Lublin: Dostawa materiałów biurowych i eksploatacyjnych oraz sprzętu biurowego dla Miejskiego Urzędu Pracy w Lublinie
Numer ogłoszenia: 88471 - 2014; data zamieszczenia: 23.04.2014
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Miejski Urząd Pracy w Lublinie, ul. Niecała 14, 20-080 Lublin, woj. lubelskie, tel. 081 466 5200, faks 081466 5201.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Dostawa materiałów biurowych i eksploatacyjnych oraz sprzętu biurowego dla Miejskiego Urzędu Pracy w Lublinie.

II.2) Rodzaj zamówienia: Dostawy.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Dostawa materiałów biurowych i eksploatacyjnych oraz sprzętu biurowego dla Miejskiego Urzędu Pracy w Lublinie Część I postępowania - Dostawa materiałów papierniczych i artykułów biurowych dla MUP w Lublinie; Część II postępowania - Dostawa tonerów do kopiarek oraz farby i matrycy do RISO dla MUP w Lublinie; Część III postępowania - Dostawa papieru do drukarek oraz kopert dla MUP w Lublinie; Część IV postępowania - Dostawa niszczarek - 3 sztuk dla MUP w Lublinie; Część V postępowania - Dostawa materiałów biurowych dla MUP w Lublinie do realizacji projektu Lubelska Pracownia współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet VI Rynek pracy otwarty dla wszystkich, Działanie 6.2 Wsparcie oraz promocja przedsiębiorczości i samozatrudnienia; Część VI postępowania - Dostawa materiałów biurowych dla MUP w Lublinie do realizacji projektu Lubelskie Centrum Doradztwa Edukacyjnego współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Program Operacyjny Kapitał Ludzki 2007-2013, Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.6 Upowszechnienie uczenia się dorosłych, Poddziałanie 9.6.3. Doradztwo dla osób dorosłych w zakresie diagnozy potrzeb oraz wyboru kierunków i formy podnoszenia swoich kompetencji i podwyższania kwalifikacji.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 30.19.20.00 - Wyroby biurowe .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zapytanie o cenę

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: Część V postępowania - Dostawa materiałów biurowych dla MUP w Lublinie do realizacji projektu Lubelska Pracownia; Część VI postępowania - Dostawa materiałów biurowych dla MUP w Lublinie do realizacji projektu Lubelskie Centrum Doradztwa Edukacyjnego współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 18.04.2014.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 2.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Przedsiębiorstwo Annex Sp. z o.o., ul. Rynek 10, 23-235 Annopol, kraj/woj. lubelskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 10754,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 11802,06

• Oferta z najniższą ceną: 11802,06 / Oferta z najwyższą ceną: 14699,19

• Waluta: PLN.

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 18.04.2014.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 2.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Agencja Handlowo-Usługowa Widok Sp. z o.o., ul. Wojciechowska 5, 20-704 Lublin, kraj/woj. lubelskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 1217,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 1872,15

• Oferta z najniższą ceną: 1872,15 / Oferta z najwyższą ceną: 11475,76

• Waluta: PLN.

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 18.04.2014.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 2.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Przedsiębiorstwo Annex Sp. z o.o., ul. Rynek 10, 23-235 Annopol, kraj/woj. lubelskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 1582,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 1408,44

• Oferta z najniższą ceną: 1408,44 / Oferta z najwyższą ceną: 1525,37

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytanie o cenę na podstawie art. 70 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  UZASADNIENIE PRAWNE Zgodnie z art. 10 ust. 2 oraz art. 70 ustawy, Zamawiający może udzielić zamówienia w trybie zapytania o cenę, jeżeli przedmiotem zamówienia są dostawy lub usługi powszechnie dostępne o ustalonych standardach jakościowych, a wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust 8. UZASADNIENIE FAKTYCZNE Przedmiotem zamówienia o udzielenie zamówienia publicznego jest dostawa materiałów biurowych i eksploatacyjnych oraz sprzętu biurowego dla Miejskiego Urzędu Pracy w Lublinie. Dostawy i usługi powszechnie dostępne to dobra popularne i łatwo osiągalne, zaspakajające potrzeby wszystkich kategorii odbiorców publicznych i prywatnych, które oferuje się wszędzie, zarówno na rynku lokalnym jak i krajowym. Można je nabywać bez względu na miejscowość i czas. Dostawa będąca przedmiotem zamówienia nie wymaga posiadania przez Wykonawców specjalistycznych uprawnień, i może być zrealizowana w ramach podstawowej działalności gospodarczej bez uzyskiwania koncesji, licencji lub innego dokumentu uprawniającego do wykonywania przez przedsiębiorców działalności o wyspecjalizowanym profilu. Mając na uwadze definicje słownikowe należy przyjąć, że powszechnie dostępne to takie które oferuje się wszędzie, łatwo osiągalne, pospolite, typowe, seryjne, które spełniają określone wymogi. Powszechność dostępu do dostaw to także możliwość realizacji typowych dla danej branży zamówień przez większość specjalizujących się w danej branży podmiotów. Natomiast, przez ustalone standardy jakościowe, pojmowane jako przeciętne typy, wzorce, rodzaje, wyroby odpowiadające przeciętnym wymaganiom należy rozumieć zarówno standardy wynikające z przyjętych dla tych produktów norm określonych przepisami prawa przedmiotu świadczenia, jak i wymagań przyjętych jako normy w powszechnym odbiorze konsumenckim. Istotną cechą produktów zamawianych w trybie zapytania o cenę powinna być ich typowość, gwarantującą zamawiającemu porównanie cen takiego samego rodzaju produktów, oferowanych przez różnych dostawców, poprzez podanie nazwy produktu i określenie podstawowych ich parametrów czy zakresu. W przedmiotowym postępowaniu wymienione zostały typowe produkty realizowane i produkowane powszechnie stosowanymi metodami, oferowane zarówno przez rynki lokalne jak i krajowe, są to wyroby gotowe, a standardy jakościowe nie są ustalane indywidualnie przez zamawiającego na jego konkretne potrzeby, ale zamawiający zaspakaja swoje potrzeby poprzez nabywanie towarów ogólnie dostępnych, powszechnie oferowanych. W związku z powyższym artykuły będące przedmiotem tego postępowania mają ustalone standardy jakościowe oraz posiadają cechę powszechności w dostępie. Są powszechnie dostępne, ponieważ są możliwe do realizacji przez podmioty działające w danej branży. Posiadają również cechę powtarzalności oraz typowy charakter, który został precyzyjnie opisany w opisie przedmiotu zamówienia, co oznacza że są to wyroby gotowe, odpowiadające przeciętnym wymaganiom, o małym stopniu złożoności. Wartość przedmiotu zamówienia jest mniejsza niż kwoty zamówień, określone w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 23 grudnia 2013 r. w sprawie kwot wartości zamówień oraz konkursów, od których jest uzależniony obowiązek przekazywania ogłoszeń Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej (Dz. U. z 2013, poz. 1735). Tryb zapytanie o cenę pomimo, iż nie jest trybem podstawowym daje możliwość wyboru oferty najkorzystniejszej z uwzględnieniem osiągnięcia najlepszych rezultatów cenowych i jakościowych, jak również daje Zamawiającemu możliwość sprawnego przeprowadzenia postępowania. Ponadto o przeprowadzeniu postępowania w trybie zapytania o cenę w celu udzielenia zamówienia na materiały biurowe traktują orzeczenia GKO nr sprawy BDF1/4900/4/4/RN-1/10/73 z dnia 22 marca 2010 r., GKO nr sprawy : DF/GKO/Odw-279/471-472/2000. Dodatkowo na tryb zapytania o cenę jako właściwy przy dostawie materiałów biurowych wskazuje Urząd Zamówień Publicznych w opinii dotyczącej nabywania usług (dostaw) w trybie zapytania o cenę