Konin: Zarządzanie nieruchomościami zabudowanymi budynkami komunalnymi i lokalami mieszkalnymi stanowiącymi własność Miasta Konina w budynkach komunalnych oraz lokalami mieszkalnymi i użytkowymi w budynkach Wspólnot Mieszkaniowych oraz lokalami mieszkalnymi Miasta w zasobach Konińskiej Spółdzielni Mieszkaniowej (KSM) posiadającymi spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu mieszkalnego
Numer ogłoszenia: 86529 - 2016; data zamieszczenia: 15.06.2016
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Urząd Miejski w Koninie , Plac Wolności 1, 62-500 Konin, woj. wielkopolskie, tel. (63) 24-01-111, 63 2401139, faks (63) 2401135.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.konin.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Zarządzanie nieruchomościami zabudowanymi budynkami komunalnymi i lokalami mieszkalnymi stanowiącymi własność Miasta Konina w budynkach komunalnych oraz lokalami mieszkalnymi i użytkowymi w budynkach Wspólnot Mieszkaniowych oraz lokalami mieszkalnymi Miasta w zasobach Konińskiej Spółdzielni Mieszkaniowej (KSM) posiadającymi spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu mieszkalnego.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest : - prowadzenie właściwej eksploatacji nieruchomości i obsługi technicznej, zmierzającej do utrzymania nieruchomości w stanie niepogorszonym, zgodnie z ich przeznaczeniem, - wykonywanie czynności polegających na zapewnieniu właściwej gospodarki ekonomiczno-finansowej nieruchomości, - prowadzenie wyodrębnionej ewidencji księgowej dotyczącej zarządzanego zasobu Miasta Konina tak jak dla jednostek budżetowych, - zapewnienie bezpieczeństwa użytkowania budynków i nieruchomości, - dokonywanie napraw i remontów zapewniających stałą sprawność użytkową i bezpieczeństwo zgodnie z wymogami prawa, - wykonywanie obowiązków Wynajmującego i obsługa użytkowników lokali zgodnie z obowiązującymi przepisami.

II.1.5)

• Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
• Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 6 ustawy stanowiących 10% wartości zamówienia podstawowego, polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówienia. Informacja o możliwości udzielenia zamówienia uzupełniającego nie jest zobowiązaniem zamawiającego do udzielenia takiego zamówienia

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 70.33.00.00-3.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: tak, liczba części: 3.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 31.12.2020.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Każda złożona przez wykonawcę oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości : - dla części A - 7.000,00 złotych - dla części B - 6.000,00 złotych - dla części C - 2.000,00 złotych

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie opisuje sposobu dokonywania oceny spełnienia warunku udziału w postępowaniu w tym zakresie. Ocena spełniania ww. warunku dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia na podstawie oświadczenia określonego w części III.4.1. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż w/w warunek wykonawca spełnił.

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Warunek ten zostanie uznany za spełniony, jeśli wykonawca w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonywał lub wykonuje ( w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych) usługi związane z zarządzaniem nieruchomościami mieszkalnymi lub mieszkalno-usługowymi o łącznej powierzchni użytkowej minimum : a)5 000 m2 dla części A, b)8 000 m2 dla części B, c)2 000 m2 dla części C. W przypadku złożenia oferty na więcej niż 1 część, Zamawiający uzna warunek za spełniony dla wszystkich części, gdy wykonawca wykaże, że spełnia go dla części o najwyższej powierzchni. W przypadku składania oferty wspólnej, warunek zostanie uznany przez zamawiającego za spełniony, jeżeli wykonawcy składający ofertę wspólną będą spełniać go łącznie. Ocena spełniania ww. warunku dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia na podstawie dokumentu określonego w części III.4.1. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż w/w warunek wykonawca spełnił.

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie opisuje sposobu dokonywania oceny spełnienia warunku udziału w postępowaniu w tym zakresie. Ocena spełniania ww. warunku dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia na podstawie oświadczenia określonego w części III.4.1. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż w/w warunek wykonawca spełnił.

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Warunek ten zostanie uznany za spełniony, jeśli wykonawca dysponuje osobami zdolnymi do wykonania przedmiotu zamówienia tj.: a)dla każdej części - min. 1 osobą, która posiada minimum 5-letnie doświadczenie zawodowe w zarządzaniu nieruchomościami mieszkalnymi lub mieszkalno-usługowymi, b)dla każdej części min. 1 osobą posiadającą doświadczenie w prowadzeniu ewidencji księgowej zgodnie z przepisami obowiązującymi w sferze budżetowej oraz obsługi rozliczeń finansowo- księgowych najemców, c)dla każdej części - min. 1 osobą z uprawnieniami budowlanymi o specjalności konstrukcyjno-budowlanej. Przez uprawnienia budowlane rozumie się uprawnienia do sprawowania samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie, o których mowa w ustawie Prawo budowlane (Dz. U. z 2013 r. poz. 1409, ze zm .) oraz w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury i Rozwoju z dnia 11 września 2014r. w sprawie samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie (Dz. U. 2014, poz. 1278). Zamawiający akceptuje również uprawnienia wydane obywatelom państw Europejskiego Obszaru Gospodarczego oraz Konfederacji Szwajcarskiej, z zastrzeżeniem art. 12 a oraz innych przepisów ustawy Prawo budowlane oraz ustawy z dnia 18 marca 2008 r. o zasadach uznawania kwalifikacji zawodowych nabytych w państwach członkowskich Unii Europejskiej (Dz. U. 2016 , poz. 65 ) (dotyczy wszystkich uprawnień). W przypadku złożenia oferty na więcej niż 1 część zamawiający dopuszcza możliwość wskazania tych samych osób co pkt. a) i c) w poszczególnych częściach. W przypadku składania oferty wspólnej, warunek zostanie uznany przez zamawiającego za spełniony, jeżeli wykonawcy składający ofertę wspólną będą spełniać go łącznie. Ocena spełniania ww. warunku dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia na podstawie dokumentów określonych w części III.4.1. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż w/w warunek wykonawca spełnił.

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli wykonawca dysponuje ubezpieczeniem od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej, obejmującej przedmiot postępowania, na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 300 000,00 złotych. W przypadku złożenia oferty na więcej niż 1 część zamawiający dopuszcza możliwość wskazania ubezpieczenia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 300.000,00 złotych. W przypadku składania oferty wspólnej, warunek zostanie uznany przez zamawiającego za spełniony, jeżeli wykonawcy składający ofertę wspólną będą spełniać go łącznie. Ocena spełniania ww. warunku dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia na podstawie oświadczenia określonego w części III.4.1.Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż w/w warunek wykonawca spełnił.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
• oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
• opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY, USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane roboty budowlane, dostawy lub usługi odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• inne dokumenty

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów /oryginał zobowiązania/ do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonywania zamówienia. Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów, odpowiada solidarnie z wykonawcą za szkodę zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy. Dokument, z którego będzie wynikać zobowiązanie podmiotu trzeciego powinien wyrażać w sposób wyraźny i jednoznaczny wolę udzielenia wykonawcy, ubiegającemu się o zamówienie odpowiedniego zasobu oraz wskazywać: 1)jaki jest zakres dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu, 2)w jaki sposób zostaną wykorzystane zasoby innego podmiotu, przez wykonawcę przy wykonywaniu zamówienia, 3)jakiego charakteru stosunki będą łączyły wykonawcę z innym podmiotem, 4)jaki jest zakres i w jakim okresie inny podmiot będzie brał udział przy wykonywaniu zamówienia

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 90
• 2 - Dostępność Biura obsługi klienta - 10

IV.2.2)

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający dopuszcza zmianę postanowień umowy w przypadku: a)zmiany osób odpowiedzialnych za realizację zadań wynikających z umowy, b)zmiany sposobu prowadzenia rozliczeń lub dokonywania płatności, c)zmian organizacyjnych u Zamawiającego lub Wykonawcy, d)zmian obowiązującego prawa mających wpływ na realizację obowiązków umownych, - w zakresie zmiany treści niniejszej umowy e)zmiany stawki podatku od towarów i usług (VAT), f)wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, g)zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, - w zakresie wynagrodzenia Wykonawcy, jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę. Zmiana wynagrodzenia Wykonawcy nastąpi w oparciu o zasady określone w art. 4 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 29 sierpnia 2014r. o zmianie ustawy - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 18.09.2014r., poz. 1232 ze zm.), po udokumentowaniu przez Wykonawcę wysokości i okoliczności zmiany kosztów wykonania

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.konin.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: SIWZ(cena:50,50zł)można odebrać w wersji papierowej w siedzibie zamawiającego Konin,pl. Wolności 1,pok.nr303 lub za zaliczeniem pocztowym do dnia 05.07.2016 r..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 05.07.2016 godzina 09:45, miejsce: Urząd Miejski w Koninie, Plac wolności 1,62-500 Konin, Wydział Prawny i Zamówień Publicznych, pok.307.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr: 1 NAZWA: Część A - Budynki komunalne mieszkalne i lokale mieszkalne stanowiące własność Miasta Konina w budynkach komunalnych i Wspólnot Mieszkaniowych- Zatorze, Gosławice, Janowska.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: W/w część obejmuje: -nieruchomość zabudowaną budynkami komunalnymi mieszkalnymi w liczbie 6 o łącznej powierzchni użytkowej lokali mieszkalnych 6 755,39 m2 wraz z pomieszczeniami i obiektami przynależnymi. -lokale mieszkalne będące własnością Miasta Konina w budynkach Wspólnot Mieszkaniowych o łącznej powierzchni użytkowej lokali mieszkalnych 3 933,29 m2 w 14 budynkach mieszkalnych, w tym: -87 lokali mieszkalnych o łącznej powierzchni użytkowej 3 933,29 m2.

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 70.33.00.00-3.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 31.12.2020.

• 4) Kryteria oceny ofert: cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1. Cena - 90
  • 2. Dostępność Biura obsługi klienta - 10

CZĘŚĆ Nr: 2 NAZWA: Część B-Lokale mieszkalne i użytkowe stanowiące własność Miasta Konina w budynkach Wspólnot Mieszkaniowych oraz lokale mieszkalne Miasta w zasobach Konińskiej Spółdzielni Mieszkaniowej posiadające spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu mieszkalnego - Nowy Konin.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: W/w część obejmuje: - lokale mieszkalne i użytkowe będące własnością Miasta Konina w budynkach Wspólnot Mieszkaniowych o łącznej powierzchni użytkowej 13 701,05 m2 w 49 budynkach mieszkalnych, w tym: -339 lokali mieszkalnych o łącznej powierzchni użytkowej 13 631,10 m2, -2 lokale użytkowe o łącznej powierzchni 69,95 m2. - 5 lokali mieszkalnych będących własnością Miasta Konina w zasobach Konińskiej Spółdzielni Mieszkaniowej posiadających spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu mieszkalnego o łącznej powierzchni użytkowej 185,54 m2.

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 70.33.00.00-3.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 31.12.2020.

• 4) Kryteria oceny ofert: cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1. Cena - 90
  • 2. Dostępność Biura obsługi klienta - 10

CZĘŚĆ Nr: 3 NAZWA: Część C - Budynki komunalne mieszkalne, gospodarcze i lokale mieszkalne stanowiące własność Miasta Konina w budynkach komunalnych - Stary Konin.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: W/w część obejmuje: -nieruchomości zabudowane budynkami komunalnymi mieszkalnymi w liczbie 26 o łącznej powierzchni użytkowej lokali mieszkalnych 3 327,24 m2 wraz z pomieszczeniami i obiektami przynależnymi (budynki gospodarcze o łącznej powierzchni 107,28 m2).

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 70.33.00.00-3.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 31.12.2020.

• 4) Kryteria oceny ofert: cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1. Cena - 90
  • 2. Dostępnośc Biura obsługi klienta - 10