Gdańsk: Wypłata drogą elektroniczną świadczeń emerytalno-rentowych na rachunki oszczędnościowo-rozliczeniowe (ROR) do banków wskazanych przez świadczeniobiorców
Numer ogłoszenia: 107722 - 2012; data zamieszczenia: 05.04.2012
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 62036 - 2012r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: tak.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Gdańsku, ul. Trakt św. Wojciecha 137, 80-043 Gdańsk, woj. pomorskie, tel. 058 30148 93, faks 0-58 301 48 94.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja rządowa terenowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Wypłata drogą elektroniczną świadczeń emerytalno-rentowych na rachunki oszczędnościowo-rozliczeniowe (ROR) do banków wskazanych przez świadczeniobiorców.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 1.Realizacja usług będzie polegała na: a.przekazywaniu świadczeń emerytalno - rentowych w trzech terminach płatności 10, 15, 20 - dnia każdego miesiąca,b.przekazywaniu dowolnego dnia roboczego miesiąca w zależności od potrzeb wypłat świadczeń emerytalno-rentowych, na rachunki oszczędnościowo-rozliczeniowe (ROR) świadczeniobiorców w bankach mających siedzibę na terenie Rzeczypospolitej Polskiej na podstawie zbiorczego przelewu, z zastrzeżeniem zawartym w części XX SIWZ.2.Zamawiający przekazywać będzie na wskazany rachunek Wykonawcy środki niezbędne do zabezpieczenia wypłaty: a.świadczeń emerytalno - rentowych w ustalonych 10, 15, 20 terminach płatności, najpóźniej na 2 dni robocze przed terminem płatności, b.świadczeń emerytalno-rentowych w doraźnych terminach płatności, w dniu wypłaty świadczeń. 3.Wykonawca zobowiązuje się do realizacji przedmiotu zamówienia w godzinach obsługi Klientów, z tym że decyzje dotyczące rozliczeń międzybankowych za pośrednictwem KIR złożone do godziny 14:30, Wykonawca rozlicza w dniu złożenia, a po godz. 14:30 -w następnym dniu roboczym, rozliczenia wewnątrzbankowe rozliczane są w czasie rzeczywistym. 4.Świadczenia emerytalno-rentowe wypłacane w dowolnych terminach płatności Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć na indywidualne rachunki świadczeniobiorców najpóźniej następnego dnia po otrzymaniu środków finansowych. 5.W celu realizacji w/w zamówienia zamawiający nie przewiduje założenia odrębnego rachunku u Wykonawcy. 6.Zamawiający dopuszcza możliwość przekazywania zleceń za pośrednictwem: 1)bezpiecznej (szyfrowanej, podpisanej certyfikatem kwalifikowanym) poczty elektronicznej LUB: 2)home banking-u. 7.Wykonawca zobowiązuje się bezpłatnie udostępnić, zainstalować, konserwować i aktualizować oprogramowanie służące do elektronicznego przekazywania zleceń wypłaty świadczeń oraz przeszkolić pracowników. Zamawiający będzie przesyłał pliki zawierające dane dotyczące wypłaty świadczeń w formacie Video Tel (standard NBP) - szczegółowy zapis znajduje się w SIWZ.8.W razie zaistnienia nieprzewidzianych okoliczności uniemożliwiających przekazywanie plików (opis przedmiotu zamówienia) realizacja zleceń będzie odbywała się na podstawie zbiorczego polecenia przelewu, obejmującego kwotę wszystkich świadczeń do wypłaty wraz z załącznikami w formie płyty CDR/pendrive zawierającej wszystkie niezbędne dane. Płytę CDR/pendrive w opieczętowanej kopercie będzie odbierał z siedziby OR KRUS Gdańsk ul. Trakt św. Wojciecha 137 80-043 Gdańsk, za pokwitowaniem, upoważniony do tego pracownik Wykonawcy. 9.Zamawiający dopuszcza zainstalowanie dodatkowego (alternatywnego) systemu bankowości elektronicznej na koszt Wykonawcy, celem zapewnienia przez Wykonawcę ciągłości pracy i realizacji plików w formacie VideoTel bez konieczności odbioru płyt CDR przez Wykonawcę z siedziby Zamawiającego, ale bez dodatkowych urządzeń u Zamawiającego. 10.Zastosowane przez Wykonawcę formaty danych elektronicznych musza być akceptowane przez Zamawiającego i muszą być zgodne z wewnętrznymi systemami stosowanymi przez Zamawiającego. 11.Wykonawca realizuje wyłącznie zlecenia Zamawiającego podpisane przez osoby upoważnione do dysponowania środkami pieniężnymi. 12.Wykonawca przekaże powyższe środki na konta indywidualne świadczeniobiorców w tym samym dniu po ich przyjęciu w systemie ELIXIR lub równoważnym, a w przypadku świadczeń w dowolnych terminach płatności najpóźniej w dniu następnym. 13.Wykonawca ponosi odpowiedzialność za przyjęte zlecenia wypłat do wysokości środków przekazanych na rachunek bankowy.14.Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy według następujących zasad: 1)Przekazanie środków na konto Wykonawcy oznacza, że Zamawiający przekazał świadczeniobiorcy wypłatę świadczenia w terminie. 2)W przypadku opóźnienia w wypłacie świadczeń emerytalno-rentowych z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 2% niedoręczonych świadczeń za każdy dzień opóźnienia niezależnie od odsetek określonych w ppkt 15. 3)W przypadku wypłacenia świadczenia osobie nieuprawnionej Wykonawca pokryje szkodę wyrządzoną Zamawiającemu w pełnej wysokości, 4)W przypadku poniesienia przez Zamawiającego szkody przewyższającej karę umowną, Wykonawca zobowiązany będzie do wypłaty odszkodowania w pełnej wysokości. 15.W przypadku, gdy naliczone kary umowne nie pokryją szkody, Zamawiającemu będzie przysługiwało odszkodowanie uzupełniające na zasadach ogólnych. 16.W przypadku opóźnienia w wykonaniu umowy Wykonawca zobowiązany jest także do zapłaty świadczeniobiorcy rekompensaty z własnych środków w wysokości odsetek ustawowych za każdy dzień zwłoki w wykonaniu przedmiotu umowy.17.Rekompensata o którym mowa w ust. 16 wypłacana będzie świadczeniobiorcy na podstawie jego pisemnej reklamacji zgłoszonej do Zamawiającego i przekazanej Wykonawcy lub złożonej przez świadczeniobiorcę bezpośrednio do Wykonawcy. Wykonawca poinformuje Zamawiającego o wypłaconej rekompensacie.18.Zwroty świadczeń wpływające na konto Wykonawcy (likwidacja rachunku ROR przez świadczeniobiorców lub inne przyczyny), zostaną przekazane na wskazane konto bankowe Zamawiającego nie później niż w dniu następnym po otrzymaniu zwrotu. Za zwroty świadczeń Wykonawca nie będzie pobierał dodatkowych opłat. 19.Wykonawca jest zobowiązany do używania powierzonych przez Zamawiającego środków pieniężnych wyłącznie do realizacji przedmiotu zamówienia.20.Zamawiający upoważni: - osoby do wprowadzania danych, - osoby do podpisu przelewów. Przelewy środków zostaną przekazane przez upoważnione osoby zgodnie z kartą wzorów podpisów. 21.Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania przepisów wynikających z ustawy o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.). 22.Szacunkowa ilość wypłacanych świadczeń w okresie trwania umowy (tj. 36 m-cy) wynosić będzie ok. 1 001 088 szt. Ilość wypłacanych świadczeń jest wartością szacunkową i może ulec zmianie w zależności od zmiany liczby obsługiwanych świadczeniobiorców. 24.Zamawiający nie dopuszcza, aby Wykonawca powierzył wykonanie zamówienia podwykonawcy..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 66.11.00.00 - (3) Usługi bankowe .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 27.03.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 6.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Raiffeisen Bank Polska S.A., Piękna 20, 00-549 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 200218,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 10010,88

• Oferta z najniższą ceną: 10010,88 / Oferta z najwyższą ceną: 100108,80

• Waluta: PLN.