Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie zakłady pracy chronionej oraz wykonawcy, których działalność, lub działalność ich wyodrębnionych organizacyjnie jednostek, które będą realizowały zamówienie, obejmuje społeczną i zawodową integrację osób będących członkami grup społecznie marginalizowanych: Nie

Minimalny procentowy wskaźnik zatrudnienia osób należących do jednej lub więcej kategorii, o których mowa w art. 22 ust. 2 ustawy Pzp, nie mniejszy niż 30%, osób zatrudnionych przez zakłady pracy chronionej lub wykonawców albo ich jednostki (w %): 0%

Postępowanie przeprowadza centralny zamawiający: Nie

Postępowanie przeprowadza podmiot, któremu zamawiający powierzył/powierzyli przeprowadzenie postępowania: Nie

Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie przez zamawiających: Nie

Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej: Nie

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: USŁUGA CERTYFIKACJI ZINTEGROWANEGO SYSTEMU ZARZĄDZANIA ZGODNEGO Z WYMAGANIAMI NORM ISO 9001:2015, 14001:2015,18001:2004 (wraz z przejściem na 45001:2018), 27001:2013 na rzecz Szpitali Pomorskich Sp. z o.o.

Numer referencyjny: D25M/252/N/29-46rj/20

Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny: Nie

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi

II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych

Zamówienie podzielone jest na części: Nie


II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa certyfikacji norm ISO 9001, 14001, 18001 (wraz z przejściem na 45001) i 27001 w lokalizacjach: Szpital Morski im. PCK w Gdyni, Szpital św. Wincentego a Paulo w Gdyni, Szpital Specjalistyczny im. F. Ceynowy w Wejherowie oraz usługa certyfikacji norm ISO 9001 w lokalizacji Pomorskim Centrum Chorób Zakaźnych I Gruźlicy w Gdańsku
2. Przedmiotem zamówienia jest:
ETAP 1
1.1. usługa certyfikacji / ponownej certyfikacji w tym przeprowadzenie audytu certyfikacyjnego na zgodność wdrożonego i utrzymywanego Zintegrowanego Systemu Zarządzania w zakresie: działalności medycznej z wymaganiami norm:
a. PN-EN ISO 9001:2009 „Systemy Zarządzania Jakością”
b. PN EN ISO 14001:2005 „Systemy Zarządzania Środowiskowego”
c. PN-EN ISO 18001:2004 „Systemy Zarządzania Bezpieczeństwem i Higieną Pracy” z przejściem na PN-EN ISO 45001:2018
d. ISO/IEC 27001:2013 „Systemy Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji”
1.2. wydanie w języku polskim certyfikatu potwierdzającego zgodność wdrożonego
i utrzymywanego Zintegrowanego Systemu Zarządzania w zakresie, o którym mowa w pkt 1.1., pod warunkiem pozytywnego wyniku auditu certyfikacyjnego. Certyfikat jest ważny przez okres 3 lat od dnia jego wystawienia.
ETAP 2A
1.3. nadzór wdrożonego i utrzymywanego Zintegrowanego Systemu Zarządzania – przeprowadzenie pierwszego auditu nadzoru.
ETAP 2B
1.4. nadzór wdrożonego i utrzymywanego Zintegrowanego Systemu Zarządzania – przeprowadzenie drugiego auditu nadzoru.
3. Informacje na temat Zamawiającego, w tym schemat organizacyjny, istotne z punktu widzenia procesu certyfikacji, stanowią załącznik nr 7 do SIWZ.
4. Wymogi dotyczące ceny ofertowej:
Cena za wykonanie ETAPU 1 (przeprowadzenie procesu certyfikacji wraz z wydaniem certyfikatu) nie może stanowić więcej niż 55 % ceny oferty za realizację całego zamówienia. Cena za wykonanie ETAPU 2A musi być taka sama jak cena za wykonanie ETAPU 2B. W przypadku zaoferowania ceny za ETAP 1 w wysokości wyższej niż 55% łącznej ceny ofertowej, lub złożenia oferty na ETAP 2A i 2B z różnymi cenami – oferta zostanie odrzucona jako niezgodna z SIWZ. Zamawiający nie przewiduje zaliczek.
5. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa Projekt Umowy - Załącznik nr 5 do SIWZ.
6. Miejsce wykonania zamówienia: Szpitale Pomorskie Sp. z o.o. w lokalizacjach:
- Szpital Morski im. PCK, ul. Powstania Styczniowego 1, 81-519 Gdynia
- Szpital im. Św. Wincentego a Paulo, ul. Wójta Radtkego 1, Gdynia
- Szpital Specjalistyczny im. F. Ceynowy, ul. dr. A. Jagalskiego 10, Wejherowo
- Pomorskie Centrum Chorób Zakaźnych i Gruźlicy, ul. Smoluchowskiego 18, Gdańsk.

II.5) Główny kod CPV: 79.21.21.10


II.6) Całkowita wartość zamówienia (jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):

Wartość bez VAT: 0,00

(w przypadku umów ramowych lub dynamicznego systemu zakupów - szacunkowa całkowita maksymalna wartość w całym okresie obowiązywania umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów)

II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp: Nie

II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:

w miesiącach: 36

II.9) Informacje dodatkowe: 1. Przedmiot umowy o zamówienie publiczne zrealizowany będzie w okresie do 36 miesięcy na zasadach i warunkach określonych w załączniku nr 5 do SIWZ „Projekt Umowy”.
2. Planowany termin rozpoczęcia procesu certyfikacji: druga połowa stycznia 2021 r.
3. Wydanie certyfikatu na zgodność wdrożonego i utrzymywanego Zintegrowanego Systemu Zarządzania – do 2 tygodni od daty zakończenia auditu certyfikacyjnego
4. Zakończenie procesu recertyfikacji nastąpi po wydaniu i dostarczeniu Zamawiającemu certyfikatu, o którym mowa w pkt III pkt 2 ppkt 1.2 SIWZ.
5. Przeprowadzenie auditów nadzoru każdorazowo w terminie uzgodnionym z Zamawiającym (telefonicznie lub emailem):
- pierwszy audit nadzoru po upływie około 12 miesięcy od wydania certyfikatu,
- drugi audit nadzoru po upływie około 24 miesięcy od wydania certyfikatu.

III.1) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
III.2) PODSTAWY WYKLUCZENIA
III.3) WYKAZ OŚWIADCZEŃ SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W CELU WSTĘPNEGO POTWIERDZENIA, ŻE NIE PODLEGA ON WYKLUCZENIU ORAZ SPEŁNIA WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ SPEŁNIA KRYTERIA SELEKCJI
III.4) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 3 USTAWY PZP:
III.5) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 1 USTAWY PZP
III.6) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 2 USTAWY PZP
III.7) INNE DOKUMENTY NIE WYMIENIONE W pkt III.3) - III.6)

IV.1) OPIS

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: Przetarg nieograniczony

IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium: Nie
IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: Nie
IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych: Nie
IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej: Nie
IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu
(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)
IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:
IV.1.8) Aukcja elektroniczna

Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem): Nie

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:

IV.2.2) Kryteria

Kryteria	Znaczenie
Doświadczenie w certyfikacji podmiotów leczniczych:	20,00
Cena:	80,00

IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp (przetarg nieograniczony): Tak

IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne

IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem

Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:

Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji: brak danych

Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert: brak danych

IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego

Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:

Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:

Wstępny harmonogram postępowania:

Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań: brak danych

Informacje na temat etapów dialogu:

Informacje dodatkowe:

IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego

Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:

Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia: brak danych

Informacje dodatkowe:
IV.5) ZMIANA UMOWY
Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: Tak

Zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
Szczegółowy zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian zawarte zostały w załączniku nr 5 do SIWZ - Projekt Umowy.

IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym (jeżeli dotyczy):

Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym:

IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

Data: 18.12.2020, godzina: 08:30

Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem): Nie

Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski

IV.6.3) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków, które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: Nie

IV.6.5) Informacje dodatkowe: