Warszawa: Przygotowanie i przeprowadzenie promocji Mistrzostw Europy w koszykówce mężczyzn Eurobasket 2009 oraz wsparcie Polskiego Związku Koszykówki w organizacji mistrzostw.
Numer ogłoszenia: 90854 - 2008; data zamieszczenia: 30.04.2008
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Polski Związek Koszykówki, ul. Ciołka 10, 01-402 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 836-38-00, fax 022 8363800.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.pzkosz.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: związek sportowy.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OPIS

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Przygotowanie i przeprowadzenie promocji Mistrzostw Europy w koszykówce mężczyzn Eurobasket 2009 oraz wsparcie Polskiego Związku Koszykówki w organizacji mistrzostw..

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przygotowanie i przeprowadzenie promocji Mistrzostw Europy w koszykówce mężczyzn Eurobasket 2009 oraz wsparcie Polskiego Związku Koszykówki w organizacji mistrzostw.

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): Oryginalny kod CPV: 74.40.00.00 - Usługi reklamowe i marketingowe Kod CPV wg słownika 2008: 79.34.00.00 - Usługi reklamowe i marketingowe Oryginalny kod CPV: 92.62.10.00 - Usługi promocji wydarzeń sportowych Kod CPV wg słownika 2008: 92.62.10.00 - Usługi promocji wydarzeń sportowych Oryginalny kod CPV: 92.62.20.00 - Usługi w zakresie organizowania wydarzeń sportowych Kod CPV wg słownika 2008: 92.62.20.00 - Usługi w zakresie organizowania wydarzeń sportowych .

II.1.5) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: Nie.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: data rozpoczęcia: 01.09.2008.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA

• Informacja na temat wadium: nie dotyczy.

III.2) WARUNKI UDZIAŁU

• Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: O dopuszczenie do udziału w dialogu konkurencyjnym mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1. Posiadają uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności objętych niniejszym zamówieniem oraz niepodleganie wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 i ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (j.t. Dz. U. z 2007 r. Nr 233, poz. 1655) 2. Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Wykonawca dla spełnienia tego warunku powinien wykazać, iż wykonał w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 1 zamówienie obejmujące promocję i organizację międzynarodowych zawodów sportowych w Polsce, o wartości co najmniej 50 000 zł brutto (z podatkiem VAT), 3. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie niniejszego zamówienia. Wykonawca dla spełnienia powyższego warunku powinien posiadać środki finansowe w wysokości co najmniej 100 000 zł (słownie złotych: sto tysięcy) lub posiadać zdolność kredytową w wysokości co najmniej 100 000 zł (słownie złotych: sto tysięcy). Ocena spełniania warunków: Wykonawca otrzyma 1 pkt za każde wykonane zamówienie, o którym mowa w pkt 2, wskazane ponad wymagane minimum - 1 zamówienie.
• Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: Dokumenty lub oświadczenia potwierdzające spełnienie warunków: a) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej - jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, b) oświadczenie z art. 22 ust. 1 pkt 1-4) ustawy Prawo zamówień publicznych sporządzone według załącznika do wniosku c) wykaz wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie zamówień odpowiadających swoim rodzajem i wartością usługom stanowiącym przedmiot zamówienia, d) dokumenty potwierdzające, że zamówienia wskazane w wykazie, o którym mowa w punkcie c) zostały wykonane należycie, e) informacja banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w którym Wykonawca posiada rachunek, potwierdzająca wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy, wystawiona nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: dialog konkurencyjny.

IV.1.2) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu: 5.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1. Cena - 60
• 2. Wartość merytoryczna oferty (koncepcja promocji Mistrzostw Europy) - 40

IV.2.2) Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: Nie.

IV.3) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.3.1) Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu dostępny na stronie www.pzkosz.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: nie dotyczy.

IV.3.2) Opis potrzeb i wymagań zamawiającego określonych w sposób umożliwiający przygotowanie się wykonawców do udziału w dialogu konkurencyjnym lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu: 1.Przygotowywanie programów telewizyjnych pod kątem marketingowym 30 min - od października 2008. 2. Przygotowanie planu konkursu na maskotkę - wrzesień-październik 2008. 3.Zorganizowanie Losowania grup EuroBasketu 2009 - listopad 2008. 4.Obsługa Sponsorów pod kątem marketingowym. 5. Promocja EuroBasketu podczas meczy Ekstraklasy i meczów ligowych - od Października 2008. 6. Kampania reklamowa we wrześniu (365 dni do rozpoczęcia Mistrzostw). 7. Organizacja meczu Polscy Gracze kontra Gracze Zagraniczni - Październik 2008 pod kątem marketingowym. 8. Promocja podczas meczu Gwiazd - Marzec 2009. 9. Organizacja pod kątem marketingowym Turnieju Gwiazdkowego - grudzień 2008. 10. Organizacja pod kątem marketingowym Turnieju Młodzieżowego Ferie - luty 2009. 11. Organizacja pod kątem marketingowym Mistrzostw Europy Dziennikarzy - luty 2009. 12. Organizacja Eventów Promocyjnych pod kątem marketingowym w Miastach organizujących Mistrzostwa czyli: Gdańsk, Katowice, Łódź, Bydgoszcz, Poznań, Warszawa, Wrocław - lipiec-sierpień 2009. 13. Organizacja Eventów Promocyjnych pod kątem marketingowym w innych miastach - czerwiec 2009. 14. Promocja reprezentantów Polski w miastach organizujących Mistrzostwa - kwiecień-maj 2009. 15. Zorganizowanie całej Kampanii Reklamowej Outdoor przed mistrzostwami. 16. Zorganizowanie całej Kampanii Reklamowej podczas mistrzostw - 7-20 Wrzesień 2009. 17. Zorganizowanie Kampanii reklamowej w halach, hotelach w których będą rozgrywane mecze i w których będą spać zawodnicy, sędziowie, goście. 18. Zorganizowanie Kampanii Promocyjnej Miast organizujących EuroBasket 19. Organizacja konferencji prasowych pod kątem marketingowym przed i podczas Mistrzostw. 20. Zorganizowanie całej Kampanii od września 2008 do września 2009 promującej EuroBasket 2009. 21. Inne działania marketingowe, które wynikną podczas realizacji zamówienia.

IV.3.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 16.05.2008 godzina 16:00, miejsce: Polski Związek Koszykówki ul. Ciołka 10 01-402 WARSZAWA sekretariat..

IV.3.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).