ( policja, straż pożarna i inne ), swoich przełożonych oraz osób funkcyjnych ze strony Zamawiającego w przypadku powstania zagrożenia dla osób lub mienia zgodnie z instrukcją postępowania na wypadek awarii lub zagrożenia. Zamawiający nie będzie korzystał z grup interwencyjnych Wykonawcy, h) usuwanie z terenu budynku osób postronnych, nie mających uzasadnionej potrzeby przebywania na jego terenie oraz przeciwdziałanie problemom handlu obnośnego, i) udzielanie informacji osobom przybywającym do instytucji dotyczących bieżącej działalności kulturalnej Centrum Sztuki IMPART, w tym w szczególności o: bieżącym repertuarze, cenach biletów wstępów na imprezy artystyczne, godzinach pracy instytucji, j) obsługa połączeń telefonicznych ( obsługa centrali ), k) przechowywanie kluczy od pomieszczeń, kontrola stanu ilościowego kluczy po zakończonej pracy i każdorazowe odnotowywanie w dokumentacji ich wydania osobom uprawnionym, l) przestrzeganie zarządzeń wewnętrznych kierownictwa Zamawiającego oraz innych przepisów dotyczących ochranianego obiektu, ł) zachowanie w tajemnicy wszelkich informacji, które mają wpływ na stan bezpieczeństwa Zamawiającego w czasie obowiązywania umowy i po jej zakończeniu, m) prowadzenie niezbędnej dokumentacji (dziennika służby, książki kontrolnej, książki wydawania kluczy ), w tym w szczególności odnotowywanie wszelkich wydarzeń, stwierdzonych nieprawidłowości, braków, usterek, a w przypadku, gdy godzą one w bezpieczeństwo ochranianego obiektu lub osób - niezwłoczne meldowanie o tym Wykonawcy i Zamawiającemu, 5) Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody powstałe w mieniu Zamawiającego, w przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania usługi, kradzieży, włamania, czy dewastacji do pełnej wysokości szkody. 6) Komisja w składzie przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy stwierdza niezwłocznie jej powstanie, ustala jej wysokość i sporządza na tę okoliczność protokół. 7) W przypadku powstania szkody w imieniu Zamawiającego w trakcie wykonywanych prac, Wykonawca jest zobowiązany w ciągu 14 dni do jej naprawienia. Niedotrzymanie terminu 14 dni upoważnia Zamawiającego do potrącenia kwoty ustalonego odszkodowania z wynagrodzenia Wykonawcy. Szczegółowe warunki realizacji zamówienia zawarte są w projekcie umowy stanowiącym Załącznik nr 4 do SIWZ. Wykonawca jest zobowiązany do wskazania w ofercie części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom (art. 36 ust. 4 ustawy Pzp)..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.71.00.00 - Usługi ochroniarskie .

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w miesiącach: 24.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: 1. Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium w wysokości 2.000,00 zł (słownie: dwa tysiące złotych). 2. W przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, wadium (w każdej z dopuszczalnych form) może być wniesione przez jednego, kilku lub wszystkich Wykonawców, pod warunkiem, iż łączna wysokość wniesionego wadium odpowiadać będzie wymaganej kwocie. W takim przypadku wnosząc wadium należy wskazać w imieniu kogo i tytułem jakiego postępowania jest wnoszone. 3. Wadium może być wnoszone w następujących formach dopuszczonych przez ustawę PZP: a) pieniądzu - przelewem na rachunek bankowy: Bank Zachodni WBK 37 1090 2398 0000 0001 1026 5218 - dla podmiotów krajowych, dla podmiotów zagranicznych, kod swift: WBKPPLPP, nr iban: PL24 1090 2398 0000 0001 1129 8211 b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, c) gwarancjach bankowych, d) gwarancjach ubezpieczeniowych, e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (tekst jednolity Dz. U. z 2007 r., Nr 42, poz. 275). 4. Wadium wnoszone w innych dopuszczonych przez ustawę Prawo zamówień publicznych formach (oryginał), wystawione na Centrum Sztuki IMPART należy zdeponować w Dziale Księgowości Centrum Sztuki IMPART, Wrocław, ul. Mazowiecka 17, pokój nr 210 lub przesłać na adres: Dział Księgowości Centrum Sztuki IMPART, 50-412 Wrocław, ul. Mazowiecka 17. Nie należy załączać oryginału dokumentu wadialnego do oferty. 5. Z treści gwarancji winno wynikać bezwarunkowe, nieodwołalne na każde pisemne żądanie zgłoszone przez zamawiającego w terminie związania ofertą, zobowiązanie gwaranta do wypłaty zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy . 6. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert, przy czym wniesienie wadium w pieniądzu za pomocą przelewu bankowego Zamawiający będzie uważał za skuteczne tylko wówczas, gdy bank prowadzący rachunek Zamawiającego potwierdzi, że otrzymał taki przelew przed upływem terminu składania ofert. 7. Wykonawca, który nie wniesie wadium lub nie zabezpieczy oferty ustawową formą wadium zostanie wykluczony z postępowania z mocy art. 24 ust. 2 pkt. 2 ustawy, a jego ofertę uznaje się za odrzuconą (art. 24 ust. 4).

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Posiada koncesję wydaną przez Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji w zakresie usług ochrony, o której mowa w ustawie z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (t.j. Dz. U. z 2005 r. Nr 145, poz. 1221, z późn. zm.).

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • W okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał lub aktualnie ykonuje z należytą starannością, co najmniej dwie usługi portierskie i ochrony mienia w obiektach o wartości nie mniejszej niż 130.000,00 zł brutto każda, oraz udokumentuje, że usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę ubezpieczenia co najmniej 500.000 PLN.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

  • koncesję, zezwolenie lub licencję
  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

W przypadku polegania na potencjale innego podmiotu - w szczególności pisemne zobowiązania innych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem podawanych warunków ich wprowadzenia: 1)w sytuacjach, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy i mających charakter zmian nieistotnych tj. nie odnoszących się do warunków, które gdyby zostały ujęte w ramach pierwotnej procedury udzielania zamówienia, umożliwiłyby dopuszczenie innej oferty niż ta, która została pierwotnie dopuszczona, 2) jeżeli nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia, w tym w szczególności w przypadku ustawowej zmiany podatku VAT, 2. Przewidziane powyżej okoliczności stanowiące podstawę zmian do umowy, stanowią uprawnienie Zamawiającego nie zaś jego obowiązek wprowadzenia takich zmian. 3.Powyższe zmiany i uzupełnienia umowy wymagają zachowania formy pisemnej w postaci aneksu do umowy podpisanego przez obie Strony, pod rygorem nieważności. 4. Ustala się, iż nie stanowi zmiany umowy w rozumieniu art. 144 ustawy Pzp: a) zmiana nr rachunku bankowego, b) zmiany osób wskazanych do kontaktów między Stronami, c) zmiana danych teleadresowych, d) zmiana pracowników ochrony. 5. Wszelkie zmiany muszą być dokonywane z zachowaniem przepisu art. 140 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych i art.140 ust. 3 stanowiącego, że umowa podlega unieważnieniu w części wykraczającej poza określenie przedmiotu zamówienia zawartego w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.bip.impart.art.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Centrum Sztuki IMPART, ul. Mazowiecka 17, 50-412 Wrocław, II piętro, sekretariat -pokój nr 213.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 14.04.2011 godzina 09:00, miejsce: Centrum Sztuki IMPART, ul. Mazowiecka 17, 50-412 Wrocław, II piętro, sekretariat -pokój nr 213.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Nie dotyczy.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie