Warszawa: Zakup powierzchni reklamowej w formie 3 dodatków do ogólnopolskiego płatnego dziennika, zgodnie z przekazanym przez Zamawiającego, materiałem tekstowym oraz zdjęciowym w ramach kampanii promocyjnej Hity Turystyki Wiejskiej
Numer ogłoszenia: 82865 - 2015; data zamieszczenia: 08.06.2015
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 73961 - 2015r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: tak.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Fundacja Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA, ul. Wspólna 30, 00-930 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 623 19 23, faks 22 623 19 09.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Fundacja.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Zakup powierzchni reklamowej w formie 3 dodatków do ogólnopolskiego płatnego dziennika, zgodnie z przekazanym przez Zamawiającego, materiałem tekstowym oraz zdjęciowym w ramach kampanii promocyjnej Hity Turystyki Wiejskiej.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest zakup powierzchni reklamowej w formie 3 dodatków do ogólnopolskiego płatnego dziennika, zgodnie z przekazanym przez Zamawiającego, materiałem tekstowym oraz zdjęciowym w ramach kampanii promocyjnej Hity Turystyki Wiejskiej. Celem kampanii promocyjnej Hity turystyki wiejskiej jest dotarcie do jak największej liczby osób - zgodnie z ideą Zamawiającego (grupa docelowa) są to osoby powyżej 30 roku życia, zamieszkujące miasta powyżej 200 tys., o dochodzie jednostkowym powyżej 3 tys. zł netto, pełniące funkcje społeczno-ekonomiczne: dyrektorzy, pracownicy umysłowi, emeryci i renciści a także wolne zawody. W celu realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zorganizuje Biuro Projektu, zwane dalej Biurem, koordynujące całość prac związanych z realizacją przedmiotu zamówienia. W celu sprawnego funkcjonowania Biura Wykonawca zapewni: a)zespół składający się z osób zapewniających prawidłową i terminową realizację usług, b)minimum jeden numer telefonu stacjonarnego lub numer telefonu komórkowego oraz adres mailowy i korespondencyjny, c)organizację pracy, która umożliwi łatwy kontakt z przedstawicielami Biura Zamawiającemu. Czas odpowiedzi na zapytanie mailowe nie może przekroczyć dwóch dni roboczych. Przedstawiciele Biura będą ściśle współpracować z Zamawiającym i na bieżąco dostarczać wszelkich informacji o realizacji przedmiotu zamówienia. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca, wykona skład, druk, publikację i dystrybucję wraz z nakładem dziennika, 3 dodatków promocyjnych. Dodatki zostaną opublikowane i rozdystrybuowane każdorazowo, w ogólnopolskim płatnym dzienniku (zgodnie z formułą dziennika), spełniającym następujące wymagania: wydawanym, 6 razy w tygodniu, ukazującym się w sobotę; o nakładzie jednorazowym powyżej 100 tys.; w formie: dodatku w formule grzbietowym, w formacie gazety (pełen kolor) liczba stron dodatku: każdorazowo min. 8 - max. 20 stron w formacie gazety. Foldery tematyczne w wersji PDF dostępne są na stronie Internetowej www.ksow.pl/bibioteka. Przedmiot zamówienia obejmuje: 1 dodatek zawierający 16 stron (zgodnie z formatem gazety) -Odpoczywaj na wsi, AKTYWNIE, dla tych, którzy nie lubią siedzieć w miejscu - folder zawiera 6 Hitów Turystyki Wiejskiej oraz -Odpoczywaj na wsi, TRADYCYJNIE, dla tych, którzy chcą poznać ginące zawody, oraz dziedzictwo kulturowe wsi przejawiające się w zachowanych jeszcze na obszarach wiejskich rzemiosłach, zwyczajach i tradycjach - folder zawiera 5 Hitów Turystyki Wiejskiej; 2 dodatek zawierający 20 stron (zgodnie z formatem gazety); Odpoczywaj na wsi, KULINARNIE, dla smakoszy kulinarnego dziedzictwa, którzy uwielbiają w trakcie podróży poznawać nowe smaki i preferują zdrowy styl życia i spokojny wypoczynek na łonie przyrody - folder zawiera 6 Hitów Turystyki Wiejskiej oraz Odpoczywaj na wsi, EDUKACYJNIE, dla spragnionych wiedzy z zakresu rolnictwa, dziedzictwa kulturowego, ekologii i rękodzieła artystycznego - folder zawiera 9 Hitów Turystyki Wiejskiej; 3 dodatek zawierający 8 stron (zgodnie z formatem gazety) -Odpoczywaj na wsi, NATURALNIE, dla tych, którzy chcą się zapoznać ze specyfiką architektoniczno - krajobrazową polskiej wsi - folder zawiera 7 Hitów Turystyki Wiejskiej. W ramach zadania Wykonawca zapewni: a)Skład - z wykorzystaniem materiałów tekstowych, zdjęciowych oraz znaków graficznych przekazanych przez Zamawiającego, przy czym: każdy dodatek, powinien zwierać wszystkie Hity Turystyki Wiejskiej opisane w folderach tematycznych (zgodnie z informacjami opisanymi powyżej). każdy Hit Turystki Wiejskiej zostanie zaprezentowany, na co najmniej jednej stronie (liczba stron każdego dodatku została opisana powyżej) Zamawiający w określonych sytuacjach np. przy dostosowaniu tekstu do stron formatu gazety dopuszcza zmianę (zwiększenie bądź zmniejszenie) liczby zdjęć w porównaniu z opracowanymi folderami. Każdorazowo, po składzie Wykonawca przedstawi Zamawiającemu wizualizację materiału celem akceptacji. Zamawiający, w terminie 2 dni roboczych zgłosi uwagi lub zaakceptuje przedstawiony materiał. Wykonawca zastosuje się do zgłoszonych uwag niezwłocznie. Ponadto, każdy dodatek powinien na stronie tytułowej zawierać informacje logotypy i slogany wskazane w Załączniku nr 6 zgodnie z Księgą Wizualizacji Znaku PROW dostępną na stronie www.minrol.gov.pl. b)Druk - 4 dodatków w formule grzbietowej do dziennika ukazującego się w sobotę, min. 8 - max. 20 stron w formacie gazety w formacie gazety (w zależności od ilości Hitów Turystyki Wiejskiej w folderze) kolor 4x4. c)Publikacja i dystrybucja dodatków wraz z nakładem dziennika, w terminach: 1 dodatek - 13 czerwca br. (sobota) - Odpoczywaj na wsi, TRADYCYJNIE oraz Odpoczywaj na wsi, AKTYWNIE 2 dodatek - 20 czerwca br. (sobota) - Odpoczywaj na wsi, KULINARNIE oraz Odpoczywaj na wsi, EDUKACYJNIE 3 dodatek - 27 czerwca br. (sobota) - Odpoczywaj na wsi, NATURALNIE UWAGA: Wykonawca zobowiązany jest wskazać w ofercie: a)tytuł prasowy, w którym zobowiązuje się zapewnić publikację ww. dodatków; b)wysokość wskaźnika CPT - łącznie dla 3 dodatków wg. grupy docelowej - zgodnie z Polskim Badaniem Czytelnictwa, MillwardBrown: III.2014-II.2015 na próbie 756 osób, w dzienniku wydawanym w sobotę; c)wysokość wskaźnika OTS w liczbie osób - łącznie dla 3 dodatków wg. grupy docelowej- zgodnie z Polskim Badaniem Czytelnictwa, MillwardBrown: III.2014-II.2015, na próbie 756 osób, w dzienniku wydawanym w sobotę; d)wysokość wskaźnika GRP- łącznie dla 3 dodatków - wg. grupy docelowej- zgodnie z Polskim Badaniem Czytelnictwa, MillwardBrown: III.2014-II.2015 na próbie 756 osób, w dzienniku wydawanym w sobotę. Pozostałe warunki dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia zawiera wzór umowy stanowiący Załącznik nr 7 do SIWZ.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.97.00.00 - Usługi publikacji .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: Schemat III Pomocy Technicznej Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007-2013.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 08.06.2015.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• AGORA S.A., ul. Czerska 8/10, 00-732 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 237295,92 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 302580,00

• Oferta z najniższą ceną: 302580,00 / Oferta z najwyższą ceną: 302580,00

• Waluta: PLN.