Świecie: Przetrarg nieograniczony na dostawę artykułów biurowych, kopert, papieru i materiałów eksploatacyjnych do urządzeń biurowych dla Powiatowego Urzędu Pracy w Świeciu
Numer ogłoszenia: 90564 - 2013; data zamieszczenia: 06.03.2013
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Powiat Świecki - Powiatowy Urząd Pracy w Świeciu , ul. Wojska Polskiego 195a, 86-100 Świecie, woj. kujawsko-pomorskie, tel. 52 33 32 210, faks 52 33 32 253.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.bip.pup.swiecie.lo.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Przetrarg nieograniczony na dostawę artykułów biurowych, kopert, papieru i materiałów eksploatacyjnych do urządzeń biurowych dla Powiatowego Urzędu Pracy w Świeciu.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: dostawy.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1.Przedmiotem zamówienia jest sprzedaż i sukcesywne dostawy w roku 2013 artykułów biurowych, kopert, papieru i materiałów eksploatacyjnych do urządzeń biurowych dla Powiatowego Urzędu Pracy w Świeciu. 2.Wykaz oraz szczegółowy opis artykułów biurowych, kopert, papieru i materiałów eksploatacyjnych do urządzeń biurowych, których dostawa stanowi zakres przedmiotowego zamówienia znajduje się w Specyfikacji asortymentowo-ilościowo-cenowej zawartej w załączniku nr 1 projektu umowy (umowa jest załącznikiem nr 2 do niniejszej SIWZ). Wyszczególnione ilości artykułów mają charakter szacunkowy, przy czym zamawiający gwarantuje realizację umowy na poziomie nie niższym niż 80 % zakładanej ilości. 3.Wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia: a)zamawiający wymaga dostarczenia towarów fabrycznie nowych, opatrzonych znakiem firmowym producenta, wykonanych z fabrycznie nowych i nieregenerowanych elementów składowych b)w przypadku materiałów eksploatacyjnych do urządzeń biurowych, zamawiający dopuszcza zastosowanie materiałów eksploatacyjnych równoważnych pod warunkiem, że materiał równoważny posiada takie same lub lepsze niż produkt oryginalny parametry techniczne, jakościowe i funkcjonalne. 4.Definicje pojęć: a)materiały eksploatacyjne oryginalne - fabrycznie nowe, wyprodukowane przez producentów urządzeń, do wytworzenia których zastosowano wcześniej nieużywane części i komponenty, b)materiały eksploatacyjne równoważne - fabrycznie nowe, do wytworzenia których zastosowano wcześniej nieużywane części i komponenty, kompatybilne ze sprzętem, do którego są przeznaczone, nieregenerowane, niepoddane procesowi ponownego napełniania oraz wymiany jakichkolwiek elementów; o parametrach nie gorszych niż produkt oryginalny w zakresie pojemności, wydajności i jakości. Minimalne parametry techniczne dla produktów równoważnych określono w kolumnie 3 specyfikacji asortymentowo - ilościowo - cenowej stanowiącej załącznik nr 1 do projektu umowy. 5.W przypadku oferowania materiałów eksploatacyjnych równoważnych Wykonawca jest zobowiązany: a)podać nazwę i adres producenta oferowanego produktu, b)dołączyć do oferty dokumenty potwierdzające równoważność oferowanego produktu w stosunku do każdego produktu oryginalnego określonego w poz. 82-98 załącznika nr 1 do projektu umowy : - dla kaset do monochromatycznych drukarek laserowych - wyniki testów pomiaru wydajności wykonane zgodnie ze standardem ISO IEC 19752, wskazujące, że wydajność testowanych kaset w porównaniu do kaset oryginalnych jest równa lub większa, - dla kaset do kolorowych drukarek laserowych - wyniki testów pomiaru wydajności wykonane zgodnie ze standardem ISO IEC 19798, wskazujące, że wydajność testowanych kaset w porównaniu do kaset oryginalnych jest równa lub większa, 6.W przypadku dostawy produktów równoważnych, których użycie spowoduje uszkodzenie urządzeń drukujących, Wykonawca zobowiązuje się do pokrycia kosztów naprawy uszkodzeń w autoryzowanym serwisie producenta sprzętu. 7.W przypadku, gdy czas naprawy usterki urządzenia (drukarki, kserokopiarki, faksu) spowodowanej użyciem równoważnych produktów przekracza 2 dni robocze Wykonawca dostarczy do Zamawiającego, na czas naprawy, urządzenie zastępcze o takich samych lub wyższych parametrach jak urządzenie uszkodzone. Czas naprawy urządzenia nie może przekroczyć 14 dni roboczych, licząc od dnia następnego po zgłoszeniu awarii drogą e-mail lub faxem. 8.Jeżeli w trakcie trwania Umowy Zamawiający stwierdzi, iż wydajność, jakość lub niezawodność dostarczonych produktów w ilości 10% odbiega na niekorzyść od parametrów produktu oryginalnego (pochodzącego od producenta urządzenia, do którego materiał jest przeznaczony) lub jeżeli produkt ogranicza możliwości sprzętu drukującego (w tym nie sygnalizuje we właściwy sposób stanu zużycia tonera), Wykonawca na żądanie Zamawiającego zobowiązany jest materiał oferowany, którego żądanie dotyczy, wymienić na materiał spełniający wymagania Zamawiającego (np. pochodzący od producenta urządzenia, do którego materiał jest przeznaczony), bez zmiany ceny. 9.Wykonawca udzieli gwarancji na dostarczone produkty na okres co najmniej 24 miesięcy licząc od dnia dostawy. 10.Zamawiający zgłasza Wykonawcy reklamację dostarczonego towaru w przypadku, gdy: - stwierdzono uszkodzenie mechaniczne towaru po rozpakowaniu, - dostarczony towar nie działa prawidłowo, w szczególności powoduje zabrudzenie papieru podczas drukowania, słabą jakość wydruku, urządzenie drukujące nie rozpoznaje zainstalowanej kasety z tonerem. 11.Zamawiający z zastrzeżeniem pkt. 6 i 7 zgłasza Wykonawcy reklamację drogą telefoniczną, faksową bądź pocztą e-mail. Wykonawca w terminie 3 dni roboczych, licząc od dnia zgłoszenia, odbiera od Zamawiającego reklamowany towar oraz dostarcza towar nowy, wolny od wad we własnym zakresie i na własny koszt. 12.Miejscem dostaw stanowiących przedmiot zamówienia jest: Powiatowy Urząd Pracy ul. Wojska Polskiego 195 a 86-100 Świecie.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 30.10.00.00 - Maszyny biurowe, sprzęt i materiały, z wyjątkiem komputerów, drukarek i mebli .

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 31.12.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana wg formuły spełnia nie spełnia na podstawie przedłożonych oświadczeń, dokumentów i informacji wyszczególnionych w niniejszej SIWZ Zamawiający uzna spełnienie przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu jeżeli Wykonawca oświadczy że spełnia powyższe warunki

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana wg formuły spełnia nie spełnia na podstawie przedłożonych oświadczeń, dokumentów i informacji wyszczególnionych w niniejszej SIWZ Zamawiający uzna spełnienie przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu jeżeli Wykonawca oświadczy że spełnia powyższe warunki

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana wg formuły spełnia nie spełnia na podstawie przedłożonych oświadczeń, dokumentów i informacji wyszczególnionych w niniejszej SIWZ Zamawiający uzna spełnienie przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu jeżeli Wykonawca oświadczy że spełnia powyższe warunki

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana wg formuły spełnia nie spełnia na podstawie przedłożonych oświadczeń, dokumentów i informacji wyszczególnionych w niniejszej SIWZ Zamawiający uzna spełnienie przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu jeżeli Wykonawca oświadczy że spełnia powyższe warunki

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana wg formuły spełnia nie spełnia na podstawie przedłożonych oświadczeń, dokumentów i informacji wyszczególnionych w niniejszej SIWZ Zamawiający uzna spełnienie przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu jeżeli Wykonawca oświadczy że spełnia powyższe warunki

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• inne dokumenty

  W przypadku oferowania produktów równoważnych Wykonawca jest zobowiązany wykazać, że spełniają one wymagania określone przez Zamawiającego, czyli złoży łącznie z ofertą właściwe dokumenty potwierdzające zaświadczenia podmiotu uprawnionego do kontroli jakości potwierdzającego, że dostarczane produkty odpowiadają określonym normom lub specyfikacjom technicznym.

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Oświadczenie dotyczące przynależności lub braku przynależności do grupy kapitałowej zgodne z załącznikiem nr 5 do SIWZ.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiajacy przewiduje możliwość zmiany treści umowy w sytuacjach wystąpienia zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy, w tym w szczególności na zobowiązania finansowe stron umowy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.bip.pup.swiecie.lo.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Powiatowy Urząd Pracy ul. Wojska Polskiego 195 a 86-100 Świecie.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 14.03.2013 godzina 10:00, miejsce: Powiatowy Urząd Pracy ul. Wojska Polskiego 195 a 86-100 Świecie parter pokój 11 (sekretariat).

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie