Ogłoszenie nr 766541-N-2020 z dnia 2020-12-15 r.
Miasto Łódź - Urząd Miasta Łodzi:
Świadczenie usług transmisji online ("na żywo") wideo i audio w sieci Internet, sporządzanie nagrań z obrad Rady Miejskiej w Łodzi od dnia 4 stycznia 2021 r. do dnia 31 grudnia 2023 r. oraz ich archiwizowanie w okresie obowiązywania umowy
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - Usługi
Świadczenie usług transmisji online ("na żywo") wideo i audio w sieci Internet, sporządzanie nagrań z obrad Rady Miejskiej w Łodzi od dnia 4 stycznia 2021 r. do dnia 31 grudnia 2023 r. oraz ich archiwizowanie w okresie obowiązywania umowy
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - Usługi
Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe
Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego
Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie
O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie zakłady pracy chronionej oraz wykonawcy, których działalność, lub działalność ich wyodrębnionych organizacyjnie jednostek, które będą realizowały zamówienie, obejmuje społeczną i zawodową integrację osób będących członkami grup społecznie marginalizowanych: Nie
Minimalny procentowy wskaźnik zatrudnienia osób należących do jednej lub więcej kategorii, o których mowa w art. 22 ust. 2 ustawy Pzp, nie mniejszy niż 30%, osób zatrudnionych przez zakłady pracy chronionej lub wykonawców albo ich jednostki (w %): 0%
Minimalny procentowy wskaźnik zatrudnienia osób należących do jednej lub więcej kategorii, o których mowa w art. 22 ust. 2 ustawy Pzp, nie mniejszy niż 30%, osób zatrudnionych przez zakłady pracy chronionej lub wykonawców albo ich jednostki (w %): 0%
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
Postępowanie przeprowadza centralny zamawiający: Tak
Postępowanie przeprowadza podmiot, któremu zamawiający powierzył/powierzyli przeprowadzenie postępowania: Nie
Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie przez zamawiających: Nie
Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej: Nie
Postępowanie przeprowadza podmiot, któremu zamawiający powierzył/powierzyli przeprowadzenie postępowania: Nie
Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie przez zamawiających: Nie
Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej: Nie
I. 1) NAZWA I ADRES: Miasto Łódź - Urząd Miasta Łodzi, krajowy numer identyfikacyjny 00051418200000, Piotrkowska 104, 90-926 Łódź, woj. łódzkie, państwo Polska
telefon: 42 638 48 88,
e-mail: m.jermolinska@uml.lodz.pl, w.seliga@uml.lodz.pl
www: http://bip.uml.lodz.pl/urzad-miasta/przetargi
telefon: 42 638 48 88,
e-mail: m.jermolinska@uml.lodz.pl, w.seliga@uml.lodz.pl
www: http://bip.uml.lodz.pl/urzad-miasta/przetargi
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa
I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA (jeżeli dotyczy):
Podział obowiązków między zamawiającymi w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania, w tym
w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej (który z zamawiających jest odpowiedzialny za przeprowadzenie postępowania, czy i w jakim zakresie za przeprowadzenie postępowania odpowiadają pozostali zamawiający, czy zamówienie będzie udzielane przez każdego z zamawiających indywidualnie, czy zamówienie zostanie udzielone w imieniu i na rzecz pozostałych zamawiających):
I.4) KOMUNIKACJA:
Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów z postępowania można uzyskać pod adresem (URL): Tak, http://bip.uml.lodz.pl/urzad-miasta/przetargi
Adres strony internetowej, na której zamieszczona będzie specyfikacja istotnych warunków zamówienia: Tak, http://bip.uml.lodz.pl/urzad-miasta/przetargi
Dostęp do dokumentów z postępowania jest ograniczony - więcej informacji można uzyskać pod adresem: Nie
Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać:
Elektronicznie: Tak , adres: Wykonawca składa wniosek za pośrednictwem Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku dostępnego na ePUAP (Elektronicznej Skrzynki Podawczej – nazwa – Urząd Miasta Łodzi) i udostępnionego również na miniPortalu. Klucz publiczny niezbędny do zaszyfrowania wniosku przez Wykonawcę jest dostępny dla wykonawców na miniPortalu oraz na stronie internetowej Zamawiającego.
Dopuszczone jest przesłanie ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w inny sposób: Nie
Wymagane jest przesłanie ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w inny sposób: Nie
Komunikacja elektroniczna wymaga korzystania z narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne: Nie
Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów z postępowania można uzyskać pod adresem (URL): Tak, http://bip.uml.lodz.pl/urzad-miasta/przetargi
Adres strony internetowej, na której zamieszczona będzie specyfikacja istotnych warunków zamówienia: Tak, http://bip.uml.lodz.pl/urzad-miasta/przetargi
Dostęp do dokumentów z postępowania jest ograniczony - więcej informacji można uzyskać pod adresem: Nie
Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać:
Elektronicznie: Tak , adres: Wykonawca składa wniosek za pośrednictwem Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku dostępnego na ePUAP (Elektronicznej Skrzynki Podawczej – nazwa – Urząd Miasta Łodzi) i udostępnionego również na miniPortalu. Klucz publiczny niezbędny do zaszyfrowania wniosku przez Wykonawcę jest dostępny dla wykonawców na miniPortalu oraz na stronie internetowej Zamawiającego.
Dopuszczone jest przesłanie ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w inny sposób: Nie
Wymagane jest przesłanie ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w inny sposób: Nie
Komunikacja elektroniczna wymaga korzystania z narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne: Nie
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Świadczenie usług transmisji online ("na żywo") wideo i audio w sieci Internet, sporządzanie nagrań z obrad Rady Miejskiej w Łodzi od dnia 4 stycznia 2021 r. do dnia 31 grudnia 2023 r. oraz ich archiwizowanie w okresie obowiązywania umowy
Numer referencyjny: DSR-ZP-II.271.53.2020
Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny: Nie
II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi
II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych
Zamówienie podzielone jest na części: brak danych
II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
Przedmiotem niniejszego zamówienia jest świadczenie usług transmisji online („na żywo”)
wideo i audio w sieci Internet, sporządzanie nagrań z obrad Rady Miejskiej w Łodzi od dnia 4 stycznia
2021 r. do dnia 31 grudnia 2023 r. oraz ich archiwizowanie w okresie obowiązywania umowy.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku nr 4 do Ogłoszenia. Załącznikami do Ogłoszenia są: * Załącznik nr 1 – Instrukcja dla Wykonawców, * Załącznik nr 2 – Wniosek o
dopuszczenie do udziału w postępowaniu, * Załącznik nr 3 – Oświadczenie dotyczące przesłanek
wykluczenia, * Załącznik nr 4 – Opis przedmiotu zamówienia, * Załącznik nr 5 – Formularz ofertowy
(w formacie arkusza kalkulacyjnego), * Załącznik nr 6 – Wzór umowy, * Załącznik nr 7 – Identyfikator postępowania.
II.5) Główny kod CPV: 64.22.80.00
II.6) Całkowita wartość zamówienia (jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT: 0,00
(w przypadku umów ramowych lub dynamicznego systemu zakupów - szacunkowa całkowita maksymalna wartość w całym okresie obowiązywania umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów)
II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp: Nie
II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:
data zakończenia: 31.12.2023
II.9) Informacje dodatkowe: Termin wykonania zamówienia: od dnia zawarcia umowy jednak nie
wcześniej niż od 4 stycznia 2021 r. do 31 grudnia 2023 r.
Numer referencyjny: DSR-ZP-II.271.53.2020
Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny: Nie
II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi
II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych
Zamówienie podzielone jest na części: brak danych
II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
Przedmiotem niniejszego zamówienia jest świadczenie usług transmisji online („na żywo”)
wideo i audio w sieci Internet, sporządzanie nagrań z obrad Rady Miejskiej w Łodzi od dnia 4 stycznia
2021 r. do dnia 31 grudnia 2023 r. oraz ich archiwizowanie w okresie obowiązywania umowy.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku nr 4 do Ogłoszenia. Załącznikami do Ogłoszenia są: * Załącznik nr 1 – Instrukcja dla Wykonawców, * Załącznik nr 2 – Wniosek o
dopuszczenie do udziału w postępowaniu, * Załącznik nr 3 – Oświadczenie dotyczące przesłanek
wykluczenia, * Załącznik nr 4 – Opis przedmiotu zamówienia, * Załącznik nr 5 – Formularz ofertowy
(w formacie arkusza kalkulacyjnego), * Załącznik nr 6 – Wzór umowy, * Załącznik nr 7 – Identyfikator postępowania.
II.5) Główny kod CPV: 64.22.80.00
II.6) Całkowita wartość zamówienia (jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT: 0,00
(w przypadku umów ramowych lub dynamicznego systemu zakupów - szacunkowa całkowita maksymalna wartość w całym okresie obowiązywania umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów)
II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp: Nie
II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:
data zakończenia: 31.12.2023
II.9) Informacje dodatkowe: Termin wykonania zamówienia: od dnia zawarcia umowy jednak nie
wcześniej niż od 4 stycznia 2021 r. do 31 grudnia 2023 r.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.1) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
III.2) PODSTAWY WYKLUCZENIA
III.3) WYKAZ OŚWIADCZEŃ SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W CELU WSTĘPNEGO POTWIERDZENIA, ŻE NIE PODLEGA ON WYKLUCZENIU ORAZ SPEŁNIA WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ SPEŁNIA KRYTERIA SELEKCJI
III.4) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 3 USTAWY PZP:
III.5) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 1 USTAWY PZP
III.6) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 2 USTAWY PZP
III.7) INNE DOKUMENTY NIE WYMIENIONE W pkt III.3) - III.6)
III.1.1) Kompetencje lub uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów
Określenie warunków: Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których
spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny
III.1.2) Sytuacja finansowa lub ekonomiczna
Określenie warunków: Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których
spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny
III.1.3) Zdolność techniczna lub zawodowa
Określenie warunków: Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których
spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny
Zamawiający wymaga od wykonawców wskazania w ofercie lub we wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu imion i nazwisk osób wykonujących czynności przy realizacji zamówienia wraz z informacją o kwalifikacjach zawodowych lub doświadczeniu tych osób: Nie
Określenie warunków: Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których
spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny
III.1.2) Sytuacja finansowa lub ekonomiczna
Określenie warunków: Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których
spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny
III.1.3) Zdolność techniczna lub zawodowa
Określenie warunków: Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których
spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny
Zamawiający wymaga od wykonawców wskazania w ofercie lub we wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu imion i nazwisk osób wykonujących czynności przy realizacji zamówienia wraz z informacją o kwalifikacjach zawodowych lub doświadczeniu tych osób: Nie
III.2) PODSTAWY WYKLUCZENIA
III.2.1) Podstawy wykluczenia określone w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp
III.2.2) Zamawiający przewiduje wykluczenie wykonawcy na podstawie art. 24 ust. 5 ustawy Pzp: Tak
Zamawiający przewiduje następujące fakultatywne podstawy wykluczenia:
- podstawa wykluczenia określona w art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp - TAK
III.2.2) Zamawiający przewiduje wykluczenie wykonawcy na podstawie art. 24 ust. 5 ustawy Pzp: Tak
Zamawiający przewiduje następujące fakultatywne podstawy wykluczenia:
- podstawa wykluczenia określona w art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp - TAK
III.3) WYKAZ OŚWIADCZEŃ SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W CELU WSTĘPNEGO POTWIERDZENIA, ŻE NIE PODLEGA ON WYKLUCZENIU ORAZ SPEŁNIA WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ SPEŁNIA KRYTERIA SELEKCJI
Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu: Tak
Oświadczenie o spełnianiu kryteriów selekcji: Nie
Oświadczenie o spełnianiu kryteriów selekcji: Nie
III.4) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 3 USTAWY PZP:
III.5) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 1 USTAWY PZP
III.5.1) W ZAKRESIE SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU:
III.5.2) W ZAKRESIE KRYTERIÓW SELEKCJI:
III.5.2) W ZAKRESIE KRYTERIÓW SELEKCJI:
III.6) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 2 USTAWY PZP
III.7) INNE DOKUMENTY NIE WYMIENIONE W pkt III.3) - III.6)
[Numeracja zgodna z treścią Instrukcji dla Wykonawców] 7.1 Wykonawca zobowiązany jest
wykazać, nie później niż na dzień składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu,
brak podstaw do wykluczenia z powodu nie spełnienia warunków, o których mowa w art. 25a ust. 1
ustawy Pzp, zgodnie z pkt 6 instrukcji dla Wykonawców poprzez złożenie n/w dokumentu: 7.1.1
aktualne na dzień składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu oświadczenia o
braku podstaw wykluczenia z postępowania zgodnie z art. 25a ust. 1 ustawy Pzp (sporządzone wg
wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do Ogłoszenia). W przypadku wspólnego ubiegania się o
zamówienie przez Wykonawców (dotyczy również wspólników spółki cywilnej) oświadczenie, o
którym mowa w pkt 7.1.1 Instrukcji dla Wykonawców składa każdy z Wykonawców wspólnie
ubiegających się o zamówienie. 7.2 Wykonawca nie jest obowiązany do złożenia oświadczeń lub
dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 pkt 1 i 3 ustawy Pzp, jeżeli zamawiający posiada oświadczenia lub dokumenty dotyczące tego wykonawcy lub może je
uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów
publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów
realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2019 r. poz. 700 ze zm.). 7.3 W przypadku wskazania
przez Wykonawcę dostępności wymaganych oświadczeń lub dokumentów w formie elektronicznej
pod określonymi adresami internetowymi ogólnodostępnych i bezpłatnych baz danych,
Zamawiający pobiera samodzielnie z tych baz danych wskazane przez Wykonawcę oświadczenia
lub dokumenty. Jeżeli oświadczenia i dokumenty, o których mowa w zdaniu pierwszym są
sporządzone w języku obcym Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia ich tłumaczenia na
język polski. 7.4 W przypadku wskazania przez Wykonawcę wymaganych oświadczeń lub
dokumentów, które znajdują się w posiadaniu Zamawiającego, w szczególności oświadczeń lub
dokumentów przechowywanych przez Zamawiającego zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp,
Zamawiający w celu potwierdzenia okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp,
korzysta z posiadanych oświadczeń lub dokumentów, o ile są one aktualne.
wykazać, nie później niż na dzień składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu,
brak podstaw do wykluczenia z powodu nie spełnienia warunków, o których mowa w art. 25a ust. 1
ustawy Pzp, zgodnie z pkt 6 instrukcji dla Wykonawców poprzez złożenie n/w dokumentu: 7.1.1
aktualne na dzień składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu oświadczenia o
braku podstaw wykluczenia z postępowania zgodnie z art. 25a ust. 1 ustawy Pzp (sporządzone wg
wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do Ogłoszenia). W przypadku wspólnego ubiegania się o
zamówienie przez Wykonawców (dotyczy również wspólników spółki cywilnej) oświadczenie, o
którym mowa w pkt 7.1.1 Instrukcji dla Wykonawców składa każdy z Wykonawców wspólnie
ubiegających się o zamówienie. 7.2 Wykonawca nie jest obowiązany do złożenia oświadczeń lub
dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 pkt 1 i 3 ustawy Pzp, jeżeli zamawiający posiada oświadczenia lub dokumenty dotyczące tego wykonawcy lub może je
uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów
publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów
realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2019 r. poz. 700 ze zm.). 7.3 W przypadku wskazania
przez Wykonawcę dostępności wymaganych oświadczeń lub dokumentów w formie elektronicznej
pod określonymi adresami internetowymi ogólnodostępnych i bezpłatnych baz danych,
Zamawiający pobiera samodzielnie z tych baz danych wskazane przez Wykonawcę oświadczenia
lub dokumenty. Jeżeli oświadczenia i dokumenty, o których mowa w zdaniu pierwszym są
sporządzone w języku obcym Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia ich tłumaczenia na
język polski. 7.4 W przypadku wskazania przez Wykonawcę wymaganych oświadczeń lub
dokumentów, które znajdują się w posiadaniu Zamawiającego, w szczególności oświadczeń lub
dokumentów przechowywanych przez Zamawiającego zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp,
Zamawiający w celu potwierdzenia okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp,
korzysta z posiadanych oświadczeń lub dokumentów, o ile są one aktualne.
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) OPIS
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: Licytacja elektroniczna
IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium: Nie
IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: Nie
IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych: Nie
IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej: Nie
IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu
(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)
IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:
IV.1.8) Aukcja elektroniczna
Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem): Nie
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
IV.2.2) Kryteria
IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp (przetarg nieograniczony): brak danych
IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne
IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem
Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:
Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji: Nie
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert: Nie
IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego
Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:
Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:
Wstępny harmonogram postępowania:
Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań: Nie
Informacje na temat etapów dialogu:
Informacje dodatkowe:
IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego
Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:
Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia: Nie
Informacje dodatkowe:
IV.4) Licytacja elektroniczna
Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna: https://licytacje.uzp.gov.pl/
Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej: http://bip.uml.lodz.pl/urzad-miasta/przetargi
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania:
Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej:
Data: 23.12.2020 godzina: 10:00
Termin otwarcia licytacji elektronicznej: 5 dni po terminie przekazania zaproszeń, o godzinie 10:00
Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej: Upływa 10 minut po złożeniu ostatniego postąpienia
Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:
Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:
Informacje dodatkowe:
IV.5) ZMIANA UMOWY
Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: Tak
Zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
Zakres i warunki zmian zawartej umowy - uregulowane są w Załączniku nr 6 do Ogłoszenia
IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym (jeżeli dotyczy):
Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym:
IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:
Data: , godzina:
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem): brak danych
Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: Postępowanie prowadzone jest w języku polskim
IV.6.3) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)
IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków, które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: Nie
IV.6.5) Informacje dodatkowe:
[Numeracja zgodna z treścią Instrukcji dla Wykonawców] 8.1 Informacje ogólne
8.1.1 W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami odbywa się przy użyciu miniPortalu https://miniPortal.uzp.gov.pl/, ePUAP (Elektroniczna Skrzynka Podawcza – nazwa – Urząd Miasta Łodzi) https://epuap.gov.pl/wps/portal oraz poczty elektronicznej e-mail: zamowienia@uml.lodz.pl.
8.1.2 Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcą odbywa się zgodnie z:
• Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 27 czerwca 2017 r.
w sprawie użycia środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu
o udzielenie zamówienia publicznego oraz udostępniania i przechowywania dokumentów elektronicznych (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 1261)
8.1.3 Osobami(ą) upoważnionymi(ą) przez Zamawiającego do kontaktowania się z Wykonawcami są: Dariusz Himstedt, Waldemar Seliga.
8.1.4 Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto na ePUAP. Wykonawca posiadający konto na ePUAP ma dostęp do formularzy: złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku oraz do formularza do komunikacji
z Zamawiającym.
8.1.5 Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu zostały opisane w Regulaminie korzystania z miniPortalu oraz Regulaminie ePUAP.
8.1.6 Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem dedykowanych formularzy do: złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku oraz do komunikacji wynosi 150 MB.
8.1.7 Za datę przekazania oferty, wniosków, zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń oraz innych informacji przyjmuje się datę ich przekazania na ePUAP.
8.1.8 Identyfikator postępowania dla danego postępowania jest dostępny na Liście wszystkich postępowań na miniPortalu oraz stanowi załącznik do niniejszego Ogłoszenia.
8.2 Złożenie wniosku
8.2.1 Wykonawca składa wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
za pośrednictwem Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku dostępnego na ePUAP i udostępnionego również na miniPortalu.
Do zaszyfrowania wniosku nie jest potrzebna ani aplikacja do szyfrowania ofert, ani plik z kluczem publicznym. Cały proces szyfrowania ma miejsce na stronie miniPortal.uzp.gov.pl.
Sposób złożenia wniosku w tym zaszyfrowania wniosku opisany został
w Regulaminie korzystania z miniPortalu. W załączniku nr 2 do ogłoszenia – Wniosek o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej Wykonawca jest zobowiązany podać adres skrzynki ePUAP, na którym prowadzona będzie korespondencja związana z postępowaniem.
Wykonawca, aby wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego i złożyć wniosek o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej musi założyć konto na Platformie ePUAP. Po założeniu konta Wykonawca ma dostęp do formularzy do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku oraz do formularza do komunikacji.
Aby złożyć wniosek o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej użytkownik wybiera formularz do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku.
Wykonawca przygotuje elektroniczny wniosek, podpisuje go podpisem kwalifikowanym i za pomocą aplikacji do szyfrowania, szyfruje wniosek i wysyła go do Zamawiającego za pośrednictwem dedykowanych formularzy dostępnych na platformie ePUAP (Elektroniczna Skrzynka Podawcza – nazwa – Urząd Miasta Łodzi).
8.2.2 Wniosek powinien być sporządzony w języku polskim z zachowaniem postaci elektronicznej w szczególności w formacie danych .doc, .docx lub pdf
i podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osobę/osoby uprawnioną/uprawnione pod rygorem nieważności. Sposób złożenia wniosku w tym zaszyfrowania wniosku opisany został w Regulaminie korzystania z miniPortalu. Wniosek należy złożyć w oryginale. Zamawiający dopuszcza możliwości złożenia skanu wniosku opatrzonym kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
8.2.3 Wszelkie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, które Wykonawca zastrzeże, jako tajemnicę przedsiębiorstwa, powinny zostać złożone w osobnym pliku wraz z jednoczesnym zaznaczeniem polecenia „Załącznik stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa” a następnie wraz z plikami stanowiącymi jawną część skompresowane do jednego pliku archiwum (ZIP).
8.2.4 Do wniosku należy dołączyć wymagane oświadczenie (pkt. 7.1.1 Instrukcji dla Wykonawców), o którym mowa w art. 25a ust. 1 ustawy Pzp który musi być złożony w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym podpisany przez Wykonawcę lub osobę/osoby uprawnione do jego reprezentacji, a następnie wraz z plikami stanowiącymi wniosek skompresować do jednego pliku archiwum (ZIP).
8.2.5 Wykonawca może przed upływem terminu do składania wniosków zmienić lub wycofać wniosek za pośrednictwem Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku dostępnego na ePUAP i udostępnionych również na miniPortalu. Sposób zmiany i wycofania wniosku został opisany w Instrukcji użytkownika dostępnej na miniPortalu.
8.2.6 Wykonawca po upływie terminu do składania wniosków nie może skutecznie dokonać zmiany ani wycofać złożonego wniosku.
8.2.7 Sposób komunikacji między Zamawiającym a Wykonawcą oraz forma złożenia dokumentów lub oświadczeń, odbywa się zgodnie z:
Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 27 czerwca 2017 r.
w sprawie użycia środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu
o udzielenie zamówienia publicznego oraz udostępniania
i przechowywania dokumentów elektronicznych (t.j. Dz. U. z 2020 r.
poz. 1261)
oraz z:
Rozporządzeniem Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy
w postępowaniu o udzielenie zamówienia (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 1282)
• na mocy ww. przepisów dokumenty lub oświadczenia składane są
w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego lub elektronicznej kopii dokumentu lub oświadczenia poświadczonej za zgodność
z oryginałem.
8.3 Sposób komunikowania się Zamawiającego z Wykonawcami (nie dotyczy składania wniosków)
8.3.1 W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcami w szczególności składanie oświadczeń, wniosków (innych niż wskazanych w pkt 8.2.Instrukcji dla Wykonawców), zawiadomień oraz przekazywanie informacji odbywa się elektronicznie za pośrednictwem dedykowanego formularza dostępnego na ePUAP (Elektroniczna Skrzynka Podawcza – nazwa – Urząd Miasta Łodzi) oraz udostępnionego przez miniPortal (Formularz do komunikacji). We wszelkiej korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem Zamawiający i Wykonawcy posługują się numerem ogłoszenia lub ID postępowania.
8.3.2 Zamawiający może również komunikować się z Wykonawcami za pomocą poczty elektronicznej, e-mail: zamowienia@uml.lodz.pl
8.3.3 Dokumenty elektroniczne, oświadczenia lub elektroniczne kopie dokumentów lub oświadczeń składane są przez Wykonawcę za pośrednictwem Formularza do komunikacji jako załączniki. Zamawiający dopuszcza również możliwość składania dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń za pomocą poczty elektronicznej na wskazany w pkt 8.3.2 Instrukcji dla Wykonawców adres email. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń musi być zgodny z:
• Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 27 czerwca 2017 r.
w sprawie użycia środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu
o udzielenie zamówienia publicznego oraz udostępniania
i przechowywania dokumentów elektronicznych (t.j. Dz. U. z 2020 r.
poz. 1261)
oraz z:
• Rozporządzeniem Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy
w postępowaniu o udzielenie zamówienia (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 1282)
8.4 Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, każda ze stron na żądanie drugiej strony niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.
8.5 Korespondencja w postępowaniu prowadzona jest w języku polskim. Oznacza to, że wszelka korespondencja w języku obcym winna być złożona wraz
z tłumaczeniem na język polski.
8.6 W przypadku podmiotów wspólnych wszelka korespondencja będzie prowadzona wyłącznie z pełnomocnikiem.
8.7 Od momentu otwarcia do momentu zamknięcia licytacji Zamawiający
i Wykonawcy wszelkiego rodzaju inne wnioski, oświadczenia i inne informacje przekazują drogą elektroniczną za pośrednictwem platformy licytacyjnej; wiadomości przekazywane Wykonawcom będą widoczne w panelu „Moje konto” w zakładce „Moje wiadomości”.
26
INFORMACJE KOŃCOWE 26.1 Zamawiający nie przewiduje: 26.1.1 zawarcia umowy ramowej,
26.1.2 składania ofert wariantowych i częściowych, 26.1.3 zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1
pkt 6 i pkt 7 ustawy Pzp, 26.1.4 rozliczania w walutach obcych, 26.1.5 aukcji elektronicznej, 26.1.6
dynamicznego systemu zakupów, 26.1.7 zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. 26.2 Zamawiający
przewiduje: 26.2.1 prawo opcji na podstawie art. 34 ust. 5 ustawy Pzp – Zamawiający w okresie
obowiązywania umowy może skorzystać z prawa opcji i powiększyć ilość realizowanych usług, jednak nie więcej niż o 55 000,00 PLN łącznego wynagrodzenia wykonawcy ustalonego według formularza
ofertowego. 26.3 Zamawiający nie prowadził dialogu technicznego. 26.4 Zakres i warunki zmian
zawartej umowy – uregulowane są w Załączniku nr 6 do Ogłoszenia. 10 WYJAŚNIENIE I ZMIANY
W TREŚCI OGŁOSZENIA 10.1 Wyjaśnianie treści Ogłoszenia: 10.1.1 Wykonawca może zwrócić się
do Zamawiającego o wyjaśnienie treści Ogłoszenia. Zamawiający niezwłocznie udzieli wyjaśnień
Wykonawcy, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania wniosków o
dopuszczenie do udziału w postępowaniu - pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści Ogłoszenia
wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego
terminu składania wniosków. 10.1.2 Zamawiający jednocześnie przekaże treść zapytań wraz z
wyjaśnieniami wszystkim Wykonawcom, którym przekazał wniosek o dopuszczenie do udziału w
postępowaniu i zamieści zmianę(y) na stronie internetowej, na której udostępnione jest niniejsze
Ogłoszenie. Udzielając wyjaśnień Zamawiający nie ujawni źródła zapytania. 10.2 Zmiany w treści
Ogłoszenia: 10.2.1 W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu
składania wniosków zmienić treść niniejszego Ogłoszenia. Dokonaną zmianę Ogłoszenia Zamawiający
przekaże niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym Zamawiający przekazał niniejszy wniosek o
dopuszczenie do udziału w postępowaniu i zamieści na stronie internetowej, na której udostępnione
jest niniejsze Ogłoszenie. 25 KLAUZULA INFORMACYJNA Z ART. 13 i 14 RODO 25.1 Zgodnie z
art. 13 ust. 1 i 2 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.
(rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679 w sprawie ochrony osób fizycznych w
związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz
uchylenia dyrektywy 95/46/WE) uprzejmie informujemy, że: 25.1.1. Administratorem danych
osobowych jest Prezydent Miasta Łodzi z siedzibą w Łodzi przy ul. Piotrkowskiej 104, 90-926 Łódź,
e-mail: lckm@uml.lodz.pl. 25.1.2. Administrator wyznaczył inspektora oraz zastępcę inspektora
ochrony danych, z którymi może się Pani/Pan skontaktować poprzez e-mail iod@uml.lodz.pl. Z
inspektorem ochrony danych i jego zastępcą można się kontaktować we wszystkich sprawach
dotyczących przetwarzania danych osobowych przez Urząd Miasta Łodzi oraz korzystania z praw
związanych z przetwarzaniem danych. 25.1.3. Podanie danych osobowych jest warunkiem koniecznym
do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. Ogólną podstawę do przetwarzania
danych stanowi art. 6 ust. 1 lit. b i c ogólnego rozporządzenia. Szczegółowe cele przetwarzania danych
zostały wskazane w następujących przepisach: a) ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień
publicznych; b) ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny; c) ustawa z dnia 27 sierpnia 2009
r. o finansach publicznych. Pani/Pana dane będą przetwarzane w celu przeprowadzenia postępowania
o udzielenie zamówienia publicznego. 25.1.4 Dane osobowe mogą być udostępniane innym
podmiotom, uprawnionym do ich otrzymania na podstawie obowiązujących przepisów prawa, a ponadto odbiorcom danych w rozumieniu przepisów o ochronie danych osobowych, tj. podmiotom
świadczącym usługi pocztowe, kurierskie, usługi informatyczne, bankowe, ubezpieczeniowe, osobom i
podmiotom zainteresowanym prowadzonym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, a
także podmiotom korzystającym z Biuletynu Informacji Publicznej, Biuletynu Zamówień Publicznych,
Bazy konkurencyjności oraz internetowej platformy zakupowej – eKATALOGI, będącej w gestii
Urzędu Zamówień Publicznych. Dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich, na
podstawie szczególnych regulacji prawnych, w tym umów międzynarodowych. 25.1.5 Dane osobowe
będą przetwarzane, w tym przechowywane przez okres 4 lat, licząc od pierwszego stycznia roku
następującego po roku, w którym sprawa została zakończona, a następnie, zgodnie z przepisami ustawy
z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, przez okres 5 lat w przypadku
dokumentacji postępowania oraz 10 lat w związku z zawartą umową, zgodnie z kategorią archiwalną
B5 oraz B10, a w przypadku zmiany kategorii archiwalnej dokumentacji przez okres zgodny ze
zmienioną kategorią archiwalną dokumentacji. W przypadku zamówień współfinansowanych ze
środków funduszy europejskich lub z innych środków niż pochodzące z budżetu Unii Europejskiej na
podstawie odrębnych przepisów w tym zakresie, do 25 lat. 25.1.6 W związku z przetwarzaniem danych
osobowych posiada Pani/Pan prawo do: a. dostępu do treści swoich danych, na podstawie art. 15
ogólnego rozporządzenia; b. sprostowania danych, na podstawie art. 16 ogólnego rozporządzenia; c.
ograniczenia przetwarzania, na podstawie art. 18 ogólnego rozporządzenia. 25.1.7 Ma Pani/Pan prawo
wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna
Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy o ochronie danych osobowych. 25.1.8
Gdy podanie danych osobowych wynika z przepisów prawa, jest Pani/Pan zobowiązana(y) do ich
podania. Konsekwencją niepodania danych osobowych będzie brak możliwości udziału w
postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. 25.1.9 Dane nie będą przetwarzane w sposób
zautomatyzowany, w tym również w formie profilowania. 25.1 Wykonawca, wypełniając obowiązki
informacyjne wynikający z art. 13 i 14 RODO względem osób fizycznych, od których dane osobowe
bezpośrednio lub pośrednio pozyskał w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w tym
postępowaniu składa stosowne oświadczenie zawarte we wniosku o dopuszczenie do udziału w
licytacji elektronicznej (Załącznik nr 2 do Ogłoszenia). * Na podstawie art. 29 ust. 3a ustawy Pzp
Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o
pracę osób wykonujących wskazane przez zamawiającego czynności w zakresie realizacji zamówienia,
jeżeli wykonanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1
ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (t.j. Dz. U. 2020 r. poz. 1320), tj. czynności
pracownika budowlanego wykonującego roboty związane z wykonaniem zamówienia o ile nie są
wykonywane przez daną osobę w ramach prowadzonej przez nią działalności gospodarczej. Sposób dokumentowania zatrudnienia tych osób i uprawnienia Zamawiającego w zakresie kontroli spełniania
przez Wykonawcę wymagań oraz sankcji z tytułu ich niespełnienia zostały określone w opisie
przedmiotu zamówienia (Załącznik nr 4 do Ogłoszenia) oraz we wzorze umowy, (Załącznik nr 6 do
Ogłoszenia).
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: Licytacja elektroniczna
IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium: Nie
IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: Nie
IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych: Nie
Dopuszcza się złożenie ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych: Nie
IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej: Nie
Dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie
Złożenie oferty wariantowej dopuszcza się tylko z jednoczesnym złożeniem oferty zasadniczej: Nie
Złożenie oferty wariantowej dopuszcza się tylko z jednoczesnym złożeniem oferty zasadniczej: Nie
IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu
(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)
Liczba wykonawców:
Przewidywana minimalna liczba wykonawców:
Maksymalna liczba wykonawców:
Kryteria selekcji wykonawców:
Przewidywana minimalna liczba wykonawców:
Maksymalna liczba wykonawców:
Kryteria selekcji wykonawców:
IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:
Umowa ramowa będzie zawarta: brak danych
Czy przewiduje się ograniczenie liczby uczestników umowy ramowej: brak danych
Zamówienie obejmuje ustanowienie dynamicznego systemu zakupów: Nie
W ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów dopuszcza się złożenie ofert w formie katalogów elektronicznych: Nie
Przewiduje się pobranie ze złożonych katalogów elektronicznych informacji potrzebnych do sporządzenia ofert w ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów: Nie
Czy przewiduje się ograniczenie liczby uczestników umowy ramowej: brak danych
Zamówienie obejmuje ustanowienie dynamicznego systemu zakupów: Nie
W ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów dopuszcza się złożenie ofert w formie katalogów elektronicznych: Nie
Przewiduje się pobranie ze złożonych katalogów elektronicznych informacji potrzebnych do sporządzenia ofert w ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów: Nie
IV.1.8) Aukcja elektroniczna
Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem): Nie
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
IV.2.2) Kryteria
| Kryteria | Znaczenie |
|---|---|
| Cena: | 100,00 |
IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp (przetarg nieograniczony): brak danych
IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne
IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem
Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:
Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji: Nie
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert: Nie
IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego
Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:
Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:
Wstępny harmonogram postępowania:
Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań: Nie
Informacje na temat etapów dialogu:
Informacje dodatkowe:
IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego
Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:
Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia: Nie
Informacje dodatkowe:
IV.4) Licytacja elektroniczna
Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna: https://licytacje.uzp.gov.pl/
Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej: http://bip.uml.lodz.pl/urzad-miasta/przetargi
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
1. Wymagania formalne: 1.1. Z platformy w pełnym zakresie mogą korzystać wyłącznie
wykonawcy zarejestrowani w systemie pod adresem https://licytacje.uzp.gov.pl, 1.2. Wykonawca,
aby umożliwić zamawiającemu dopuszczenie go do udziału w licytacji, winien zarejestrować się na
Platformie Licytacji Elektronicznej (zwaną dalej - Platformą) udostępnionej przez Urząd Zamówień
Publicznych pod adresem https://licytacje.uzp.gov.pl, a wraz z wnioskiem o dopuszczenie do
udziału w licytacji winien przekazać zamawiającemu informację o swoim loginie (login należy
podać dokładnie stosując te same znaki, w tym duże i małe litery, jeśli takie zarejestrowano przy
rejestracji). 1.3. W przypadku podania przez wykonawcę niewłaściwego loginu bądź nieprzekazania
go zamawiającemu wraz z wnioskiem, wykonawca zobowiązany jest do jego przekazania najpóźniej
jedną godzinę przed terminem otwarcia licytacji. Brak loginu lub brak poprawnego loginu będzie
skutkował brakiem możliwości wzięcia udziału w licytacji. 1.4. Pomoc w rejestracji i odpowiedzi na
ewentualne problemy znajdują się na stronie https://licytacje.uzp.gov.pl, w zakładce -
SAMOUCZEK. 2. Wymagania techniczne: 2.1. komputer PC z systemem operacyjnym
Windows/Linux, oraz 2.2. przeglądarka internetowa Internet Explorer 6.0 lub wyższa lub Firefox
2.0 lub wyższa, 2.3. nie jest wymagany podpis elektroniczny
wykonawcy zarejestrowani w systemie pod adresem https://licytacje.uzp.gov.pl, 1.2. Wykonawca,
aby umożliwić zamawiającemu dopuszczenie go do udziału w licytacji, winien zarejestrować się na
Platformie Licytacji Elektronicznej (zwaną dalej - Platformą) udostępnionej przez Urząd Zamówień
Publicznych pod adresem https://licytacje.uzp.gov.pl, a wraz z wnioskiem o dopuszczenie do
udziału w licytacji winien przekazać zamawiającemu informację o swoim loginie (login należy
podać dokładnie stosując te same znaki, w tym duże i małe litery, jeśli takie zarejestrowano przy
rejestracji). 1.3. W przypadku podania przez wykonawcę niewłaściwego loginu bądź nieprzekazania
go zamawiającemu wraz z wnioskiem, wykonawca zobowiązany jest do jego przekazania najpóźniej
jedną godzinę przed terminem otwarcia licytacji. Brak loginu lub brak poprawnego loginu będzie
skutkował brakiem możliwości wzięcia udziału w licytacji. 1.4. Pomoc w rejestracji i odpowiedzi na
ewentualne problemy znajdują się na stronie https://licytacje.uzp.gov.pl, w zakładce -
SAMOUCZEK. 2. Wymagania techniczne: 2.1. komputer PC z systemem operacyjnym
Windows/Linux, oraz 2.2. przeglądarka internetowa Internet Explorer 6.0 lub wyższa lub Firefox
2.0 lub wyższa, 2.3. nie jest wymagany podpis elektroniczny
Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
[Numeracja zgodna z treścią Instrukcji dla Wykonawców] 14 SPOSÓB POSTĘPOWANIA W
TOKU LICYTACJI ELEKTRONICZNEJ, W TYM OKREŚLENIE MINIMALNYCH
WYSOKOŚCI POSTĄPIEŃ 14.1 Licytacja elektroniczna będzie licytacją jednoetapową. 14.2 Po zalogowaniu się na Platformie, Wykonawcy dopuszczeni do udziału w licytacji uzyskują dostęp do
aplikacji umożliwiającej składanie ofert. Wykonawcy składają swoje oferty cenowe w postaci
elektronicznej. 14.3 W toku licytacji elektronicznej wykonawcy dopuszczeni do udziału, składają
kolejne korzystniejsze postąpienia. Możliwość złożenia postąpienia istnieje od otwarcia licytacji do
jej zamknięcia. 14.4 Oferta złożona w toku licytacji przestaje wiązać, gdy inny Wykonawca złożył
ofertę korzystniejszą. 14.5 W toku licytacji Wykonawcy proponują rzeczywistą łączną cenę oferty
brutto wyrażoną w złotych oraz ewentualnie w groszach; grosze należy oddzielić od złotych kropką.
14.6 Na cenę oferty brutto składa się łączny koszt wykonania zamówienia obejmujący wszystkie
koszty poniesione na wykonanie całego zakresu zamówienia, zgodnie z opisem przedmiotu
zamówienia i załączonym wzorem umowy, polegającej na: „Świadczenie usług transmisji online
(„na żywo”) wideo i audio w sieci Internet, sporządzanie nagrań z obrad Rady Miejskiej w Łodzi od
dnia 4 stycznia 2021 r. do dnia 31 grudnia 2023 r. oraz ich archiwizowanie w okresie
obowiązywania umowy”. 14.7 Przed przystąpieniem do złożenia postąpienia Wykonawca winien
obliczyć cenę oferty zgodnie z tabelą Formularza ofertowego stanowiącego załącznik nr 5 do
Ogłoszenia (dla ułatwienia Zamawiający przygotował arkusz kalkulacyjny zawierający odpowiednie
formuły). 14.8 Oferta złożona przez Wykonawcę (w ramach postąpienia) winna być niższa od
oferty najkorzystniejszej co najmniej o kwotę minimalnego postąpienia. 14.9 Zamawiający przyjął
za minimalne postąpienie wartość 300,00 PLN. System nie przyjmie postąpienia, którego wysokość
jest mniejsza od określonego minimalnego postąpienia. 14.10 W toku licytacji system na bieżąco
udostępnia wszystkim Wykonawcom informację o pozycji złożonych przez nich ofert, liczbie
Wykonawców biorących udział w licytacji elektronicznej, a także o cenach złożonych ofert, z tym,
że do momentu zamknięcia licytacji nie ujawnia się informacji umożliwiających identyfikację
Wykonawców. 14.11 System dopuszcza składanie postąpień z dokładnością do jednego grosza. W
tym celu należy oddzielić wartość cyfrową kropką (np. 90000.09 będzie oznaczało 90 tys. zł i 9
groszy). 14.12 Zamawiający przyjął cenę wywoławczą, kwotę brutto w wysokości 420 000,00 PLN
za całość zamówienia. 14.12.1 Wykonawca nie jest związany tą kwotą i może zalicytować kwotę
wyższą niż zaproponowana przez Zamawiającego. 14.12.2 W przypadku gdyby w toku licytacji,
wylicytowana cena przekraczała cenę wywoławczą, może to stanowić podstawę do unieważnienia
postępowania w oparciu o art. 93 ust. 1 pkt 4 Ustawy, jeżeli Zamawiający nie będzie miał
możliwości zwiększenia tej kwoty do ceny najkorzystniejszej oferty.
TOKU LICYTACJI ELEKTRONICZNEJ, W TYM OKREŚLENIE MINIMALNYCH
WYSOKOŚCI POSTĄPIEŃ 14.1 Licytacja elektroniczna będzie licytacją jednoetapową. 14.2 Po zalogowaniu się na Platformie, Wykonawcy dopuszczeni do udziału w licytacji uzyskują dostęp do
aplikacji umożliwiającej składanie ofert. Wykonawcy składają swoje oferty cenowe w postaci
elektronicznej. 14.3 W toku licytacji elektronicznej wykonawcy dopuszczeni do udziału, składają
kolejne korzystniejsze postąpienia. Możliwość złożenia postąpienia istnieje od otwarcia licytacji do
jej zamknięcia. 14.4 Oferta złożona w toku licytacji przestaje wiązać, gdy inny Wykonawca złożył
ofertę korzystniejszą. 14.5 W toku licytacji Wykonawcy proponują rzeczywistą łączną cenę oferty
brutto wyrażoną w złotych oraz ewentualnie w groszach; grosze należy oddzielić od złotych kropką.
14.6 Na cenę oferty brutto składa się łączny koszt wykonania zamówienia obejmujący wszystkie
koszty poniesione na wykonanie całego zakresu zamówienia, zgodnie z opisem przedmiotu
zamówienia i załączonym wzorem umowy, polegającej na: „Świadczenie usług transmisji online
(„na żywo”) wideo i audio w sieci Internet, sporządzanie nagrań z obrad Rady Miejskiej w Łodzi od
dnia 4 stycznia 2021 r. do dnia 31 grudnia 2023 r. oraz ich archiwizowanie w okresie
obowiązywania umowy”. 14.7 Przed przystąpieniem do złożenia postąpienia Wykonawca winien
obliczyć cenę oferty zgodnie z tabelą Formularza ofertowego stanowiącego załącznik nr 5 do
Ogłoszenia (dla ułatwienia Zamawiający przygotował arkusz kalkulacyjny zawierający odpowiednie
formuły). 14.8 Oferta złożona przez Wykonawcę (w ramach postąpienia) winna być niższa od
oferty najkorzystniejszej co najmniej o kwotę minimalnego postąpienia. 14.9 Zamawiający przyjął
za minimalne postąpienie wartość 300,00 PLN. System nie przyjmie postąpienia, którego wysokość
jest mniejsza od określonego minimalnego postąpienia. 14.10 W toku licytacji system na bieżąco
udostępnia wszystkim Wykonawcom informację o pozycji złożonych przez nich ofert, liczbie
Wykonawców biorących udział w licytacji elektronicznej, a także o cenach złożonych ofert, z tym,
że do momentu zamknięcia licytacji nie ujawnia się informacji umożliwiających identyfikację
Wykonawców. 14.11 System dopuszcza składanie postąpień z dokładnością do jednego grosza. W
tym celu należy oddzielić wartość cyfrową kropką (np. 90000.09 będzie oznaczało 90 tys. zł i 9
groszy). 14.12 Zamawiający przyjął cenę wywoławczą, kwotę brutto w wysokości 420 000,00 PLN
za całość zamówienia. 14.12.1 Wykonawca nie jest związany tą kwotą i może zalicytować kwotę
wyższą niż zaproponowana przez Zamawiającego. 14.12.2 W przypadku gdyby w toku licytacji,
wylicytowana cena przekraczała cenę wywoławczą, może to stanowić podstawę do unieważnienia
postępowania w oparciu o art. 93 ust. 1 pkt 4 Ustawy, jeżeli Zamawiający nie będzie miał
możliwości zwiększenia tej kwoty do ceny najkorzystniejszej oferty.
Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania:
Licytacja jednoetapowa: brak danych
Czas trwania:
Wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu: brak danych
Czas trwania:
Wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu: brak danych
Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej:
Data: 23.12.2020 godzina: 10:00
Termin otwarcia licytacji elektronicznej: 5 dni po terminie przekazania zaproszeń, o godzinie 10:00
Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej: Upływa 10 minut po złożeniu ostatniego postąpienia
Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:
Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:
Zamawiający nie żąda od Wykonawcy wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy
Informacje dodatkowe:
IV.5) ZMIANA UMOWY
Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: Tak
Zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
Zakres i warunki zmian zawartej umowy - uregulowane są w Załączniku nr 6 do Ogłoszenia
IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym (jeżeli dotyczy):
Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym:
IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:
Data: , godzina:
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem): brak danych
Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: Postępowanie prowadzone jest w języku polskim
IV.6.3) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)
IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków, które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: Nie
IV.6.5) Informacje dodatkowe:
[Numeracja zgodna z treścią Instrukcji dla Wykonawców] 8.1 Informacje ogólne
8.1.1 W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami odbywa się przy użyciu miniPortalu https://miniPortal.uzp.gov.pl/, ePUAP (Elektroniczna Skrzynka Podawcza – nazwa – Urząd Miasta Łodzi) https://epuap.gov.pl/wps/portal oraz poczty elektronicznej e-mail: zamowienia@uml.lodz.pl.
8.1.2 Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcą odbywa się zgodnie z:
• Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 27 czerwca 2017 r.
w sprawie użycia środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu
o udzielenie zamówienia publicznego oraz udostępniania i przechowywania dokumentów elektronicznych (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 1261)
8.1.3 Osobami(ą) upoważnionymi(ą) przez Zamawiającego do kontaktowania się z Wykonawcami są: Dariusz Himstedt, Waldemar Seliga.
8.1.4 Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto na ePUAP. Wykonawca posiadający konto na ePUAP ma dostęp do formularzy: złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku oraz do formularza do komunikacji
z Zamawiającym.
8.1.5 Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu zostały opisane w Regulaminie korzystania z miniPortalu oraz Regulaminie ePUAP.
8.1.6 Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem dedykowanych formularzy do: złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku oraz do komunikacji wynosi 150 MB.
8.1.7 Za datę przekazania oferty, wniosków, zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń oraz innych informacji przyjmuje się datę ich przekazania na ePUAP.
8.1.8 Identyfikator postępowania dla danego postępowania jest dostępny na Liście wszystkich postępowań na miniPortalu oraz stanowi załącznik do niniejszego Ogłoszenia.
8.2 Złożenie wniosku
8.2.1 Wykonawca składa wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
za pośrednictwem Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku dostępnego na ePUAP i udostępnionego również na miniPortalu.
Do zaszyfrowania wniosku nie jest potrzebna ani aplikacja do szyfrowania ofert, ani plik z kluczem publicznym. Cały proces szyfrowania ma miejsce na stronie miniPortal.uzp.gov.pl.
Sposób złożenia wniosku w tym zaszyfrowania wniosku opisany został
w Regulaminie korzystania z miniPortalu. W załączniku nr 2 do ogłoszenia – Wniosek o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej Wykonawca jest zobowiązany podać adres skrzynki ePUAP, na którym prowadzona będzie korespondencja związana z postępowaniem.
Wykonawca, aby wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego i złożyć wniosek o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej musi założyć konto na Platformie ePUAP. Po założeniu konta Wykonawca ma dostęp do formularzy do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku oraz do formularza do komunikacji.
Aby złożyć wniosek o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej użytkownik wybiera formularz do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku.
Wykonawca przygotuje elektroniczny wniosek, podpisuje go podpisem kwalifikowanym i za pomocą aplikacji do szyfrowania, szyfruje wniosek i wysyła go do Zamawiającego za pośrednictwem dedykowanych formularzy dostępnych na platformie ePUAP (Elektroniczna Skrzynka Podawcza – nazwa – Urząd Miasta Łodzi).
8.2.2 Wniosek powinien być sporządzony w języku polskim z zachowaniem postaci elektronicznej w szczególności w formacie danych .doc, .docx lub pdf
i podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osobę/osoby uprawnioną/uprawnione pod rygorem nieważności. Sposób złożenia wniosku w tym zaszyfrowania wniosku opisany został w Regulaminie korzystania z miniPortalu. Wniosek należy złożyć w oryginale. Zamawiający dopuszcza możliwości złożenia skanu wniosku opatrzonym kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
8.2.3 Wszelkie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, które Wykonawca zastrzeże, jako tajemnicę przedsiębiorstwa, powinny zostać złożone w osobnym pliku wraz z jednoczesnym zaznaczeniem polecenia „Załącznik stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa” a następnie wraz z plikami stanowiącymi jawną część skompresowane do jednego pliku archiwum (ZIP).
8.2.4 Do wniosku należy dołączyć wymagane oświadczenie (pkt. 7.1.1 Instrukcji dla Wykonawców), o którym mowa w art. 25a ust. 1 ustawy Pzp który musi być złożony w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym podpisany przez Wykonawcę lub osobę/osoby uprawnione do jego reprezentacji, a następnie wraz z plikami stanowiącymi wniosek skompresować do jednego pliku archiwum (ZIP).
8.2.5 Wykonawca może przed upływem terminu do składania wniosków zmienić lub wycofać wniosek za pośrednictwem Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku dostępnego na ePUAP i udostępnionych również na miniPortalu. Sposób zmiany i wycofania wniosku został opisany w Instrukcji użytkownika dostępnej na miniPortalu.
8.2.6 Wykonawca po upływie terminu do składania wniosków nie może skutecznie dokonać zmiany ani wycofać złożonego wniosku.
8.2.7 Sposób komunikacji między Zamawiającym a Wykonawcą oraz forma złożenia dokumentów lub oświadczeń, odbywa się zgodnie z:
Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 27 czerwca 2017 r.
w sprawie użycia środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu
o udzielenie zamówienia publicznego oraz udostępniania
i przechowywania dokumentów elektronicznych (t.j. Dz. U. z 2020 r.
poz. 1261)
oraz z:
Rozporządzeniem Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy
w postępowaniu o udzielenie zamówienia (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 1282)
• na mocy ww. przepisów dokumenty lub oświadczenia składane są
w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego lub elektronicznej kopii dokumentu lub oświadczenia poświadczonej za zgodność
z oryginałem.
8.3 Sposób komunikowania się Zamawiającego z Wykonawcami (nie dotyczy składania wniosków)
8.3.1 W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcami w szczególności składanie oświadczeń, wniosków (innych niż wskazanych w pkt 8.2.Instrukcji dla Wykonawców), zawiadomień oraz przekazywanie informacji odbywa się elektronicznie za pośrednictwem dedykowanego formularza dostępnego na ePUAP (Elektroniczna Skrzynka Podawcza – nazwa – Urząd Miasta Łodzi) oraz udostępnionego przez miniPortal (Formularz do komunikacji). We wszelkiej korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem Zamawiający i Wykonawcy posługują się numerem ogłoszenia lub ID postępowania.
8.3.2 Zamawiający może również komunikować się z Wykonawcami za pomocą poczty elektronicznej, e-mail: zamowienia@uml.lodz.pl
8.3.3 Dokumenty elektroniczne, oświadczenia lub elektroniczne kopie dokumentów lub oświadczeń składane są przez Wykonawcę za pośrednictwem Formularza do komunikacji jako załączniki. Zamawiający dopuszcza również możliwość składania dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń za pomocą poczty elektronicznej na wskazany w pkt 8.3.2 Instrukcji dla Wykonawców adres email. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń musi być zgodny z:
• Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 27 czerwca 2017 r.
w sprawie użycia środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu
o udzielenie zamówienia publicznego oraz udostępniania
i przechowywania dokumentów elektronicznych (t.j. Dz. U. z 2020 r.
poz. 1261)
oraz z:
• Rozporządzeniem Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy
w postępowaniu o udzielenie zamówienia (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 1282)
8.4 Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, każda ze stron na żądanie drugiej strony niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.
8.5 Korespondencja w postępowaniu prowadzona jest w języku polskim. Oznacza to, że wszelka korespondencja w języku obcym winna być złożona wraz
z tłumaczeniem na język polski.
8.6 W przypadku podmiotów wspólnych wszelka korespondencja będzie prowadzona wyłącznie z pełnomocnikiem.
8.7 Od momentu otwarcia do momentu zamknięcia licytacji Zamawiający
i Wykonawcy wszelkiego rodzaju inne wnioski, oświadczenia i inne informacje przekazują drogą elektroniczną za pośrednictwem platformy licytacyjnej; wiadomości przekazywane Wykonawcom będą widoczne w panelu „Moje konto” w zakładce „Moje wiadomości”.
26
INFORMACJE KOŃCOWE 26.1 Zamawiający nie przewiduje: 26.1.1 zawarcia umowy ramowej,
26.1.2 składania ofert wariantowych i częściowych, 26.1.3 zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1
pkt 6 i pkt 7 ustawy Pzp, 26.1.4 rozliczania w walutach obcych, 26.1.5 aukcji elektronicznej, 26.1.6
dynamicznego systemu zakupów, 26.1.7 zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. 26.2 Zamawiający
przewiduje: 26.2.1 prawo opcji na podstawie art. 34 ust. 5 ustawy Pzp – Zamawiający w okresie
obowiązywania umowy może skorzystać z prawa opcji i powiększyć ilość realizowanych usług, jednak nie więcej niż o 55 000,00 PLN łącznego wynagrodzenia wykonawcy ustalonego według formularza
ofertowego. 26.3 Zamawiający nie prowadził dialogu technicznego. 26.4 Zakres i warunki zmian
zawartej umowy – uregulowane są w Załączniku nr 6 do Ogłoszenia. 10 WYJAŚNIENIE I ZMIANY
W TREŚCI OGŁOSZENIA 10.1 Wyjaśnianie treści Ogłoszenia: 10.1.1 Wykonawca może zwrócić się
do Zamawiającego o wyjaśnienie treści Ogłoszenia. Zamawiający niezwłocznie udzieli wyjaśnień
Wykonawcy, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania wniosków o
dopuszczenie do udziału w postępowaniu - pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści Ogłoszenia
wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego
terminu składania wniosków. 10.1.2 Zamawiający jednocześnie przekaże treść zapytań wraz z
wyjaśnieniami wszystkim Wykonawcom, którym przekazał wniosek o dopuszczenie do udziału w
postępowaniu i zamieści zmianę(y) na stronie internetowej, na której udostępnione jest niniejsze
Ogłoszenie. Udzielając wyjaśnień Zamawiający nie ujawni źródła zapytania. 10.2 Zmiany w treści
Ogłoszenia: 10.2.1 W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu
składania wniosków zmienić treść niniejszego Ogłoszenia. Dokonaną zmianę Ogłoszenia Zamawiający
przekaże niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym Zamawiający przekazał niniejszy wniosek o
dopuszczenie do udziału w postępowaniu i zamieści na stronie internetowej, na której udostępnione
jest niniejsze Ogłoszenie. 25 KLAUZULA INFORMACYJNA Z ART. 13 i 14 RODO 25.1 Zgodnie z
art. 13 ust. 1 i 2 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.
(rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679 w sprawie ochrony osób fizycznych w
związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz
uchylenia dyrektywy 95/46/WE) uprzejmie informujemy, że: 25.1.1. Administratorem danych
osobowych jest Prezydent Miasta Łodzi z siedzibą w Łodzi przy ul. Piotrkowskiej 104, 90-926 Łódź,
e-mail: lckm@uml.lodz.pl. 25.1.2. Administrator wyznaczył inspektora oraz zastępcę inspektora
ochrony danych, z którymi może się Pani/Pan skontaktować poprzez e-mail iod@uml.lodz.pl. Z
inspektorem ochrony danych i jego zastępcą można się kontaktować we wszystkich sprawach
dotyczących przetwarzania danych osobowych przez Urząd Miasta Łodzi oraz korzystania z praw
związanych z przetwarzaniem danych. 25.1.3. Podanie danych osobowych jest warunkiem koniecznym
do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. Ogólną podstawę do przetwarzania
danych stanowi art. 6 ust. 1 lit. b i c ogólnego rozporządzenia. Szczegółowe cele przetwarzania danych
zostały wskazane w następujących przepisach: a) ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień
publicznych; b) ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny; c) ustawa z dnia 27 sierpnia 2009
r. o finansach publicznych. Pani/Pana dane będą przetwarzane w celu przeprowadzenia postępowania
o udzielenie zamówienia publicznego. 25.1.4 Dane osobowe mogą być udostępniane innym
podmiotom, uprawnionym do ich otrzymania na podstawie obowiązujących przepisów prawa, a ponadto odbiorcom danych w rozumieniu przepisów o ochronie danych osobowych, tj. podmiotom
świadczącym usługi pocztowe, kurierskie, usługi informatyczne, bankowe, ubezpieczeniowe, osobom i
podmiotom zainteresowanym prowadzonym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, a
także podmiotom korzystającym z Biuletynu Informacji Publicznej, Biuletynu Zamówień Publicznych,
Bazy konkurencyjności oraz internetowej platformy zakupowej – eKATALOGI, będącej w gestii
Urzędu Zamówień Publicznych. Dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich, na
podstawie szczególnych regulacji prawnych, w tym umów międzynarodowych. 25.1.5 Dane osobowe
będą przetwarzane, w tym przechowywane przez okres 4 lat, licząc od pierwszego stycznia roku
następującego po roku, w którym sprawa została zakończona, a następnie, zgodnie z przepisami ustawy
z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, przez okres 5 lat w przypadku
dokumentacji postępowania oraz 10 lat w związku z zawartą umową, zgodnie z kategorią archiwalną
B5 oraz B10, a w przypadku zmiany kategorii archiwalnej dokumentacji przez okres zgodny ze
zmienioną kategorią archiwalną dokumentacji. W przypadku zamówień współfinansowanych ze
środków funduszy europejskich lub z innych środków niż pochodzące z budżetu Unii Europejskiej na
podstawie odrębnych przepisów w tym zakresie, do 25 lat. 25.1.6 W związku z przetwarzaniem danych
osobowych posiada Pani/Pan prawo do: a. dostępu do treści swoich danych, na podstawie art. 15
ogólnego rozporządzenia; b. sprostowania danych, na podstawie art. 16 ogólnego rozporządzenia; c.
ograniczenia przetwarzania, na podstawie art. 18 ogólnego rozporządzenia. 25.1.7 Ma Pani/Pan prawo
wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna
Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy o ochronie danych osobowych. 25.1.8
Gdy podanie danych osobowych wynika z przepisów prawa, jest Pani/Pan zobowiązana(y) do ich
podania. Konsekwencją niepodania danych osobowych będzie brak możliwości udziału w
postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. 25.1.9 Dane nie będą przetwarzane w sposób
zautomatyzowany, w tym również w formie profilowania. 25.1 Wykonawca, wypełniając obowiązki
informacyjne wynikający z art. 13 i 14 RODO względem osób fizycznych, od których dane osobowe
bezpośrednio lub pośrednio pozyskał w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w tym
postępowaniu składa stosowne oświadczenie zawarte we wniosku o dopuszczenie do udziału w
licytacji elektronicznej (Załącznik nr 2 do Ogłoszenia). * Na podstawie art. 29 ust. 3a ustawy Pzp
Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o
pracę osób wykonujących wskazane przez zamawiającego czynności w zakresie realizacji zamówienia,
jeżeli wykonanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1
ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (t.j. Dz. U. 2020 r. poz. 1320), tj. czynności
pracownika budowlanego wykonującego roboty związane z wykonaniem zamówienia o ile nie są
wykonywane przez daną osobę w ramach prowadzonej przez nią działalności gospodarczej. Sposób dokumentowania zatrudnienia tych osób i uprawnienia Zamawiającego w zakresie kontroli spełniania
przez Wykonawcę wymagań oraz sankcji z tytułu ich niespełnienia zostały określone w opisie
przedmiotu zamówienia (Załącznik nr 4 do Ogłoszenia) oraz we wzorze umowy, (Załącznik nr 6 do
Ogłoszenia).
INNE PRZETARGI Z ŁODZI
- Wykonanie oznakowania poziomego na rok 2024 na sieci dróg wojewódzkich administrowanych przez Zarząd Dróg Wojewódzkich w Łodzi z podziałem na zadania
- Dostawa namiotu z wyposażeniem
- Ochrona (dozór) obiektów Wojewódzkiego Zespołu Zakładów Opieki Zdrowotnej Centrum Leczenia Chorób Płuc i Rehabilitacji w Łodzi
- Wykonanie okresowej kontroli technicznej obiektów inżynierskich, administrowanych przez Zarząd Dróg Wojewódzkich w Łodzi, zgodnie z OPZ.
- "Sukcesywna dostawa środków czystości"
- 01/2024 "Sukcesywne dostarczanie gazów medycznych i technicznych wraz z dzierżawą butli i transportem na rzecz Miejskiego Centrum Medycznego im. dr. Karola Jonschera w Łodzi".
więcej: przetargi w Łodzi »
Uwaga: podstawą prezentowanych tutaj informacji są dane publikowane przez Urząd Zamówień Publicznych w Biuletynie Zamówień Publicznych. Treść ogłoszenia widoczna na eGospodarka.pl jest zgodna z treścią tegoż ogłoszenia dostępną w BZP w dniu publikacji. Redakcja serwisu eGospodarka.pl dokłada wszelkich starań, aby zamieszczone tutaj informacje były kompletne i zgodne z prawdą. Nie może jednak zagwarantować ich poprawności i nie ponosi żadnej odpowiedzialności za jakiekolwiek szkody powstałe w wyniku korzystania z nich.
