Katowice: konserwacja, modernizacja elektronicznych systemów ostrzegania sieci antywłamaninowych oraz p- pożarowych
Numer ogłoszenia: 102994 - 2007; data zamieszczenia: 19.06.2007
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Izba Celna w Katowicach, Plac Grunwaldzki 8-10, 40-127 Katowice, woj. śląskie, tel. 032 3587161, fax 032 3587204.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.katowice.ic.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja rządowa terenowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OPIS

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: konserwacja, modernizacja elektronicznych systemów ostrzegania sieci antywłamaninowych oraz p- pożarowych.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest: konserwacja, modernizacja i naprawa elektronicznych systemów ostrzegania sieci antywłamaniowych oraz przeciwpożarowych, Zadanie Nr 1 Przedmiotem zamówienia jest konserwacja, modernizacja, naprawa oraz montaż systemów antywłamaniowych: a/ konserwacja funkcjonujących elektronicznych sieci antywłamaniowych w obiektach zgodnie z poniższym wykazem musi być wykonywana w systemie kwartalnym (4 razy w roku). Konserwacja polegać powinna na utrzymaniu systemu w stałej gotowości- tj. przegląd oraz fizyczne sprawdzenie funkcjonowania jej elementów, usuwania bieżących usterek oraz niezwłocznym zgłaszaniu Zamawiającemu konieczności wykonania niezbędnych prac (napraw, modernizacji). Koszt konserwacji obejmuje również dojazd oraz koszty niezbędnych materiałów pomocniczych, natomiast nie obejmuje wymiany baterii akumulatorów oraz usuwania uszkodzeń wykraczających poza wynikłe z normalnego użytkowania. Wykonanie konserwacji należy każdorazowo udokumentować protokołem akceptowanym przez kierownika jednostki organizacyjnej lub osobę przez niego upoważnioną. Protokół ten stanowić powinien załącznik do faktury za w/w usługę. b/ naprawy związane są z sytuacjami awaryjnymi. Na wezwanie Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznej naprawy (najpóźniej do 24 godz. po zgłoszeniu awarii). Wykonawca przed przystąpieniem do naprawy zobowiązany jest do przedstawienia pisemnej kalkulacji kosztów naprawy w rozbiciu na robociznę i materiały. Kalkulacja podlega zatwierdzeniu przez Zamawiającego co jest równoznaczne z zapewnieniem środków finansowych. Wyjątkowo (w sytuacjach nie cierpiących zwłoki) dopuszcza się możliwość uzgodnienia telefonicznego kosztów naprawy - przedstawienie kalkulacji \post factum\. c/ modernizacja zachodzi w sytuacji konieczności zmian w konfiguracji sieci systemu. Na żądanie Zamawiającego Wykonawca powinien sporządzić kalkulację kosztów wykonania modernizacji, bądź demontażu sieci. Wykonanie nowej sieci musi być poprzedzone kalkulacją. Kalkulacja po zatwierdzeniu jest podstawą do wystawienia zlecenia na roboty. Po realizacji zlecenia wykonawca powinien sporządzić dokumentację powykonawczą oraz przeprowadzić szkolenie użytkowników w zakresie obsługi. Materiały z demontażu instalacji, które można wtórnie wykorzystać Wykonawca winien protokolarnie przekazać Zamawiającemu. Na żądanie Zamawiającego Wykonawca powinien udokumentować koszt materiałów poprzez przedstawienie kserokopii faktur. Nowowykonane instalacje muszą być objęte co najmniej 12 miesięczną gwarancją. W ramach gwarancji wszelkie naprawy oraz przeglądy konserwacyjne wykonywane będą nieodpłatnie. Wykonanie usług konserwacji, naprawy, modernizacji winno być każdorazowo potwierdzone protokołem, podpisanym przez pracownika Wykonawcy oraz ze strony Zamawiającego przez Kierownika jednostki organizacyjnej lub upoważnionego pracownika. Oryginał protokołu Wykonawca winien dołączyć do faktury VAT za wykonaną usługę. Należność za wykonaną usługę płatna będzie na podstawie faktury VAT, przelewem w terminie do 21 dni od daty otrzymania faktury z kompletem załączników. Na fakturze należy przywołać numer dokumentu upoważniającego do realizacji (nr umowy, zlecenia). Wykonawca jest zobowiązany do utrzymania w tajemnicy pod groźbą odpowiedzialności karnej, wszelkich informacji związanych z realizacją robót. Zadanie Nr 2 Przedmiotem zamówienia jest konserwacja, modernizacja, naprawa oraz montaż systemów przeciwpożarowej a/ konserwacja funkcjonujących elektronicznych sieci przeciwpożarowych w obiektach zgodnie z poniższym wykazem musi być wykonywana w systemie kwartalnym (4 razy w roku). Konserwacja polegać powinna na utrzymaniu systemu w stałej gotowości- tj. przegląd oraz fizyczne sprawdzenie funkcjonowania jej elementów, usuwania bieżących usterek oraz niezwłocznym zgłaszaniu Zamawiającemu konieczności wykonania niezbędnych prac (napraw, modernizacji). Koszt konserwacji obejmuje również dojazd oraz koszty niezbędnych materiałów pomocniczych, natomiast nie obejmuje wymiany baterii akumulatorów oraz usuwania uszkodzeń wykraczających poza wynikłe z normalnego użytkowania. Wykonanie konserwacji należy każdorazowo udokumentować protokołem akceptowanym przez kierownika jednostki organizacyjnej lub osobę przez niego upoważnioną. Protokół ten stanowić powinien załącznik do faktury za w/w usługę W razie konieczności wymiany sygnalizatorów pożaru z wbudowanymi elementami izotopowymi wykonawca jest zobowiązany do utylizacji czujek uszkodzonych zgodnie z przepisami. b/ naprawy związane sytuacjami awaryjnymi. Na wezwanie Zamawiającego Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznej naprawy (najpóźniej do 24 godz. po zgłoszeniu awarii). Wykonawca jest zobowiązany do przedstawienia pisemnej kalkulacji kosztów naprawy w rozbiciu na robociznę i materiały. Kalkulacja podlega zatwierdzeniu przez Zamawiającego na podstawie której zostanie wystawione zlecenie. W razie konieczności wymiany sygnalizatorów pożaru z wbudowanymi elementami izotopowymi wykonawca jest zobowiązany do utylizacji czujek uszkodzonych zgodnie z przepisami. c/ modernizacje zachodzi w sytuacji konieczności zmian w konfiguracji sieci systemu. Na żądanie Zamawiającego Wykonawca powinien sporządzić kalkulację kosztów wykonania modernizacji, bądź demontażu sieci. Wykonanie nowej sieci musi być poprzedzone kalkulacją. Kalkulacja po zatwierdzeniu jest podstawą do wystawienia zlecenia na roboty. Po realizacji zlecenia wykonawca powinien sporządzić dokumentację powykonawczą oraz przeprowadzić szkolenie użytkowników w zakresie obsługi. Materiały z demontażu instalacji, które można wtórnie wykorzystać Wykonawca winien protokolarnie przekazać Zamawiającemu. Na żądanie Zamawiającego Wykonawca powinien udokumentować koszt materiałów poprzez przedstawienie kserokopii faktur. Nowowykonane instalacje muszą być objęte co najmniej 12 miesięczną gwarancją. W ramach gwarancji wszelkie naprawy oraz przeglądy konserwacyjne wykonywane będą nieodpłatnie. Wykonanie usług konserwacji, naprawy, modernizacji winno być każdorazowo potwierdzone protokołem, podpisanym przez pracownika Wykonawcy oraz ze strony Zamawiającego przez Kierownika jednostki organizacyjnej lub upoważnionego pracownika. Protokół / kopia protokołu Wykonawca winien dołączyć do faktury VAT za wykonaną usługę. Należność za wykonaną usługę płatna będzie na podstawie faktury VAT, przelewem w terminie do 21 dni od daty otrzymania faktury z kompletem załączników. Na fakturze należy przywołać numer dokumentu upoważniającego do realizacji (nr umowy, zlecenia). Wykonawca jest zobowiązany do utrzymania w tajemnicy pod groźbą odpowiedzialności karnej, wszelkich informacji związanych z realizacją robót. W ramach kwartalnej konserwacji w/w systemów wykonywane są następujące czynności sprawdzenie działania poszczególnych systemów poprzez: sprawdzenie instalacji, mocowania wyposażenia i urządzeń poszczególnych systemów, sprawdzenie poprawności działania czujek i urządzeń uruchamianych ręcznie, zadymianie czujek dymu i kontrola poprawności ich pracy, czyszczenie i regulacja systemów (czujek itp.), sprawdzenie stanu zasilania głównego i awaryjnego, sprawdzenie poprawności działania każdego sygnalizatora alarmowego, sprawdzenie poprawności komunikacji magistral systemowych, wykonywanie wszelkich innych czynności które wymagane są do poprawnej pracy systemów, dodatkowo Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania wszelkich dodatkowych prac na żądanie Zamawiającego (np. przeniesienie czujek, konfiguracji, oprogramowania, dopisania kodów itp.) bez pobierania dodatkowych opłat (za wyjątkiem kosztów materiałów), Wykonawca zobowiązuje się do prowadzenia wpisów do zeszytów kontrolnych: konserwacji, obsługi awaryjnej i okresowego wyłączenia, wszelkie prace powinny być wykonywane zgodnie z polskimi normami i obowiązującymi przepisami prawa

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): Oryginalny kod CPV: 29.85.20.00 - Systemy ochrony Kod CPV wg słownika 2008: 35.12.00.00 - Systemy i urządzenia nadzoru i bezpieczeństwa Oryginalny kod CPV: 31.62.52.00 - Systemy przeciwpożarowe Kod CPV wg słownika 2008: 31.62.52.00 - Systemy przeciwpożarowe Oryginalny kod CPV: 50.32.41.00 - Usługi w zakresie konserwacji systemu Kod CPV wg słownika 2008: 50.32.41.00 - Usługi w zakresie konserwacji systemu .

II.1.5) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: Tak, ilość części: 2.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: okres w miesiącach: 24.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA

• Informacja na temat wadium: Nie pobiera się.

III.2) WARUNKI UDZIAŁU

• Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1) posiadają uprawnienia do realizacji przedmiotu zamówienia, 1a) posiadają koncesję na prowadzenie działalności w zakresie technicznej ochrony mienia (dotyczy Wykonawców, którzy złożą ofertę do zadania nr 1); 1b) posiadają zezwolenie Prezesa Agencji Atomistyki na działalność związaną z narażeniem na promieniowanie jonizujące (dotyczy Wykonawców, którzy złożą ofertę do zadania nr 2); 2) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 2a) osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu usługi stanowiącej przedmiot zamówienia musza posiadać poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych stanowiących tajemnicę służbową oznaczoną klauzulą \poufne\ (dotyczy Wykonawców, którzy złożą ofertę do zadania nr 1); 3) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; 4) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy.
• Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: Na spełnienie warunków udziału w postępowaniu wymagane są następujące dokumenty: 1) aktualny wypis / odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenie do ewidencji działalności gospodarczej wystawionego nie wcześniejszą niż 6 m-cy przed upływem terminu składania oferty. 2) podpisane oświadczenie Wykonawcy, że nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy i spełnia warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy - wg załącznika nr 2 do SIWZ, 3) koncesję na prowadzenie działalności w zakresie technicznej ochrony mienia (dotyczy Wykonawców którzy złoża ofertę do zadania nr 1); 4) zezwolenie Prezesa Agencji Atomistyki na działalność związaną z narażeniem na promieniowanie jonizujące (dotyczy Wykonawców którzy złożą ofertę do zadania nr 2); 5) wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu usługi stanowiącej przedmiot zamówienia i które posiadają poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych stanowiących tajemnicę służbową oznaczoną klauzulą \poufne\ (dotyczy Wykonawców którzy złoża ofertę do zadania nr 1); 6) wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu usługi stanowiącej przedmiot zamówienia (dotyczy Wykonawców którzy złożą ofertę do zadania nr 2); 7) dokumenty potwierdzające uprawnienie osób podpisujących ofertę, o ile nie wynikają z przepisów prawa lub innych dokumentów rejestrowych,

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: Nie.

IV.3) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.3.1) Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.katowice.ic.gov.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: siedziba Izby Celnej w Katowicach, 40-127 Katowice Pl. Grunwaldzki 8-10 pok. 250.

IV.3.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 09.07.2007 godzina 10:00, miejsce: siedziba Izby Celnej w Katowicach, 40-127 Katowice, Pl. Grunwaldzki 8-10 pok. 222.

IV.3.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr: 1 NAZWA: Przedmiotem zamówienia jest konserwacja, modernizacja, naprawa oraz montaż systemów antywłamaniowych.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: a/ konserwacja funkcjonujących elektronicznych sieci antywłamaniowych w obiektach zgodnie z poniższym wykazem musi być wykonywana w systemie kwartalnym (4 razy w roku). Konserwacja polegać powinna na utrzymaniu systemu w stałej gotowości- tj. przegląd oraz fizyczne sprawdzenie funkcjonowania jej elementów, usuwania bieżących usterek oraz niezwłocznym zgłaszaniu Zamawiającemu konieczności wykonania niezbędnych prac (napraw, modernizacji). Koszt konserwacji obejmuje również dojazd oraz koszty niezbędnych materiałów pomocniczych, natomiast nie obejmuje wymiany baterii akumulatorów oraz usuwania uszkodzeń wykraczających poza wynikłe z normalnego użytkowania. Wykonanie konserwacji należy każdorazowo udokumentować protokołem akceptowanym przez kierownika jednostki organizacyjnej lub osobę przez niego upoważnioną. Protokół ten stanowić powinien załącznik do faktury za w/w usługę. b/ naprawy związane są z sytuacjami awaryjnymi. Na wezwanie Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznej naprawy (najpóźniej do 24 godz. po zgłoszeniu awarii). Wykonawca przed przystąpieniem do naprawy zobowiązany jest do przedstawienia pisemnej kalkulacji kosztów naprawy w rozbiciu na robociznę i materiały. Kalkulacja podlega zatwierdzeniu przez Zamawiającego co jest równoznaczne z zapewnieniem środków finansowych. Wyjątkowo (w sytuacjach nie cierpiących zwłoki) dopuszcza się możliwość uzgodnienia telefonicznego kosztów naprawy - przedstawienie kalkulacji \post factum\. c/ modernizacja zachodzi w sytuacji konieczności zmian w konfiguracji sieci systemu. Na żądanie Zamawiającego Wykonawca powinien sporządzić kalkulację kosztów wykonania modernizacji, bądź demontażu sieci. Wykonanie nowej sieci musi być poprzedzone kalkulacją. Kalkulacja po zatwierdzeniu jest podstawą do wystawienia zlecenia na roboty. Po realizacji zlecenia wykonawca powinien sporządzić dokumentację powykonawczą oraz przeprowadzić szkolenie użytkowników w zakresie obsługi. Materiały z demontażu instalacji, które można wtórnie wykorzystać Wykonawca winien protokolarnie przekazać Zamawiającemu. Na żądanie Zamawiającego Wykonawca powinien udokumentować koszt materiałów poprzez przedstawienie kserokopii faktur. Nowowykonane instalacje muszą być objęte co najmniej 12 miesięczną gwarancją. W ramach gwarancji wszelkie naprawy oraz przeglądy konserwacyjne wykonywane będą nieodpłatnie. Wykonanie usług konserwacji, naprawy, modernizacji winno być każdorazowo potwierdzone protokołem, podpisanym przez pracownika Wykonawcy oraz ze strony Zamawiającego przez Kierownika jednostki organizacyjnej lub upoważnionego pracownika. Oryginał protokołu Wykonawca winien dołączyć do faktury VAT za wykonaną usługę..
• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 29.85.20.00-6, 50.32.41.00-3.
• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Okres w miesiącach: 24.
• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.
  

CZĘŚĆ Nr: 2 NAZWA: Przedmiotem zamówienia jest konserwacja, modernizacja, naprawa oraz montaż systemów przeciwpożarowej.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: a/ konserwacja funkcjonujących elektronicznych sieci przeciwpożarowych w obiektach zgodnie z poniższym wykazem musi być wykonywana w systemie kwartalnym (4 razy w roku). Konserwacja polegać powinna na utrzymaniu systemu w stałej gotowości- tj. przegląd oraz fizyczne sprawdzenie funkcjonowania jej elementów, usuwania bieżących usterek oraz niezwłocznym zgłaszaniu Zamawiającemu konieczności wykonania niezbędnych prac (napraw, modernizacji). Koszt konserwacji obejmuje również dojazd oraz koszty niezbędnych materiałów pomocniczych, natomiast nie obejmuje wymiany baterii akumulatorów oraz usuwania uszkodzeń wykraczających poza wynikłe z normalnego użytkowania. Wykonanie konserwacji należy każdorazowo udokumentować protokołem akceptowanym przez kierownika jednostki organizacyjnej lub osobę przez niego upoważnioną. Protokół ten stanowić powinien załącznik do faktury za w/w usługę W razie konieczności wymiany sygnalizatorów pożaru z wbudowanymi elementami izotopowymi wykonawca jest zobowiązany do utylizacji czujek uszkodzonych zgodnie z przepisami. b/ naprawy związane sytuacjami awaryjnymi. Na wezwanie Zamawiającego Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznej naprawy (najpóźniej do 24 godz. po zgłoszeniu awarii). Wykonawca jest zobowiązany do przedstawienia pisemnej kalkulacji kosztów naprawy w rozbiciu na robociznę i materiały. Kalkulacja podlega zatwierdzeniu przez Zamawiającego na podstawie której zostanie wystawione zlecenie. W razie konieczności wymiany sygnalizatorów pożaru z wbudowanymi elementami izotopowymi wykonawca jest zobowiązany do utylizacji czujek uszkodzonych zgodnie z przepisami. c/ modernizacje zachodzi w sytuacji konieczności zmian w konfiguracji sieci systemu. Na żądanie Zamawiającego Wykonawca powinien sporządzić kalkulację kosztów wykonania modernizacji, bądź demontażu sieci. Wykonanie nowej sieci musi być poprzedzone kalkulacją. Kalkulacja po zatwierdzeniu jest podstawą do wystawienia zlecenia na roboty. Po realizacji zlecenia wykonawca powinien sporządzić dokumentację powykonawczą oraz przeprowadzić szkolenie użytkowników w zakresie obsługi. Materiały z demontażu instalacji, które można wtórnie wykorzystać Wykonawca winien protokolarnie przekazać Zamawiającemu. Na żądanie Zamawiającego Wykonawca powinien udokumentować koszt materiałów poprzez przedstawienie kserokopii faktur. Nowowykonane instalacje muszą być objęte co najmniej 12 miesięczną gwarancją. W ramach gwarancji wszelkie naprawy oraz przeglądy konserwacyjne wykonywane będą nieodpłatnie. Wykonanie usług konserwacji, naprawy, modernizacji winno być każdorazowo potwierdzone protokołem, podpisanym przez pracownika Wykonawcy oraz ze strony Zamawiającego przez Kierownika jednostki organizacyjnej lub upoważnionego pracownika. Protokół / kopia protokołu Wykonawca winien dołączyć do faktury VAT za wykonaną usługę..
• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 31.62.52.00-5, 50.32.41.00-3.
• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Okres w miesiącach: 24.
• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.