Grudziądz: Promocja Grudziądza przez zespół I ligi żużlowej biorący udział w rozgrywkach ligowych
Numer ogłoszenia: 106657 - 2012; data zamieszczenia: 14.05.2012
OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Usługi

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Miasto Grudziądz, ul. Ratuszowa 1, 86-300 Grudziądz, woj. kujawsko-pomorskie, tel. 56 4510233, faks 56 4510233 , strona internetowa www.bip.grudziadz.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Promocja Grudziądza przez zespół I ligi żużlowej biorący udział w rozgrywkach ligowych.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest usługa promocji gminy-miasto Grudziądz realizowana w okresie od dnia zawarcia umowy do 31.10.2012 r. (wraz ze złożeniem końcowego sprawozdania merytorycznego) przez zespół sportu żużlowego biorący udział w rozgrywkach I ligi żużlowej podczas rozgrywania spotkań w Grudziądzu oraz spotkań wyjazdowych na terenie kraju i zagranicą. Zakres zamówienia obejmuje: 1)umieszczanie nazwy Grudziądz obok nazwy zespołu jako części oficjalnej nazwy zespołu biorącego udział w rozgrywkach ligowych, 2)kreowanie pozytywnego wizerunku Miasta w ramach działań promocyjnych przygotowanych i wykonywanych przez Wykonawcę oraz na jego koszt, 3)promowanie Grudziądza poprzez umieszczanie oraz eksponowanie nazwy, herbu Grudziądza na materiałach informacyjno-promocyjnych i poligraficznych przygotowanych i wykonywanych przez Wykonawcę oraz na jego koszt (w co najmniej jednej z niżej wymienionych form: programy zawodów, foldery, kalendarze, plakaty, bilety, zaproszenia), a także na oficjalnej stronie Wykonawcy i pojeździe klubowym Wykonawcy, 4)użyczenie Miastu przez Wykonawcę wizerunku zawodników zespołu oraz całej drużyny dla celów promocyjnych Grudziądza, 5)organizowanie spotkań z udziałem zawodników zespołu Wykonawcy z mieszkańcami Grudziądza, w szczególności z dziećmi i młodzieżą, których przedmiotem jest promocja kultury fizycznej, aktywności ruchowej, zdrowego stylu życia oraz kulturalnego kibicowania podczas imprez sportowych, 6)organizowanie w Grudziądzu pomeczowych konferencji prasowych, w sytuacji gdy Wykonawca jest gospodarzem meczu, 7)promowanie Grudziądza przez Wykonawcę na: a)tzw. ściance konferencyjnej, która będzie wykorzystywana przez Wykonawcę podczas konferencji prasowych, inauguracyjnych oraz podczas wywiadów i spotkań z mediami, b)na co najmniej dwóch roll-upach w trakcie prowadzonych działań o charakterze PR podczas meczów ligowych, c)na co najmniej dwóch flagach eksponowanych w widoczny sposób w obrębie stadionu w Grudziądzu, na którym odbywać się będzie spotkanie, d)na co najmniej dwóch banerach reklamowych znajdujących się na bandzie pneumatycznej oraz na koronie stadionu podczas meczów ligowych organizowanych przez Wykonawcę, 8) promowanie Miasta Grudziądza przez Wykonawcę poprzez umieszczenie oraz eksponowanie nazwy i herbu miasta na plastronach przygotowanych i wykonanych przez Wykonawcę ze środków własnych, w których zespół I ligi żużlowej będzie występował podczas meczy ligowych, a także na koszulkach Zarządu Klubu i osób funkcyjnych Wykonawcy.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.34.22.00 - Usługi w zakresie promocji .

II.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.

SEKCJA III: PROCEDURA

Tryb udzielenia zamówienia: Zamówienie z wolnej ręki

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie wszczęte zostało na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienie wyboru trybu

  Uzasadnienie faktyczne: Promocja gminy jest jednym z zadań własnych gminy (art. 7 pkt 18 ustawy o samorządzie gminnym). Gmina-miasto Grudziądz realizuje to zadanie między innymi kreując przedsięwzięcia służące budowaniu wizerunku Miasta poprzez wydarzenia promocyjne o charakterze sportowym, turystycznym i kulturalnym. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usług promocyjnych, czyli aktywnego marketingu przez sport. Promocja gminy-miasto Grudziądz przez zespół biorący udział w rozgrywkach I ligi żużlowej odbędzie się na szeroką skalę z uwagi na popularność tej dyscypliny sportu i duże zainteresowanie mieszkańców kraju centralnymi rozgrywkami. Drużyna grudziądzka rozgrywa mecze na terenie całego kraju i zagranicą. W Grudziądzu znajduje się jeden tor żużlowy i prowadzone są na nim rozgrywki I ligi żużlowej, na którym każdorazowo zasiada kilka tysięcy widzów. Sport żużlowy jest bardzo widowiskowy, charakterystyczny i w związku z tym grudziądzka drużyna jest znana w całej Polsce. Promocja poprzez sport to jedna z najbardziej skutecznych form komunikowania się miasta z mieszkańcami oraz pomysł na silną identyfikację miasta na terenie całej Polski. Żużlowe spotkania odbywają się w centralnej klasie rozgrywkowej, co zapewnia profesjonalizm i dbałość o skuteczność prowadzonych działań promocyjnych. Grudziądz to miasto o silnych tradycjach żużlowych, zajmujące ważne miejsce na sportowej mapie Polski. Szeroki zakres informacji dotyczących klubu sportowego i Miasta Grudziądza publikują ogólnopolskie portale internetowe, których popularność rokrocznie wzrasta. Również telewizja, artykuły prasowe i relacje radiowe przekazują wiele informacji o zespole i naszym mieście, co stanowi doskonałą promocję miasta Grudziądza. Grudziądzki żużel dostrzegany jest poprzez fora internetowe, a także promowany na portalach społecznościowych (social media), które cieszą się ogromną popularnością w obecnej chwili. W celu skutecznej promocji miasta poprzez rozgrywki żużlowe można skutecznie wykorzystywać różnorodne narzędzia marketingu i promocji, m. in.: - umieszczanie nazwy Grudziądz obok nazwy zespołu jako części oficjalnej nazwy zespołu żużlowego biorącego udział w rozgrywkach ligowych, - kreowanie pozytywnego wizerunku Miasta w ramach działań promocyjnych, - umieszczanie oraz eksponowanie nazwy, herbu Grudziądza na materiałach informacyjno-promocyjnych i poligraficznych (programy zawodów, foldery, kalendarze, plakaty, bilety, zaproszenia), a także na oficjalnej stronie klubu żużlowego i pojeździe klubowym, - organizowanie spotkań z udziałem zawodników zespołu z mieszkańcami Grudziądza, w szczególności z dziećmi i młodzieżą, których przedmiotem jest promocja kultury fizycznej, aktywności ruchowej, zdrowego stylu życia oraz kulturalnego kibicowania podczas imprez sportowych, - promowanie nazwy Grudziądz oraz herbu na materiałach reklamowych (ścianki promocyjne, roll-upy, bannery, flagi). Uzasadnienie prawne: Zgodnie z przepisem art. 67 ust. 1 pkt 1 a, zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli usługa może być świadczona tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze. Mając na względzie stan faktyczny i prawny, należy uznać, że wypełniona została przesłanka prawna jednego wykonawcy, wymieniona w art. 67 ust. 1 pkt 1 a ustawy - Prawo zamówień publicznych, warunkująca dopuszczalność udzielenia zamówienia z wolnej ręki, ponieważ w danym miejscu i czasie na rynku występuje tylko jeden Wykonawca. Wykonawcą tym jest Grudziądzkie Towarzystwo Żużlowe.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA

• Grudziądzkie Towarzystwo Żużlowe, ul. Hallera 4, 86-300 Grudziądz, kraj/woj. kujawsko-pomorskie.