Warszawa: Zaprojektowanie i wykonanie stoisk wystawienniczych oraz organizacja konferencji promocyjnych podczas Międzynarodowych Targów Ekologicznych POLEKO.
Numer ogłoszenia: 100385 - 2007 data zamieszczenia: 12.06.2007
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Ministerstwo Rozwoju Regionalnego, ul. Wspólna 2/4, 00-926 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 4613000, fax 022 4613362.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.mrr.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja rządowa centralna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OPIS

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Zaprojektowanie i wykonanie stoisk wystawienniczych oraz organizacja konferencji promocyjnych podczas Międzynarodowych Targów Ekologicznych POLEKO..

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest zaprojektowanie i wykonanie stoisk wystawienniczych oraz organizacja konferencji promocyjnych podczas Międzynarodowych Targów Ekologicznych POLEKO w Poznaniu w latach 2007-2008. Zamówienie składa się z dwóch części: Część I zamówienia obejmuje zaprojektowanie i wykonanie oraz obsługę stoisk wystawienniczych, Część II zamówienia obejmuje zapewnienie wyżywienia dla obsługi stoisk wystawienniczych oraz organizację konferencji promocyjnych.

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): Oryginalny kod CPV: 74.86.00.00 - Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów Kod CPV wg słownika 2008: 79.95.00.00 - Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów Oryginalny kod CPV: 55.00.00.00 - Usługi hotelarskie i restauracyjne Kod CPV wg słownika 2008: 55.00.00.00 - Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego Oryginalny kod CPV: 74.83.00.00 - Usługi sekretarskie i podobne Kod CPV wg słownika 2008: 79.50.00.00 - Dodatkowe usługi biurowe Oryginalny kod CPV: 30.19.00.00 - Różny sprzęt i artykuły biurowe Kod CPV wg słownika 2008: 30.19.00.00 - Różny sprzęt i artykuły biurowe .

II.1.5) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: Tak, ilość części: 2.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: data zakończenia: 01.12.2008.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA

• Informacja na temat wadium: brak.

III.2) WARUNKI UDZIAŁU

• Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: ust. 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy: 1) niezależnie od części zamówienia - nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ustawy oraz spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 pkt 1, 2 i 3 ustawy; 2) w odniesieniu do I części zamówienia: a) w okresie ostatnich trzech lat przed wszczęciem niniejszego postępowania lub w okresie prowadzenia działalności, jeśli okres ten jest krótszy niż trzy lata, należycie wykonali co najmniej 4 stoiska wystawiennicze; b) posiadają aktualną na dzień złożenia oferty licencję Międzynarodowych Targów Poznańskich na wykonanie zabudowy. 3) w odniesieniu do II części zamówienia - w okresie ostatnich trzech lat przed wszczęciem niniejszego postępowania lub w okresie prowadzenia działalności, jeśli okres ten jest krótszy niż trzy lata, należycie zorganizowali co najmniej 3 konferencje dla przynamniej 100 uczestników każda i w ramach każdej z nich zapewnili wynajem sali, wyżywienie i materiały konferencyjne. Zamawiający dokona oceny spełniania przez wykonawców warunków udziału w postępowaniu na zasadzie spełnia/ nie spełnia, na podstawie dokumentów wymienionych w § 3 ust. 2 SIWZ, a w przypadku podmiotów występujących wspólnie § 3 ust. 2 i 3 SIWZ.
• Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: ust. 2. W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu, określonych w ust. 1 wykonawcy muszą złożyć wraz z ofertą następujące oświadczenia i dokumenty:: 1) Niezależnie od części zamówienia: a) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; b) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, określonych w art. 22 ustawy - sporządzone zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik Nr 2 do SIWZ. 2) W odniesieniu do I części zamówienia: a) wykaz usług wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, zawierający informacje niezbędne do stwierdzenia czy wykonawca spełnia warunek określony w ust. 1 pkt 2a. Wykaz należy przedstawić zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik Nr 3 do SIWZ. Do każdej wykonanej usługi (wskazanej w wykazie) należy przedstawić dokument potwierdzający, że usługa ta została wykonana należycie, b) licencja Międzynarodowych Targów Poznańskich na wykonanie zabudowy - aktualna na dzień składania ofert. 3) W odniesieniu do II części zamówienia: wykaz usług wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, zawierający informacje niezbędne do stwierdzenia czy wykonawca spełnia warunek określony w ust. 1 pkt 3. Wykaz należy przedstawić zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik Nr 3 do SIWZ. Do każdej wykonanej usługi (wskazanej w wykazie) należy przedstawić dokument potwierdzający, że usługa ta została wykonana należycie. W przypadku wnoszenia oferty przez wykonawców występujących wspólnie (konsorcja/ spółki cywilne) należy spełnić następujące warunki: 1) wykonawcy zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego; 2) do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo (w formie pisemnej, tj. w oryginale lub kopii potwierdzonej notarialnie), o którym mowa w pkt 1) oraz dokumenty, wymienione w ust. 2, z tym, że dokumenty o których mowa w ust. 2 pkt 1 i 2 należy dołączyć od każdego wykonawcy; 3) oferta oraz dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu muszą być podpisane zgodnie z zasadami określonymi w § 4 ust. 4 SIWZ przez każdego wykonawcę lub ustanowionego pełnomocnika. W przypadku wnoszenia oferty przez wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wymagane dokumenty należy złożyć na zasadach określonych w § 2 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 maja 2006 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. Nr 87, poz. 605).

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1. Cena - 50
• 2. Część I - propozycja zabudowy (projekt) stoisk; (dla Części II jedynym kryrerium oceny jest cena) - 50

IV.2.2) Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: Nie.

IV.3) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.3.1) Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.mrr.gov.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Ministerstwo Rozwoju Regionalnego 00-926 Warszawa, ul. Wspólna 2/4..

IV.3.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 16.07.2007 godzina 10:00, miejsce: Kancelaria Ogólna Ministerstwa Rozwoju Regionalnego - pok. 0002, 00-926 Warszawa, ul. Wspólna 2/4..

IV.3.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.3.6) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Część zamówienia finansowana będzie ze środków Funduszu Spójności.

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr: 1 NAZWA: Zaprojektowanie, wykonanie i obsługę stoisk wystawienniczych na Międzynarodowych Targach Ekologicznych POLEKO.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Część I zamówienia obejmuje zaprojektowanie, wykonanie i obsługę stoisk wystawienniczych na Międzynarodowych Targach Ekologicznych POLEKO I.1 stoisko w dniach 20-23 listopada 2007 w Poznaniu; II.1 stoisko w listopadzie 2008 w Poznaniu..
• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 74.86.00.00-5, 30.19.00.00-7, 74.83.00.00-6.
• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 01.12.2008.
• 4) Kryteria oceny ofert: cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:
  • 1. Cena - 50
  • 2. Propozycja zabudowy (projekt) stoisk - 50

CZĘŚĆ Nr: 2 NAZWA: Zapewnienie wyżywienia dla obsługi stoiska oraz organizacja konferencji promocyjnych.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Część II zamówienia obejmuje zapewnienie wyżywienia dla obsługi stoisk wystawienniczych oraz organizacja konferencji promocyjnych podczas Międzynarodowych Targów Ekologicznych POLEKO 1.wyżywienie dla obsługi stoiska oraz organizacja konferencji promocyjnej w dniach 20-23 listopada 2007 w Poznaniu; 2.wyżywienie dla obsługi stoiska oraz organizacja konferencji promocyjnej w listopadzie 2008 w Poznaniu..
• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.00.00.00-0, 30.19.00.00-7.
• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 01.12.2008.
• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.