Ostrów Wielkopolski: Świadczenie profesjonalnej usługi ochrony osób i mienia Sądu Rejonowego w Ostrowie Wielkopolskim
Numer ogłoszenia: 97418 - 2013; data zamieszczenia: 11.03.2013
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Sąd Rejonowy w Ostrowie Wielkopolskim, ul. Sądowa 2, 63-400 Ostrów Wielkopolski, woj. wielkopolskie, tel. 062 5926103, faks 062 5926160.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Świadczenie profesjonalnej usługi ochrony osób i mienia Sądu Rejonowego w Ostrowie Wielkopolskim.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 1.Przedmiotem zamówienia jest świadczenie profesjonalnej usługi ochrony osób i mienia Sądu Rejonowego w Ostrowie Wielkopolskim. 2.Zakres zamówienia obejmuje ochronę fizyczną osób i mienia w budynku Sądu Rejonowego w Ostrowie Wielkopolskim i na terenach przylegających do budynku sądu przy ul. Sądowej 2 w Ostrowie Wielkopolski oraz podjęcie interwencji przez grupę interwencyjną. 3.Przez ochronę osób należy rozumieć, zgodnie z zapisami art.2 pkt 4 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia ( t.j. Dz.U z 2005 r. Nr 145 poz. 1221) działania mające na celu zapewnienie bezpieczeństwa życia, zdrowia i nietykalności osobistej osób przebywających na terenie w/w obiektów. 4.Przez ochronę mienia należy rozumieć, zgodnie z zapisami art. 2 pkt 5 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia ( t.j. Dz.U z 2005 r. Nr 145 poz. 1221) działania zapobiegające przestępstwom i wykroczeniom przeciwko mieniu, a także przeciwdziałające powstaniu szkody wynikającej z tych zdarzeń oraz niedopuszczające do wstępu osób nieuprawnionych na teren chroniony. 5.Obiekt ochraniany będzie przez: przez trzech umundurowanych pracowników ochrony w dniach pracy sądu w godzinach od 7.00 do 16.00 w ten sposób, że jeden pracownik ochrony rozpoczyna pracę o godz. 7.00 i kończy o godzinie 15.00, drugi pracownik rozpoczyna pracę o godzinie 7.30 i kończy pracę o godzinie 15.30, a trzeci pracownik rozpoczyna pracę o godz. 8.00 i kończy o godzinie 16.00. W każdy poniedziałek jeden pracownik ochrony rozpoczyna pracę o godz. 10.00 i kończy o godz. 18.00. 6.Sąd Rejonowy w Ostrowie Wielkopolskim czynny jest w dni robocze następująco : poniedziałek w godzinach 7.15 - 18.00, od wtorku do piątku w godzinach 7.15 - 15.15 7.Zakres obowiązków Wykonawcy będzie obejmował: wykonywanie czynności ochrony i dozoru poprzez obsługę istniejących systemów kontrolnych i zabezpieczających, prawidłową obsługę telewizji przemysłowej i monitoringu, obsługę bramkowych wykrywaczy metali zainstalowanych w budynkach, zgodnie z instrukcjami użytkowania, wykonywanie czynności zgodnie z przepisami dotyczącymi ochrony osób i mienia z zachowaniem należytej staranności i w poszanowaniu godności osobistej osób, natychmiastowe interweniowanie w przypadku stwierdzenia naruszenia przepisów porządkowych oraz przepisów ppoż., w razie pożaru lub innego miejscowego zagrożenia natychmiastowe wyprowadzenie osób znajdujących się w strefach zasięgu, wezwanie Straży Pożarnej lub innych służb ratowniczych po czym do czasu ich przybycia przystąpienie do likwidacji tych zagrożeń w miarę posiadanych środków, w sytuacjach zagrożenia procesu ochrony wzywanie grupy interwencyjnej w celu wsparcia ochrony oraz w razie konieczności informowanie Policji, Straży Pożarnej, Pogotowia Ratunkowego, z chwilą zaistnienia przestępstwa, naruszenia nietykalności bądź uzyskania informacji o podłożeniu ładunku wybuchowego, zachowanie maksymalnej ostrożności, zapewnienie sobie pomocy innych pracowników, ustalenie świadków, zabezpieczenie śladów i dowodów przestępstwa, niezwłoczne powiadomienie przełożonych, prowadzenie obserwacji otoczenia posterunku i osób wchodzących do obiektu, a w razie potrzeby udzielenie niezbędnych informacji i kierowanie do odpowiednich pomieszczeń, nie wpuszczanie na teren chronionych obiektów osób w stanie wskazującym na spożycie alkoholu lub innych środków odurzających oraz osób usiłujących wnieść przedmioty niebezpieczne lub zabronione, zwracanie szczególnej uwagi na osoby wchodzące i przebywające na terenie chronionych obiektów, a nie przejawiające potrzeby załatwienia konkretnej sprawy lub usiłujące pozostawić wniesione przedmioty, pozwalanie na wjazd na teren posesji tylko pojazdom upoważnionym, prowadzenie książki przebiegu ochrony, zwracanie uwagi na postój pojazdów w pobliżu obiektu, których obecność może zagrażać bezpieczeństwu obiektu, a także na inne wydarzenia rażąco naruszające spokój i porządek na terenie bezpośrednio przyległym do obiektu. W celu przywrócenia porządku korzystanie z pomocy Policji podejmowanie działań w przypadku powstania nieprzewidzianego zdarzenia losowego ( włamanie, zdarzenie wywołane czynnikami atmosferycznymi), dokonanie obchodu obiektów po zakończeniu godzin urzędowania i zamknięciu obiektów. Zamawiający przewiduje możliwość zleceń dodatkowych związanych z koniecznością wzmocnienia służb ochrony np. w celu zabezpieczenia bezpieczeństwa rozpraw o podwyższonym ryzyku lub prowadzonych w tzw. trybie przyspieszonym ( w dni wolne ). Dodatkowe zlecenia będą rozliczane za odrębnym wynagrodzeniem na podstawie czynników cenotwórczych przedstawionych w ofercie. Wykonawca winien sam dokonać oceny i określenia zaangażowania własnych sił i środków w celu zabezpieczenia należytego wykonania przedmiotu zamówienia..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.71.00.00 - Usługi ochroniarskie .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zapytanie o cenę

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 02.01.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 4.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 2.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Agencja Ochrony Osób i Mienia Lion, ul. Brzechwy 43, 63-100 Śrem, kraj/woj. wielkopolskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 50198,4 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 57771,36

• Oferta z najniższą ceną: 57771,36 / Oferta z najwyższą ceną: 6482,60

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytanie o cenę na podstawie art. 70 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Postępowanie zostało przeprowadzone w trybie zapytania o cenę na zasadach przewidzianych przez ustawę z dnia 29 stycznia 2004 r. -prawo zamowień publicznych (Dz. U. z 2006 r. Nr 164, poz. 1163 ze zm.)Na podst. art. 70 cyt. ustawy. przedmiotem zamówienia są usługi ochrony osob i mienia Sądu Rejonowego w Ostrowie Wielkopolskim. Przedmiot zamówienia ma ustalone standardy jakościowe i jest powszechnie dostępny, oznacza to, że wiele firm z danej branży jest w stanie wykonać przedmiot zamówienia bez specjalnych przygotowań, co z kolei ma miejsce w przypadku przedmiotu zamówienia w niniejszym postępowaniu. Budynek sądu nie należy do obiektów podlegających obowiązkowej ochronie. Łączna wartość zamówienia nie przekracza kwot określonych w przepisach wydanych na podst. art. 11 ust. 8 - Prawo zamówień publicznych